Коллеги, пришло время рубрики «эксперт говорит»

Сегодня Антон Маркин поделится одним советом. Предлагаю прислушаться и почаще вспоминать в нашей непростой работе

Читаем, пополняем свою копилку знаний 👇

Учитесь всему, что может дать проект

Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении (АНО «Мосстратегия»)

Проект это всегда выход за рамки. Если бы задачи возможно было решать в рамках операционной деятельности, то и проекты реализовывать было бы незачем (хотя многие стремятся упорядочить проектную деятельность, чтобы все процедуры были описаны, выполнялись в соответствии с регламентами и, в большей степени, реализовывались как текущая операционная деятельность – я и сам этим грешу). Но проект – это всегда шаг в неизвестное. И задача руководителя проекта снижать влияние рисков и не допускать, чтобы задуманное воплощалось с какими-либо отклонениями. Если проект типовой, то задача РП работать с возникающими рисками и проблемами. Если нетиповой, то… То практически все зависит от грамотности и компетентности РП – это как запустить стартап, рискуя ресурсами компании😄

Вот эти нетипичные ситуации и заставляют работать мозг руководителя проекта. От того, сколько непростых задач вы решите (или не решите, но получите бесценный опыт) и будет зависеть «прокачка» вашей «управленческой мышцы». Безусловно новичку не доверят сложный нестандартный проект, он всегда будет под наблюдением более опытных товарищей, проектных комитетов и руководителей. Но, чем более опытен руководитель проекта, тем более сложные задачи ему будут поручать – вплоть до открытия и возглавления новых направлений бизнеса.

Учитесь всему, что вам дает проект. «Прокачивайте» себя и свои навыки.

#экспертговорит

Есть новости которые надо знать, поэтому пусть и с небольшим опозданием, опубликую у нас на канале.

А чтобы было ещё интересней читать, новость прокомментирует наш эксперт Антон Ганжа

Читаем, расширяем кругозор 👇

#экспертговорит


Антон Ганжа, региональный менеджер «ВЭБ.РФ» в ВО, к.ф-м.н.

Очень важное сообщение опубликовано на сайте СОВНЕТ(https://sovnet.ru/news/globalnoe-sotrudnichestvo-ipma-vo-imya-luchshego-budushchego).

В рамках проходившего с 10-го апреля в течение двух дней в Берлине PMI Global Summit 2024 произошла встреча руководителей двух ключевых глобальных организаций - IPMA и PMI, - являющихся мировыми лидерами проектной деятельности. Международную ассоциацию управления проектами IPMA представляли Президент Младен Вукоманович, Вице-президенто по Финансам Владимиром Обрадовичем и Вице-президент по Членству Питером Туй.
Международный Институт управления проектами PMI представляли Пьер Ле Ман, Генеральный Директор, Йоханнес Хайнлайн, Директор по развитию, ЛисанДрейбон, Управляющий Директор региона Европа, и ЛенкаПинкот, директор по персоналу.
В центре обсуждений была интеграция практик устойчивого развития и этики в управление проектами.
Было заявлено что IPMA и PMI играют ключевую роль не только в создании образа профессии проектного менеджера, но и в формировании самой структуры нашего общества, успешно сотрудничают с глобальными организациями с целью популяризации проектной профессии и продвижения единой позиции в отношении реализации проектов, уделяя особое внимание устойчивому развитию и регенеративному дизайну.
По результатам встречи IPMA и PMI выразили готовность к сотрудничеству в разработке совместных глобальных этических стандартов, которые позволят гарантировать, что наследие, которое организации оставляют обществу, поможет сделать мир лучше. Можно также предположить, с учетом уровня представительства, что обсуждались и другие важнейшие для нашей области вопросы и перспективы возможного взаимодействия, но они остались «за кадром» официальных пресс-релизов.

Тем не менее, очевидным образом, назрела более тесная координация деятельности основных конкурирующих институтов проектной деятельности. Вопрос насколько эти новости позитивны непосредственно для Ассоциации СОВНЕТ остается открытым: стоит напомнить, что PMI прекратила свою деятельность в нашей стране исходя именно из «этических» соображение и Ассоциации стоило немалых усилий сохранить и международную сертификацию, и международный статус СОВНЕТа. Таким образом не исключено, что чрезмерно тесная координация действий IPMA и PMI может в перспективе осложнить нашу деятельность.
В то же время хочется верить, что несмотря на определенные опасения, взаимодействие IPMA и PMI позволит еще больше популяризовать, упорядочить и вывести эффективность проектного менеджмента на новый уровень, внедрить его в новые сферы деятельности.
В заключение хотелось бы еще раз напомнить для желающих развития своих компетенций проектного управления и/или стать частью международного профессионального сообщества, что национальная ассоциация управления проектами СОВНЕТ, представляет Россию в IPMA c 1991 года, успешно прошла международную валидацию на соответствие блоку программам и требованиям IPMA для национальных ассоциаций - членов IPMA и, таким образом, до 2025 года включительно «СОВНЕТ-Серт» подтвердил свое эксклюзивное право проводить на территории нашей страны международную сертификацию специалистов по управлению проектами.
 

#экспертговорит

О благодарности

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Опять из последней практики…
Только ленивый проектный теоретик ещё не высказался о важности мотивации на всех уровнях. И один из сильнейших мотивирующих инструментов – это простое человеческое «спасибо». А тут в процессе закрытия проекта и методических разговоров с руководителем проекта, я задумался – а ведь мягко говоря не все и не всегда это делают, хотя, казалось бы, что может быть проще?

