Но управлять энергией значительно сложнее, чем временем. Ее по календарю не посчитаешь. И через розетку не получишь. А как тогда?

Управлять своим уровнем энергии — это комплексная задача.
Она в меньшей степени про задачи, а больше про изучение себя. Необходимо понимать что вас наполняет и что расходует вашу энергию.

Энергетический ресурс — это как ведро, которое можно наполнять. Но только пока не починишь все дыры — наполнять бесполезно.
Сегодня как раз хотела поделиться про энергетические дыры.
Что больше всего расходует энергию?
У каждого свой набор энергетических дыр, расскажу про некоторые из них и поделюсь своими.

1️⃣ Недостаток сна, вредные привычки, переутомление
2️⃣ Сожаления о неправильном выборе/решениях
3️⃣ Страхи, переживания о том, что еще не случилось или может не получиться
4️⃣ Деструктивное общение с теми, кто вас обесценивает
5️⃣ Сравнение себя с другими, перфекционизм по отношению к себе, стремление к несуществующему идеалу,
6️⃣ Непринятие перемен, сопротивление неизбежным изменениям
6️⃣ нерешенные вопросы и незавершенные дела.
Лично мои самые главные энергетическаие дыры😔 - катастрофическая нехватка сна и не решенные вопросы и не завершенные дела.
👉 Нерешенные вопросы и незавершенные дела, которых всегда очень много из всех ролей: руковолителя, ментора, спикера, мамы, хозяйки дома, владелицы машины, загородного дома и/ или участника разных проектов. И как следствие, катастрофическая нехватка сна. Пока не получается со всеми делами и задачами справиться, но я учусь.

Как я это представляю в идеальном мире?
Это просто. Ровно по книжке Дэвида Аллана «Как привести дела в порядок». Я даже скачала приложение Things для телефона и ноутбука для того, чтобы разбирать дела и управлять ими.
Крутой инструмент. Понятная методика. Если делать — все получается, я пробовала. Но недолго.

Теперь вы знаете мою главную энергетическую дыру, а какая у вас?

#экспертговорит

Сколько можно… ?

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»


Крайне распространенный вопрос: сколько проектов одновременно может реализовать один руководитель проекта?
Какой максимальный уровень нагрузки для руководителя проекта?

К сожалению, точного ответа на данный вопрос не существует. В зависимости от масштабов проекта может быть и 10 проектов одновременно (если маленькие проектики, то почему бы и нет). А кому-то из руководителей проекта понадобится целая команда управления проектом, состоящая из пяти других пиэмов и менеджеров по направлениям, чтобы реализовать один супер-большой проект.

Однако, в целом, есть пара “золотых" правил.
Желательно, чтобы проекты у одного человека были на разных стадиях жизненного цикла. Так, например, инициация сразу 3-х или 4-х проектов – это очень сложно, и есть вероятность того, что будет упущено что-то важное.
Если есть возможность, то нужно иметь какую-то шкалу объема проекта (с учетом масштаба, сложности и прочего), например, от 1 до 10. Со временем можно будет рассчитать среднее количество «единиц», которые сотрудник сможет выполнять одновременно, при этом, не теряя в качестве.

И самое главное, нужно помнить о том, что ключевой элемент проектной деятельности – это личность руководителя проекта. В сотрудника можно «впихнуть» множество проектов, но только один сотрудник станет в этом множестве эффективным руководителем проекта, другой в лучшем случае, координатором, а кто-то просто прекратит работу и уйдет.
Всё зависит от конкретного человека.

#экспертговорит

Сегодня, отмечается Международный день РМО

Анна Телицына
Руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, ICPAgile, OKR


Во многих компаниях PMO (офисы управления проектами) — это те, кто обеспечивает бесперебойную работу проектов, начиная от документации и рекомендаций и заканчивая соблюдением целевых стратегий и показателей. Международный день PMO призван выразить заслуженную признательность людям, которые работают в этих офисах, управляют этими проектами, поддерживают все в порядке и выполняют задачи, которые помогают добиться успеха крупных организаций.

Немного истории.

PMO — это агентство, группа или отдел внутри компании, который устанавливает и поддерживает стандарты для различных проектов, и поэтому они функционируют как важная часть многих крупных организаций и государственных учреждений. История этих офисов началась более века назад, когда странам необходимо было управлять своими сельскохозяйственными ресурсами. С тех пор обязанности и функции таких групп изменились, и в начале 20 века начал использоваться термин «офис управления проектами».

Офисы управления проектами, программами и портфелями – жизненно важны для разработки и проведения организационных изменений.

Первый Международный день РМО состоялся в мае 2023 года. Теперь он проводится ежегодно во второй вторник мая. Идея проведения этого дня возникла годом ранее, на конференции PMO в Лондоне в 2022 году. День был основан для того, чтобы подчеркнуть, продвигать, ценить и отмечать PMO в корпорациях, компаниях, государственные организации и многое другое.

Особый день, посвященный РМО, повышает осведомленность о важности эффективного управления проектами, программами и портфелями, пропагандирует лучшие практики и признает ценную работу профессионалов РМО

Надеюсь, что в этот день мои коллеги, специалисты PMO по всему миру воспользуются этим днем, чтобы уделить немного времени себе и своей команде.

С праздником, друзья !

#экспертговорит

#экспертговорит

Признание ошибок - можно или нельзя?

Мария Романова
к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI


В продуктовых командах при использовании гибких технологий управления право на ошибку считается частью работы. Конечно, это не означает, что ошибки должны быть, но они могут быть и это нормально.

При каскадном управлении такого права нет, оно не считается приемлемым, даже если сроки являются приоритетом. Но они тоже бывают, и от руководства зависит, как к ним будут относиться.
Если не признают возможность ошибок, то их замалчивают, оправдывают другими причинами, и это влияет на оперативность получения информации, ее достоверность, и атмосферу в коллективе.

Продолжение 👇

Отношения участников в проекте могут строиться на доверии только если уровень зрелости сотрудников высокий и как профессионалов, и как личностей. Поэтому правила, которые регулируют признание права на ошибку и соответствующие последствия, определяются в каждой конкретной организации, а может быть и ситуации. Это область ответственности руководителей структурных подразделений и организаций.

Как Вы реагируете на ошибки коллег и свои ошибки? Заявляете ли Вы о них сразу или надеетесь на авось что их не заметят?

В последнее десятилетие стала популярной тема создания культуры в организации, превращая ошибки в источники эффективности и устойчивости. Это действительно важно для участников проектной деятельности и является мотивирующим фактором для многих. Поэтому ответы на вопросы как связаны ошибка и наказание и должно ли вообще быть наказание должны быть в организации публичными и проиллюстрированы конкретными примерами из опыта предыдущих проектов. Иначе будут попытки уйти от репрессивного менеджмента как естественная реакция, ориентированная на природу человека.

Риски ошибок являются частью процесса планирования и контроля проектной деятельности, именно они позволяют не допускать значимых проблем и отклонений в проектах. Поэтому предлагаю уделять этому достаточно внимания, чтобы вы и ваши сотрудники могли выявлять ошибки на ранних сроках и имели мотивацию к их признанию. Не зря на ежедневных стендапах принято отвечать на три вопроса, один из которых "какие риски/проблемы?"
Если уделять анализу ошибок и рисков время ежедневно, то такая детальная работа прорастает в каждом из участников проекта как ростки, например, пшеницы, и становится полем для всех участников проекта, которое в заданные сроки созреет и принесет нужный продукт.

#экспертговорит