Сегодня поговорим про пятый элемент области «Люди» - лидерство. И это, пожалуй, самый парадоксальный элемент для PMO.
Парадокс заключается в том, что стандарт требует от PMO лидерских компетенций, при этом прямо фиксирует, что у PMO нет официальных административных полномочий.
Как это работает? Стандарт отвечает так: лидерство PMO строится не с формальной позиции, а на основе убеждения, что необходимо и почему. Предлагайте помощь, советы, направляйте в решениях, используйте влияние и убеждение. Это наиболее эффективно при личном контакте.
По сути стандарт описывает модель обслуживающего лидерства (servant leadership). Она прямо указана в списке необходимых знаний. PMO лидирует не потому что «так начальник сказал», а потому что команды видят в нём ценность, экспертизу и поддержку.
Есть ещё один важный момент, который подчеркивается особо. Сотрудник ОУП, как неформальный лидер, должен уметь идентифицировать других неформальных лидеров проектных команд, понять их устремления и методы влияния, выстроить с ними отношения сотрудничества. Это тонкая и ценная мысль. В любой крупной организации реальное влияние распределено не по оргструктуре, а по сети неформальных лидеров. PMO, который умеет эту сеть видеть и с ней работать, становится по-настоящему эффективным.
Стандарт выделяет 5 показателей:
1️⃣ Инициативность: Предлагать помощь, не дожидаясь приглашения. Смотреть на шаг вперёд. Балансировать инициативы и риски.
2️⃣ Ответственность за результат: Демонстрировать заинтересованность поведением, а не словами. Вселять энтузиазм. Искать способы улучшить процессы, включая собственные процессы PMO.
3️⃣ Коучинг и менторинг: Помогать руководителям проектов направлять людей и команды. Участвовать в развитии компетенций как коуч или ментор. Оценивать и развивать систему наставничества в организации.
4️⃣ Власть и влияние: Использовать в правильный момент и в разумных границах. Консультировать руководителей по применению власти. Добиваться, чтобы команда видела в тебе лидера.
5️⃣ Принятие и пересмотр решений: Организовывать дискуссии перед принятием решений. Разъяснять основания. Уметь пересмотреть решение при получении новой информации. Понимать, когда следует воздержаться от принятия решения на своём уровне.
На последний пункт хочу обратить особое внимание. Одна из самых частых ошибок PMO - попытка принимать решения за руководителя проекта. Этот соблазн возникает, поскольку PMO часто видит картину шире РП. Но лидерство PMO состоит не в том, чтобы подменять руководителей проектов, а помогать им принимать правильные решения.
В списке необходимых знаний стандарт указывает ещё одну интересную позицию: «производство и передача смыслов». Она про способность объяснить, зачем мы делаем то, что делаем. PMO, который умеет транслировать смысл проектной деятельности, а не только её правила, становится лидером, за которым идут добровольно.
Далее будем говорить про компетенцию «Организация командной работы».
Антон Субчев
Директор проектного офиса Блока Технологии, Сбер
@asubchev
#экспертговорит #АнтонСубчев
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
🤔 ОПРОС
Какой показатель элемента на ваш взгляд является наиболее ценным в ваших проектах?
Какой показатель элемента на ваш взгляд является наиболее ценным в ваших проектах?
Anonymous Poll
13%
58%
0%
4%
25%
Заряжаемся энергией, изучаем элемент: «Переговоры». Вопрос: Как отличить мастера переговоров от новичка?
Anonymous Quiz
5%
Мастер всегда знает, когда промолчать, а новичок - когда сказать «да»
90%
Мастер уметь сделать так, чтобы все думали, что выиграли; новичок - чтобы все думали, что проиграли
5%
Мастер ведёт переговоры, даже когда все согласны, а новичок - только когда все спорят
0%
Мастер всегда приносит кофе на встречу, а новичок - только воду
Давно хотел написать об этом. На мой взгляд получилось неплохо)
Читаем, задумываемся 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📌 Почему инструкции - это ещё не всё?
