Дорогие друзья,

Считанные дни остаются до Всероссийской конференции «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики», которая состоится 22-23 октября, Москва.
 
2️⃣5️⃣0️⃣+ участников с нетерпением ждут эту легендарную встречу
8️⃣0️⃣+ спикеров готовят своих полезные кейсы
3️⃣параллельных потока, которые позволят выбрать тему под конкретную задачу
8️⃣+ уникальных  форматов в программе: будет жарко, интересно и мега-полезно
2️⃣кейноут-выступления - взгляд визионеров в будущее РМО
5️⃣ жарких дискуссий и сотни примеров из практики.
Вас ждет 2️⃣ дня интенсивного погружения в практику: тренды, глубокие разборы, проактивные стратегии, тренажеры антикризиса и выученные уроки.
Такое событие точно пропустить нельзя!
 
А еще мы записали новую серию видео-интервью со спикерами конференции - смотрите наши подкасты. Здесь много рабочих примеров и инсайтов.

Весь звёздный состав спикеров деловой программы здесь.

Быть на конференции "Проектные офисы 2026" - значит быть вместе с сообществом и вместе смотреть в будущее РМО! Лучшие практики появляются там, где есть диалог.
Проходите не слушать - приходите говорить. Именно здесь рождаются решения, которые потом работают "на земле".
🔗 Comconf.ru/pmo2026

До скорой встречи!!!

Теория вероятностей против тайм-менеджмента: кто кого?

Совладелец Veritas Group - Due Diligence и профайлинг для бизнеса и инвесторов
Психотерапевт, бизнес-психолог.

Давайте честно: классический тайм-менеджмент в реальных проектах - это просто успокоительное для руководства. Мы рисуем красивые дорожные карты, раскладываем задачи по спринтам и искренне верим: если расписать всё до мельчайших деталей, хаос отступит.

Но затем включается суровая математика, и теория вероятностей ставит нам шах и мат.

Еще в 1979 году психологи Даниэль Канеман и Амос Тверски описали феномен, который назвали «ошибкой планирования» (Planning Fallacy). Его суть в том, что мы системно недооцениваем время и риски. Наш мозг упорно строит расчеты исходя из «идеального сценария». Он считает, что никто не заболеет, сервера не упадут, а у подрядчика внезапно не случится экзистенциальный кризис.

Да, конечно, есть риск-менеджмент, но проект - это не рельсы, а целая паутина. Представьте, что у вас в цепочке есть 10 независимых задач. Каждая из них готова на «90%» - кажется, что успех в кармане. Но если посчитать вероятность того, что вся цепочка захлопнется вовремя, математика вас расстроит: 0.9 нужно умножить на себя 10 раз. Результат - всего около 35%.

А потом как это часто бывает неожиданно прилетают те самые «непредвиденные обстоятельства», которые в принципе невозможно внести в риски. Ну как заложить в Jira вероятность того, что ведущий архитектор выиграет грин-карту и уедет в закат ровно в день запуска?

Менеджмент пытается бороться с этим лобовым путем - еще сильнее закручивая гайки, требуя больше отчетов и созвонов. Но это не работает. Пытаться управлять живым проектом только по таблицам - это как вести машину в тумане по распечатанной карте. Карта-то правильная, но дороги уже не видно.

Что делают РП, чьи проекты всё-таки выживают в этой мясорубке? Они перестают верить, что всё на свете можно просчитать. Они включают профессиональное чутье.

Это когда ты смотришь на зеленую диаграмму, где всё горит бодрым «в работе», но спинным мозгом чувствуешь: на релизе мы утонем. И вместо того чтобы слепо верить цифрам, ты идешь задавать команде неудобные вопросы.

В следующий раз поговорим о том, как легализовать это «шестое чувство» и почему хорошая интуиция - это не магия, а высшая форма анализа данных, которую наш мозг проводит незаметно для нас самих.

#экспертговорит
#ОльгаЦуканова

Анатомия корпоративной амнезии (или Иллюзия извлеченных уроков)

Александр Калтыков
Вице-президент СОВНЕТ

В стандартах управления проектами есть красивая, почти философская концепция - «извлеченные уроки» (Lessons Learned). Мы пишем их, согласовываем, бережно архивируем в папку «Архив_2023_Финал_Финал_2» - а затем наступает понедельник, и кажется, что всей предыдущей недели просто не существовало.

