СППУ|сообщество практиков проектного управления
1.36K subscribers
798 photos
168 videos
13 files
874 links
t.me/CommunityProject

Обсуждаем задачи Руководителя проекта (IPMA - СОВНЕТ)
📚 Методологические аспекты практики управления проектами
📝 Индексы развития управления проектами


Автор канала: @aleksandrkaltykov
Download Telegram
Итак коллеги, по традиции после проведения исследования по индексам мы уходим в краткосрочный отпуск.
Читайте материалы спикеров из рубрики "эксперт говорит" в этой сессии, отдыхайте вместе с нами и заряжайтесь позитивной энергией, она нам ох как нужна)

Ольга Цуканова
Совладелец Veritas Group - Due Diligence и профайлинг для бизнеса и инвесторов
Психотерапевт, бизнес-психолог.


Антон Субчев
Директор проектного офиса Блока Технологии, Сбер

Антон Ганжа
Региональный менеджер «ВЭБ.РФ» в ВО, к.ф.-м.н.

Пётр Пономарёв
Заместитель Генерального директора по бизнес-приложению АО «КОНСИСТ- ОС», IPMA B, к.ф. - м.н.

Екатерина Тятюшева
СБЕР. Руководитель программы «Импортозамещение»
Эксперт в области ИТ-трансформации
IPMA Level A,
член Ассоциации управления проектами СОВНЕТ

Руслан Морозов
Управляющий директор по исследованию данных, Chief Data Science блока Корпоративно-инвестиционный бизнес Сбер


Екатерина Булхина
Руководитель программ ПАО «Газпром нефть», методолог и практик управления изменениями


Ну и...
Александр Калтыков
В
ице-президент СОВНЕТ

Всего всем самого наилучшего!

#экспертговорит
#ОльгаЦуканова
#АнтонСубчев
#АнтонГанжа
#ПётрПономарёв
#ЕкатеринаТятюшева
#РусланМорозов
#ЕкатеринаБулхина
#АлександрКалтыков
1👍1🔥1🤝1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
День Победы – это слезы и радость, торжество жизни над смертью.
Склоняемся перед ветеранами, подарившими мир и свободу.
Вечная слава героям, павшим за страну!
Да здравствует великая победа русского оружия и духа!
2👍1🙏1
Если общий план проекта — это «фундамент», то что будет «крышей»?
Anonymous Quiz
27%
Бюджет проекта
18%
Список рисков
48%
Критерии успешности и выгоды
6%
План коммуникаций
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Антон Субчев продолжает погружать нас в мир элементов компетентности.

Читаем, вспоминаем ICB 4.0 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
⚙️ Компетенции PMO | Люди | Переговоры

После небольшого перерыва продолжаем изучать стандарт IPMA PMO. Девятый элемент области «Люди» - переговоры.

Первое, что имеет смысл сказать по этому поводу, PMO ведёт переговоры каждый день и при этом зачастую на называет эти активности переговорами. Стандарт дает такое описание: во многих случаях это не официальные переговоры, а достижение соглашений (о выделении ресурсов, выборе подходов и инструментов, применении определённых принципов в работе). Таким образом PMO содействует руководителям проектов, программ и портфелей в их роли лидеров и менеджеров.

На практике достижение договоренностей - это постоянный процесс: убедить проектную команду использовать единый шаблон отчётности; договориться с ресурсным менеджером о выделении специалиста; согласовать с бизнес-заказчиком критерии приоритизации портфеля. Каждый из этих случаев пример переговоров, в которых PMO не может отдать распоряжение, он должен убедить контрагентов.

Стандарт выделяет 5 показателей:

1️⃣ Анализ интересов сторон: Знать свои интересы, потребности и ограничения. Собирать информацию об интересах других сторон. Ключевое здесь: различать долгосрочные интересы сторон и их переговорную позицию. Это разные вещи, способность видеть разницу дает основу для успешных переговоров.

2️⃣ Разработка альтернатив: Определять возможные компромиссы и варианты, которые могут удовлетворить потребности всех сторон. Предлагать правильные варианты в правильное время.

