Ну что ж, друзья, продолжим (кто пропустил, начало тут )

Какая польза от Проектного офиса?

Анна Телицына
Руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, ICPAgile, OKR

На мой взгляд, это очень важный вопрос, на который следует ответить перед тем, как создавать Проектный офис. Так какие же преимущества может предоставить это подразделение:

☑️ Повышение эффективности и результативности проектов. Разрабатывая и внедряя лучшие практики, методологии и инструменты, собирает и анализирует информацию о проектах, проводит аудиты и оценки, а также консультирует и обучает проектные команды, обеспечивая тем самым единый подход к управлению проектами, что позволяет повысить эффективность и результативность проектов, сократить сроки и бюджеты, повысить качество и удовлетворенность клиентов, а также снизить риски и проблемы при их реализации.

☑️ Оптимизация ресурсов и приоритетов проектов. Учитывая стратегическую значимость, ценность, сложность и взаимосвязь различных проектов Проектный офис помогает организации координировать распределение ресурсов между проектами, устраняет дублирование и конфликты, а также влияет на принятие решений по проектам. Это позволяет организации использовать свои ресурсы более эффективно и рационально, а также фокусироваться на наиболее важных и прибыльных проектах, за счет их приоритезации.

☑️ Развитие проектной культуры и компетенций. Проектный офис также поддерживает непрерывное обучение и развитие проектных команд, предоставляя им возможности для обмена опытом, обратной связи, менторства и карьерного роста. Способствуя тем самым развитию проектной культуры и компетенций в организации, формируя общее видение, ценности и цели по проектам, а также повышая мотивацию и удовлетворенность проектных менеджеров и участников. Что в целом позволяет организации повысить уровень профессионализма и квалификации своих проектных специалистов, а также укрепить их лояльность и приверженность.

Мы с Вами рассмотрели, какие ключевые функции выполняет Проектный офис в организации, и какие преимущества он приносит для повышения эффективности и качества управления проектами, оптимизации ресурсов и приоритетов проектов, развития проектной культуры и компетенций, а также достижения стратегических целей и конкурентных преимуществ организации.

Но не во всех случаях создание Проектного офиса оправдано и целесообразно. В некоторых ситуациях Проектный офис может быть излишним или ненужным для организации.

Как же определить, когда и почему стоит создавать или перезапускать проектный офис в вашей компании?
Об этом и многом другом разберемся в следующих постах 🤚

#экспертговорит

📣 Добрейшего утра!

Спасибо всем кто принял участие в опросе. Мы останавливаем голосование и переходим к подсчёту индексов. Приглашаю всех заинтересованных в этот четверг (в 18:00) прийти на встречу и обсудить полученные результаты.

Ну, а пока вы заносите в свой календарь нашу встречу традиционно перейду к изучению элементов компетентности ICB 4.0.

Сегодня мы переходим в сферу «Практика» и первым в списке элемент «Общий план (Концепция) реализации проекта»

☝️ «Профессионал, обладающий данным элементом компетентности, способен успешно интегрировать все контекстуальные и социальные аспекты и при этом определять наиболее предпочтительный подход к реализации проекта для обеспечения его успеха» (ICB 4.0)

В викторине поймём каким критерием оценивается показатель формирования концепции проекта 🤫

Переходим в викторину, настраиваем себя на любимую работку 👇

Важное правило руководителя проекта

Александр Калтыков
Вице-президент АУП «СОВНЕТ»
Эксперт, аудитор, тренер.

Задумайтесь как часто вам приходится вступать в переговоры не подготовленным. Вам внезапно звонит по телефону подрядчик с претензиями на своевременную оплату или к вам врывается в кабинет куратор с вопросами доколе …, а может быть приходят «милые» коллеги и начинают задавать неудобные вопросы. Вариантов внезапности у руководителя проектов великое множество. Что-же делать?

Когда то давно столкнулся с такой цитатой из книги и выработал для себя важное правило.

«Считается, если бросить палку собаке, она будет глядеть на эту палку. А если бросить палку льву, то он будет, не отрываясь, смотреть на кидающего»
(Виктор Пелевин «Священная книга оборотня»)

Если вдуматься, а именно это я предлагаю сделать, то эти слова могут изменить всю вашу жизнь. НО, сегодня о простом правиле «Прежде чем отвечать своему оппоненту проясните его истинные интересы (для чего и зачем он вам это говорит)».

Если вы поступите так, то как минимум сэкономите время, снизите эмоциональный накал, а возможно и вскроете манипуляцию по отношению к себе.

Берегите себя и всё будет хорошо!

#экспертговорит

Лучшая система

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Из разговора с автором: «Всем нравится, когда копеечка сама падает»

Нет ничего лучше, чем система, которая работает бесперебойно и незаметно для пользователя.
Лучший сисадмин – это незаметный гений, который тихо и эффективно решает все проблемы за кулисами, не ждите пока что-то сломается, чтобы его увидеть.

Самый лучший дизайн является следствием архиполезной для пользователя фичи и он не заметен.

Лучший процесс работы – это как дышать: он столь естественен, что вы даже не замечаете, как он вас окружает и направляет. Но за этой легкостью может стоять множество часов упорного труда и анализа.

А идеальный доход – это когда деньги поступают в ваш кошелек практически незаметно, как дыхание. Вы просто занимаетесь своим делом, а они приносятся вам без лишних усилий. Пассивный доход.

Идеальный начальник – это не тот, кто постоянно контролирует вас, а тот, кто предлагает свою помощь в нужный момент, оставаясь на заднем плане до тех пор, пока его не попросят вмешаться.

В современном бизнесе, особенно при работе над проектами, важно помнить не только о способах выполнения задач, но и о стратегии достижения результата без лишних усилий. Ключевой идеей менеджмента является не преодоление трудностей на пути к успеху, а оптимизация затрат: времени, энергии, финансов и психических ресурсов.

Для эффективного управления проектом необходимо уметь просчитывать не только каждый шаг на пути к цели, но и находить пути сокращения издержек и оптимизации процессов. Это позволяет не только добиться желаемого результата, но и сэкономить ресурсы для будущих проектов или вложений.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

17 июля в 16-00 мск. Проектная Среда СОВНЕТ

Доверяй, но управляй!

Как управлять командой проекта? Какова проектная специфика управления human resources – цели, планы, ресурсы, риски, изменения… Как моделировать социальные отношения в команде? Можно ли увидеть реальные взаимоотношения в коллективе и как? Что такое идеальное управление командой? Эти и другие вопросы мы обсудим 17 июля с экспертами с уникальным опытом и пониманием задач организации успешных проектных команд.

Наши докладчики-практики:

Михаил Козодаев

Антон Маркин

Юрий Мариничев

Доклады как всегда построены на практическом опыте, с демонстрацией реального инструментария, в том числе программного, по анимированию реальных социальных связей в коллективах.

Подробные тематики презентаций и регистрация по ссылке:

https://sovnet-event.timepad.ru/event/2961654/

🔔 В рубрике «эксперт говорит» сегодня Пётр Пономарёв поделится мыслями о выгорании, производительности и надёжности.

Читаем, пополняем свою «базу знаний» 👇