Жизнь как проект

Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении (АНО «Мосстратегия»)

Не задаемся ли вопросом — вот если бы знания, которыми располагаю сегодня, да применить в студенческие годы? Моё убеждение, что учиться проектному управлению необходимо со школы. Ближе к институту мы только начинаем задумываться о том, кем хотим стать. И мечтаем о своем успешном будущем в выбранной профессии. Знания и опыт в проектной деятельности позволяют намного эффективней идти к своей цели. Руководитель проекта достигает не только целей для бизнеса, но и целей личного развития. Гораздо проще выстроить свой путь в этом мире используя знания управления проектами.

Отрадно, что все больше ВУЗов заключают соглашения с Ассоциацией управления проектами «СОВНЕТ»

https://sovnet.ru/news/sovnet-i-rgsu-partnery

Действительно полезное сотрудничество, и для обучения, и для обмена опытом и знаниями. Желаю РГСУ вырастить ни одно поколение управленцев, использующих такую важную составляющую управленческих практик, как проектное управление. Ведь проекты охватили уже все сферы деятельности человека в нашем быстроменяющемся мире. Сама жизнь есть проект. Который мы не можем провалить.

#экспертговорит

#экспертговорит

Прозвучит провокационно, но зачем управлять проектами?

Анна Телицына
Руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, ICPAgile, OKR

Вроде, ответ на этот вопрос очевидный, но как оказывается ответов "очевидных" очень много и все они разные...

Продолжение 👇

Кто-то управляет для повышения "эффективности", кто-то для удовлетворения собственных амбиций, кто-то, чтобы создать проблемы другим, кто-то сам не понимает, как попал в этот "переплет". Причем, нельзя сказать, что какой-то из ответов правильный или неправильных.

Вообще проекты выступают индикатором всех болячек организации. Это равносильно тому, что заставить человека, который не занимался здоровьем пробежать стометровку с препятствиями. Сразу проявятся все слабые места организма, которые при текущей деятельности организации были незаметны: там немножко отдышка, тут изжога, здесь коленка болит.

Когда компании приходится сделать рывок, то все радужные ожидания и бравурные речи о корпоративном величии превращаются в пшик, а на их месте остается только реальный уровень способностей и очень интересный рассказ, почему не получилось, ну и конечно же любимейший корпоративный вид спорта: найди виноватого.
Вопрос не в том, какие спортивные трусики и маячку купить для забега, а в системном подходе к решению данной задачи, который должен касаться всей организации как единого организма, а также знание правил и постоянная дисциплина.
Это большой проект для всей компании, он трудный, рисковый, но это проект, который действительно будет полезен.
И для этого первое, что нужно делать – надо наводить порядок в «консерватории» у высшего руководства, дисциплину восстанавливать, возвращать ответственность, создавать коллектив, гнать в шею тунеядцев и бездарей.
Но при таких трансформациях важна готовность, как физическая (в первую очередь руководства, готовность уделять время, показывать на собственном примере, объяснять и продавливать и т.д.), так и моральная (сотрудники, привыкшие к определенному ходу событий, и проявляющие инерцию и сопротивление). В больших организациях инерция "мы так всегда делали и все было нормально" играет огромную роль. Даже если 10-20% людей понимают, "как правильно", то это не факт, что им удастся преодолеть инерцию и сделать правильно в масштабах всей организации.

И мы с Вами знаем, что 80 % успеха любого проекта зависит от его лидера, т.е. руководителя, заряженного на достижение успеха. И когда что-то не получается, а не получается часто, есть внутренняя опора, которая поддерживает, не позволяет сдаться и ищет новые пути.

Я управляю, потому что мне это нравится, я получаю огромное удовольствие от решения нестандартных, сложных и местами не решаемых задач, я чувствую себя хорошо, когда структурирую, привожу в порядок, когда мои Заказчики мне благодарны и пользуются результатами моего труда, когда я вижу в материальном мире что-то созданное мной или моей командой. Это наполняет смыслом каждый день. Это мой ответ на вопрос.

А зачем вы управляете проектами?

#экспертговорит

Опыт и самоуверенность

Пётр Пономарев - директор департамента управления проектами АО "КОНСИСТ-ОС" организации Госкорпорации "Росатом"

Как ни странно, но жизнь преподносит реальные ситуации, которые иногда могут противоречить обычной логике. Так и в нашей истории, когда шел запуск оборудования и опытная смена понадеявшись на свой опыт допустила несколько ошибок в разрез с инструкциями приведшим в конце концов к не возможности запуска. Анализ показал, что смена была не только с опытом более 20 лет, но и отмеченная всеми наградами по сравнению с другими... 

Кто занимался туризмом профессионально (сплавы, горы), также довольно много подобных историй слышали, там цена ошибки - человеские жизни...

А сколько раз в проектах мы сталкивались с похожей самоуверенностью... Вот и возникает вопрос как попытаться избежать повторения схожих закономерностей.   
На сегодня приняты решения о пересмотре вопросов для обязательного тестирования, проводится работа с руководителями для усиления контроля и недопущения таких событий.

В проектной деятельности мы проводим ротации персонала для нивелирования самоуверенности. Выученные уроки также помогают нам.
Хочется пожелать нам всем оставаться бдительными, несмотря на опыт и знания, не полагаться на приоритет собственного опыта вопреки инструкциям и регламентам, с учётом возможной высокой цены ошибки и развивать эти навыки в коллективах.

#экспертговорит

Сделай себя сам

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Как говорит мой сын – биолог, любое поведение, действие любой живой материи можно объяснить следующим образом: «Потому что это энергетически выгодно».
В проектах, как видах деятельности с разными ограничениями, всякое действо совершается с тем же принципом. И разумеется на поверхности лежит «ничего не делать», как наиболее энергетически выгодное действо. Лень и подсознательное нежелание изменений, желание стабильности.

Второй аспект нашего бытия заключается в том, что в большинстве своём мы весьма слабо управляем своей жизнью, своей деятельностью. «Управлять», я имею ввиду: планировать –> реализовать –> анализировать –> корректировать -> добиваться результата. Чаще всего человек просто плывёт по течению бурной реки, именуемой жизнь. Попадая в проект, надеется на кем-то сделанный план, учёт рисков и собственную плавучесть (предоставленные ресурсы).

Однако же целей всё таки надо достигать. На своём опыте я придумал лайфхак, как это сделать, при наличии выше-обозначенных факторов, особенностей человеческой психики. Необходимо заранее создать такие условия, попадая в которые ты не можешь не делать иначе, чем задано этими условиями.

Грубый пример: я долго не решался затеивать ремонт (типичный проект) находя разные причины, почему не начинать этого не делать. Несколько лет, кроме мысли и обсуждений как было бы здорово отремонтировать то, что не ремонтировалось уже 40 лет, кроме мыслей и обсуждений ничего не было, даже при наличии цели. Тогда я нанял целую компанию, которая занялась моим ремонтом и стал оплачивать ей услуги заранее. Заплатив уже деньги, стало проще погружаться в процесс и тратить ещё свои ресурсы, чтобы не потерять уже то, чтобы было вложено (старинная уловка на самом деле).

Грубый пример два. Чёткое и жёсткое планирование встреч. У меня, как и у любого проектного руководителя, решение многих задач зависит от других людей. И можно задачу не делать сейчас, а потом как-нибудь, а когда договорился, то уже назад пути нет – волей- неволей встречаешься и делаешь решение задачи.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов