Роспуск проектной команды в инновационных проектах

Мария Романова
к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI
 
Роспуск проектной команды чаще всего бывает при завершении инновационных проектов, но также возможен при досрочном их закрытии. Сбор и анализ достигнутых результатов и гарантирование гладкого перехода исполнителей к возложенным последующим обязанностям несет в себе ключ к накоплению ценного опыта и способствует поддержанию высокого уровня мотивации к дальнейшей работе в коллективе.

Разработка детального концепта роспуска коллектива предполагает в первую очередь проведение встреч с каждым участником коллектива для обсуждения их роли и вклада в проект, а также анализа выполнения задач, с последующим диалогом о перспективах их карьерного развития. Принципиальна забота о том, чтобы у каждого члена команды было ощущение ценности своих достижений и осознание вклада их усилий в общий вклад проекта. Значительное влияние на лояльность персонала оказывает анализ уровня его удовлетворенности через опросы и анкетирование, приложение усилий в направлении их поддержки.

Так как роспуск связан с эмоциями, тоинформирование о расформировании команды по возможности делается заблаговременно, чтобыобеспечить для работников необходимое количество времени на проектирование будущих действий. Также важно запланировать мероприятия, обеспечивающие обучение и переподготовку персонала, актуализируя их навыки. Если требуется адаптация сотрудников к переориентации на иные проекты, либо освоение ими новаторских ролей в структуре компании, на повестку дня становятся: программы тренингов, курсы для улучшения квалификации и тематические семинары. Они направлены на умелую адаптацию работников к переменам в рабочем пространстве, способствуя расширению компетенций, что становится основой для успешной реализации их профессиональной деятельности в недалеком будущем.

Управление знаниями – интеллектуальный капитал компании, поэтому фиксация достигнутых результатов и опыта в период проектной деятельности происходит с составлением исчерпывающих сведений об истории проекта, извлеченных уроков, разработке наставлений для последующих проектов, а также классификации накопленной информации в базу знаний. Это способствует совершенствованию процессов руководства проектами внутри организации, выявлению потенциальных позиций занятости внутренними ресурсами организации, а также оказанию помощи в поиске подходящих должностей во внешних структурах. Общая атмосфера поддержки - признанный фактор справиться со страхами и негативом, обратив их в возможности, при этом повышая уровень зрелости в компании. Если Вам приходилось принимать участие в роспуске проектных команд, поделитесь своим опытом и впечатлениями.

 #экспертговорит

💥Примите участие в исследовании от Б1, СОВНЕТ и ЦОРПУ

⚡️Инициатива является продолжением сотрудничества Б1, ЦОРПУ и Совнет и направлена на выявление преимуществ, вызовов и лучших практик внедрения ИИ для управления проектами, а также на разработку рекомендаций для оптимизации проектных процессов с использованием современных технологий искусственного интеллекта.

👉🏻Заполнить анкету!

#совнет #цорпу #б1

Заказчик всегда прав?

Пётр Пономарев - директор департамента управления проектами АО "КОНСИСТ-ОС" организации Госкорпорации "Росатом"


Как офис управления проектами мы ориентированы на услуги по управлению проектами для Заказчика, но при этом находимся в сервисной компании, ресурсы которой участвуют в экспертизе, поддержке реализации при стороннем подрядчике или самостоятельной реализации.

Все бы ничего, но когда необходимо привлечение специалистов руководитель проекта договаривается с коллегами и тут... вдогонку прилетает официальное письмо от Заказчика в адрес нашей компании с риторикой "почему не обеспечили, срочно выполнить все необходимые работы в срок до....". Конечно, письмо нейтрализует все договоренности, накладывает негатив на руководителя проекта от Заказчика (это ж он должен генерировать письма по проекту от Заказчика!), но при этом руководитель проекта оказывается ни при делах и Заказчик решил по своему усмотрению написать сей манускрипт для ускорения процесса.
Понятно, что процесс не ускорился, а замедлился, пошли корректирующие встречи с Заказчиком и производственниками, но при этом пока на системном уровне не до конца ещё искоренили эту "подпольную" деятельность Заказчика.

Думаем над созданием совместного регламента привлечения ресурсов. Возможно, дополним Устав и сейчас при очередной актуализации Порядка по управлению проектами внесём туда корректировки.
Прав ли был Заказчик? Увы, но в конкретной ситуации - нет...

