Финансы в управлении проектами: как превратить бюджет из папки с документами в инструмент эффективности

Антон Ганжа
Региональный менеджер «ВЭБ.РФ» в ВО, к.ф.-м.н.

Давайте сразу разделим базовые понятия, чтобы не путаться. В модели элементов компетентности есть сфера «Практика», внутри которой живут инструменты менеджера. Один из них - сам элемент компетентности «Финансы». А Эффективность - это уже метрика, или же некие показатели, т.е. то, что мы получаем на выходе, если этот инструмент настроен правильно.

Элемент «Финансы» требует от нас обеспечивать финансовую жизнеспособность проекта и оптимизировать распределение ресурсов для адекватного достижения целей. Очень академичное определение, правда? Поэтому применим все это к практическим ситуациям (на стройплощадку, в офис или установку новой производственной линии, не суть важно) и зададимся вопросом - что же такое финансовая эффективность текущего периода?

В практическом смысле - это момент, когда вы смотрите на выписку по расчетному счету и пытаетесь уловить связь между каждой списанной со счета суммой и реальным прогрессом вашего проекта.

Перечислим три основных сценария применения финансовой эффективности здесь и сейчас на простых примерах:

1. Эффективность как синхронизация кассового разрыва и ценности.
Поясним на примере:
Допустим, вы перевели подрядчику двадцать миллионов за первый этап монолитных работ. Если завтра утром на площадке начнет появляться первый этаж - ваши финансы сработали эффективно. Деньги превратились в ценность, которая снижает риск срыва сроков. Если же деньги ушли, а техника стоит без бетона из-за того, что отдел закупок сэкономил на логистике и сорвал поставку или вы сами дали распоряжение притормозить оплату доставки по любой, сколь бы то ни было важной, но сиюминутной причине - ваш финансовый менеджмент оказался провальным. Вы в моменте сэкономили или высвободили сто тысяч на доставке, но заморозили двадцать миллионов капиталовложений и спалили значимый этап календарного плана. Элемент «Финансы» учит видеть эту разницу.

2. Эффективность как стоимость предотвращенного хаоса.
Другой пример:
Представьте ситуацию: до дедлайна месяц, а команда просит оплатить срочный овертайм выходного дня с коэффициентом 2.0. При этом ваш бюджет уже трещит по швам. Обычный (сразу откроем тайну – неэффективный) менеджер категорически откажется ради сохранения сметы. Эффективный менеджер понимает: при отказе резко увеличиваются риски срыва контракта из-за проблем выгорания, снижения мотивации и/или скрытого саботажа команды. Очевидно, что штрафные санкции за срыв контракта перед заказчиком составят сумму на порядки превышающую эти выплаты. Потратить больше на команду сегодня, чтобы спасти весь проект от катастрофы завтра - это настоящий профессионализм в управлении финансами. Возвращаясь к академическим формулировкам - мы используем ресурсную мощность там, где она дает максимальный возврат на вложенный рубль.

3. Эффективность как гигиена бюджета (борьба с зомби-расходами).
Следующий пример:
Откройте текущие данные по расчетным счетам вашего юрлица. Там точно найдется позиция, которая перекочевывает из месяца в месяц просто по привычке: подписка на сервис, которым никто не пользуется после смены IT-стека или давно выполненных заказов; открытые под давно завершенные проекты расчетные счета в основном/других банках, но за обслуживание которых вы регулярно платите; лицензия на ПО для сотрудника, который уволился два месяца назад и которым пользовался (пусть и обоснованно) только он; оплата ежегодных членских взносов в ассоциации, потребность в участии в которых для вашей фирмы давно отпала... Финансово грамотный руководитель проекта делает аудит подобных трат регулярно, самое редкое - ежемесячно. Убийство таких расходов освежает кэш-флоу мгновенно, не требуя особых усилий и согласований у спонсора.

Если у вас есть предложения или кейсы для обсуждения - готов обсудить все это в комментариях.

#экспертговорит
#АнтонГанжа

Наступил 4 квартал, а это значит, что самое время подвести итоги 3 квартала и заглянуть в будущее. Вашему вниманию представляем краткий обзор итогов II квартала 2026 года и призываем проверить, насколько точными оказались летние прогнозы по индексам проектного управления на III квартал.

Итоги II квартала 2026: как сбываются прогнозы по индексам проектного управления?