Сегодняшняя «Секретная методичка» - это не инструкция. Это приглашение к размышлению в нескольких тезисах. Что, если корпоративная память - это не сбой системы, а важнейший защитный механизм психики коллектива?

Тезис №1: Эффект золотой рыбки
Корпоративная память порой оказывается короче, чем цикл поставки. Если в прошлом проекте возникли сложности из-за задержек, в этом - возможно, дело в логистике. Если заказчик раньше требовал невозможного, сейчас он, вероятно, просто «изменил приоритеты». Напоминание о прошлых ошибках часто вызывает у стейкхолдеров сдержанное раздражение. Кажется, проще молча заложить в план небольшой запас - не как налог на чужую некомпетентность, а как дань уважения коллективному оптимизму.

Тезис №2: Археология в собственном чате
Когда всё идет не по плану, спонсор может прийти с невинным вопросом: «А почему процесс пошел именно так?». Вместо поиска виноватых иногда полезнее найти в архиве то самое сообщение годичной давности, где обсуждался рискованный «срез углов». Отправить скриншот в ответ - и это не акт агрессии. Скорее, это холодный душ, который мягко возвращает всех в общую реальность.

Тезис №3: Синдром чистого листа
Вы догадываетесь, что выбранный командой путь может быть тупиковым - что-то похожее уже пытались сделать пару лет назад. Но команда горит идеей. Что окажется ценнее: остудить их пыл суровой правдой или позволить пройти этот круг самостоятельно? Возможно, этот опыт им просто необходим. И когда они выдохнутся, вы достанете из ящика стола старые чертежи. «О, - скажете вы, - у меня тут была одна старая наработка, давайте глянем». Вы станете не пророком, а спасителем. Спасителем не от их ошибок, а от их разочарования в собственных силах.

Запишите вывод: возможно, настоящий мастер проектного управления - это не всегда тот, кто учится на чужих ошибках. А иногда и тот, кто умеет профессионально сомневаться. Тот, кто понимает, что есть случаи когда коллективу нужно право на контролируемое забвение, чтобы просто двигаться вперед.

Так какой же на самом деле сделать выбор для большей эффективности: строить жесткий реестр рисков, пытаясь закрепить реальность на бумаге, или оставить в системе немного осознанной, элегантной пустоты, чтобы у людей оставалось пространство для маневра и для собственных граблей?

Выбор за вами 🤔

#экспертговорит
#АлександрКалтыков
#СОВНЕТ
#УправлениеПроектами
#LessonsLearned

Межличностные коммуникации

Руслан Морозов
Управляющий директор по исследованию данных, Chief Data Science блока Корпоративно-инвестиционный бизнес Сбер

Эта компетентность про то, чтобы люди понимали друг друга, а не просто обменивались сообщениями.

Часто мы попадаем в ловушку - информация общая, а реальность у каждого своя. Чтение сообщений «на ходу» только ухудшает ситуацию.

И даже когда вы «разжевываете» информацию на общей встрече, люди могут одинаково кивать и совершенно по-разному понимать услышанное. А уточнять бывает неловко, особенно рядом с начальником.

Как поступить?

Прежде всего, поймите для самого себя, а какую информацию вы хотите донести и для чего? Что вашему партнеру нужно понять и для каких действий?
Начните с проблемы и её последствий, затем добавьте нужные детали. Задайте банальный, но работающий вопрос - как собеседник понял ситуацию и что предлагает делать дальше.
Дайте человеку возможность спокойно возразить или сказать «не понял», без упрёков за невнимательность. После обсуждения запишите не только договорённость, но и почему выбрали именно этот вариант.

Перед завершением разговора сверьте и зафиксируйте: как вы понимаете проблему и о каком следующем шаге договорились.

#экспертговорит
#РусланМорозов

Пятница: закрываем гештальты, открываем процессы

Друзья, рабочая неделя подходит к концу. Самое время не просто закрыть ноутбук и выдохнуть, а навести порядок в делах так, чтобы они не преследовали вас все выходные.