Александр Калтыков
Вице-президент «СОВНЕТ»
Представьте: доска шириной 20 см лежит на полу. По ней легко пройдут почти все, даже на каблуках. Но поднимите её на высоту 3–4 этажа - желающих станет в разы меньше. Доска та же, люди те же, а ощущения совсем другие.
В управлении проектами часто говорят: «Возьмите инструкции и регламенты - там всё написано». Казалось бы, что сложного? Открыл, прочитал, сделал.
Но вот вам ещё одна история, проясняющая ситуацию. Механик, ремонтируя машину, удивился: почему у хирурга зарплата выше? Ведь и тот, и другой работают с механизмами! Хирург предложил эксперимент: «Готов поднять тебе оплату, но для этого нужно уровнять условия». Он подошел к машине и запустил двигатель…!
Вывод:
📌 Инструкции важны, но контекст решает всё.
📌 Не забывайте о рисках, ответственности и условиях, в которых приходится работать.
Коллеги, смотрим не только на стандарты и правила, но и на ситуацию вокруг. Только так можно избежать фатальных ошибок и начать принимать верные решения..!
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
Александр Калтыков
Вице-президент «СОВНЕТ»
Представьте: доска шириной 20 см лежит на полу. По ней легко пройдут почти все, даже на каблуках. Но поднимите её на высоту 3–4 этажа - желающих станет в разы меньше. Доска та же, люди те же, а ощущения совсем другие.
В управлении проектами часто говорят: «Возьмите инструкции и регламенты - там всё написано». Казалось бы, что сложного? Открыл, прочитал, сделал.
Но вот вам ещё одна история, проясняющая ситуацию. Механик, ремонтируя машину, удивился: почему у хирурга зарплата выше? Ведь и тот, и другой работают с механизмами! Хирург предложил эксперимент: «Готов поднять тебе оплату, но для этого нужно уровнять условия». Он подошел к машине и запустил двигатель…!
Вывод:
📌 Инструкции важны, но контекст решает всё.
📌 Не забывайте о рисках, ответственности и условиях, в которых приходится работать.
Коллеги, смотрим не только на стандарты и правила, но и на ситуацию вокруг. Только так можно избежать фатальных ошибок и начать принимать верные решения..!
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
👍2💯2🔥1
Встречаем элемент: «Ориентированность на результаты». Вопрос: Если наш элемент - это как GPS для водителя, то что будет, если менеджер проекта проигнорирует «конечную точку»?
Anonymous Quiz
17%
Команда приедет в новое, неизведанное место.
75%
Проект превратится в увлекательное путешествие без цели.
0%
Все останутся довольны процессом.
8%
Заказчик сам нарисует маршрут на салфетке.
Антон Ганжа с продолжением серии постов о финансах в области управления проектами.
Сегодня об универсальных принципах.
Читаем, пополняем запас своих познаний 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Универсальные принципы формирования бюджета: от сметы к стратегии
Антон Ганжа
Региональный менеджер «ВЭБ.РФ» в ВО, к.ф.-м.н.
Грамотный бюджет — это не просто сумма денег, а результат системного подхода. Чтобы не утонуть в деталях и не столкнуться с нехваткой средств, держите в голове четыре главных правила.
При формировании бюджета пользуйтесь универсальными принципами:
✅ Принцип 1: основывайтесь на детальной оценке.
Перед составлением бюджета проведите тщательный анализ всех статей расходов. Используйте методы оценки, о которых я рассказывал в предыдущем посте: исторический, метод аналогий и параметрическим моделированием.
✅ Принцип 2: учитывайте все виды затрат.
В бюджете должны быть отражены как прямые затраты (материалы и зарплата), так и косвенные (административные расходы), а также резервы на непредвиденные расходы. Чем более подробно будут учтены виды затрат, тем с меньшим количеством проблем вы столкнётесь при его реализации.
✅ Принцип 3: закладывайте финансовый буфер на риски.
Как показывает практика, проекты редко укладываются в первоначальную смету. Рекомендую закладывать резерв в размере 30–50% от общей суммы бюджета для покрытия непредвиденных расходов.
✅ Принцип 4: согласовывайте бюджет с заинтересованными сторонами.
