Планирование и контроль: что это и почему без контроля не обойтись

Руслан Морозов
Управляющий директор по исследованию данных, Chief Data Science блока Корпоративно-инвестиционный бизнес Сбер

1. Что такое «планирование и контроль» на практике

Планирование и контроль — это не про красивые диаграммы, статусы в зелёном цвете и еженедельные митапы на 100+ участников. Это про две очень земные вещи:

- Планирование — это договориться заранее:

- что именно мы хотим получить,
- когда,
- за счёт каких ресурсов,
- в какой последовательности,
- и по каким признакам поймём, что мы достигли успеха.

- Контроль — это регулярно сверять:

- что собирались сделать,
- что реально происходит,
- где есть отклонения,
- и надо ли что-то менять, пока ещё не поздно и не дорого.

Суть компетенции не в том, чтобы «контролировать людей». Суть — управлять движением к результату.

Хорошее планирование и хороший контроль работают как навигатор: маршрут может меняться, но вы понимаете, где вы, куда едете и не проскочили ли вы важный поворот.

2. Почему контроль нужен, даже если его никто не любит

Контроль редко вызывает у людей тёплые чувства. Обычно его любят примерно так же, как внезапное сообщение «есть пара вопросов».

Но проблема в том, что когда контроля нет или он слабый, начинаются знакомые чудеса:

- проблемы всплывают слишком поздно;
- отклонения замечают, когда «уже все знали, что именно так и будет»;
- статус проекта определяется по уверенности докладчика.

Система переходит в режим работы «сначала удивились, потом героически спасали».

3. В чём противоречие

В этом месте возникает классическое управленческое противоречие: с одной стороны, контроль должен быть:

- частым,
- подробным,
- объективным,
- достоверным.

С другой стороны, если для такого контроля постоянно дёргать команды:

- заполнять Excel-формы,
- вести несколько трекеров,
- писать статусы,
- вручную собирать подтверждения,
- готовить презентации на комитеты,

то мы получаем очень странную картину.

Чтобы убедиться, что люди работают, мы заставляем их меньше работать и больше отчитываться о работе.

Чем больше мы контролируем, тем большую неэффективность создаём:

- растёт бюрократия,
- снижается продуктивность и мотивация,
- ухудшается отношение к контролю.

Итого, мы с вами узнали, что планирование и контроль — это не про красивые диаграммы и митапы на 100 человек, а про простые, но важные вещи: договориться, что и когда делаем, и регулярно сверяться с курсом. Без контроля проект рискует превратиться в сериал «сначала удивились — потом героически спасали», а отчёты начинают жить своей жизнью. Но вот парадокс: если переборщить с контролем, можно получить не работу, а фестиваль бюрократии и Excel-файлов. В общем, планирование — это навигатор, а контроль — не повод для новых совещаний.

В следующий раз, уже через неделю разберёмся, как сделать контроль полезным, а не только трудоёмким.

#РусланМорозов
#экспертговорит

Коллеги, пятница — самое время подумать о выходных!

Вторгаясь в ваши планы, хочется обратить внимание на один важный момент: мы завершаем опрос по индексам развития. Если вы откладывали участие до последнего — это время настало.

Потратьте всего 3 минуты, проявите вовлечённость и поделитесь своим мнением.
Ждём ваших ответов!
Хороших выходных!

Уважаемые коллеги!
 
При участии Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ» проводим Исследование индекса динамики развития проектного управления в России по итогам первого квартала 2026 года.
 
Предлагаем вам принять участие и оценить реальное состояние рынка проектного менеджмента в России за последние три месяца, выявить ключевые изменения по сравнению с четвёртым кварталом 2025 года и определить тренды на второй квартал 2026 года.
 
Для участия в исследовании просим вас пройти короткий экспресс-опрос, это займет у вас не более 3 минут.
 
Принять участие в исследовании
 
Результаты опроса, с комментариями экспертов, будут опубликованы. Ознакомиться с отчётом за 4 квартал 2025 года можно здесь.
 
Только вместе мы сможем сделать мир профессионального управления проектами еще прозрачнее  и интереснее!

Как желание контролировать лишает РП настоящего управления - и при чем здесь один умный пес

Ольга Цуканова
Совладелец Veritas Group - Due Diligence и профайлинг для бизнеса и инвесторов
Психотерапевт, бизнес-психолог.

На выходных посмотрите один фильм.
«Невероятный мир глазами Энцо». 2019.