3️⃣ Стратегия переговоров: Определять стратегию и альтернативные стратегии на случай непредвиденных обстоятельств. Заранее знакомить проектные команды с техниками переговоров и организовывать обучение переговорщиков.

4️⃣ Достижение соглашений: Вести переговоры с использованием подходящих техник. Проявлять терпение. Предлагать BATNA, если жизнеспособное соглашение невозможно. Документировать результаты и формализовать уроки.

5️⃣ Дополнительные возможности: Искать способы получить результаты быстрее, лучше, дешевле. Анализировать влияние вариантов на текущие и будущие отношения. Понимать последствия решения «сделать или купить».

В списке необходимых знаний стандарт указывает BATNA (Best Alternative to a Negotiated Agreement / лучшая альтернатива обсуждаемому соглашению). Это базовый концепт из теории переговоров, который в контексте PMO приобретает особый смысл. PMO, который идёт на переговоры без подготовленной альтернативы (Плана Б), заведомо проигрывает, потому что при отсутствии административного рычага остаётся только качественная подготовка.

В следующий раз разберем заключительный элемент области "Люди" - Ориентированность на результаты.

Антон Субчев
Директор проектного офиса Блока Технологии, Сбер
@asubchev

#экспертговорит #АнтонСубчев
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
🔔 Сегодня в рубрике «эксперт говорит» рассказ о предстоящей конференции.
Встретились с коммерческим директором ИнтерФорум, пообщались и получился небольшой рассказ о мероприятии.

Давно не виделись, читайте, может это хороший повод встретиться 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥1
🌐 ВСЕРОССЙСКИЙ ФОРУМ ПО ПРОЕКТНОМУ УПРАВЛЕНИЮ появился, когда команда ИнтерФорум поняла: сегодня практически каждая компания работает в условиях неопределённости, высокой скорости изменений и постоянных рисков — а значит, профессионалам особенно важно обмениваться опытом, искать работающие решения и вместе формировать новые подходы к управлению проектами.

Сегодня проектное управление меняется быстрее, чем когда-либо:
🔹 AI-ассистенты становятся частью рабочих процессов;
🔹 скорость принятия решений становится критически важной;
🔹 команды работают в условиях постоянной турбулентности и перегрузки.

По сути, вся основа конференционного бизнеса – управление проектами. ИнтерФорум решили собрать лучший опыт нашей страны, чтоб не только сравнить подходы к управлению процессами, но и понять, как избежать ошибок, которые чаще всего тормозят проекты. Порой, беспристрастным судьей вашей работы может быть только чужой опыт. Когда рутина закручивает в ежедневных водоворотах, лишь интуиция и опыт помогают понять, что где-то закралась ошибка, а процессы идут не туда.

В условиях внешних шоков и охлаждения экономики, критически важно обменяться опытом по поиску внутренних резервов эффективности, управлению рисками, обеспечению устойчивости и гибкости бизнес-процессов. Именно об этом и расскажут эксперты-практики 🗓 24-25-26 июня в рамках кейсов деловой программы «ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ 2026».

Чем этот форум будет отличаться от других?
Если говорить коротко – фокус на конкретной практике проектного управления. Поэтому программа форума нацелена на применимые практики, которые уже доказали свою эффективность. Для этого организаторы позвали выступить людей, прошедших огонь и воду проектного управления России. С вами поделятся опытом:

🎤 Павел Алферов – апологет русской школы управления, создатель собственной модели управления проектами «РИМ-III», один из разработчиков национальных стандартов проектного управления, автор практического пособия для PM.

🎤 Вениамин Кизеев — член правления СОВНЕТ, член совета директоров/управляющий партнер WINbd, партнер стартап-студии «Открытые инновации». Кандидат экономических наук, PMBA, Certified Project Director (IPMA Level A).

🎤 Александр Ожаровский - директор проектов РАНХиГС и образовательных программам по цифровой трансформации.

🎤 Мария Беляева — начальник управления ИТ-проектов / управления развития проектной деятельности и процессов ИТ в ЕВРОХИМ. Ключевые регалии: PMP, PRINCE2 Practitioner, IPMA Level C, PMO-CP, PMO-CC.

