#экспертговорит

Персональные ожидания от ПО

Евгений Гаврилов,
Директор по стратегии и инвестициям Метафракс Кемикалс


Эпоха MS Project настолько приучила всех к стандартному виду монитора с диаграммой Ганта и ключевыми параметрами работ, что они воспринимаются, как что-то само собой разумеющееся. Однако, недавняя остановка продаж новых лицензий на MSP для России заставила посмотреть на ожидания от ПО по-новому. Необходимость постановки ТЗ на выбор нового ПО вызвала большие перечни требований.

Продолжение 👇

Я сформулировал свой персональный перечень универсальных ожиданий, которые включаю в состав каждого подобного запроса. Он формирует лично мою зону комфорта )

1. Возможность вести коллективное обсуждение внутри работы (чат) и прикреплять файлы. Если переписка ведется через почту или мессенджеры, крайне трудно собрать ветку обсуждения по конкретной работе и отследить версионность изменений документов
2. Автоуведомления. Надо экономить время администратора проекта на напоминаниях членам команды о подходящих или прошедших сроках. А если это функционал непосредственно РП, то тем более. ПО должно само делать рассылку по установленным правилам - сроки и маршрутизация напоминаний в зависимости от реакции на них
3. Номер в структуре и порядковый номер работ. Искренне удивился, что в большинстве решений либо одно, либо другое. Структурные номера делают проект прозрачнее и позволяют легче запомнить блоки работ. А по порядковому номеру легче искать задачи «здесь и сейчас» в ходе совещания
4. Настройка отображения группировки работ. В том же Битрикс 24 при работе с диаграммой Ганта после редактировании подработы любого уровня и нажатия кнопки «Сохранить» все работы автоматически сворачиваются до верхнего уровня. Это отнимает много времени
5. Ручное задание следования блоков работ. В некоторых решениях последовательность выстраивается по заданному правилу сортировки, например - по алфавиту, по дате начала, по ответственному и т.п.
6. Возможность связи документов архива с работами расписания и наоборот. Прикрепляемые в чате файлы - это часть обсуждения. А окончательные версии документов, которые используются как объективные свидетельства выполнения работ на 100%, должны помещаться в архивную папку проекта. Свойства файла должны позволять перейти в работу, с которой связан документ. И наоборот, из работы по ссылке должен открываться прикреплённый документ
7. Сохранение группировки работ при поиске. Найденные работы с названиями, соответствующими текстовому запросу на поиск должны показываться вместе со всеми работами более верхнего уровня. Так понятна логика и легче выбирается нужная задача из предварительного списках
8. Возможность назначения ответственных не из списка сотрудников компании. Иногда эта функция ограничена, невозможно добавить внешних ответственных без заведения их в корпоративную систему, что может нарушить требования безопасности

#экспертговорит

Добрейшего утра!

Сегодня понедельник и мы возвращаемся к нашим утренним викторинам и познанию элементов компетентности из ICB 4.0

В фокусе внимания - «Лидерство»

☝️ «Владение данным элементом компетентности позволяет быть лидером, направлять, мотивировать других людей и благодаря этому добиваться максимальной эффективности на личном и командном уровне»
(ICB 4.0)

В викторине обратим внимание на отбор персонала, к какому элементу относится данный показатель 🤔

Переходим в викторину, настраиваем себя на любимую работу 👇

#экспертговорит

Управление олимпийскими рисками Игр Сочи 2014

Мария Романова
к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI


Как мы знаем, управление рисками - систематическая процедура идентификации, анализа и реагирования на риски с целью минимизировать частоту, силу воздействия и вероятность неблагоприятных событий. Управление рисками для Игр Сочи 2014 было ключевым процессом, гарантирующим достижение Операционной Готовности.

Продолжение 👇

Необходимо было соответствовать законам Олимпийской Хартии, содействовать исполнению сроков проведения Игр (исполнение сроков сдачи объектов, сроков проведения предварительных мероприятий и т.д.) и сокращения незапланированных потерь, а также обеспечить безопасность и качество функционирования объектов при проведении Мероприятий.

Сочи-2014 - десять лет. Как Вы думаете, какие три главные риска для Олимпийских Игр? – Погодные условия (снег), транспортный (дорога), готовность объектов. Мы были первой Олимпиадой, в которой было такое количество строительства объектов. Ранее объекты модифицировались под Игры и управлялись менеджерами из Оргкомитета и командой, которая сопровождала объекты в текущей деятельности.

Олимпийскую стройку позже назвали самым мощным антикризисным проектом России тех лет. На ней было задействовано 300 компаний, было создано 560 тысяч рабочих мест. МОКу были представлены три варианта строительства Дороги и транспортного плана, которые были рассмотрены, и выбранные решения реализовали в заданные сроки. Для реализации данных задач были созданы организации «Олимпстрой» и «Транспортная Дирекция». Риски неготовности по объектам разделили с крупными компаниями, передав им право владеть объектами. Всего в процессе подготовки к Олимпийским играм было построено 380 объектов, большая часть которых относится к объектам инфраструктуры, обеспечивающим развитие города Сочи как круглогодичного курорта.

Проведение Олимпиады в 2014 г. в Сочи было вопросом повышения престижа России в мире, и все, что зависело от людей, делали по максимуму, так что человеческий фактор в данном случае был больше возможностями, чем негативными событиями. Такого количества волонтеров не знала ни одна Олимпиада, многие брали отпуска, чтобы оказаться полезными для такого значимого мероприятия. Например, при прибытии спортсменов в аэропорт предлагались бесплатные экскурсии волонтерами, что давало возможность распределить потоки и довести объекты до готовности. Были случаи, когда реализовывались два риска одновременно, и все складывалось как нужно. Поэтому технологический риск, когда одно из олимпийских колец «не раскрылось» на церемонии открытия, можно сказать, не считается. В России эти кадры лишь на несколько секунд попали в эфир и были оперативно заменены кадрами с репетиции церемонии, где все снежинки раскрывались штатно. Церемонию посмотрели три миллиарда человек.

В Канаде, на Олимпиаде Ванкувер-2010, случился аналогичный риск, когда на церемонии открытия один из столбов так и остался под ареной и на церемонии закрытии организаторы при помощи одного клоуна весело обыграли этот момент.

Зимние Олимпийские игры в Санкт-Морице, который находится в Швейцарии, были только вторыми по счёту. Церемония открытия как таковая включала в себя в основном парад сборных, а развлекательная часть в том виде, в который мы знаем её сейчас, появилась гораздо позднее. Если бы сегодня на суд общественности была представлена церемония, проходившая на льду «Бадрутц Парка», она показалась бы очень и очень скромной. Но, несмотря на всё это, организаторов поджидал неприятный эксцесс: в ночь перед открытием Игр прошёл сильный снегопад, который заставил организаторов начать церемонию на полчаса позже намеченного срока из-за того, что они банально не успели очистить каток от снега.

Во время проведения Игр в Ванкувере были очень сильные снегопады и снег расчищали все, включая гостей Олимпиады. На одних из Игр были трудности с такси и для прессы ввели компенсацию, если ожидание такси превышает определенное время, то предлагалась бесплатная выпивка). Так что недовольных журналистов в итоге не было.

Очень многое в управлении рисками зависело от отношения, бюджета и возможностей проектной команды Игр 2014.

#экспертговорит