История рассказана от лица собаки, чей хозяин - гонщик Дэнни Свифт.
Звучит как кино для воскресного утра с пледом и чаем.
Так и есть, но там есть кое-что важное и про нас с вами.

В гонках есть парадокс, который знает каждый опытный гонщик.
На повороте на высокой скорости - если вцепиться в руль и попытаться взять его силой - машина уходит в занос.
Но если в этот момент чуть отпустить - довериться сцеплению шин с трассой - машина проходит поворот.
Контроль через силу = потеря контроля.
Доверие движению = управление.

Этот пример хорошо показывает разницу между контролем и присутствием.
Контроль говорит: я не доверяю - поэтому держу все в руках.
Присутствие говорит: я здесь, я чувствую момент и выбираю следующий шаг.
Дэнни в фильме не просто хорошо планировал гонки.
Он умел быть на трассе. Полностью, не в голове с расчетами - а здесь, сейчас, с машиной.

Узнаете?
Когда что-то в проекте идет не так - первый импульс: усилить контроль. Больше статусов. Чаще сверки. Детальнее отчеты.
И это работает - на короткой дистанции.

Но есть побочный эффект: Чем плотнее контроль - тем меньше пространства для команды, чтобы думать самостоятельно.
Чем меньше они думают - тем больше нужен контроль.
Руль вцеплен намертво. Машина идет в занос.

Дэнни однажды сказал Энцо кое-что простое.
«Машина едет туда, куда ты смотришь.»
Не туда, куда хочешь попасть по плану.
Не туда, куда правильно по стандарту.
А туда - куда смотришь прямо сейчас.

Если смотришь на проблему - едешь к проблеме.
Если смотришь на то, что строишь - едешь туда.
И это не магия, а вопросы которые задаешь команде, тон в котором проводишь статус, на чем фокусируешь внимание - это и есть руль. И машина слушается.

После просмотра фильма рекомендую поразмышлять:
- О чем вы мечтаете? Куда вы движетесь и что направляет?
- Куда направлен ваш взгляд в работе, в отношениях, в жизни... в препятствия? В отвлекающие факторы? Или вы можете слиться с трассой? Где вы переживаете это с чувство присутствия в настоящем и соединенности со своим намерением?
- Как долго вы готовы проходить поворот за поворотом, чтобы победить однажды?
- Удается ли вам оставаться счастливым и посреди поражений?

Это кино не про гонки.
Оно про то, как оставаться собой и двигаться к своей цели, когда давление снаружи огромное.
Как держать направление не через силу, а через ясность.
Как победить - не потому что все контролировал, а заявил права на победу и доверился движению.
Энцо все это видел. Он очень внимательный пес.

P.S. В логотерапии есть идея: есть вещи которые не контролируются - и есть свободное пространство, которое всегда твое. Отношение. Следующий шаг. Намерение. Это нельзя отнять. Даже в самом сложном проекте.

#экспертговорит
#ОльгаЦуканова

Рубрика «эксперт говорит»

Антон Ганжа об успешной защите бюджета.
Читаем, расширяем кругозор 👇

Всё что Вы всегда хотели знать о защите бюджета проекта, но боялись спросить)))

Антон Ганжа
Региональный менеджер «ВЭБ.РФ» в ВО, к.ф.-м.н.

Коллеги, в очередной публикации серии «Эксперт говорит», посвященной управлению финансами проекта обратимся к теме корректного обоснования и защиты объёмов финансирования.
Защита финансового бюджета и плана – критическая точка, определяющая, получит ли проект необходимые ресурсы и поддержку или он будет отправлен на доработку или вообще в мусорную корзину
Важно помнить, что обоснование финансирования — это не просто цифры, но и, прежде всего, убедительная аргументация того, почему проект достоин вложений, основанная на его глубоком понимании.

В процессе защиты важно показать, в порядке важности для инвесторов/внутренних стейкхолдеров, следующие основные моменты:
- какие именно результаты, в том числе финансовые, принесёт проект;
- как будут использованы средства по основным направлениям затрат;
- какие риски учтены, как они могут повлиять на ход и результаты проекта и как они минимизированы;
- как, с учетом основных показателей и рисков, установлен запрашиваемый объём финансирования.

Что нужно подготовить для успешной защиты бюджета:

1. Собрать детальную смету
Включите все прямые и косвенные расходы, учтите резервы на непредвиденные ситуации. Нет нужды вываливать все эти данные на заказчиков при защите бюджета, но Вы должны владеть всей информацией на случай неизбежного возникновения уточняющих, более детализированных вопросов.

