Особенности управления международными проектами

Мария Романова
к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI
 
Особенности управления международными проектами в первую очередь заключаются в культурных и регуляторных факторах, влияющих на организацию проекта.
Культурные различия могут быть либо источником творчества и расширения кругозора, либо источником трудностей и недопонимания. Руководитель проекта должен иметь глубокое понимание культурных ценностей каждой страны, в которой реализуется проект. Это позволит ему избежать недопонимания и конфликтов с участниками проекта, способствовать открытой атмосфере доверия и мотивации. Добиться успеха в межкультурной среде можно также благодаря эффективному лидерству, взаимному уважению и примирению.
несмотря на языковые барьеры и разницу во времени.
 
Языковые различия могут затруднять не только общение между участниками проекта, но и привести к ошибкам, конфликтам и снижению производительности команды.Разница во времени и расстоянии также может затруднить координацию работы команды, привести к задержкам вреализации задач в проекте. Поэтому управление коммуникациями и выстраивание взаимоотношений со стейкхолдерами и командой проекта является одним из ключевых инструментов проектного мультикультурного управления.
 
Барьеры в законодательстве и нормативных актах в разных странах могут усложнить реализацию проекта.Инструменты планирования, включая управление требованиями, закупками, рисками, календарное планирование также необходимы для формирования эффективного подхода к управлению международнымипроектами.
 
Обратная связь и контроль, мотивационная направленность помогают справиться с неопределенностью, быть готовыми к изменениям, которые могут произойти в ходе реализации проекта. Культуры с высоким контекстом имеют обширные информационные сети и требуют минимума информации, тогда как культуры с низким контекстом требуют больше исходной информации, прежде чем они смогут принять решение. Выделяют для различных культур Конвергенторов и Дивергентов. Конвергенторы ориентированы на действие, получают удовольствие и хорошо справляются с поставленными задачами, предпочитают работать над управляемыми, четко определенными проблемами, на которые есть один «лучший» ответ, тогда как дивергенты предпочитают размышления и наблюдение, рассматривают ситуации с разных точек зрения, ценят разные подходы и точки зрения, предпочитают работать над расплывчатыми и нечетко определенными проблемами, для решения которых существует множество альтернативных подходов.
 
Управляющие комитеты и инструменты оперативного принятия решений также помогают балансировать соотношение внутреннего и внешнего контроля, так как для различных культур есть существенные отличия в уровне и степени его восприятия участниками проектной деятельности.
 
Эффективно общаться с участниками международного проекта, выстраивать позитивные ожидания и отношения в кросскультурной среде, учитывать особенности и вызовы в окружении проекта, чтобы достичь целей проекта и избежать потенциальных рисков – это можно назвать искусством побеждать и добиваться успеха, демонстрируя лучшие проектные подходы и практики.
 
#экспертговорит

#проектныйофис
#экспертговорит


Николай Тимофеев
Директор по маркетингу АУП «СОВНЕТ»


Старый добрый анекдот повествует о том, как в симфонический оркестр пришел новый дирижер, который очень волновался и переживал. Первый концерт, первых взмах дирижерской палочкой, все проходит на ура! Публика рукоплещет. Всю неделю аншлаг. В конце неделе к довольному и усталому дирижеру подходит первая скрипка и говорит:
— Сергей Семенович, хорошо бы оркестру от вашего имени выделить ящик коньяка, к примеру, Курвуазье.
— Это с какой стати?
— А то мы будем играть, то, что вы дирижируете!
 
Хорошо работающий проектный офис в организации вероятно можно сравнить с дорогим коньяком, который позволяет превращать замыслы и задачи руководителей и кураторов в реализованные цели и удовлетворение заинтересованных сторон. А что может быть лучше конька проектного офиса, который приносит удовлетворение заинтересованным сторонам в совместной работе с РП?
 
Возникнув как комплекс управления проектами в организациях с высокой штабной культурой, проектные офисы в наше время стали атрибутом множества компаний.
Развитие современного проектного офиса в нашей стране привело к появлению сообществ – хорошо организованных и структурированных, решающих дальнейшее направление развитие профессиональной дисциплины, вместе с кураторами в компаниях. Есть время разбрасывать камни и есть время собирать камни.

И собирать камни мы будем этой осенью, в октябре на Всероссийской конференции «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики», которая состоится 17 - 18 октября 2024 г. в отеле Сафмар Грандъ Москва.

Как Ассоциация проектного управления, мы заинтересованы не только в развитии нашей профессии, но и в облегчении доступа к новым практикам и выстраивании профессиональных сетей.

Поэтому совместно с организаторами - Информационной группой ComNews -представляем всем желающим участникам 15% скидку на участие. Промокод: #Sovnet15

В фокусе – польза РМО для современного бизнеса и вопросы трансформации роли проектных офисов и обмена опытом применения проектного подхода в разных сферах бизнеса. Поэтому конференции выстроили как развитую дискуссию практиков проектного управления.
Подискутируем и о идеальности. Обсудим как выглядит идеальная проектная команда и где ее искать, как собирать из действующих сотрудников организации. Модератором дискуссии выступит Александр Товб, президент СОВНЕТ.  

На конференции мы представим новый сертификационные продукт IPMA-СОВНЕТ. У проектных офисов появляется своя персональная сертификация компетентности профессионалов. Сертификация будет сфокусирована на практических аспектах с учетом специфики реализации проектов, программ, портфелей в российских условиях. Мы очень постарались, чтобы этого добиться.
Всего в конференции участвует 50+ СПИКЕРОВ: мэтры проектного управления на сцене и в зале
У вас будет ДВА ДНЯ погружения в практику: кейсы, тренды, новые идеи и решения. И новые знакомства!

👋 Присоединяйтесь!

🗣 Спикеры конференции: https://www.comnews-conferences.ru/pmo2024/speakers  

📧 Оргкомитет conf@comnews.ru

Всё относительно

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

К сожалению, я никогда не учился управлять проектами. Вся моя управленческая карьера – с колёс, надо что-то организовать, что-то проанализировать, с кем-то договориться, поговорить с людьми и т.д. и т.п. Я учился на ходу, на бегу. Естественно, я часто ошибался, я «ударялся», меня больно «били», я «падал», но надо было подниматься и идти дальше.

В какой-то момент стало мне совсем невыносимо. С какой стороны к этим задачам подойти – непонятно, как их решать – тоже. Всё валилось из рук. Но делать то надо!

У меня очень много знакомых учёных физиков, которые работают в разных НИИ. Однажды я пожаловался моему бывшему научному руководителю на свою работу сложную и непонятную. И даже попросился вернуться обратно – науку двигать. Уйду из менеджеров – ничего не получается.

Научный руководитель мне говорит: «Не спеши. Попробуй поделать то, что умеешь делать ещё хуже, чем свои управленческие задачи, в течение продолжительного времени. Посмотри, что из этого получится. Потом и решишь.»

Я послушался совета уважаемого человека, взял отпуск на неделю и с энтузиазмом взялся за ремонт на даче: непонятно как делать, непонятно что делать, руки кривые, всё не так и не эдак и т.д. и т.п. Так я его и не сделал, но честно пытался решить эту комплексную задачу.

А потом вернулся в офис – а рабочие задачки, которые раньше вызывали глубочайший стресс, теперь понятные и родные. За пару дней сделал всё, что за месяц накопилось! И такой простой и понятной работа показалась, что сам потом удивлялся: как что тут вообще сложного? Как вообще можно было такую ерунду не сделать.

Отличный лайфхак от доктора физических наук оказался! На определенном этапе развития, может сработать.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

Всем добрейшего утра!

Напоминаю всего пять дней в каждом квартале мы проводим опрос и просим всех откликнутся на него.

Сегодня второй из пяти вопросов.

По данным прошлого квартала индекс изменения заработной платы членов команды управления проектами снизился, но ещё оставался в зоне роста. Снижение зарплат отметили 4% респондентов против 11% указавших рост. Однако при этом большинство всё -же зафиксировали отсутствие изменений - 85%

Давайте узнаем ситуацию по третьему кварталу.

Переходим в опрос, формируем мнение сообщества 👇