Обсудите проект с командой, инвесторами и заказчиком. Это поможет избежать недопонимания и обеспечит прозрачную коммуникацию и поддержку на всех этапах реализации.
Несколько важных примечаний, полезных при работе с бюджетом в процессе управления проектом:
Основные причины роста издержек проекта — изменение объёма работ, непредвиденные обстоятельства, проблемы с управлением и рост цен на ресурсы.
Для успешного завершения проекта стоит избегать переоценки бюджета, неверного предсказания прибыли, сжатых сроков. Необходим строгий и постоянный контроль на каждом из этапов реализации.
В заключении
Грамотно составленный бюджет — залог успешной реализации проекта. Не экономьте на планировании и резервах — это инвестиция в стабильность и положительный результат.
Ну и самый последний совет — не стоит часто менять финансовый бюджет проекта при работе с заказчиками, поскольку это может негативно сказаться на оценке профессионализма менеджера 😉
Спасибо за внимание! Готов обсудить детали в комментариях.
#экспертговорит
#АнтонГанжа
Антон Ганжа
Региональный менеджер «ВЭБ.РФ» в ВО, к.ф.-м.н.
Грамотный бюджет — это не просто сумма денег, а результат системного подхода. Чтобы не утонуть в деталях и не столкнуться с нехваткой средств, держите в голове четыре главных правила.
При формировании бюджета пользуйтесь универсальными принципами:
✅ Принцип 1: основывайтесь на детальной оценке.
Перед составлением бюджета проведите тщательный анализ всех статей расходов. Используйте методы оценки, о которых я рассказывал в предыдущем посте: исторический, метод аналогий и параметрическим моделированием.
✅ Принцип 2: учитывайте все виды затрат.
В бюджете должны быть отражены как прямые затраты (материалы и зарплата), так и косвенные (административные расходы), а также резервы на непредвиденные расходы. Чем более подробно будут учтены виды затрат, тем с меньшим количеством проблем вы столкнётесь при его реализации.
✅ Принцип 3: закладывайте финансовый буфер на риски.
Как показывает практика, проекты редко укладываются в первоначальную смету. Рекомендую закладывать резерв в размере 30–50% от общей суммы бюджета для покрытия непредвиденных расходов.
✅ Принцип 4: согласовывайте бюджет с заинтересованными сторонами.
Обсудите проект с командой, инвесторами и заказчиком. Это поможет избежать недопонимания и обеспечит прозрачную коммуникацию и поддержку на всех этапах реализации.
Несколько важных примечаний, полезных при работе с бюджетом в процессе управления проектом:
Основные причины роста издержек проекта — изменение объёма работ, непредвиденные обстоятельства, проблемы с управлением и рост цен на ресурсы.
Для успешного завершения проекта стоит избегать переоценки бюджета, неверного предсказания прибыли, сжатых сроков. Необходим строгий и постоянный контроль на каждом из этапов реализации.
В заключении
Грамотно составленный бюджет — залог успешной реализации проекта. Не экономьте на планировании и резервах — это инвестиция в стабильность и положительный результат.
Ну и самый последний совет — не стоит часто менять финансовый бюджет проекта при работе с заказчиками, поскольку это может негативно сказаться на оценке профессионализма менеджера 😉
Спасибо за внимание! Готов обсудить детали в комментариях.
#экспертговорит
#АнтонГанжа
👍2❤1🤝1
На горизонте элемент: Общий план (Концепция) проекта.
Anonymous Quiz
13%
Анекдот про тёщу (риски проекта)
4%
Длинный список имён всех родственников (заинтересованные стороны)
0%
Обещание подарить квартиру (бюджет)
83%
Баланс между пожеланиями (целями) и реальной жизнью (ограничениями)
Всем привет!
По доброй пятничной традиции делимся полезной инициативой перед выходными.
Приглашаем вас принять участие в нашем исследовании и пройти короткий опрос. Ваши мнения помогут нам объективно понимать происходящие процессы. Также предлагаем ознакомиться с последним отчётом и сверить его со своими ощущениями.
Хороших и продуктивных выходных!
