Особенности управления международными проектами

Мария Романова
к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI
 
Особенности управления международными проектами в первую очередь заключаются в культурных и регуляторных факторах, влияющих на организацию проекта.
Культурные различия могут быть либо источником творчества и расширения кругозора, либо источником трудностей и недопонимания. Руководитель проекта должен иметь глубокое понимание культурных ценностей каждой страны, в которой реализуется проект. Это позволит ему избежать недопонимания и конфликтов с участниками проекта, способствовать открытой атмосфере доверия и мотивации. Добиться успеха в межкультурной среде можно также благодаря эффективному лидерству, взаимному уважению и примирению.
несмотря на языковые барьеры и разницу во времени.
 
Языковые различия могут затруднять не только общение между участниками проекта, но и привести к ошибкам, конфликтам и снижению производительности команды.Разница во времени и расстоянии также может затруднить координацию работы команды, привести к задержкам вреализации задач в проекте. Поэтому управление коммуникациями и выстраивание взаимоотношений со стейкхолдерами и командой проекта является одним из ключевых инструментов проектного мультикультурного управления.
 
Барьеры в законодательстве и нормативных актах в разных странах могут усложнить реализацию проекта.Инструменты планирования, включая управление требованиями, закупками, рисками, календарное планирование также необходимы для формирования эффективного подхода к управлению международнымипроектами.
 
Обратная связь и контроль, мотивационная направленность помогают справиться с неопределенностью, быть готовыми к изменениям, которые могут произойти в ходе реализации проекта. Культуры с высоким контекстом имеют обширные информационные сети и требуют минимума информации, тогда как культуры с низким контекстом требуют больше исходной информации, прежде чем они смогут принять решение. Выделяют для различных культур Конвергенторов и Дивергентов. Конвергенторы ориентированы на действие, получают удовольствие и хорошо справляются с поставленными задачами, предпочитают работать над управляемыми, четко определенными проблемами, на которые есть один «лучший» ответ, тогда как дивергенты предпочитают размышления и наблюдение, рассматривают ситуации с разных точек зрения, ценят разные подходы и точки зрения, предпочитают работать над расплывчатыми и нечетко определенными проблемами, для решения которых существует множество альтернативных подходов.
 
Управляющие комитеты и инструменты оперативного принятия решений также помогают балансировать соотношение внутреннего и внешнего контроля, так как для различных культур есть существенные отличия в уровне и степени его восприятия участниками проектной деятельности.
 
Эффективно общаться с участниками международного проекта, выстраивать позитивные ожидания и отношения в кросскультурной среде, учитывать особенности и вызовы в окружении проекта, чтобы достичь целей проекта и избежать потенциальных рисков – это можно назвать искусством побеждать и добиваться успеха, демонстрируя лучшие проектные подходы и практики.
 
#экспертговорит

#проектныйофис
#экспертговорит


Николай Тимофеев
Директор по маркетингу АУП «СОВНЕТ»


Старый добрый анекдот повествует о том, как в симфонический оркестр пришел новый дирижер, который очень волновался и переживал. Первый концерт, первых взмах дирижерской палочкой, все проходит на ура! Публика рукоплещет. Всю неделю аншлаг. В конце неделе к довольному и усталому дирижеру подходит первая скрипка и говорит:
— Сергей Семенович, хорошо бы оркестру от вашего имени выделить ящик коньяка, к примеру, Курвуазье.
— Это с какой стати?
— А то мы будем играть, то, что вы дирижируете!
 
Хорошо работающий проектный офис в организации вероятно можно сравнить с дорогим коньяком, который позволяет превращать замыслы и задачи руководителей и кураторов в реализованные цели и удовлетворение заинтересованных сторон. А что может быть лучше конька проектного офиса, который приносит удовлетворение заинтересованным сторонам в совместной работе с РП?
 
Возникнув как комплекс управления проектами в организациях с высокой штабной культурой, проектные офисы в наше время стали атрибутом множества компаний.
Развитие современного проектного офиса в нашей стране привело к появлению сообществ – хорошо организованных и структурированных, решающих дальнейшее направление развитие профессиональной дисциплины, вместе с кураторами в компаниях. Есть время разбрасывать камни и есть время собирать камни.

И собирать камни мы будем этой осенью, в октябре на Всероссийской конференции «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики», которая состоится 17 - 18 октября 2024 г. в отеле Сафмар Грандъ Москва.

Как Ассоциация проектного управления, мы заинтересованы не только в развитии нашей профессии, но и в облегчении доступа к новым практикам и выстраивании профессиональных сетей.

Поэтому совместно с организаторами - Информационной группой ComNews -представляем всем желающим участникам 15% скидку на участие. Промокод: #Sovnet15

В фокусе – польза РМО для современного бизнеса и вопросы трансформации роли проектных офисов и обмена опытом применения проектного подхода в разных сферах бизнеса. Поэтому конференции выстроили как развитую дискуссию практиков проектного управления.
Подискутируем и о идеальности. Обсудим как выглядит идеальная проектная команда и где ее искать, как собирать из действующих сотрудников организации. Модератором дискуссии выступит Александр Товб, президент СОВНЕТ.  

На конференции мы представим новый сертификационные продукт IPMA-СОВНЕТ. У проектных офисов появляется своя персональная сертификация компетентности профессионалов. Сертификация будет сфокусирована на практических аспектах с учетом специфики реализации проектов, программ, портфелей в российских условиях. Мы очень постарались, чтобы этого добиться.
Всего в конференции участвует 50+ СПИКЕРОВ: мэтры проектного управления на сцене и в зале
У вас будет ДВА ДНЯ погружения в практику: кейсы, тренды, новые идеи и решения. И новые знакомства!

👋 Присоединяйтесь!

🗣 Спикеры конференции: https://www.comnews-conferences.ru/pmo2024/speakers  

📧 Оргкомитет conf@comnews.ru

Всё относительно

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

К сожалению, я никогда не учился управлять проектами. Вся моя управленческая карьера – с колёс, надо что-то организовать, что-то проанализировать, с кем-то договориться, поговорить с людьми и т.д. и т.п. Я учился на ходу, на бегу. Естественно, я часто ошибался, я «ударялся», меня больно «били», я «падал», но надо было подниматься и идти дальше.

В какой-то момент стало мне совсем невыносимо. С какой стороны к этим задачам подойти – непонятно, как их решать – тоже. Всё валилось из рук. Но делать то надо!

У меня очень много знакомых учёных физиков, которые работают в разных НИИ. Однажды я пожаловался моему бывшему научному руководителю на свою работу сложную и непонятную. И даже попросился вернуться обратно – науку двигать. Уйду из менеджеров – ничего не получается.

Научный руководитель мне говорит: «Не спеши. Попробуй поделать то, что умеешь делать ещё хуже, чем свои управленческие задачи, в течение продолжительного времени. Посмотри, что из этого получится. Потом и решишь.»

Я послушался совета уважаемого человека, взял отпуск на неделю и с энтузиазмом взялся за ремонт на даче: непонятно как делать, непонятно что делать, руки кривые, всё не так и не эдак и т.д. и т.п. Так я его и не сделал, но честно пытался решить эту комплексную задачу.

А потом вернулся в офис – а рабочие задачки, которые раньше вызывали глубочайший стресс, теперь понятные и родные. За пару дней сделал всё, что за месяц накопилось! И такой простой и понятной работа показалась, что сам потом удивлялся: как что тут вообще сложного? Как вообще можно было такую ерунду не сделать.

Отличный лайфхак от доктора физических наук оказался! На определенном этапе развития, может сработать.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

Всем добрейшего утра!

Напоминаю всего пять дней в каждом квартале мы проводим опрос и просим всех откликнутся на него.

Сегодня второй из пяти вопросов.

По данным прошлого квартала индекс изменения заработной платы членов команды управления проектами снизился, но ещё оставался в зоне роста. Снижение зарплат отметили 4% респондентов против 11% указавших рост. Однако при этом большинство всё -же зафиксировали отсутствие изменений - 85%

Давайте узнаем ситуацию по третьему кварталу.

Переходим в опрос, формируем мнение сообщества 👇

Структуры в управлении проектами

Мария Романова
к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI

Структурами проекта обычно называются иерархические декомпозиции проекта, необходимые и достаточные для эффективного осуществления процесса управления проектом в интересах различных участников проекта. Но также структурами проекта являются и организационные структуры проектов (матричные, функциональные, проектные).

Типов структур в управлении проектами гораздо больше. Понятие структуры проекта можно определить как организация связей и отношений между ее элементами. Они могут выстраиваться по целям, продуктам, организации участников и работ, их взаимосвязям.

Какие бывают структуры в управлении проектами? Для чего нужны структуры? Должным образом подготовленная и составленная структура проекта должна удовлетворять требованиям руководителя проекта и заказчика, помогает руководителю наделить участников проекта ответственностью за выполнение конкретных технических заданий, также позволяет создать простую систему отслеживания хода реализации проекта.

Первая и основная структура - иерархическая структура проекта или структурная декомпозиция работ. Искусство разбивки проекта состоит в умелом соединении трех различных структур - структуры процесса (этапы жизненного цикла), структуры продукта и структуры организации в единую структуру проекта. Такой подход позволяет, фокусируя внимание на конечных продуктах проекта, обеспечить разбиение, удобное для построения структуры ответственности за конкретные работы.

Построение иерархической структуры работ является первым шагом планирования проекта. Она устанавливает связи между планом проекта и потребностями заказчика, обычно представленными в виде функциональных спецификаций или описания работ. Эта структура представляет собой «дерево» ориентированных на продукт компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, которые будут получены в результате реализации проекта. Позволяет распределить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки, которые передаются под управление конкретным специалистам. То есть если наложить иерархическую структуру работ на организационную структуру работ, то получится инструмент – матрица ответственности. Ключевые ответственные могут детализировать свои блоки работ для календарного плана графика.  

Комплекс взаимосвязей между работами часто называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения работ. Последовательность работ графически представляется в виде сетевой структуры работ.

Риски проекта также можно отобразить в виде структуры и соотнести с ключевыми ответственными, которые должны включить их структуру работ и взаимосвязей. Таким образом, возможно определить затраты по работам и построить графики исполнения, а также собрать затраты наверх по элементам и в инструментах более верхнего уровня видеть реальный статус выполнения блоков работ. Например, можно в рамках Дорожной карты оперативно представить статус руководству компании.

Структуризация проекта за счет связанных инструментов проектного управления обеспечивает на разных уровнях управления контроль, оперативное перепланирование и реагирование на вызовы.

#экспертговорит