Ассоциация «СОВНЕТ», совместно с экспертами канала СППУ, проанализировала данные за третий квартал. Мы зафиксировали, как изменились ключевые экономические индикаторы на фоне высокой ключевой ставки и теперь предлагаем вам сверить часы. Только ваше участие в новом опросе позволит получить объективную картину и сравнить ожидания с реальностью.

Во II квартале мы зафиксировали:

* Стагнация инвестиционной активности: Индекс количества инвестиционных проектов составил 37,9. Рынок замер в ожидании: новых капиталоемких запусков практически нет, компании завершают начатое. «Оптимизм, который эксперты выражали в конце прошлого года, окончательно уступил место прагматичной заморозке», - отмечают участники рынка.
* Охлаждение рынка труда: Индекс количества рабочих мест на проектах рухнул до 27,0. Это самый значимый провал за последние кварталы. Компании оптимизируют основную статью затрат, сокращая численность команд, но при этом удерживая ключевых специалистов.
* Зарплаты под давлением инфляции: Индекс зарплат членов команд управления проектами составил 52,7. Компании не готовы терять профессионалов, поэтому индексации продолжаются, однако совокупный размер бонусных пулов остается без изменений.
* Бюджеты растут номинально: Индекс суммарного бюджета открытых проектов - 47,3. Формально бюджеты растут вслед за инфляцией, однако их реальная ликвидность падает, а качество ресурсов снижается из-за жесткого отбора и трансформации организационных структур.
* Пессимистичный прогноз: Прогноз по количеству инвестиционных проектов на IV квартал - 32,4. Более половины экспертов ожидают дальнейшего снижения. «Эффекта от снижения ключевой ставки пока не наблюдается, бизнес поставлен на паузу», - констатируют аналитики.

Почему важно проголосовать сейчас?

Мы хотим узнать, сбылись ли эти цифры в вашей практике. Только массовое участие в квартальном опросе позволит получить объективную картину и сравнить ожидания с реальностью. Это ваш шанс напрямую повлиять на аналитику отрасли и увидеть актуальные тренды в итоговом годовом отчете.

Что нужно сделать?

1. Пройдите короткий опрос по ключевым индексам (количество проектов, зарплаты, рабочие места, бюджеты).
2. Поделитесь этим постом с коллегами - чем больше участников, тем точнее будет срез рынка.

Ваша экспертиза - основа объективной аналитики. Давайте вместе посмотрим, как изменилась ситуация в III квартале и что нас ждет до конца года!

Проголосовать можно здесь:
https://forms.yandex.ru/u/6abf3b55e010db569afdf2a4

Ознакомиться с Отчётом здесь:
https://t.me/CommunityProject/4325

#СОВНЕТ
#ПроектноеУправление
#Аналитика
#Опрос
#Голосование
#Экономика
#Тренды

Красная зона: анатомия статуса «зелёный»

Александр Калтыков
Вице-президент СОВНЕТ

Предлагаю поговорить о самом фантастическом жанре корпоративной литературы. Это не отчёт о рисках и не бюджет проекта. Это статус «зелёный» - который иногда сохраняется даже тогда, когда всё вокруг уже физически горит.

Красный - это цвет правды. А правда, как известно, не всегда удобна. Поэтому самый популярный цвет в проектном управлении - зелёный. Возможно, потому что зелёный - это не только цвет. Иногда это жанр.

Предлагаю вашему вниманию небольшую палитру оттенков:

Оттенок первый: «светло-зелёный».Это когда проект идёт по плану, но только в голове у руководителя. В реальности - всё плохо, но руководитель ещё не в курсе. Или в курсе, но надеется, что пронесёт. Светло-зелёный - это цвет надежды. Как весенняя трава, которая пробивается сквозь асфальт. Только вместо травы - сгоревший бюджет.

Оттенок второй: «зелёный с оттенком паники». Это когда руководитель уже знает, что всё плохо. Но спонсор ещё не знает. И вот в этот промежуток - между знанием и незнанием - проект окрашивается в этот удивительный цвет. Зелёный с оттенком паники - это как улыбка человека, который стоит на краю пропасти и говорит: «Всё под контролем».

Оттенок третий: «зелёный, потому что мы не собирали данные». Мой любимый. Это когда статус формируется не на основе фактов, а на основе отсутствия фактов. Никто не считал прогресс. Никто не смотрел на бюджет. Никто не проверял риски. И в этой информационной пустоте рождается самый чистый, самый невинный зелёный цвет. Как у младенца. Который ещё не знает, что родился в аду.

