Управление через ненависть: пошаговая инструкция

Александр Калтыков
Вице-президент СОВНЕТ

В стандартах и книгах по менеджменту пишут про «вдохновляющее лидерство», «командный дух» и «построение доверительных отношений». Сегодня поговорим о противоположном подходе. Некоторые это называют реальным миром классического проектного управления, где самый надёжный ресурс - это чужая неприязнь.

Вот пошаговая инструкция, как превратить ненависть команды в чистую проектную эффективность.

Шаг 1. Станьте общим врагом
Ничто так не объединяет людей, как совместное желание доказать начальнику, что он идиот. Ваша задача - стать этим начальником. Будьте тем, кто вносит правки в 11 вечера. Тем, кто задаёт неудобные вопросы на статус-митингах. Тем, кто говорит: «Это нужно было сделать вчера».
Когда команда перестанет срывать сроки друг на друге и объединится против вас, вы - на верном пути. Поздравляю, вы больше не менеджер. Вы - цель.

Шаг 2. Используйте пассивную агрессию как топливо
Вместо того чтобы требовать отчёты, просто напишите в общем чате: «Коллеги, как у нас успехи? Просто спрашиваю для себя». В этот момент каждый сотрудник испытает жгучее желание доказать, что он-то работает, в отличие от вас. Скорость выполнения задач возрастёт на 40%. Проверено.

Шаг 3. Внедрите «Эффект общего козла отпущения»
Нужно внедрить непопулярное решение? Скажите, что этого требует спонсор проекта. Нужно заставить отдел безопасности проверить всё в последний момент? Скажите, что этого требует комплаенс. Вы - всего лишь несчастный вестник. Ненавидеть будут их, а вы спокойно сделаете свою работу.

Шаг 4. Превратите дедлайн в экзистенциальную угрозу
Вместо «Нам нужно сдать проект к пятнице» используйте формулировку: «Если мы не сдадим это к пятнице, я лично напишу объяснительную генеральному, почему мы все должны лишиться годового бонуса». Страх - отличный мотиватор. А страх перед вашим "красноречием" - мотиватор вдвойне.

Шаг 5. Наслаждайтесь результатом
Вы получите свой проект в срок. Не потому, что команда вас любит и хочет обнять. А потому, что вы - самый раздражающий фактор в их рабочей жизни, и единственный способ от вас избавиться - это закрыть эту чёртову задачу.

Так что да, возможно, на корпоративной вечеринке с вами никто не сядет за один стол. Но проекты будут сдаваться вовремя. Выбор за вами 🤔

#экспертговорит
#АлександрКалтыков

Осталась всего неделя!

Друзья, до VI Всероссийского форума по проектному управлению Project Management Forum 2026 (24–26 июня) осталось совсем немного времени.

Ранее писали об этом мероприятии:
https://t.me/CommunityProject/4196

Если вы всё ещё откладывали регистрацию на «потом», то это «потом» наступило. Поторопитесь! Успейте занять своё место среди лидеров отрасли, чтобы обсудить, как меняется профессия и какие инструменты помогут сохранить устойчивость в новых реалиях.

Ознакомиться с программой и спикерами можно по ссылке:
👉 Перейти к регистрации

Финансовая гибкость проекта: как адаптироваться к изменениям и не растратить бюджет попусту.

Антон Ганжа
Региональный менеджер «ВЭБ.РФ» в ВО, к.ф.-м.н.

Всем доброго дня, коллеги!  Наш очередной пост посвящен финансовой гибкости. Какие же возможности и инструменты есть у проектного менеджера, чтобы обеспечить финансовую гибкость проекта? Ответ именно на этот вопрос становится критичным в периоды турбулентности и постоянных изменений окружающей ситуации.

Но начнем с вполне банального вопроса - зачем вообще нужна финансовая гибкость?

В условиях современного бизнес-окружения постоянные изменения — это норма. Финансовая гибкость позволяет нам при этом:

- Быстро реагировать на изменения в проекте и внешней среде;
- Минимизировать риски перерасхода бюджета;
- Сохранять проект на плаву даже в условиях неопределенности и внешних негативных изменений;
- Эффективно использовать финансовые средства, имея ввиду основные цели проекта.

Перечислим основные активности и аспекты поддержания финансовой гибкости:

1. Формирование резервного бюджета:

- В предыдущих постах уже упоминались резервы/резервный фонд на случай непредвиденных расходов. Его наличие позволит вам быстро реагировать на изменения без необходимости пересматривать весь бюджет.

