Как перестать тушить пожары, которые вы сами разжигаете

Ольга Цуканова
Совладелец Veritas Group - Due Diligence и профайлинг для бизнеса и инвесторов
Психотерапевт, бизнес-психолог.

В психологии есть феномен — пожарный-поджигатель.
Человек, который обожает тушить пожары — профессионал, герой. Первый на месте, последний уходит. Брандспойт наготове, каска начищена. И именно он чаще других оказывается рядом, когда что-то загорается.
Случайность? Статистика говорит — нет.

Теперь небольшой тест.
Когда проект идёт ровно — без авралов, без эскалаций, без звонков после 21:00 — что с вами происходит?
Если вы выдыхаете, занимаетесь стратегией и радуетесь тишине — этот пост не про вас. Правда. Листайте дальше.

Но если внутри появляется лёгкое беспокойство — «что-то подозрительно тихо» и вы начинаете:
— глубже закапываться в детали, которые давно можно делегировать
— «на всякий случай» перепроверять то, что команда уже сделала
— чуть сильнее давить на сроки
...и вот незаметно снова огонь. Снова каска. Снова герой. Тогда — читайте дальше. Это важно.

Я не говорю, что вы делаете это специально.
Именно в этом и суть.
Вы не выстраиваете систему, которая работает без вас — потому что система без вас это вы без смысла.
Вы не делегируете — потому что без задачи вы просто дорогой человек на совещании.
Вы решаете конфликты в команде сами — потому что вам нужно быть нужным именно так.

Добро пожаловать. Вы только что познакомились со своим внутренним поджигателем. Он, кстати, очень старается. Просто немного не в ту сторону.

И самое главное, вопрос не в том «почему у меня вечно горит» или «почему команда такая безответственная», а
Кто я, если «ничего не горит»?

Если в тишине вам тревожно, а в хаосе — больше драйва и живости, это не черта характера и не профессиональная деформация.
Это сигнал, на который стоит обратить внимание. Не потому что с вами что-то не так.
А потому что вы, скорее всего, тратите огромное количество энергии на то, чтобы поддерживать огонь — вместо того, чтобы двигаться туда, куда на самом деле хотите.

P.S. Это не про то, чтобы перестать быть героем, а чтобы выбирать — когда им быть.

#экспертговорит
#ОльгаЦуканова

Ах, эти сроки 🤔

Пётр Пономарёв
Заместитель Генерального директора по бизнес-приложению АО «КОНСИСТ- ОС», IPMA B, к.ф. - м.н.

Всегда при управлении проектами сроки являются одним из наиважнейших параметров, контролируемых руководителем проекта, и самым подвижным (и главное, не в правильную сторону!).

Провели анализ сдвигов сроков проектов по всему портфелю с поиском корневых причин. Казалось, что на поверхности не качественное управление, просчеты в поиске и учёте рисков. Но мы то за поиск корневых причин ⚙️.

Основными корневыми причинами оказались задержки на стороне заказчика по выполнению договорных обязательств, плохая проработка экспертизы проекта на доинвестиционной фазе и ресурсные проблемы подрядчиков.

Проработку на доинвестиционной фазе удалось поправить после разбора допущенных ошибок. Заказчик признавать свои ошибки не сильно хотел, но и там пришлось усилить эскалацию на более высокий уровень, благодаря чему заказчик хоть немного решил поправить положение дел (ну и на том спасибо, всё-таки проекты реализуются в его интересах!).

Что касается ресурсных проблем подрядчиков, то тут и эскалация на руководство заказчика для дальнейших переговоров с руководством компании подрядчика и включение штрафных санкций и претензионная работа. Но самое удивительное, что чаще не штрафы приносили большую эффективность, а переговоры руководства с глазу на глаз 🤝.

Остаётся надеется, что примененные меры принесут не только временную пользу в текущих проектах, но и станут практиковаться в будущих проектах. 

Хочу всем пожелать не лениться находить корневые причины, негативно влияющие на проекты и только тогда принимать корректирующие меры по их устранению.

#экспертговорит
#ПётрПономарёв

Как не допустить ошибку №1 в управлении финансами вашего проекта

Антон Ганжа
Региональный менеджер «ВЭБ.РФ» в ВО, к.ф.-м.н.

Решил поддержать инициативу организаторов канала и поделиться своим опытом в рамках серии публикаций «Эксперт говорит», посвятив её важнейшему элементу управления проектами — управлению финансами.

Содержание наших статей может показаться очевидным специалистам с большим стажем, однако начинающим менеджерам и тем, кто редко сталкивается с вопросами финансирования, рекомендую внимательно ознакомиться с базовыми принципами финансового планирования и управления проектом.

Моя работа в банке и опыт участия в проектах показали: точное распределение денежных средств и своевременность выплат определяют судьбу проекта. Малейшая ошибка на старте способна привести к серьёзным проблемам и затягиванию сроков.

Первая публикация посвящена критически важному первому этапу — оценке стоимости проекта. Именно тут чаще всего допускают роковую ошибку или вовсе пропускают этот шаг. Недостаточный учёт рисков и внешних факторов может стоить огромных денег.

Рассмотрим классические примеры катастрофических ошибок:

- Мост Золотые Ворота: Первоначальные расчёты были превышены всего на треть ($35 млн против $27 млн), но это потребовало выпуска облигаций и выплаты долгов в течение десятилетий.
- ГЭС Три Ущелья: Изначально планировалось потратить $8,35 млрд, но итоговая стоимость составила $37 млрд, включая огромные средства на переселение населения.
- Проект MOSE в Италии: Стоимость увеличилась почти в пять раз, достигнув $8,1 млрд.

Это доказывает необходимость внимательного отношения к каждому фактору риска.

Главные принципы правильной оценки проекта:

✅ Главное правило №1: Составьте подробный перечень всех возможных факторов, влияющих на проект, и проведите финансовый анализ каждого элемента.

✅ Правило №2: Для минимизации рисков заложите дополнительный буфер средств. Например, увеличьте предполагаемый бюджет на 30%–50%. Дефицит бюджета способен убить проект быстрее любых форс-мажоров.

Есть три простых метода для определения реальной стоимости проекта:

1. Исторический подход. Используйте прошлые проекты своей компании как ориентир, учитывая изменения масштаба и условий.

2. Метод аналогий. Изучите аналогичные проекты, сделанные вашей организацией или рынком, и экстраполируйте данные на собственный проект.

3. Параметрическое моделирование. Рассчитайте стоимость исходя из конкретных единиц продукта или объёма работ, предложенных заказчиком.

И ещё один важный совет: никогда не рассматривайте проект изолированно («в вакууме»). Важно учитывать внешние факторы и финансовые риски, которые могут повлиять на выполнение плана.

Подводя итоги, напомню золотое правило оценки проекта: планируя расходы, закладывайте самые высокие реалистичные цифры плюс резервы. Излишне высокий бюджет легче обосновать перед инвесторами, чем недостаток средств в процессе реализации.

Спасибо за внимание! Буду рад обсудить тему подробнее в комментариях или продолжить цикл публикаций.

До скорой встречи!

#экспертговорит
#АнтонГанжа

Коллеги, в связи со сложной ситуацией мы открыли канал в Мах. Посты от рубрики «эксперт говорит» можно прочитать там, если вам так удобнее.

Мы в MAX