#экспертговорит

Штабная логика как метод реализации сложных проектов

Пономарев Петр - директор департамента управления проектами АО "КОНСИСТ-ОС" организации Госкорпорации "Росатом"

Являясь руководителем офиса реализации ИТ-проектов у заказчика, заметил увеличение доли проектов реализуемых в "штабной логике".

Что под этим понимаем: помимо классических органов управления и инструментов высшее ИТ руководство заказчика и ТОП менеджмент исполнителя вместе с проектной командой и рабочей группой проекта проводят еженедельный штаб, где ставят задачи на неделю, отмечают выполнение задач с предыдущего периода и совместно предлагают решения критичных вопросов, причем поручения могут получить и руководители со сроками и таким же жёстким контролем их исполнения. При этом все стороны находятся в постоянном тонусе, независимо от того, насколько продолжительный этап сейчас находится в реализации.

Поскольку "штурм" проблем происходит в расширенном составе, то и решение их находятся и принимаются быстрее без дополнительных консультаций и согласований. Минусы во времени руководителей, которое всегда ограничено, но доля таких проектов не превышает 5% и это как правило импортозамещение АРМ, импортозамещение систем ЗОКИИ, т.е. весьма сложные технические, технологические и организационные проекты с максимумом неопределённостей и, чаще всего, с жёсткими директивными сроками.

При этом, никто не исключает классических методов управления проектами!

#экспертговорит

Власть руководителя проекта

Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении (АНО «Мосстратегия»)

Вот случилось в вашей жизни такое счастье и вы стали руководителем проекта.

Руководителем. Проекта. Когда ты специалист в подразделении компании, то максимум с кем ты взаимодействуешь, это твой непосредственный руководитель, сотрудники смежных подразделений, от которых ты получаешь информацию для выполнения своих задач, иногда бухгалтерия, иногда кадровые службы. Когда ты РП, то начинаешь взаимодействовать с большинством служб компании – от коммерсантов и финансистов, до закупок и производства. Взаимодействуешь с контрагентами. Всегда на ногах, учишься «выруливать» в самых сложных ситуациях, чтобы задачи по проекту реализовывались в срок (с установленным бюджетом и качеством).

Нет таких проблем по проекту, которые невозможно тебе решить. Поставщик подводит – находишь нового. Забыли включить комплектующие или включили в последний момент – находишь поставщика, который сможет выдержать эти сроки. Сроки рассмотрений документов в компании больше чем тебе необходимо для выполнения задачи – идешь и договариваешься. Один день – срок. За сутки многое можно сделать. Все ногами, все в твоих руках, в твоем опыте, знаниях, голове.

Руководитель проекта – катализатор, благодаря которому задачи решаются оперативней, чем с помощью классической организационной структуры. Для этого их и «заводят» в компании – для оперативного решения задач бизнеса.

продолжение👇

Руководитель проекта всегда сосредотачивает власть в своих руках. Своим умением договариваться в самых сложных ситуациях. При взаимодействии с подразделениями и руководством компании. Даже если вам кажется, что вас назначили руководителем проекта «номинально», никто не слушается, не дали «полномочий», то это не так.

Даже если вы совсем-совсем начинающий РП, то даже ваше одно ленивое письмо с запросом информации или статуса по задаче вклинивается в работу подразделений – вам же необходимо как-то ответить… А отвечать на ваши запросы необходимо будет всегда, пока у вашего проекта эти внутренний заказчик (помним: нет заказчика – нет проекта). РП это дополнительный контур управления, который перетягивает на себя ресурсы компании (даже одним письмом). Это всегда власть, делегированная вам заказчиком проекта.

Помните об этом. Помните и о том, что вы уже всех внутри компании оббежали, со всеми договорились и можете существенно повысить приоритет задачи по проекту относительно других операционных задач подразделений компании.

Про это стандарт ICB 4.0 – что управление проектом это не только про hard, но и, в большей степени, про ваши soft-навыки. Ваши навыки могут вызывать сопротивление и даже раздражение, ведь кто-то положил полжизни, чтобы к нему прислушивались также как к вам (а тут вы «на белом коне»).

Используйте свою власть руководителя проекта правильно – на благо развития и достижения целей компании. Будьте благородны и учитывайте интересы всех участников проекта.

#экспертговорит

#экспертговорит

Право на сон

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Однажды Евгений решился обратиться к своему начальнику через мессенджер. Он написал начальнику: "Эдуард Филимонович, мне нужно оторваться от работы на пару часиков и заскочить в поликлинику к врачу". И Эдуард Ф. мгновенно ответил: "Конечно, не вопрос, спокойно иди, Евгений".

Это вполне обыденное явление.
Или вдруг случилось так, что Евгению потребовалось временно покинуть рабочее место по бытовым делам: надо было на сходку домовладельцев попасть, пройти собеседование в консульстве в другом конце города, или просто проверить, как работники поднимают пианино на четвертый этаж. И в этот момент снова все прошло гладко — Эдуард Филимонович не возразил ни слова, он же не дурак, он понимает, что живет в том же мире. Вчера самому пришлось вызвать электрика, а позавчера ужин в непонятном ресторане и противная диарея…

Но если Евгений внезапно скажет: "Что-то я очень устал, пойду вздремну немного", то его ждут серьезные проблемы. Ты что, в своем уме? Как ты посмел такое сказать и вообще придумать? Что тебе в голову пришло? ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ СПАТЬ?! А дальше что, в кабак пойдешь? Совсем с ума сошел?

Однако нет никакой разницы, пропадет ли Евгений на этот час из-за сна или по личным делам. Результат будет один. Почему же Эдуард Филимонович не понимает этого простого факта?

Для всех начальников лайфхак: отпускайте людей поспать, отдохнуть — это нормально и полезно. Когда сотрудник выспится, он будет снова свежим и бодрым, вернется к рабочим задачам и все сделает.
Хорошие результаты гарантированы!