17 июля в 16-00 мск. Проектная Среда СОВНЕТ

Доверяй, но управляй!

Как управлять командой проекта? Какова проектная специфика управления human resources – цели, планы, ресурсы, риски, изменения… Как моделировать социальные отношения в команде? Можно ли увидеть реальные взаимоотношения в коллективе и как? Что такое идеальное управление командой? Эти и другие вопросы мы обсудим 17 июля с экспертами с уникальным опытом и пониманием задач организации успешных проектных команд.

Наши докладчики-практики:

Михаил Козодаев

Антон Маркин

Юрий Мариничев

Доклады как всегда построены на практическом опыте, с демонстрацией реального инструментария, в том числе программного, по анимированию реальных социальных связей в коллективах.

Подробные тематики презентаций и регистрация по ссылке:

https://sovnet-event.timepad.ru/event/2961654/

🔔 В рубрике «эксперт говорит» сегодня Пётр Пономарёв поделится мыслями о выгорании, производительности и надёжности.

Читаем, пополняем свою «базу знаний» 👇

Выгорание, производительность и надежность

Пётр Пономарев - директор департамента управления проектами АО "КОНСИСТ-ОС" организации Госкорпорации "Росатом"

Удивительно, но чем более молодеет коллектив проектного офиса, тем чаще слышу про выгорание, невозможность работы в высоконагруженном ритме и т.п. При этом показатель производительность труда год от года только прирастает.
Некоторые, из вновь принятых сотрудников, уже даже на испытательном сроке берут самоотвод и уходят.

Как всегда такие выгорания серьезно сказываются и на задачах, которые ставит руководство и надеется, что задача в надёжных руках и всегда будет выполнена, несмотря на все препятствия. Но увы, здесь и засада, поскольку помимо выгорания сотрудники периодически забывают культуру обратной связи, а при ее отсутствии конечно все подразумевают безусловное выполнение задач.

Про выгорание довольно много уже и курсов корпоративных и вовне много информации, поэтому здесь только можно вносить разнообразие корпоративными мероприятиями, внутренними соревнованиями, использовать разные виды мотивации.

Что касается надёжности и обратной связи тут дело сложнее. Новое поколение желает много зарабатывать и не перерабатывать, но при этом не настолько автоматизация позволяет добиться поставленной производительности труда, чтобы это была норма. Тут только личный пример и периодические беседы особенно в части обратной связи, чтобы все стороны четко понимали, ожидать результата или искать альтернативного исполнителя.
При этом гибридная работа, которую мы также позволяем сотрудникам (тоже своего рода поощрение!) и которая тем более подразумевает обратную связь не всегда и не у всех происходит с обратной связью. Но и тут выход - не соблюдаешь правила выходи в офис.

Вся эта история наводит на мысли о поисках новых операций в нашей работе, которые можно охватить современными цифровыми технологиями для уменьшения времени на их реализацию. Новые поколения - новые вызовы! Но все в наших руках!

#экспертговорит

Совершенству нет предела

Антон Маркин, эксперт в проектном и бережливом управлении

Решил рассказать о том, как реализуются проекты повышения эффективности с применением бережливых технологий. Проектов неважно для чего: для повышения эффективности процессов, бизнеса или государственного управления. Евгений Беспалов предложил, наверное, лучшее определение лучшего процесса работы – «это как дышать: он столь естественен, что вы даже не замечаете, как он вас окружает и направляет». Вот проекты повышения эффективности в бережливом производстве направлены на это: чтобы любой рабочий процесс был естественным для исполнителя. Попробуйте управлять передвижением ног при ходьбе и сразу начнете спотыкаться.

Выделю три принципа бережливого производства, опираясь на которые, возможно создать эффективную систему:

1. Создание ценности для клиента

Клиент может быть как внешним – основной потребитель нашей продукции или услуги, так и внутренним – наши коллеги, которым мы передаем результаты своего труда для дальнейшей обработки. Если упростить, то необходимо определить ценность для нашего внутреннего и внешнего клиентов и сделать наш рабочий процесс таким, чтобы он состоял только из действий создающих ценность для клиента: изготовление детали, разработка документации, написание программного кода, оказание услуги. Сколько при этом мы потратили на перемещения, согласование, обсуждение, контроль – наших клиентов не интересует.