А пока голова ещё свежая, предлагаем вам идеальное домашнее задание для вечера пятницы или субботнего утра. В нашем тренажёре «Практикум» есть тест и кейсы, которые бьют точно в элемент компетентности «Руководство, структуры и процессы». Это фундамент любого проекта, без которого даже самая гениальная команда превратится в хаос.

В этом тесте мы проверим:

* Способность выстраивать прозрачные правила игры (структуры), где каждый понимает свою роль, зону ответственности и кому именно сносить голову при задержке поставки.
* Умение проектировать процессы так, чтобы работа двигалась сама по себе, как конвейер, а не требовала вашего ежечасного пинка.
* Навык принимать управленческие решения, опираясь на данные и регламенты, а не на кофейную гущу и настроение левой пятки.
* Искусство руководства людьми внутри этих самых процессов: когда нужно быть дирижёром оркестра, а когда — жёстким диспетчером.

Пройдите диагностику сегодня. Вы же хотите знать наверняка: вы строите чёткую систему управления проектом или просто героически тушите пожары, которые сами же создаёте своей неразберихой?

Кнопки для самых решительных:

* Телеграм: Проверить свои Структуры и Процессы!
* MAX: Пройти тестирование в MAX
Пусть ваши выходные будут не только лёгкими, но и осознанными! А в понедельник обсудим результаты за чашкой кофе.

Горилла на статус-митинге

Ольга Цуканова
Совладелец Veritas Group - Due Diligence и профайлинг для бизнеса и инвесторов
Психотерапевт, бизнес-психолог.

Умоляю, посмотрите этот отрывок!
https://youtu.be/tkvtGusJt6E
И посчитайте, сколько передач сделают люди в белых футболках?

46% людей вообще не заметили человека в костюме гориллы, который не торопясь прошел через экран, помахал рукой и ушел, пока они считали передачи мяча. Причем чем сложнее было считать, тем чаще гориллу упускали из виду.

Знаете, на что это похоже в работе? На обычный автомобильный навигатор.

Вспомните: когда вы едете по незнакомому городу в плотном потоке, вы буквально прилипаете глазами к синей линии на экране. Навигатор ведет вас по маршруту, но из-за этого бешеного фокуса вы не замечаете ничего вокруг: ни красивой архитектуры, ни уютного кафе, ни того, что параллельная улочка справа абсолютно пустая и там нет пробок. Вы видите только синюю линию и дорогу спереди.

Диаграмма Ганта или спринт в Jira - это и есть наш навигатор.

Вы сталкиваетесь с одними из самых сложных задач в комнате. Судорожно «считаете передачи»: следите за дедлайнами, пинаете разработку, сводите бюджеты. Вы так сильно сфокусированы на своей «синей линии» плана, что мозг чисто физически отключает периферийное зрение.

В этот момент в проект может зайти хоть целое стадо горилл - например, скрытый конфликт между тимлидом и архитектором или намек заказчика, что цели бизнеса вообще-то изменились. Но вы их не увидите. Не потому, что плохие менеджеры, а потому, что это цена нашего фокуса внимания. Чем жестче мы ведем план, тем меньше замечаем то, чего в этом плане изначально не было. Включая внезапные шансы и новые возможности.

Как перестать быть заложником навигатора?
1. Раз в неделю выключайте экран. Выделите 15 минут в пятницу, чтобы посмотреть на проект не через призму «что там по задачам», а с одним вопросом: «Что вокруг происходит такого, чего я вообще не ожидал?»
2. Меняйте вопросы на созвонах. Вместо дежурного «Какой статус этой задачи?» спросите команду: «Что в проекте сейчас выглядит странно или нелогично?».
3. Заведите «незамыленный глаз». Держите в контакте человека (смежника, ментора или коллегу), который вообще не погружен в ваши задачи. Он увидит «гориллу» за секунду просто потому, что не занят подсчетом ваших передач.

Последняя крупная проблема, которая возникла в вашем проекте: правда появилась внезапно - или вы в этот момент просто слишком внимательно сфокусированы на другой линии?

#экспертговрит
#ОльгаЦуканова