По доброй пятничной традиции делимся полезной инициативой перед выходными.
Приглашаем вас принять участие в нашем исследовании и пройти короткий опрос. Ваши мнения помогут нам объективно понимать происходящие процессы. Также предлагаем ознакомиться с последним отчётом и сверить его со своими ощущениями.
Хороших и продуктивных выходных!
❤1
Уважаемые коллеги!
При участии Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ» проводим Исследование индекса динамики развития проектного управления в России по итогам первого квартала 2026 года.
Предлагаем вам принять участие и оценить реальное состояние рынка проектного менеджмента в России за последние три месяца, выявить ключевые изменения по сравнению с четвёртым кварталом 2025 года и определить тренды на второй квартал 2026 года.
Для участия в исследовании просим вас пройти короткий экспресс-опрос, это займет у вас не более 3 минут.
Принять участие в исследовании
Результаты опроса, с комментариями экспертов, будут опубликованы. Ознакомиться с отчётом за 4 квартал 2025 года можно здесь.
Только вместе мы сможем сделать мир профессионального управления проектами еще прозрачнее и интереснее!
При участии Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ» проводим Исследование индекса динамики развития проектного управления в России по итогам первого квартала 2026 года.
Предлагаем вам принять участие и оценить реальное состояние рынка проектного менеджмента в России за последние три месяца, выявить ключевые изменения по сравнению с четвёртым кварталом 2025 года и определить тренды на второй квартал 2026 года.
Для участия в исследовании просим вас пройти короткий экспресс-опрос, это займет у вас не более 3 минут.
Принять участие в исследовании
Результаты опроса, с комментариями экспертов, будут опубликованы. Ознакомиться с отчётом за 4 квартал 2025 года можно здесь.
Только вместе мы сможем сделать мир профессионального управления проектами еще прозрачнее и интереснее!
❤1👍1🤝1
Как вы считаете, процесс сбора и согласования требований и целей вашего проекта больше всего напоминает…
Anonymous Quiz
59%
Перевод с древнегреческого: одна фраза может иметь разные смыслы, пока не договоришься о словаре.
14%
Игру в «испорченный телефон»: чем длиннее цепочка, тем дальше от оригинала.
18%
Сборку конструктора без инструкции: детали есть, а что собрать — загадка.
9%
Семейный совет, где каждый знает, как лучше, но никто не хочет готовить.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Ольга Цуканова об интересном взгляде на нашу работу или что такое прокрастинация?
Читаем, сравниваем ощущения 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как работа превращается в способ избегания жить — и почему занятые люди этого не замечают
Ольга Цуканова
Совладелец Veritas Group - Due Diligence и профайлинг для бизнеса и инвесторов
Психотерапевт, бизнес-психолог.
Представьте себя в отпуске. Море. Ребёнок зовёт купаться. Вы говорите: «Сейчас.», и дочитываете письмо заказчику. Ребёнок ушёл один. Письмо отправлено. Все довольны.
Кроме вас — но вы уже открыли следующий таск.
Когда говорят «прокрастинатор» — все представляют человека на диване с сериалами. Но есть другой тип. Куда менее заметный. Он активно несётся вперед, всегда при деле. И именно в этой вечной гонке — тоже не присутствует в своей жизни.
Потому что некогда себя услышать, почувствовать живость, радость.
Так вот работа — это тоже способ прокрастинировать.
Просто социально одобряемый.
Есть люди которые не откладывают работу, но откладывают всё остальное: отдых, отношения, свои желания.
Снаружи это кажется занятостью и ответственностью. А внутри — человек который давно не помнит, что ему нравится кроме работы.
Когда последний раз кто-то близкий спрашивал у вас «как ты» — и был ответ искренний, а не «нормально / устал / что было на работе»?
Почему так происходит?
Время — единственный невосполнимый капитал в жизни каждого из нас. Но обращаемся мы с ним так, как будто кто-то еще пополнит его счёт.
Когда встреча с тишиной, с вопросом «а чего я вообще хочу» — становится слишком неудобной, психика находит решение — заполняет всё пространство работой.
Там всё понятно. Есть задача — есть результат.
А в тишине можно услышать то, что мы давно заглушаем.
В психологии есть такое явление — ажитация. Это когда целевое действие не происходит, зато всегда происходит подготовительное.
В жизни это может выглядеть так:
• Готовишься к разговору с заказчиком — но не идёшь на разговор.
• Анализируешь риски — но не принимаешь решение.
• Оптимизируешь план — но не запускаешь проект.
• Бурная деятельность вокруг мишени — но никогда не в цель.
• Устаёшь, но так и не добираешься до желаемого.
Потому что настоящее целевое действие откладывается снова.
Упустить жизнь можно не только потому, что не реализовал таланты. Можно упустить её просто потому что разочарования, чужие приоритеты и бесконечная занятость стали фоном.
Жизнь происходила. Но не жилась. И никто снаружи этого не заметил — потому что всегда был занят.
Если бы жизнь была пирогом — сколько процентов занимала бы работа?
А что осталось бы на всё остальное?
Хорошие отношения со временем выглядят просто: отдыхая — по-настоящему отдыхать. Любя — любить. Работая — отдаваться работе полностью. Не всё сразу. Но каждое — с полным погружением и включенностью.
Если пауза на этот вопрос затянулась — это точно не про тайм-менеджмент.
P.S. Самый незаметный способ потерять жизнь — быть очень занятым человеком.
#экспертговорит
#ОльгаЦуканова
Ольга Цуканова
Совладелец Veritas Group - Due Diligence и профайлинг для бизнеса и инвесторов
Психотерапевт, бизнес-психолог.
Представьте себя в отпуске. Море. Ребёнок зовёт купаться. Вы говорите: «Сейчас.», и дочитываете письмо заказчику. Ребёнок ушёл один. Письмо отправлено. Все довольны.
Кроме вас — но вы уже открыли следующий таск.
Когда говорят «прокрастинатор» — все представляют человека на диване с сериалами. Но есть другой тип. Куда менее заметный. Он активно несётся вперед, всегда при деле. И именно в этой вечной гонке — тоже не присутствует в своей жизни.
Потому что некогда себя услышать, почувствовать живость, радость.
Так вот работа — это тоже способ прокрастинировать.
Просто социально одобряемый.
Есть люди которые не откладывают работу, но откладывают всё остальное: отдых, отношения, свои желания.
Снаружи это кажется занятостью и ответственностью. А внутри — человек который давно не помнит, что ему нравится кроме работы.
Когда последний раз кто-то близкий спрашивал у вас «как ты» — и был ответ искренний, а не «нормально / устал / что было на работе»?
Почему так происходит?
Время — единственный невосполнимый капитал в жизни каждого из нас. Но обращаемся мы с ним так, как будто кто-то еще пополнит его счёт.
Когда встреча с тишиной, с вопросом «а чего я вообще хочу» — становится слишком неудобной, психика находит решение — з
Там всё понятно. Есть задача — есть результат.
А в тишине можно услышать то, что мы давно заглушаем.
В психологии есть такое явление — ажитация. Это когда целевое действие не происходит, зато всегда происходит подготовительное.
В жизни это может выглядеть так:
• Готовишься к разговору с заказчиком — но не идёшь на разговор.
• Анализируешь риски — но не принимаешь решение.
• Оптимизируешь план — но не запускаешь проект.
• Бурная деятельность вокруг мишени — но никогда не в цель.
• Устаёшь, но так и не добираешься до желаемого.
Потому что настоящее целевое действие откладывается снова.
Упустить жизнь можно не только потому, что не реализовал таланты. Можно упустить её просто потому что разочарования, чужие приоритеты и бесконечная занятость стали фоном.
Жизнь происходила. Но не жилась. И никто снаружи этого не заметил — потому что всегда был занят.
Если бы жизнь была пирогом — сколько процентов занимала бы работа?
А что осталось бы на всё остальное?
Хорошие отношения со временем выглядят просто: отдыхая — по-настоящему отдыхать. Любя — любить. Работая — отдаваться работе полностью. Не всё сразу. Но каждое — с полным погружением и включенностью.