🎤 Ирина Зубарева — руководитель проектного офиса Трансмашхолдинг. Сертифицированный руководитель проектов, программ и портфелей; сертифицированный OKR-практик.
И многие другие.

Поэтому, если Вы хотите узнать, какие подходы к управлению проектами дадут результат в ближайшем будущем, приходите на «ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ 2026» 🚀 24-25-26 июня (Москва, Сущевский Сафмар).

Подробная программа и полный список спикеров доступны на сайте>>
🔥1
🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Сегодня поделюсь мыслью про главную боль современного менеджера.

Читайте, сопоставляйте со своим опытом 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
«Сделайте как у Apple, только дешевле и вчера»

Александр Калтыков
Вице-президент СОВНЕТ


Знаете, если бы в управлении проектами давали «Оскар» за самую частую фразу, то «сделайте как у Apple, только дешевле и вчера» взяла бы все номинации. Это же просто классика жанра!

Заказчик приходит такой, окрылённый успехом конкурентов, и выдаёт эту формулу как непреложный закон физики. А ты стоишь и думаешь: «Так, секундочку. Давайте разберёмся. "Как у Apple" — это про дизайн, который рисовали 2 года, "дешевле" — это про бюджет, который мы обсуждали в прошлом веке, а "вчера" — это про дедлайн, который уже стал историей. Отличный план! Надёжный, как швейцарские часы».

И ведь самое интересное начинается потом. Ты пытаешься объяснить, что в этой формуле есть небольшая логическая нестыковка. Что нельзя взять бесконечность, умножить на ноль и получить конкретный результат к прошедшему времени.

Но заказчик смотрит на тебя с такой детской наивностью, будто ты сейчас достанешь из шляпы не кролика, а готовый продукт. И ты такой: «Окей, я попробую. Но если вдруг магия не сработает, давайте хотя бы определимся: что из этого списка мы вычёркиваем? Дизайн? Бюджет? Или может, машину времени?»

А теперь серьёзно (ну, почти). За этой шуткой скрывается главная боль современного менеджера — конфликт между ожиданиями и реальностью.

1. «Как у Apple» — это не просто картинка. Это стратегия, юзабилити-тестирование, бренд и масштаб. Мы же часто пытаемся скопировать только визуал, забывая про фундамент.
2. «Дешевле» — это почти всегда про компромисс. Меньше ресурсов — ниже качество или дольше сроки. Но заказчик хочет всё и сразу.
3. «Вчера» — это про приоритизацию. В таких условиях приходится отсекать всё лишнее, чтобы дойти до минимально жизнеспособного продукта (MVP).

В итоге мы делаем всё «по-быстрому», «экономно» и как-то отдалённо похожее на оригинал. И знаете что? Заказчик счастлив! Потому что он получил главное — надежду. А наша задача как менеджеров — эту надежду грамотно упаковать и сдать в срок. Ну, почти в срок.

#АлександрКалтыков
#экспертговорит
👍3👏2🔥1
Конфликты и кризисы в управлении проектами: как не дать команде «утонуть»

Александр Калтыков
Вице-президент СОВНЕТ


Любой, кто хоть раз руководил проектом, знает: даже самый идеальный план может пойти не по сценарию. Вдруг возникают споры между участниками, сроки горят, заказчик меняет требования, а ресурсы тают на глазах. Это и есть те самые конфликты и кризисы, без которых не обходится ни одна серьёзная задача.

Почему возникают конфликты?

- Разные цели и ожидания: у заказчика, команды и руководства часто свои представления о результате.
- Неясные роли и ответственность: когда непонятно, кто за что отвечает, начинаются споры и перекладывание задач.
- Стресс и усталость: чем ближе дедлайн, тем выше напряжение.
- Недостаток коммуникации: если люди не обсуждают проблемы вовремя, они накапливаются и взрываются в самый неподходящий момент.

Как выходить из кризиса?

1. Не игнорируйте проблему. Чем раньше вы признаете конфликт или кризис, тем проще его решить.
2. Соберите всех за «стол переговоров». Дайте каждому высказаться, выслушайте все стороны.
3. Сфокусируйтесь на цели. Напомните команде, ради чего вы все здесь собрались.
4. Ищите компромиссы. Иногда приходится уступать ради общего успеха.
5. Фиксируйте договорённости. После обсуждения пропишите, кто и что делает дальше.