Оттенок четвёртый: «зелёный, чтобы не злить спонсора». Классика жанра. Проект уже месяц как должен был быть закрыт. Бюджет превышен в два раза. Команда разбежалась. Но вы приходите на встречу со спонсором и говорите: «Коллеги, у нас всё хорошо! Мы просто немного меняем вектор развития!» И ставите зелёный. Потому что спонсор - это человек, который платит вам зарплату. А зарплата - это святое.

А где же жёлтый?

В теории управления проектами жёлтый существует. Он означает «есть проблемы, но мы работаем над ними». Честный, взрослый статус.

На практике жёлтый встречается реже. Возможно, потому что жёлтый - это в каком-то смысле признание: «я не всё контролирую». А признать это иногда бывает неудобно.

Твист по ICB

Элемент компетентности: "Планирование и контроль" из сферы "Практика" учит измерять прогресс, сравнивать с базовым планом, выявлять отклонения. Мы делаем отчёты, собираем данные, считаем освоенный объём. Всё по учебнику.

Но стандарт исходит из того, что статус - это объективная оценка. В реальности статус иногда ближе к политическому инструменту: способу управлять ожиданиями, сохранить лицо, выиграть время. Стандарты учат строить правильные диаграммы. Жизнь иногда учит строить красивые отчёты.

Финальный вопрос

Но если серьёзно: дело не всегда в объективности. Дело в ресурсе. Иногда «жёлтый» - это роскошь, которую можешь себе позволить. Иногда «зелёный» - не ложь, а способ дотянуть до момента, когда силы появятся.

В каждой конкретной ситуации …вы сами определяете цену этой честности.

Выбор за вами 🤔

#экспертговорит
#АлександрКалтыков

💸 Бюджеты растут, а команды тают. Где деньги, Зин?

Мы привыкли, что рост бюджетов означает развитие: новые проекты, расширение штата, премии. Но аналитика II квартала 2026 года от Ассоциации «СОВНЕТ» и экспертов канала СППУ ломает эту логику. Мы столкнулись с классическим «потемкинским» ростом.

📉 Смотрим на цифры:

* Индекс зарплат: 52,7. Компании держатся за людей и индексируют оклады.
* Индекс суммарного бюджета открытых проектов: 47,3. Формально денег в индустрии стало больше.
* Индекс количества проектов: 37,9. Новых запусков практически нет.
* Индекс рабочих мест: 27,0. Самый значимый провал за последние кварталы - штаты сокращены почти наполовину.

🧩 В чем парадокс?
Как верно подметил Михаил Белов в комментариях к отчету: «Бюджет уходит из компании подрядчикам - свой штат в минус, подрядчик в плюс».

Происходит фундаментальный сдвиг, который Сергей Носов (Сбер) назвал фазой «сжатия»: бизнес урезает количество запускаемых проектов и оптимизирует внутренние команды, но вынужден нести текущие расходы по уже одобренным инициативам. Деньги в индустрии есть, но они перестали превращаться в новые рабочие места для менеджеров проектов. Они уходят в инфляцию, удорожание ресурсов и оплату внешних исполнителей.

🎯 Почему нам критически важен ваш голос?
Чтобы понять, является ли это общерыночным трендом или спецификой отдельных отраслей. Мы хотим вскрыть эту аномалию:

* Куда на самом деле уходит проектный бюджет в ваших компаниях - на ФОТ, на CAPEX или на оплату внешних «кост-центров»?
* Сохраняется ли у вас реальная ликвидность бюджетов или, как отмечает Натела Джапаридзе, мы видим лишь «формальное увеличение лимитов при опережающем росте себестоимости»?

Без ваших данных мы будем опираться на сухие цифры, которые маскируют качественную эрозию рынка.

🗳 Ваша экспертиза - это рентген для финансовой аналитики отрасли.
Пройдите опрос, чтобы мы могли показать бизнесу реальную картину распределения средств и защитить ценность внутренних проектных офисов.

Что нужно сделать:

1. Пройти опрос по ключевым индексам (всего 5 вопросов).
2. Поделиться постом с коллегами из финансового блока и закупок - им тоже важно увидеть эту статистику.

📝 Проголосовать и внести свои данные в исследование:
https://forms.yandex.ru/u/6abf3b55e010db569afdf2a4

📎 Ознакомиться с подробным Отчётом за II квартал:
https://t.me/CommunityProject/4325

#СОВНЕТ
#Финансы
#Бюджетирование
#Экономика
#ПроектноеУправление
#Аналитика
#Тренды