2. Гибкое планирование/бюджеты:

- Использование адаптивных методов планирования, которые позволяют вносить изменения в бюджет и сроки без значительных потерь.
В связи с тем, что данный инструмент не упоминался ранее, расскажем о нем чуть подробнее. Основными компонентами гибкого бюджета являются: переменные затраты, фиксированные затраты, бюджетный объем продаж/затрат на проект и фактический объем продаж/затрат на проект. Сравнивая фактические объемы с запланированными, необходимо анализировать результаты, выявлять тенденции и вносить обоснованные изменения в процессы.
К наиболее распространенным типам гибких бюджетов относятся:
Статические гибкие бюджеты: эти бюджеты остаются фиксированными для определенного уровня активности, но допускают корректировки переменных затрат.
Динамические гибкие бюджеты: такие бюджеты постоянно корректируются на основе данных в реальном времени и показателей эффективности, что делает их высоко адаптивными к изменяющимся условиям. В то же время, по понятным причинам поддержание таких бюджетов является наиболее затратным с точки зрения вложений времени и энергии.
Постоянные бюджеты: эти выходят за рамки традиционного финансового года, постоянно обновляясь, чтобы включать будущие периоды. Фактически они являются ориентирами, позволяя оставаться в стратегическом соответствии с целями проектов и долгосрочной динамикой.

3. Регулярный пересмотр бюджета:

- Данный инструмент также уже упоминался ранее и еще раз повторимся, что анализ бюджета необходимо проводить не реже одного раза в месяц, чтобы своевременно выявлять отклонения и корректировать курс.


Как обеспечить финансовую гибкость? Рекомендации здесь те же, что и в предыдущих постах на 100% (извинения за повтор, но повторенье – мать ученья))):

1. Используйте современные инструменты:

- Внедрите системы автоматизации и используйте современные нейросетевые инструменты/ИИ, которые позволяют быстро моделировать различные сценарии и их влияние на бюджет

2. Обсуждайте изменения с командой:

- Регулярные встречи с командой помогут выявить потенциальные риски и возможности для оптимизации расходов.

3. Помните об управлении рисками.

Заключение

Финансовая гибкость — это не просто возможность изменять бюджет, но и умение с наименьшими затратами времени и энергии адаптироваться к изменениям, не давая проекту выйти из-под вашего контроля. В конечном счете она позволяет вам и вашей команде не потеряться в постоянных изменениях, не увеличивать внутреннее напряжение, ведущее к расколу в команде, избежать стрессов и сохранить массу нервов.
 
Спасибо за внимание! Готов обсудить детали в комментариях.

#экспертговорит
#АнтонГанжа

Какие проблемы в проекте настоящие - а какие создал ваш мозг?

Ольга Цуканова
Совладелец Veritas Group - Due Diligence и профайлинг для бизнеса и инвесторов
Психотерапевт, бизнес-психолог.

Каждый из нас сталкивался с таким периодом в жизни, когда все как будто немного тяжелее, чем обычно. Люди / сложнее. Разговоры - длиннее. Решения, которые раньше давались легко - теперь требуют усилий.
Нет, речь не о катастрофе или кризисе. Просто - чёрная полоса. Та самая, которая случается у всех и про которую все говорят, что она обязательно закончится.
Заканчивается. Но пока она есть - мир выглядит именно так.

А теперь посмотрите на видео. Клянусь, ящики стоят на месте и никуда не двигаются. Но вы видите движение.
Так устроен мозг - он достраивает реальность исходя из того, на что настроен. Показывает не то, что есть - а то что ожидает увидеть.

Как это работает на практике.
Вы входите в переговоры с убеждением, что заказчик будет сложным или сложный проект или команда не такая...
И вот вы входите в переговорную уставшим - и бессознательно ведёте себя иначе: напряжённее, немного оборонительнее. И собеседник это считывает - и закрывается. Вы получаете сложный разговор, которого могло не быть. И потом думаете: так я и думал.
Но ящики-то не двигались.

Внутреннее состояние не просто меняет то, что вы видите. Оно меняет то, что происходит.
Один и тот же человек в состоянии "победителя" и "как вы мне все надоели" управляет разными проектами. Хотя проект один и люди те же. Выгоревший РП и РП "в ресурсе" смотрят на один и тот же проект - и видят разную картину.