Главное

Конфликты — это не всегда плохо. Иногда именно они помогают найти лучшее решение. Главное — управлять ими, а не пускать на самотёк.

Хочешь научиться справляться с любыми кризисами в управлении проектами? Переходи на тренажёр «Практикум»! Здесь ты сможешь потренировать свои навыки в реальных ситуациях и научиться выводить команду из самых сложных ситуаций. Присоединяйся и качай свои скилы вместе с нами все выходные!

#АлександрКалтыков
#экспертговорит
👍1
🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

После перерыва Ольга Цуканова возобновляет свои посты. В этот раз получаем рекомендацию танцевать, когда и в каком случае читаем, узнаём 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Какая привычка гарантированно снижает качество решений, и как ее изменить за 3 недели?

Ольга Цуканова
Совладелец Veritas Group - Due Diligence и профайлинг для бизнеса и инвесторов
Психотерапевт, бизнес-психолог.


Представьте опытного лучника с годами тренировок за плечами. Он готовится к выстрелу, концентрируется и изо всех сил напрягает все мышцы - руки, плечи, спину. Максимальное усилие, максимальная серьезность. И промахивается.
А теперь представьте другого опытного лучника, но в момент выстрела он выдыхает, расслабляет плечи и отпускает стрелу. И попадает точно в центр.

То же самое с балериной. Та, кто танцует в гипернапряжении - не танцует, на самом деле, она борется со своим напряжением и тревогой. Настоящий танец появляется тогда, когда тело знает движение настолько хорошо, что может отпустить контроль и отдаться ситуации. Или возьмите хирурга: тот, кто зажимает скальпель изо всех сил сделает разрез менее точным, чем тот, кто спокойно делает свое дело.

Это не случайность и не парадокс. Это принцип, который работает везде: идеальный результат достигается не через максимальное усилие, а через правильный баланс между напряжением и расслаблением.

Как это нам помогает?

Вспомните встречу, где вам было важно выглядеть профессионально. Или переговоры, где нельзя было ошибиться. Что происходило внутри? Каждое слово взвешивалось, каждая пауза казалась опасной, все тело в боевой готовности.

И часто - именно на таких встречах с максимальным напряжением все выходило хуже, чем обычно. Слова не те, мысль уходила, реакция запаздывала. И потом думаешь - ну как так, я же готовился, я же знаю этот материал.

Это не потому что вы недостаточно готовились. Это потому что перенапряженный мозг ведет себя ровно как перенапряженные мышцы лучника - он теряет точность.

Откуда это берется и что с этим делать?

Тело очень хорошо запоминает паттерны (привычные последовательности движений и реакций). Если долго делать что-то важное в состоянии напряжения и страха оценки - тело запоминает простую формулу: важная задача = напряжение. И потом воспроизводит этот паттерн автоматически, даже когда вы этого не хотите и даже когда объективно все под контролем.

Это не характер и не слабость - это просто привычка, которую тело выучило и считает безопасным. И хорошая новость здесь в том, что привычки меняются. Не быстро, но меняются.

Я хочу вам предложить один эксперимент (=инструмент).

Найдите сферу, где вам невозможно ошибиться профессионально. Не потому что там нет сложности, а потому что там нет оценки, которая имеет для вас значение. Лепить горшки, или рисовать, или учиться танцевать, или готовить блюдо которое никогда не готовили. Что-то, где у вас заведомо не получится хорошо - и это нормально, это и есть цель эксперимента.

Что происходит когда ошибка случается, а катастрофы нет? Мозг получает новый опыт: ошибка - переживаема, мир не рухнул, я - в порядке. И этот опыт начинает постепенно переноситься в другие контексты вашей жизни, где раньше было много напряжения.

Теннисист, который учится проигрывать с достоинством на тренировках, гораздо лучше держится под давлением на турнире. Не потому что стал безразличен к результату - а потому что мозг знает, что после ошибки жизнь продолжается и можно действовать дальше.

