Когда проект открыт и закрыт?

Евгений Гаврилов,
Директор по стратегии и инвестициям Метафракс Кемикалс

В своей практике встречал разные подходы к моменту открытия проекта - начиная от просто сформулированной идеи проекта и до получения разрешения на строительство. На примере промышленного проекта считаю, что открытие проекта целесообразно проводить к началу работ по разработке базового проекта зоны ISBL от владельца технологии. Далее поясню логику.

Продолжение 👇

Почему не раньше? Работы до принятия решения о выборе технологии носят скорее маркетинговый и финансовый характер. Изучить потенциал рынка, спрогнозировать спрос и предложение, цены, доступность сырья, сравнить доступные технологии - все эти работы больше похожи на «конвейерный» внутренний консалтинг с большой долей «брака» и низкой конверсией перехода проектов на следующий этап анализа. Уместнее использовать термин «инвестиционная идея» или «проектная инициатива», чем «проект». А руководителем проектной инициативы лучше назначить менеджера из подразделения стратегии, управления инвестициями или офиса управления портфелем проектов. Сами же процессы оценки и отбора инициатив больше подходят под процессы управления портфелем проектов: оценка, ранжирование, авторизация. Завершив оценку и убедившись в экономическом потенциале проекта, можно переходить на ISBL-проектирование с выбранным лицензиаром. В этот момент инженерные компетенции становятся важнее финансово-маркетинговых, а закладываемая технология принципиально повлияет на следующие этапы проектирования и строительства. Разумно принять решение об открытии проекта и назначить полноценного руководителя проекта. При этом, уступающий место руководитель инициативы может остаться в команде проекта для регулярного обновления финмодели и бизнес-плана. Этот подход видится целесообразным ещё и потому, что из-за большой вероятности остановки работ в любой момент анализа, расходы будут учитываться не в составе проектов, а как расходы портфеля проектов в целом. Таким образом, можно будет считать среднюю конверсию найденных инициатив в открытые проекты и среднюю стоимость открытия одного проекта.

Почему не позже? Начиная с этапа базового проектирования следующая принципиальная смена компетенций РП произойдёт в период пуско-наладки, когда объем запуска операционных процессов превысит остающиеся объёмы стройки и отладки оборудования. Потребуется описать бизнес-процессы, получить разрешения, набрать и обучить персонал, внедрить ПО, заключить договоры поставок, провести маркетинговую кампанию и испытания у первых клиентов. Начиная с ISBL-проектирования и до старта пуско-наладки требуется «бесшовная ответственность» одного человека, непрерывно уточняющего изначальный проект на каждой следующей стадии. Разумно сохранять РП до старта работ по передаче созданного актива в эксплуатацию.

Похожий вопрос - когда же лучше проект закрыть? Часто встречаю соблазн продлить проект до достижения целевого операционного показателя: выход на проектную мощность, достижение уровня выручки, возврат кредита, достижение окупаемости инвестиций и т.п. На мой взгляд, закрыть его стоит сразу после создания и ввода в эксплуатацию актива. Выход на заданную мощность, достижение выручки и прибыли - это задачи операционного менеджмента. Проектное управление будет сжигать огромное время на планирование и отчетность, подстройку правил управления, совещания и архивирование материалов, не добавляя стоимости. РП по сданным в эксплуатацию жилым домам, если они продолжают оставаться РП, начинают переносить внутреннюю конкуренцию на внешний рынок - у каждого задача продать именно свою недвижимость, пусть даже и снижая цены. А передай они все помещения в общую коммерческую службу для дальнейшей продажи, риелторы были бы гибки в отношениях с клиентами и подбирали точно востребованный вариант, не давая скидку. То же касается и промышленных объектов. Главному энергетику будет проще выводить на проектную мощность очередную подстанцию или котельную, а коммерсанту - проще продвигать очередной новый продукт в общем портфеле, чем РП продолжать управлять единым комплексом - и эксплуатацией котельной и выстраиванием дистрибуции.

Кратко повторю вывод - идеальная продолжительность проекта с ответственностью РП, на мой взгляд - от начала работ по ISBL- проектированию и до ввода в эксплуатацию. Всё, что раньше - работа с проектной инициативой в рамках управления портфелем с ответственностью руководителя портфеля; всё, что позже - операционные процессы под управлением операционных менеджеров.

#экспертговорит

⚡️Коллеги кого интересует тренд развития проектного управления и у кого есть своё экспертное мнение прошу подключаться к нашей трансляции (здесь на канале). В 17:00 включаем трансляцию.

Присоединяйтесь!

Но управлять энергией значительно сложнее, чем временем. Ее по календарю не посчитаешь. И через розетку не получишь. А как тогда?

Управлять своим уровнем энергии — это комплексная задача.
Она в меньшей степени про задачи, а больше про изучение себя. Необходимо понимать что вас наполняет и что расходует вашу энергию.

Энергетический ресурс — это как ведро, которое можно наполнять. Но только пока не починишь все дыры — наполнять бесполезно.
Сегодня как раз хотела поделиться про энергетические дыры.
Что больше всего расходует энергию?
У каждого свой набор энергетических дыр, расскажу про некоторые из них и поделюсь своими.

1️⃣ Недостаток сна, вредные привычки, переутомление
2️⃣ Сожаления о неправильном выборе/решениях
3️⃣ Страхи, переживания о том, что еще не случилось или может не получиться
4️⃣ Деструктивное общение с теми, кто вас обесценивает
5️⃣ Сравнение себя с другими, перфекционизм по отношению к себе, стремление к несуществующему идеалу,
6️⃣ Непринятие перемен, сопротивление неизбежным изменениям
6️⃣ нерешенные вопросы и незавершенные дела.
Лично мои самые главные энергетическаие дыры😔 - катастрофическая нехватка сна и не решенные вопросы и не завершенные дела.
👉 Нерешенные вопросы и незавершенные дела, которых всегда очень много из всех ролей: руковолителя, ментора, спикера, мамы, хозяйки дома, владелицы машины, загородного дома и/ или участника разных проектов. И как следствие, катастрофическая нехватка сна. Пока не получается со всеми делами и задачами справиться, но я учусь.

Как я это представляю в идеальном мире?
Это просто. Ровно по книжке Дэвида Аллана «Как привести дела в порядок». Я даже скачала приложение Things для телефона и ноутбука для того, чтобы разбирать дела и управлять ими.
Крутой инструмент. Понятная методика. Если делать — все получается, я пробовала. Но недолго.

Теперь вы знаете мою главную энергетическую дыру, а какая у вас?

#экспертговорит