Управление проектами нужно, чтобы лучше рассчитывать ресурсы и правильно планировать все фазы проекта. Благодаря проектным технологиям удается сэкономить 30% времени и 20% средств по сравнению с работой без него. Управление проектами позволяет найти наиболее оптимальный путь достижения цели проекта, помогает выстраивать общение между членами команды и распределения заданий между ними.
 
Как известно, управление проектами строится на трех «китах» - содержании, стоимость и сроки. Это основополагающие параметры проекта, при этом очень важно достичь единого понимания результатов проекта. Для этого надо понимать: ЧЕМ управляем? КТО управляет? КАКИМ ОБРАЗОМ управляет?
По зарубежным оценкам от 40% до 80% неудачных проектов провалились из-за разного понимания участниками проекта целей, задач и требований.
 
Но, контроль и координация проектного управления требуют дополнительных ресурсов и затрат. По статистике, стоимость проектного управления составляет 2-10% от создаваемого продукта, зато экономический эффект может достигать до 30%.Поэтому соотношение выгод и затрат в 5-6 раз стоит того, чтобы использовать такие проектные инструменты, как календарный план, управление рисками, управление бюджетом и другие.
 
В проектах есть ограничения, и именно исходя из них формируется критерий успешности. На основе этих критериев команда получает бонусы, так определяется ее мотивация. В разных проектах представление об успешности может отличаться. Где-то превышение бюджета или срока - это провал, а где-то совершенно не критично. Так, вокзал Монпарнас в Париже оказался провалом, так как в процессе проектирования качество не было сделано основным приоритетом, а проект по строительству парламента в Эдинбурге оказался успешным, так как превышение стоимости было совершенно не критично.
 
Можно с уверенностью сказать, что необходимо контролировать весь цикл проектного управления, ведущий от идеи к достижению поставленной цели. Процесс контроля в проектахначинается с инициации и заканчивается вместе с завершением. Процесс контроля - ответственность руководителя проекта. Руководитель проекта также планирует, обеспечивает реализацию проекта, отчитывается заказчику и инвестору, и управляет изменениями. Именно от него зависит успех проекта, включая процессы взаимодействия ключевых участников проекта и верификацию достижения целей.
 
В начале существования проекта есть возможность влиять на результат проекта, не тратя на них много средств. Но со временем эта возможность уменьшается, а стоимость изменений растет. Поэтому важно спланировать проект так, чтобы учесть все детали и совместно всей командой принять правила работы и ответственность за результаты. Определить мотивацию команды и бонусы, делегировать ответственность и вдохновлять лидерскими качествами на маленькие и большие победы. Личным примером показывать неравнодушное отношение к проекту и, используя, проектные инструменты ежедневноприносить пользу проектной организации. Сейчас таких возможностей очень много и можно проявлять себя в разных сферах, а также подтверждать полученные знания и опыт на конкурсах, сертификациями, новыми карьерными позициями.

#экспертговорит

Давайте и получайте обратную связь

Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении (АНО «Мосстратегия»)

Чтобы мотивировать команду на достижение амбициозных результатов (а какие еще могут быть в проекте) помимо назначения «ситуационных лидеров» для развития команды необходимо периодически предоставлять обратную связь каждому участнику — разбирать удачный и неудачный опыт при выполнении задач.

Руководителю проекта (да и любому руководителю) важно знать не только hard и soft навыки подчиненных, но и их устремления — чего они действительно хотят получить от вас, как руководителя, от компании, от проекта. Эти «желания» не лежат на поверхности и их не высказывают на собеседовании. Даже в дружеской беседе. Все это возможно понять только при периодическом проведении бесед по развитию.

Проводите беседы по развитию с каждым участником команды не реже раза в месяц (выделите время) по следующему сценарию:

🔸приведите примеры, где участник команды был успешен в выполнении задач.

Если мы хотим развития и повышения уровня качества выполнения задач проекта, то разбирать успешный опыт просто необходимо.

🔸разберите неуспешные действия и проработайте с участником команды корректирующие действия, направленные на то, чтобы ошибки и промахи далее не повторялись.

🔸запросите у участника команды чего он хочет добиться, получить от проекта, от компании.

Это могут быть новые навыки, другая ответственность (поощряйте лидерство), новые знания в различных областях. Выстройте совместно учебный план и карьерный трек.

🔸запросите обратную связь по своим действиям и скорректируйте свои подходы к управлению.

Все приведенные мной ранее примеры по развитию команды использую в своей практике реализации проектов повышения эффективности бизнеса. Такие проекты непростые, а реализовать их возможно только с сильной командой.

Если у вас уже есть примеры успешного развития команды и успешные примеры наставничества, то можете поделиться своим опытом в рамках конкурса «Лучшие практики наставничества Москвы».

#экспертговорит

Добрейшего пятничного утра!

Вчера Александр Самуилович (Президент АУП СОВНЕТ) передал слова благодарности от руководства института РАНХиГС. Говорят, что канал пользуется большой популярностью среди студентов. Всем сопричастным к организации и ведению канала и моё большое спасибо, хорошее дело делаем ☝️

Традиционно призываю всех проголосовать, пока идет опрос (всего семь вопросов). Чем больше проголосовавших, тем объективней картина и чётче понимание рынка.
Не проходите мимо, будьте частью сообщества👇

https://t.me/CommunityProject/2146

В фокусе внимания умение интерпретировать и оценивать требования, ожидания и действия организации и трансформировать эти факторы в высокоуровневый план проекта

☝️ «Профессионал, обладающий данным элементом компетентности, способен успешно интегрировать все контекстуальные и социальные аспекты и при этом определять наиболее предпочтительный подход к реализации проекта для обеспечения его успеха»
(ICB 4.0)

Перед нами элемент, первый в списке из сферы «Практика»,
«Общий план (Концепция) реализации проекта»

В викторине узнаем, к какому элементу относится показатель про определение успешности проекта 🤔

Переходим в викторину, множим число своих побед за эту неделю 👇

Коллеги, пришло время рубрики «эксперт говорит»

Сегодня Антон Маркин поделится одним советом. Предлагаю прислушаться и почаще вспоминать в нашей непростой работе

Читаем, пополняем свою копилку знаний 👇

Учитесь всему, что может дать проект

Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении (АНО «Мосстратегия»)

Проект это всегда выход за рамки. Если бы задачи возможно было решать в рамках операционной деятельности, то и проекты реализовывать было бы незачем (хотя многие стремятся упорядочить проектную деятельность, чтобы все процедуры были описаны, выполнялись в соответствии с регламентами и, в большей степени, реализовывались как текущая операционная деятельность – я и сам этим грешу). Но проект – это всегда шаг в неизвестное. И задача руководителя проекта снижать влияние рисков и не допускать, чтобы задуманное воплощалось с какими-либо отклонениями. Если проект типовой, то задача РП работать с возникающими рисками и проблемами. Если нетиповой, то… То практически все зависит от грамотности и компетентности РП – это как запустить стартап, рискуя ресурсами компании😄

Вот эти нетипичные ситуации и заставляют работать мозг руководителя проекта. От того, сколько непростых задач вы решите (или не решите, но получите бесценный опыт) и будет зависеть «прокачка» вашей «управленческой мышцы». Безусловно новичку не доверят сложный нестандартный проект, он всегда будет под наблюдением более опытных товарищей, проектных комитетов и руководителей. Но, чем более опытен руководитель проекта, тем более сложные задачи ему будут поручать – вплоть до открытия и возглавления новых направлений бизнеса.

Учитесь всему, что вам дает проект. «Прокачивайте» себя и свои навыки.

#экспертговорит

Есть новости которые надо знать, поэтому пусть и с небольшим опозданием, опубликую у нас на канале.

А чтобы было ещё интересней читать, новость прокомментирует наш эксперт Антон Ганжа

Читаем, расширяем кругозор 👇

#экспертговорит


Антон Ганжа, региональный менеджер «ВЭБ.РФ» в ВО, к.ф-м.н.

Очень важное сообщение опубликовано на сайте СОВНЕТ(https://sovnet.ru/news/globalnoe-sotrudnichestvo-ipma-vo-imya-luchshego-budushchego).

В рамках проходившего с 10-го апреля в течение двух дней в Берлине PMI Global Summit 2024 произошла встреча руководителей двух ключевых глобальных организаций - IPMA и PMI, - являющихся мировыми лидерами проектной деятельности. Международную ассоциацию управления проектами IPMA представляли Президент Младен Вукоманович, Вице-президенто по Финансам Владимиром Обрадовичем и Вице-президент по Членству Питером Туй.
Международный Институт управления проектами PMI представляли Пьер Ле Ман, Генеральный Директор, Йоханнес Хайнлайн, Директор по развитию, ЛисанДрейбон, Управляющий Директор региона Европа, и ЛенкаПинкот, директор по персоналу.
В центре обсуждений была интеграция практик устойчивого развития и этики в управление проектами.
Было заявлено что IPMA и PMI играют ключевую роль не только в создании образа профессии проектного менеджера, но и в формировании самой структуры нашего общества, успешно сотрудничают с глобальными организациями с целью популяризации проектной профессии и продвижения единой позиции в отношении реализации проектов, уделяя особое внимание устойчивому развитию и регенеративному дизайну.
По результатам встречи IPMA и PMI выразили готовность к сотрудничеству в разработке совместных глобальных этических стандартов, которые позволят гарантировать, что наследие, которое организации оставляют обществу, поможет сделать мир лучше. Можно также предположить, с учетом уровня представительства, что обсуждались и другие важнейшие для нашей области вопросы и перспективы возможного взаимодействия, но они остались «за кадром» официальных пресс-релизов.

Тем не менее, очевидным образом, назрела более тесная координация деятельности основных конкурирующих институтов проектной деятельности. Вопрос насколько эти новости позитивны непосредственно для Ассоциации СОВНЕТ остается открытым: стоит напомнить, что PMI прекратила свою деятельность в нашей стране исходя именно из «этических» соображение и Ассоциации стоило немалых усилий сохранить и международную сертификацию, и международный статус СОВНЕТа. Таким образом не исключено, что чрезмерно тесная координация действий IPMA и PMI может в перспективе осложнить нашу деятельность.
В то же время хочется верить, что несмотря на определенные опасения, взаимодействие IPMA и PMI позволит еще больше популяризовать, упорядочить и вывести эффективность проектного менеджмента на новый уровень, внедрить его в новые сферы деятельности.
В заключение хотелось бы еще раз напомнить для желающих развития своих компетенций проектного управления и/или стать частью международного профессионального сообщества, что национальная ассоциация управления проектами СОВНЕТ, представляет Россию в IPMA c 1991 года, успешно прошла международную валидацию на соответствие блоку программам и требованиям IPMA для национальных ассоциаций - членов IPMA и, таким образом, до 2025 года включительно «СОВНЕТ-Серт» подтвердил свое эксклюзивное право проводить на территории нашей страны международную сертификацию специалистов по управлению проектами.