Расслабление - это не отсутствие профессионализма. Это -его признак.

Лучник, который попадает в цель, расслабив свой разум и тело - не менее серьезен, чем тот, кто промахнулся, испытывав сильное напряжение.

P.S. Следующий раз, когда поймаете себя на том, что сжимаете челюсть перед важной встречей - вспомните лучника. Выдохните. Встряхните свое тело, потанцуйте. Это- техника, которая точно работает.

#экспертговорит
#ОльгаЦуканова
👍2🔥1🤝1
🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Антон Субчев продолжает рассказ об элементах компетентности Проектного Офиса.

Читаем, пополняем свой багаж знаний 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
⚙️ Компетенции PMO | Люди | Ориентированность на результаты

Сегодня рассмотрим десятый, последний элемент области «Люди» стандарта IPMA PMO: ориентированность на результаты. По сути, он собирает воедино всё, о чём мы говорили на протяжении всей серии.

Стандарт описывает проблему, знакомую каждому, кто работал в крупных организациях: из-за напряжённой работы конечный результат теряется из виду, а люди и ресурсы используются неэффективно. ОУП играет в этом решающую роль, чтобы вернуть фокус на результат.

Как именно он это делает? Через отчётность о ходе работы, тщательное проведение процедуры внесения изменений, постоянное внимание к предотвращению потерь, перегрузки и нарушений. При этом, как и в других случаях, PMO всё это делает без административной власти, при помощи умения выбрать правильный канал и стиль воздействия.

Стандарт выделяет 5 показателей:

1️⃣ Оценка влияния на успех: Рассматривать цели проекта, программы, портфеля как руководство к действию. Оценивать все решения по их влиянию на конечный результат и учить этому проектные команды.

2️⃣ Баланс потребностей и средств: Приоритизировать конкурирующие потребности. Объяснять, почему одни действия важнее других. Демонстрировать ориентированность на результат, когда говоришь «нет», и объяснять почему.

3️⃣ Здоровая рабочая обстановка: Содействовать защите проектных команд от вмешательства извне. Обеспечивать команды необходимыми ресурсами и инфраструктурой. Создавать стабильную рабочую среду.

4️⃣ Продвижение и «продажа» PMO: Защищать и продвигать цели, процессы и результаты проектов, программ, портфелей и самого PMO перед заинтересованными сторонами. Искать площадки для продвижения. Вовлекать в этот процесс других.

5️⃣ Создание результатов: Различать эффективность, результативность и продуктивность. Фокусироваться на непрерывных улучшениях. Помогать командам преодолевать сопротивление и устранять ограничения.

Два момента, на которых хочу остановиться отдельно.

Первый, показатель 4 «продажа PMO». Стандарт прямо говорит, что PMO должен уметь себя продвигать. Это насущная необходимость. Если организация не понимает, какую ценность создаёт проектный офис, рано или поздно встанет вопрос: «А зачем нам PMO?» И отвечать на него нужно не тогда, когда вопрос уже задан, а постоянно, демонстрируя результаты, видимый вклад и приносимую ценность.

Второй - финальная формулировка показателя 5: «Мыслит категориями решений, а не проблем». Мне кажется, это можно считать девизом для любого PMO. Проблемы всегда будут: проекты срываются, ресурсов не хватает, стейкхолдеры конфликтуют. PMO, который приходит к руководству только с проблемами, быстро теряет доверие. PMO, который приходит с проблемами и вариантами решений, становится незаменимым.

Антон Субчев
Директор проектного офиса Блока Технологии, Сбер
@asubchev

#экспертговорит #АнтонСубчев
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥1🤝1
Если бюджет проекта — это как семейный бюджет, то что делает идеальный менеджер, когда жена (заказчик) внезапно просит купить шубу (дополнительный функционал)?
Anonymous Quiz
0%
Берёт кредит и надеется на премию.
14%
Идёт к тёще (спонсору) за советом.
63%
Пересматривает расходы на отпуск (оптимизирует текущие задачи).
23%
Говорит: «Шуба — это не по плану, давай в следующем году».
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁2