Искусство стратегической навигации

Руслан Морозов
Управляющий директор по исследованию данных, Chief Data Science блока Корпоративно-инвестиционный бизнес Сбер

При формировании стратегической цели важно выбрать цель, которая помогает компании развиваться и управлять движением. Эта цель служит фундаментом для всего проектного управления: именно на её основе декомпозируются цели отдельных проектов, которые должны быть неразрывно связаны с общими целями организации.

Примеры:

* Стать Топ-1, 2, 3… по качеству клиентского сервиса.
* Новая операционная модель «AI + human» — масштабируемость сервиса без роста затрат.
* Создать единую экосистему данных, ускоряющую решения в 10 раз.

Хорошая цель помогает команде двигаться и принимать решения. Она отвечает не только на вопрос «что мы хотим сделать?», но и «от чего мы готовы отказаться?». Достижение такой цели больше похоже на управление яхтой: путь к финишу зависит от ветра, погоды, течений и других яхт, где капитан меняет курс с учётом обстановки.

Именно этот непрерывный процесс сопоставления планов с фактами и адаптации действий и называется стратегическим контролем. Настоящая компетентность — это способность:

* выбрать амбициозную, но достижимую стратегическую цель;
* объяснить команде, куда мы идём и какие предпосылки лежат в основе;
* замечать, когда рынок или «погода» изменились;
* вовремя корректировать действия, не теряя общего направления.

Суть стратегического контроля — это умение вовремя дойти до цели, даже когда реальность снова ведёт себя не по плану.

#экспертговорит
#РусланМорозов

С Днём России, повелители диаграмм Ганта и укротители хаоса!

Хочу пожелать, чтобы все наши проекты реализовывались с точностью до миллисекунды, а дедлайны были такими же нерушимыми, как и наша страна.
Пусть в наших портфелях проектов всегда будет место для амбициозных задач, а в сердцах - гордость за великую Родину!

«Счастлив тот, кто не замечает, лето теперь или зима.»
Чехов, «Три сестры»

Ольга Цуканова
Совладелец Veritas Group - Due Diligence и профайлинг для бизнеса и инвесторов
Психотерапевт, бизнес-психолог.

Узнаете себя?
Вы умеете планировать на год вперед. Держать в голове дедлайны, ресурсы, риски. Декомпозировать любую задачу до последнего винтика.
И при этом - совершенно искренне можете не замечать за окном июнь.
В сентябре многие обнаруживают, что лето было, но они его не заметили. Не потому что не хотели - просто задачи на работе не ждали.

Так вот. Лето наступило.
Один вопрос - без стратегических сессий, матриц приоритетов и диаграмм Ганта. Просто вы. Просто сейчас.

Что хотели бы делать этим летом чаще, а что реже, чтобы в сентябре не было ощущения, что лето снова прошло мимо?

Проходите опрос или пишите в комментариях.

#экспертговорит
#ОльгаЦуканова

Управление через ненависть: пошаговая инструкция

Александр Калтыков
Вице-президент СОВНЕТ

В стандартах и книгах по менеджменту пишут про «вдохновляющее лидерство», «командный дух» и «построение доверительных отношений». Сегодня поговорим о противоположном подходе. Некоторые это называют реальным миром классического проектного управления, где самый надёжный ресурс - это чужая неприязнь.

Вот пошаговая инструкция, как превратить ненависть команды в чистую проектную эффективность.

Шаг 1. Станьте общим врагом
Ничто так не объединяет людей, как совместное желание доказать начальнику, что он идиот. Ваша задача - стать этим начальником. Будьте тем, кто вносит правки в 11 вечера. Тем, кто задаёт неудобные вопросы на статус-митингах. Тем, кто говорит: «Это нужно было сделать вчера».
Когда команда перестанет срывать сроки друг на друге и объединится против вас, вы - на верном пути. Поздравляю, вы больше не менеджер. Вы - цель.

Шаг 2. Используйте пассивную агрессию как топливо
Вместо того чтобы требовать отчёты, просто напишите в общем чате: «Коллеги, как у нас успехи? Просто спрашиваю для себя». В этот момент каждый сотрудник испытает жгучее желание доказать, что он-то работает, в отличие от вас. Скорость выполнения задач возрастёт на 40%. Проверено.

Шаг 3. Внедрите «Эффект общего козла отпущения»
Нужно внедрить непопулярное решение? Скажите, что этого требует спонсор проекта. Нужно заставить отдел безопасности проверить всё в последний момент? Скажите, что этого требует комплаенс. Вы - всего лишь несчастный вестник. Ненавидеть будут их, а вы спокойно сделаете свою работу.

Шаг 4. Превратите дедлайн в экзистенциальную угрозу
Вместо «Нам нужно сдать проект к пятнице» используйте формулировку: «Если мы не сдадим это к пятнице, я лично напишу объяснительную генеральному, почему мы все должны лишиться годового бонуса». Страх - отличный мотиватор. А страх перед вашим "красноречием" - мотиватор вдвойне.

Шаг 5. Наслаждайтесь результатом
Вы получите свой проект в срок. Не потому, что команда вас любит и хочет обнять. А потому, что вы - самый раздражающий фактор в их рабочей жизни, и единственный способ от вас избавиться - это закрыть эту чёртову задачу.

Так что да, возможно, на корпоративной вечеринке с вами никто не сядет за один стол. Но проекты будут сдаваться вовремя. Выбор за вами 🤔

#экспертговорит
#АлександрКалтыков

Осталась всего неделя!

Друзья, до VI Всероссийского форума по проектному управлению Project Management Forum 2026 (24–26 июня) осталось совсем немного времени.

Ранее писали об этом мероприятии:
https://t.me/CommunityProject/4196

Если вы всё ещё откладывали регистрацию на «потом», то это «потом» наступило. Поторопитесь! Успейте занять своё место среди лидеров отрасли, чтобы обсудить, как меняется профессия и какие инструменты помогут сохранить устойчивость в новых реалиях.

Ознакомиться с программой и спикерами можно по ссылке:
👉 Перейти к регистрации

Финансовая гибкость проекта: как адаптироваться к изменениям и не растратить бюджет попусту.

Антон Ганжа
Региональный менеджер «ВЭБ.РФ» в ВО, к.ф.-м.н.

Всем доброго дня, коллеги!  Наш очередной пост посвящен финансовой гибкости. Какие же возможности и инструменты есть у проектного менеджера, чтобы обеспечить финансовую гибкость проекта? Ответ именно на этот вопрос становится критичным в периоды турбулентности и постоянных изменений окружающей ситуации.

Но начнем с вполне банального вопроса - зачем вообще нужна финансовая гибкость?

В условиях современного бизнес-окружения постоянные изменения — это норма. Финансовая гибкость позволяет нам при этом:

- Быстро реагировать на изменения в проекте и внешней среде;
- Минимизировать риски перерасхода бюджета;
- Сохранять проект на плаву даже в условиях неопределенности и внешних негативных изменений;
- Эффективно использовать финансовые средства, имея ввиду основные цели проекта.

Перечислим основные активности и аспекты поддержания финансовой гибкости:

1. Формирование резервного бюджета:

- В предыдущих постах уже упоминались резервы/резервный фонд на случай непредвиденных расходов. Его наличие позволит вам быстро реагировать на изменения без необходимости пересматривать весь бюджет.

2. Гибкое планирование/бюджеты:

- Использование адаптивных методов планирования, которые позволяют вносить изменения в бюджет и сроки без значительных потерь.
В связи с тем, что данный инструмент не упоминался ранее, расскажем о нем чуть подробнее. Основными компонентами гибкого бюджета являются: переменные затраты, фиксированные затраты, бюджетный объем продаж/затрат на проект и фактический объем продаж/затрат на проект. Сравнивая фактические объемы с запланированными, необходимо анализировать результаты, выявлять тенденции и вносить обоснованные изменения в процессы.
К наиболее распространенным типам гибких бюджетов относятся:
Статические гибкие бюджеты: эти бюджеты остаются фиксированными для определенного уровня активности, но допускают корректировки переменных затрат.
Динамические гибкие бюджеты: такие бюджеты постоянно корректируются на основе данных в реальном времени и показателей эффективности, что делает их высоко адаптивными к изменяющимся условиям. В то же время, по понятным причинам поддержание таких бюджетов является наиболее затратным с точки зрения вложений времени и энергии.
Постоянные бюджеты: эти выходят за рамки традиционного финансового года, постоянно обновляясь, чтобы включать будущие периоды. Фактически они являются ориентирами, позволяя оставаться в стратегическом соответствии с целями проектов и долгосрочной динамикой.

3. Регулярный пересмотр бюджета:

- Данный инструмент также уже упоминался ранее и еще раз повторимся, что анализ бюджета необходимо проводить не реже одного раза в месяц, чтобы своевременно выявлять отклонения и корректировать курс.


Как обеспечить финансовую гибкость? Рекомендации здесь те же, что и в предыдущих постах на 100% (извинения за повтор, но повторенье – мать ученья))):

1. Используйте современные инструменты:

- Внедрите системы автоматизации и используйте современные нейросетевые инструменты/ИИ, которые позволяют быстро моделировать различные сценарии и их влияние на бюджет

2. Обсуждайте изменения с командой:

- Регулярные встречи с командой помогут выявить потенциальные риски и возможности для оптимизации расходов.

3. Помните об управлении рисками.

Заключение

Финансовая гибкость — это не просто возможность изменять бюджет, но и умение с наименьшими затратами времени и энергии адаптироваться к изменениям, не давая проекту выйти из-под вашего контроля. В конечном счете она позволяет вам и вашей команде не потеряться в постоянных изменениях, не увеличивать внутреннее напряжение, ведущее к расколу в команде, избежать стрессов и сохранить массу нервов.
 
Спасибо за внимание! Готов обсудить детали в комментариях.

#экспертговорит
#АнтонГанжа