#экспертговорит

Какую пользу я принёс?

Евгений Беспалов
руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Какую я добавил ценность?
Какую пользу я принёс?

Хороший менеджер проекта задаёт себе эти вопросы во время каждой своей активности.

Какую ценность я добавил, когда участвовал во встрече? Был ли я полезен, благодаря мне стал ли результат ближе, ценнее или котики в ленте были приоритетней?
Какую ценность продукту компании/проекта я добавил, когда ответил на письмо? В результате ответа стало ли легче совершить следующий шаг по проекту и достичь цели?

Какую ценность я добавил, когда поговорил в коридоре или по ВКС с финансовым специалистом? Стало ли ему понятнее, как проверить/посчитать ФЭМ на проекте?
Какую ценность компании, себе, проекту я добавил за неделю управления отделом? А за месяц?

Если нечего ответить, значит пора переставать заниматься деятельностью, которая не приносит ценности: отказаться от ненужных встреч, не слать пустые отписки на письма, не отвлекать работающих по локоть в мазуте людей. Может пора отдохнуть?

Каждый ваш чих стоит денег и скорее всего не малых. Так что, чихайте с пользой.

#ЕвгенийБеспалов
#экспертговорит

Привычки - наше всё

Александр Калтыков
Консультант по развитию компетентностей.
IPMA, Level “A”
Вице-президент АУП СОВНЕТ

Наличие знаний и опыта не всегда в нужный момент даёт возможность отреагировать на ситуацию в должной мере. Что-то обязательно забудется или придёт в голову позже…

В своё время для себя из таких ситуаций сделал определённые выводы и даже написал несколько тренажёров для выработки полезных привычек.

Сегодня поделюсь одной историей, тренажеры описаны в виде историй одного персонажа. Оцените возможности привычек и пополняйте армию охотников за полезными привычками 😁

Итак, поехали 👇

👌Жил-был Вася… так начинаются тысячи разных историй, но наша будет не только интересной, но и полезной. В общем, вот Вася. Ну как – Вася, в некоторые моменты бегущий наверх  карьерной лестницы – даже иногда  Василий Вениаминович.
……

🤚 Мы предлагаем прожить вместе с Васей небольшой отрезок его жизни и, иногда мысленно поставив себя на его место,  немного поупражняться в тех самых жизненных ситуациях. Тем более, что наверняка такие ситуации не у одного Васи случались))

…..

💪 Вася был очень доволен собой после прошлых переговоров, справившись с аниматорами. Завидующие Васе люди сказали бы, что просто раздулся от гордости за себя. Но, поскольку Васе мы все же не завидуем, а вполне даже симпатизируем, скажем, что Вася был заслуженно горд собой.

Видимо, результат также понравился и Главному, потому что Главный предложил Васе заняться новым, сложным проектом, и даже его возглавить.

Казалось бы, вот он – прямой путь надолго стать Василием Вениаминовичем, а не просто Васей,
Но…объем работы предстоял огромный, проект сложный и начисто «съедал» бы несколько Васиных честно заработанных выходных.

А на выходные у Васи были сложноотменяемые планы. Хотелось и отдохнуть с друзьями (возможно, даже «спрыснуть» долгожданный отдых), побыть с женой и детьми, отвезти, как обещал, тещу на дачу (будь она неладна – и теща, и ее дача! ), да и просто выспаться.

В конце концов, на повторение истории с некстати разболевшейся от недосыпа головой Вася был категорически не согласен.

Но перспективы..но деньги…но ведь и выходные..но…в общем, сумбур из мыслей окончательно превратил содержимое Васиной головы в адскую кашу.

И ведь, что было мучительнее всего, от проекта можно было отказаться, и Главный спокойно поручил бы его кому-то другому.

Разрываемый на части мыслями, Вася отчаянно пнул урну в курилке. Урна зазвенела, но в Васиной голове от этого не прояснилось. Нужен был ПЛАН, как решение принять…а пока Вася пинает урну, давай попробуем составить этот план:

Ответив себе на ряд вопросов, вы сможете объективно посмотреть на ситуацию и по итогам принять правильное и взвешенное решение 👇