2. Аргументируйте каждую статью
Будьте готовы защищать необходимость финансирования каждой статьи затрат. Также будьте готовы объяснить, почему именно такая сумма требуется для каждой задачи.

3. Покажите связь с целями компании
Объясните, как реализация проекта поможет достичь не только целей самого проекта, но и достижению стратегических задач заказчиков в рамках общего понимания деятельности компании. Это всегда создает позитивное отношение и облегчает процесс защиты.

4. Продемонстрируйте возможность управления рисками
Четко зафиксируйте основные риски в процессе реализации проекта, оцените их влияние на затраты проекта и его результат. В процессе защиты укажите, какие риски могут возникнуть и как вы планируете с ними работать.

5. Используйте данные и аналогии
В процессе защиты для лучшего понимания заказчиков приводите примеры из практики или истории, используйте методы оценки (упоминались в ранее представленных публикациях) - исторический, аналогий, параметрическое моделирование.

На что обратить внимание дополнительно

- Не забывайте про финансовый буфер на риски (рекомендуется 30–50% от суммы).
- Не завышайте бюджет — это снижает доверие.
Данное правило не противоречит ранее сказанному: ни в коем случае не стоит использовать завышенные суммы «на всякий случай», «просто так» - любой финансовый буфер должен быть обоснован в рамках учета критических рисков проекта и/или реальными тенденция роста цен в рамках статей проекта.
- Согласуйте бюджет с заинтересованными сторонами (в том числе внутренними участниками проекта) заранее – это важно как с точки зрения более детального понимания затрат проекта и формирования бюджета, так и с точки зрения придания дополнительной убедительности вашим аргументам при защите: утвердительные кивки руководителей задействованных служб на внезапные вопросы главных стейкхолдеров в процессе обсуждения бюджета проекта придают дополнительный вес вашим словам и данным и дополняют Ваш имидж профессионала.

Краткое резюме:
Грамотно обоснованный и успешно защищённый бюджет — это не только гарантия получения средств, но и показатель вашего профессионализма. Не экономьте времени на планирование и подготовку, внимательно отнеситесь к учету рисков и мерам их минимизации — это инвестиция в успех проекта и Вас как профессионала.

Спасибо за внимание! Готов обсудить детали в комментариях.

#АнтонГанжа
#экспертговорит

Хотите узнать человека получше? - толкните его.

«Чем заполнен стакан, то и расплещется»

Александр Калтыков
Вице-президент СОВНЕТ

В проектной деятельности это правило работает безотказно. Постоянная смена команд, новые задачи и сжатые сроки - всё это неизбежно приводит к стрессовым ситуациям. И именно в такие моменты человек раскрывается по-настоящему.

Самый быстрый способ понять, кто перед вами, - создать небольшое, контролируемое «давление». Не обязательно толкать в прямом смысле. Достаточно поставить перед коллегой нестандартную задачу, задать неудобный вопрос или просто понаблюдать за его реакцией на внезапное изменение планов.

В этот момент «содержимое стакана» неизбежно выплеснется наружу.

Что же можно увидеть?

- Реакцию на стресс. Кто-то начинает паниковать и искать виноватых, а кто-то — спокойно анализировать ситуацию и искать решение.
- Истинные ценности. Один будет до последнего биться за личный комфорт, а другой - за общий результат проекта.
- Уровень профессионализма. Способен ли человек отделять эмоции от фактов и действовать конструктивно?

Как вести себя в такие моменты?

1. Сохраняйте спокойствие. Ваша реакция - это ваш личный бренд. Спокойствие и уверенность заразительны.
2. Фокусируйтесь на фактах. Эмоции - плохой советчик. Оперируйте данными, сроками и ресурсами.
3. Не переходите на личности. Обсуждайте проблему, а не человека. Фраза «Это решение не сработало» гораздо продуктивнее, чем «Ты всё испортил».
4. Ищите решение, а не виноватого. В проектной деятельности ошибки неизбежны. Важно извлечь из них урок и двигаться дальше.

Помните, что любая кризисная ситуация - это не только проверка на прочность, но и возможность. Возможность увидеть истинное лицо партнёра, укрепить команду и, в конечном счёте, стать лучше самому.

Хорошего дня!

#АлександрКалтыков
#экспертговорит