Если пауза на этот вопрос затянулась — это точно не про тайм-менеджмент.
P.S. Самый незаметный способ потерять жизнь — быть очень занятым человеком.
#экспертговорит
#ОльгаЦуканова
❤2👍2🔥2
Как вы считаете управление содержанием вашего проекта — это как…
Anonymous Quiz
92%
Собирать чемодан в командировку: если взять лишнего — надорвёшься, если забыть важное — пропал.
4%
Играть в «Тетрис»: фигуры падают сверху, и надо успеть их сложить, пока не накопилась гора.
4%
Готовить борщ по рецепту бабушки: все ингредиенты важны, но иногда можно и без свёклы.
0%
Писать диссертацию: главное — вовремя остановиться, иначе никогда не защитишь.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Встречаете, Антон Субчев о шестом элементе из сферы «Люди» 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Продолжаем разбирать стандарт IPMA PMO. Шестой элемент области «Люди» - организация командной работы. И здесь стандарт снова точно фиксирует специфику PMO.
У PMO двойная роль в работе с командами. С одной стороны, управление собственной командой ОУП. С другой, поддержка проектных команд, над которыми PMO не имеет прямого административного влияния.
Как это работает на практике? Стандарт рекомендует так: поддержка со стороны ОУП выполняется через обеспечение команд ИТ и методическим инструментарием, повышение культуры командной работы, организацию обучения и консультаций, в том числе по использованию лучших практик.
То есть PMO не строит команду за руководителя проекта. PMO создаёт условия, в которых руководитель проекта может построить сильную команду.
В стандарте выделено 5 показателей:
1️⃣ Отбор и сплочение: Сопровождать формирование проектных команд с учётом компетенций, достоинств, недостатков и мотивации сотрудников. Помогать команде определить цели и сформировать общее видение. Адаптировать общие нормы организации к особенностям конкретного проекта.
2️⃣ Сотрудничество в командах: Выступать фасилитатором. Продвигать культуру разделения личного успеха с командой. Мониторить взаимодействия, рекомендовать меры при выявлении негативных явлений.
3️⃣ Развитие команд и персонала: Организовывать непрерывное обучение и обмен знаниями. Проводить сессии по изучению полученного опыта. Вести базу проектных ролей и необходимых навыков, участвовать в разработке программ обучения.
4️⃣ Делегирование: Рекомендовать делегировать задачи, когда это возможно. Готовить предложения по расширению полномочий команд. Создавать структуры проектной отчётности.
5️⃣ Извлекать уроки из ошибок: Понимать, что ошибки случаются, и принимать это. Продвигать культуру права на ошибку. Анализировать ошибки и готовить рекомендации по улучшению.
Последний показатель заслуживает отдельного внимания. Культура права на ошибку - это то, что PMO может и должен продвигать в организации. Если команды боятся ошибиться, они перестают рисковать, перестают учиться, перестают развиваться. А потом мы удивляемся, почему lessons learned на проектах формальная отписка, которую никто не читает.
Когда я собирал команды для разных целей в разных организациях, понял одну вещь. Подбор людей в PMO и в проектные команды - разные задачи. Проектной команде нужны специалисты, которые умеют делать. PMO нужны люди, которые умеют помогать делать другим. Это другой профиль, другая мотивация, другой тип личности. Руководителям ОУП нужно знать и учитывать эту особенность.
Следующий пост будет про «Конфликты и кризисы».
Антон Субчев
Директор проектного офиса Блока Технологии, Сбер
@asubchev
#экспертговорит #АнтонСубчев
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Как вы считаете, если бы соответствие требованиям IPMA было как ношение каски на стройке, то кто чаще всего пытается её снять?
Anonymous Quiz
75%
Тот, кто считает себя бессмертным и опытным.
5%
Тот, кто всегда работает в команде.
15%
Тот, кто любит инновации и эксперименты.
5%
Тот, кто привык следовать инструкциям.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Сегодня говорим об изменениях.
Екатерина Булхина с очередной порцией полезных советов и интересных выводов.
Читаем, прогружаем свою базу знаний 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM