🔔 Традиционно в понедельник Ольга Цуканова с новыми мыслями и рассуждениями о нашей непростой профессии в рубрике: «эксперт говорит».

Встречаем бурными лайками 👇

🔔 «Эксперт говорит»
Антон Субчев продолжает погружать нас в элементы компетентности.
Читаем, пополняем свой багаж знаний 👇

⚙️ Компетенции PMO | Люди | Лидерство

Сегодня поговорим про пятый элемент области «Люди» - лидерство. И это, пожалуй, самый парадоксальный элемент для PMO.

Парадокс заключается в том, что стандарт требует от PMO лидерских компетенций, при этом прямо фиксирует, что у PMO нет официальных административных полномочий.

Как это работает? Стандарт отвечает так: лидерство PMO строится не с формальной позиции, а на основе убеждения, что необходимо и почему. Предлагайте помощь, советы, направляйте в решениях, используйте влияние и убеждение. Это наиболее эффективно при личном контакте.

По сути стандарт описывает модель обслуживающего лидерства (servant leadership). Она прямо указана в списке необходимых знаний. PMO лидирует не потому что «так начальник сказал», а потому что команды видят в нём ценность, экспертизу и поддержку.

Есть ещё один важный момент, который подчеркивается особо. Сотрудник ОУП, как неформальный лидер, должен уметь идентифицировать других неформальных лидеров проектных команд, понять их устремления и методы влияния, выстроить с ними отношения сотрудничества. Это тонкая и ценная мысль. В любой крупной организации реальное влияние распределено не по оргструктуре, а по сети неформальных лидеров. PMO, который умеет эту сеть видеть и с ней работать, становится по-настоящему эффективным.

Стандарт выделяет 5 показателей:

1️⃣ Инициативность: Предлагать помощь, не дожидаясь приглашения. Смотреть на шаг вперёд. Балансировать инициативы и риски.

2️⃣ Ответственность за результат: Демонстрировать заинтересованность поведением, а не словами. Вселять энтузиазм. Искать способы улучшить процессы, включая собственные процессы PMO.

3️⃣ Коучинг и менторинг: Помогать руководителям проектов направлять людей и команды. Участвовать в развитии компетенций как коуч или ментор. Оценивать и развивать систему наставничества в организации.

4️⃣ Власть и влияние: Использовать в правильный момент и в разумных границах. Консультировать руководителей по применению власти. Добиваться, чтобы команда видела в тебе лидера.

5️⃣ Принятие и пересмотр решений: Организовывать дискуссии перед принятием решений. Разъяснять основания. Уметь пересмотреть решение при получении новой информации. Понимать, когда следует воздержаться от принятия решения на своём уровне.

На последний пункт хочу обратить особое внимание. Одна из самых частых ошибок PMO - попытка принимать решения за руководителя проекта. Этот соблазн возникает, поскольку PMO часто видит картину шире РП. Но лидерство PMO состоит не в том, чтобы подменять руководителей проектов, а помогать им принимать правильные решения.

В списке необходимых знаний стандарт указывает ещё одну интересную позицию: «производство и передача смыслов». Она про способность объяснить, зачем мы делаем то, что делаем. PMO, который умеет транслировать смысл проектной деятельности, а не только её правила, становится лидером, за которым идут добровольно.

Далее будем говорить про компетенцию «Организация командной работы».

Антон Субчев
Директор проектного офиса Блока Технологии, Сбер
@asubchev

#экспертговорит #АнтонСубчев

🔔 Рубрика «эксперт говорит»
Давно хотел написать об этом. На мой взгляд получилось неплохо)
Читаем, задумываемся 👇

🔔 Рубрика: «эксперт говорит»

Антон Ганжа с продолжением серии постов о финансах в области управления проектами.
Сегодня об универсальных принципах.
Читаем, пополняем запас своих познаний 👇