Сделай себя сам

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Как говорит мой сын – биолог, любое поведение, действие любой живой материи можно объяснить следующим образом: «Потому что это энергетически выгодно».
В проектах, как видах деятельности с разными ограничениями, всякое действо совершается с тем же принципом. И разумеется на поверхности лежит «ничего не делать», как наиболее энергетически выгодное действо. Лень и подсознательное нежелание изменений, желание стабильности.

Второй аспект нашего бытия заключается в том, что в большинстве своём мы весьма слабо управляем своей жизнью, своей деятельностью. «Управлять», я имею ввиду: планировать –> реализовать –> анализировать –> корректировать -> добиваться результата. Чаще всего человек просто плывёт по течению бурной реки, именуемой жизнь. Попадая в проект, надеется на кем-то сделанный план, учёт рисков и собственную плавучесть (предоставленные ресурсы).

Однако же целей всё таки надо достигать. На своём опыте я придумал лайфхак, как это сделать, при наличии выше-обозначенных факторов, особенностей человеческой психики. Необходимо заранее создать такие условия, попадая в которые ты не можешь не делать иначе, чем задано этими условиями.

Грубый пример: я долго не решался затеивать ремонт (типичный проект) находя разные причины, почему не начинать этого не делать. Несколько лет, кроме мысли и обсуждений как было бы здорово отремонтировать то, что не ремонтировалось уже 40 лет, кроме мыслей и обсуждений ничего не было, даже при наличии цели. Тогда я нанял целую компанию, которая занялась моим ремонтом и стал оплачивать ей услуги заранее. Заплатив уже деньги, стало проще погружаться в процесс и тратить ещё свои ресурсы, чтобы не потерять уже то, чтобы было вложено (старинная уловка на самом деле).

Грубый пример два. Чёткое и жёсткое планирование встреч. У меня, как и у любого проектного руководителя, решение многих задач зависит от других людей. И можно задачу не делать сейчас, а потом как-нибудь, а когда договорился, то уже назад пути нет – волей- неволей встречаешься и делаешь решение задачи.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

Omnia ad meliora

Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении (АНО «Мосстратегия»)

Жизнь руководителя проекта состоит из удачных и неудачных проектов. Не стоит об этом забывать — таков путь. Да, мы можем решать типовые проблемы и участвовать в типовых проектах. Повышая свою квалификацию. Но для повышения своего уровня, рано или поздно необходимо взять новую высоту. Это чувство толкает истинного руководителя проекта браться за новые амбициозные задачи.

По моему мнению, выход за рамки обязательная часть становления руководителя проектов. Без этого мы начинаем «бронзоветь» и уже не можем находить оптимальные решения, даже в типовых проектах. Сама проектная деятельность подталкивает искать усложнения, так как сама суть проекта — делать то, что ранее не было сделано никем до нас.

Ищите усложнения, решайте ранее нерешаемые задачи. Будьте в поиске. Только так возможно добиться настоящего успеха в проектной деятельности.

#экспертговорит

Мы выбираем, нас выбирают….

Александр Калтыков,
Тренер по подготовке к сертификации IPMA/СОВНЕТ
Вице-президент АУП «Совнет»

Всем давно известна одна непреложная истина, не успешность проекта не равно не успешность управлением проекта. И тем не менее мы очень часто попадаем в ловушку, когда эти понятия не разделяются.

Есть избитая фраза: "у победы много отцов, поражение всегда сирота…" и поэтому желание свалить все неудачи в проекте на руководителя понятно.
Тема обширная и у многих наверняка найдётся масса личных примеров для обозрения. Но в рамках ограниченного поста я лишь хочу посоветовать - когда вас «сватают» на проект обращайте внимание на окружение, с кем придётся работать.

Поделюсь правилом, которое мне в моей профессиональной жизни часто помогало.
Перефразировав Брайна Трейси:
«Пригласил бы я этого человека к себе домой на воскресный ужин с семьей?»
В моём варианте звучит так:
«Готов ли я прийти к этим людям на воскресный ужин со своей семьёй?»

Слушайте себя, будьте внимательны и всё у вас будет хорошо!

#экспертговорит

Проблемы, проблемы, проблемы, опять проблемы

Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении (АНО «Мосстратегия»)

При реализации любой проект сопровождают риски и проблемы. Мы же делаем то, чего раньше не было для заказчика (внутри нашей компании или во вне). Для работы с рисками нам помогает система управления ими. В идеале, когда мы все риски описываем и готовим стратегию действий при возникновении того или иного риска. Но что делать когда что-то идет не по плану? А в проекте это часто случается, даже если мы предусмотрели все риски и стратегии реагирования на них. Ведь руководитель проекта, как уже много раз здесь писалось, больше про коммуникации и взаимодействие с людьми. В моём понимании, руководитель проекта необходим компании именно для «затыкания» пробелов в коммуникации. В типовых проектах возможно снять многие вопросы в рамках операционной деятельности, если предусмотреть все необходимые процедуры.

Но сегодня не об этом. Реализация проектов сопровождается проблемами. Решать проблемы в проектах руководителю проекта помогает его опыт. Но, как прокачать этот навык за достаточно небольшое время? В бережливых практиках проблемы представляются как возможности. Чем больше мы их озвучиваем, «подсвечиваем», а главное, решаем на систематической основе, тем больше используем возможностей для развития бизнеса. Ведь если проблемы не возникают, значит мы не развиваемся и скоро начнем стагнировать. Обычно проблемы есть всегда, только превалирует культура их «замалчивания».

Для приобретения навыка решения проблем необходимо начать их решать 😄 Нас читают и начинающие руководители проектов, поэтому данный текст скорее для них. Для быстрого приобретения навыка возьмите систематизацию решения проблем в свои руки. Возможно начать со своего подразделения — начните со сбора проблем и продумайте механизм решений. Что может решить сам сотрудник при вашей поддержке; к решению каких проблем необходимо подключать руководителя; какие проблемы руководитель возьмет с собой для решения на уровень управления выше; и где вам помогут службы поддержки (ИТ, АХО, кадровые и т.д.).

По мне, самый лучший опыт в проектном управлении начинающий руководитель проектов получит в проектах улучшений. Это и мой опыт, в том числе, в практике решения проблем. Когда все проблемы компании в 1200 человек находились под моим административным контролем. В среднем на контроле было 300 проблем. Пред вами действительно отворяются бездны ада. Кажется, что вся работа сотрудников компании состоит из боли неразрешаемых годами проблем: от бытовых, до рабочих. Это хороший опыт, в том числе и коммуникативный, когда многие вопросы удаётся снять и использовать накопленный опыт при возникновении аналогичных проблем в будущем.

Не бойтесь проблем, озвучивайте и решайте их. Это хороший опыт для руководителя проектов.

#экспертговорит