2. Наблюдение и визуализация

Мы наблюдаем процесс таким какой он есть непосредственно на рабочем месте, где создается ценность и все решения принимаем на основе собранных проверенных данных. И отображаем всю полученную информацию в сжатом и понятном всем участникам формате. В формате достаточном для принятия эффективных управленческих решений.

3. Постоянное совершенствование

В бережливых технологиях, чтобы оставаться конкурентоспособными необходимо постоянно совершенствовать все процессы в компании. Не сразу удастся достигнуть «естественного» выполнения всех операций и процессов. Но к этому состоянию необходимо стремиться. И в улучшении процессов должны принимать участие все сотрудники компании – от специалиста до генерального директора.

В таких проектах задача руководителя проекта непроста – достигая поставленных целей повышения эффективности, видеть возможности к улучшению уже улучшенного в проекте процесса. Это может быть бесконечной итерацией – ведь совершенству нет предела.

О том, как правильно использовать бережливые технологии для управления проектами и проектными командами можно узнать из моего выступления на Проектной Среде СОВНЕТ.

#экспертговорит

Уважаемые коллеги, уже через час поднимаем видеотрансляцию и проводим встречу по обсуждению индексов динамики развития проектного управления за 2-ой квартал текущего года.

Для того, чтобы присоединиться к встрече необходимо в верхнем углу экрана вашего гаджета нажать кнопку «Вступить»

До встречи!!!

Друзья!

Пришло время устроить нам всем небольшой отпуск.

Давайте отдохнем и с новыми силами 19 августа встретимся и продолжим развивать наши активности.

А чтобы всё это время не было скучно, мы подготовили до вас Отчёт по индексам динамики развития проектного управления за 2-ой квартал текущего года.

Ну и конечно же не забывайте перечитывать посты из рубрики «эксперт говорит» и заниматься по утрам утренними викторинами.

Хорошего отдыха!!!

Термины по процессам проектного управления

Мария Романова
к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI

В последнее время часто стали использовать термины проектного управления слишком гибко. Предлагаю три процесса проектного управлени обсудить в группе и зафиксировать их определения.

Первый процесс - Инициализация или Инициация? Как правильно и можно ди использовать оба терммна? Мое понимание в соответствии со стандартами корректно использовать термин Инициация проекта (Project Initiation)  - запуск процесса, который может завершиться санкционированием нового проекта или его фазы.
Инициализация (от англ. initialization, инициирование) — приведение цифрового устройства или его программы в состояние готовности к использованию.

Второй термин, который по разному переводят и используют- Контроль. Контроль (Control)  - сравнение фактического исполнения с запланированным, анализ отклонений, оценка тенденций для оказания влияния на улучшение процесса, оценка возможных альтернатив и рекомендация соответствующих корректирующих воздействий, если это необходимо. Также Control включает анализ причин отклонений, сбор информации, структурирование и доклад вышестоящему руководителю. А это уже мониторинг.
Контроль - это функция активная, которая предполагает вмешательство в ход выполнения, в случае отклонений. Цель контроля: исправление отклонений.
Поэтому часто фазу Control переволят как Контроль и Мониторинг.

Третий процесс, в котором есть возможность ошибиться - Завершение проекта. Можно ли вместо Завершения проекта использовать термин Закрытие?

Завершение проекта (Project close-out) - заключительный этап жизненного цикла проекта, процесс формального окончания работ и закрытия всего проекта. Его результатами являются подтверждение и документальное оформление завершения всех работ проекта и окончательное разрешение всех спорных вопросов между заинтересованными сторонами проекта.
В случае решения вопроса о прекращении проекта раньше запланированого срока используют термин Закрытие проекта (Closing a Project), суть процесса закрытия проекта в обеспечении фиксированной точки для проверки, что проект достиг своих целей, и что продукты были приняты.

Для более полного и корректного понимания терминов думаю стоит сделать рабочие группы и выпустить словари проектного управления. Причем их стоит разделить на два подхода - практический и научный, со ссылками на научные исследования источники.

#экспертговорит