Какое количество писем в день руководитель проекта пишет на протяжении всего периода реализации проекта? Что мешает сделать это в конце? Почему бы не написать благодарность членам команды и заказчикам проекта (с копией на непосредственных руководителей, если вы работаете в матрице) за проделанную работу? Вот мне, например, приходилось получать лишь пару раз письма от руководителей команд, в которых я был одним из исполнителей.

У вас есть возможность сделать это всего за пару строк, за пару абзацев, а кому-то из сотрудников это письмо может принести новые возможности в карьерном росте и повысить их вознаграждение, а также добавить несколько положительных эмоций к вашей репутации. К тому же, возможно, вы сможете получить пару дополнительных бонусов за свою работу, улучшите имидж как менеджера, и карму, и в будущем, люди будут ещё больше заинтересованы в сотрудничестве с вами.

Важно, чтобы письмо было написано искренне и содержало благодарность всем участникам проекта. Желательно, чтобы оно включало в себя персонализацию по каждому из участников (или хотя бы по их направлениям). В этом случае оно скорее достигнет своей цели и будет более эффективным. Кроме того, адресная благодарность всегда приятнее абстрактной.

А Вы пишите ли благодарности команде или заказчикам в конце проекта или по достижении значимых вех? Считаете ли вы это целесообразным? Как вы получаете обратную связь?
P.S. Благодарственное письмо, отправленное в конце проекта, не заменит собой завершающий банкет!

#ЕвгенийБеспалов

#экспертговорит

Скорость или качество

Пётр Пономарев - директор департамента управления проектами АО "КОНСИСТ-ОС" организации Госкорпорации "Росатом"

Последнее время все чаще сталкивался с ситуациями когда надо для снятия риска или решения проблемы срочно выполнить определенные действия, но если руководитель проекта между скоростью и качеством выбирает последнее, то зачастую тщательность проработки мероприятий, дополнительный сбор и уточнение информации приводит к серьезной потере в скорости реализации мероприятий, направленных на исправление критичной ситуации в проекте. 

Часто потери в скорости реализации коррекционных мер приводят к их неактуальности и отсутствия их  влияния на устранения проблем или снятия рисков в проекте. 

Мы для себя выбрали стратегию разумных допущений, резервов по срокам и увеличение скорости реагирования и реализации намеченных или поставленных руководством мероприятий. Практика показала правильность такого выбора, поскольку трудозатрат на проработку затрачивается меньше, а эффективность проведения коррекционных мер увеличилась. 

Уже неоднократно со всех трибун слышим рассказы о том, что мы живём в быстро меняющемся мире, который требует и от нас такой же динамичности, скорости реакции, проактивности. 

Это не призыв полностью забыть про качество, которым всегда надо заниматься в проектах. Главное, всегда задавать себе вопрос "в текущей ситуации важнее скорость или качество" и, в зависимости от ответа на него, переключать приоритеты.

#экспертговорит

Важные администраторы проектов

Евгений Гаврилов,
Директор по стратегии и инвестициям Метафракс Кемикалс

Мысль, с одной стороны, простая, а с другой - не всегда очевидная для компаний, которые начинают внедрение проектного управления «с нуля». Как обычно бывает: описываются правила управления, устанавливается ПО, назначаются руководители пилотных проектов. Довольно быстро РП осознают, что бОльшая часть времени у них уходит на заполнение планов и отчётов, а управлять проектом некогда. Этап страдания рано или поздно приведёт к правильной мысли - РП в помощь нужны администраторы.

Продолжение 👇

В этот момент можно пойти по простой дорожке и взять в команду администратора, как секретаря или персонального помощника РП. Разумеется, это освободит значительную часть времени РП с «бумажной работы» для принятия решений по проекту. Но, часть функционала АП, при этом, будет потеряна.

Более разумно взять АП в штат проектного офиса, подготовить его согласно принятым правилам и установленному ПО, а после этого направить в конкретный проект. При этом, помимо прямых поручений РП, для АП разумно установить, как минимум, следующие регулярные обязанности:
⁃ Ежедневный контроль отсутствия просроченных задач
⁃ Ежедневный контроль недекомпозированных задач согласно установленному в уставе правилу набегающей волны
⁃ Ежедневный контроль наличия объективных свидетельств у работ, завершенных на 100%
⁃ Ежедневные запросы исполнителям из команды проекта на устранение отклонений
⁃ Эскалация на РП системных отклонений
⁃ Ежедневное обновление работ календарного плана информацией от исполнителей из состава команды проекта
⁃ Периодичное обновление бюджета проекта фактом взятых обязательств, проведенных платежей и принятых работ (если этот функционал выполняется финансистами, проведение сверки с ними)
⁃ Ведение электронного архива документов
⁃ Подготовка отчетов о реализации проекта для РП
⁃ Подготовка отчетов о реализации проекта для куратора проекта
⁃ Инициация обновления базы знаний и правил управления проектами
⁃ Консультирование РП и членов команды проекта о применении правил управления проектами и использования ПО

В таком случае АП одновременно разгрузит РП и будет поддерживать в команде проекта единые принятые в компании правила управления проектами

#экспертговорит