Так что прежде чем идти на следующий созвон с ощущением что всё сложно - один вопрос:
Вы сейчас смотрите на реальность - или на её версию, пропущенную через состояние в котором находитесь?

P.S. Изменить проект сложно. Изменить состояние, из которого вы на него смотрите - уже в вашей власти. Отсюда и начинается настоящее управление.

#экспертговорит
#ОльгаЦуканова

Имба для проектного управления

Мария Романова
к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI

«Имба» - модный геймерский термин, означающий персонажа или предмет, объективно сильнее остальных, ломающий баланс. Это идеальный эпитет для сильного проектного менеджера.

В чём же заключается настоящая сила проектного управления? Не ценность, а именно мощь инструмента. Она - в способности формировать реальность под своё видение. Выбирать подрядчиков, определять способы достижения результатов, влиять на сроки и стейкхолдеров, выстраивать каналы коммуникаций и управлять ресурсами. Это возможность инициировать и реализовывать проекты так, как это делал бы Илон Маск, имея полный контроль над ситуацией.

Но кто главный в этом процессе? Тот, кто формирует мнение вокруг проекта, или тот, кто принимает решения и несёт за них ответственность? Истинная сила - в умении выбирать для себя правильную роль: когда быть дипломатом, а когда - решительным лидером.

Чтобы эта сила приносила результат, её нужно направить в правильное русло. Здесь на сцену выходит продуктовый подход. Его сила - в соединении трёх элементов: видения бизнеса, потребностей пользователей и технологических возможностей. Всё это упаковывается в минимально жизнеспособный продукт (MVP) с чёткими метриками успеха.

Это проверка гипотез на основе реальных данных и обратной связи, позволяющая быстро корректировать курс.

Главный здесь - владелец продукта. Именно он принимает риски, платит за неудачи собственным временем и репутацией и вдохновляет команду на победы. Вместе с командой он учится на опыте, растёт и действительно меняет ситуацию к лучшему. Можно играть в такую реальность и быть невероятно крутым, превосходя все аналоги.

Постоянное совершенствование продукта фокусирует нас на самом важном - реальной ценности для клиентов и компании. А рефлексия и анализ своих действий позволяют становиться сильнее с каждым новым проектом.

Хочу пожелать каждому найти свой «имба»-билд в профессии: ту самую комбинацию навыков и уверенности, которая ломает любые преграды на пути к цели!

#экспертговорит
#МарияРоманова

Искусство корпоративного эскапизма

Александр Калтыков
Вице-президент СОВНЕТ

Есть один глобальный тренд нашего времени - бегство от реальности. Мы конструируем вокруг себя информационные пузыри, где нет плохих новостей. И проектное управление, как самый передовой фронт человеческой деятельности, подхватило этот вирус одним из первых.

Раньше менеджер был капитаном корабля, который вёл команду через штормы. Это было честно, но энергозатратно. Сегодняшний тренд требует иного подхода. Современный руководитель - не капитан, а шоумен. Его главная задача - устроить грандиозное представление об успехе прямо на палубе тонущего «Титаника».

Реализация проста до безобразия. Как только реальность пытается просунуть голову в дверь (например, в виде отчёта о сгоревшем бюджете), вы надеваете свою самую лучезарную улыбку и произносите магическую формулу сегодняшнего дня: «Коллеги, у нас всё хорошо! Мы просто немного меняем вектор развития!».

Сила этого метода не во лжи. Лгать может каждый. Сила в том, что вы предлагаете команде сделку: они делают вид, что верят вам, а вы делаете вид, что контролируете ситуацию. Вы создаёте для них уютный кокон из презентаций с красивыми графиками, планёрок ни о чём и мотивирующих писем. В этом коконе нет места отчаянию и панике. Там царит атмосфера продуктивной эйфории.

И знаете, что самое удивительное? Иногда это работает лучше любой антикризисной стратегии. Команда, которая не знает о надвигающейся катастрофе, не тратит моральный ресурс на страх и уныние. Она просто работает. Она кодит, дизайнит, продаёт... спасает проект, ведомая слепой верой в вашу непогрешимость.

Команда, убитая горем от плохих новостей, не может быть эффективным инструментом.

Так кто здесь настоящий манипулятор? Тот, кто говорит правду и сеет хаос, или тот, кто создаёт красивую иллюзию и получает результат?

Выбор за вами 🤔

#экспертговорит
#АлександрКалтыков