Для чего необходимо наставничество в команде проекта? Очевидно, для быстрого выведения новых участников команды на самостоятельную работу. При замене существующих участников команды (бывают разные ситуации) или для расширения команды проекта. «Стоимость» вывода нового члена команды на самостоятельную работу — это тоже расходы на проект. Посчитайте сколько ресурсов ваших, команды, банального ФОТ тратится на вывод новичка на полноценную работу и вам сразу станет очевидно, что чем короче этот процесс, тем лучше для вас, для команды, для проекта. Наставничество важно и для получения новых компетенций для команды при развитии и усложнении проекта. Так как не всегда (даже в большинстве случаев) проще и менее затратно «вырастить» новые навыки в команде, а не брать специалиста с рынка.

Реализация сложного комплексного проекта – это всегда про развитие команды. Руководитель проекта должен использовать коучинг и менторинг (наставничество) в своей практике. Если вы являетесь наставником и готовы поделиться своим опытом, то это возможно сделать в рамках конкурса «Лучшие практики наставничества Москвы».

#экспертговорит

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

Полномочия менеджера

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

В то время как Форд работал над своим знаменитым Ford T, а Стив Джобс — над своим не менее знаменитым Макинтошем, оба были максимально вовлечены в работу команды, были её частью. В результате этого появилась возможность быстро принимать решения в проектах, что особенно важно при разработке нового продукта. Это правильно, ведь не было комитетов и бюрократии, а у менеджера — максимум полномочий.

Продолжение 👇

Для того чтобы успешно вести бизнес, важно обеспечить менеджера полномочиями. И неважно, о чем идет речь: об управлении проектами или операционном менеджменте. Для того чтобы эффективно управлять проектом и командой, менеджеру необходимо обладать правом воздействия на проект не только с помощью слов, но и в форме административного воздействия.

В проектной методологии все функции менеджера закрепляются в виде формальных документов, например, в составе Устава проекта. В операционной деятельности это осуществляется с помощью должностных инструкций. Если этого не оформить, можно оказаться в роли менеджера только на бумаге или в своих фантазиях.

Пока все идет нормально, менеджер, который не имеет полномочий, чувствует себя комфортно. Когда перед лицом возникает преграда, менеджер чувствует себя беспомощным и в результате этого вынужден уходить. На его место приходит новый работник, который также страдает и вскоре увольняется. Менеджеру необходимо давать полномочия, чтобы не создавать во вселенной новые страдания.

Для успешной работы команды необходимы административные рычаги. Во всех книгах можно найти описание сплоченных коллективов, которые идут к своей цели с такой стремительностью и неотвратимостью, словно серебряная пуля, вонзающаяся в сердце хищника — стремительно и неотвратимо. Это не совсем так. В жизни все по-другому. Вы можете встретить очень сложного человека. А может быть он слишком сложный и вы не смогли найти к нему подход. Двое из вас могут быть очень сложными.

Однако именно вы являетесь менеджером, а не он. И именно вы отвечаете за проект. Вам следует использовать все возможные способы, чтобы повлиять на ситуацию: исключить его из команды или даже из компании, наградить или же лишить его награды. Даже если вы предпочитаете не прибегать к таким крайним мерам, то лучше все же иметь какой-нибудь инструмент - оружие для похода в лес, где полно хищников.

По причине отсутствия у менеджера каких-либо полномочий возникают большие проблемы в проектах.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

#экспертговорит

Преодоление = развитие?

Анна Телицына
Руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, ICPAgile, OKR

Сегодня я хочу поговорить с вами о теме, которая является неотъемлемой частью нашей жизни - преодоление преград на пути к успеху

Продолжение 👇

Каждый из нас сталкивается с трудностями. Они могут возникать как в личной сфере, так и в профессиональной деятельности. Но как нам удаётся преодолеть эти препятствия и двигаться вперёд?

Во многом это зависит от нашей психологической устойчивости и способности преодолевать препятствия.
Понятие «преодоление» рассматривается в контексте волевого поведения, целенаправленности действий, мотивации поступков.
При этом процесс преодоления препятствий у человека отличается от процесса преодоления у животных, у человека в процессе преодоления определяющим является волевой компонент.

Состав действий при столкновении человека с преградой объективной или субъективной, определяется не первичным мотивом, а характером преграды, в зависимости от нее (преграды) формируется стратегия поведения.
Ряд психологических исследований показывает, что понятие «преодоление» рассматривается не только в контексте воли, но исследователи считают, что преодоление – это сложный процесс, в котором задействованы темперамент, отдельные свойства нервной системы, свойства личности, процесс принятия решений, мотивы, навыки саморегуляции и другие психологические конструкты.

И в итоге часть людей преодолевают возникающие препятствия с легкостью, другие - прикладывают к этому определенные усилия, третьи – вообще оказываются неспособны самостоятельно справиться с возникшими преградами.
Спросите, как это связано с управлением проектами? Все просто. Как часто мы, привыкшие преодолевать непреодолимое, терпеть то, что терпеть не нужно, смиряться там, где это лишено смысла, живём в плену этих ошибочных установок, что так «надо», «мы должны», «а кому сейчас легко»? Действительно ли это необходимо?

Каждый проект – преодоление. Достижение целей и результатов через преодоление сопротивления, непонимания, незнания и других неопределенностей, которыми наполнен путь руководителя проекта. Постоянство и настойчивость - помогают добиться желаемого результата. Поиск путей преодоления преград, делает его креативным и находчивым. Успех требует усилий и самодисциплины. А баланс физического и психического благополучия, дает энергию и силы для преодоления трудностей и достижение успеха.
Друзья, жизнь полна вызовов, и преодоление преград - неотъемлемая часть нашего пути к успеху. Помните, что каждая трудность - это возможность стать сильнее и мудрее. Будьте настойчивыми, верьте в себя и никогда не останавливайтесь на достигнутом.
 
А завершить сегодняшний пост, мне хотелось парой рекомендаций:
– фильм «Преодоление» (2006 г.), режиссер Эриксон Кор;
https://hd.kinopoisk.ru/film/443e86dcfeacd2b49485918a2783bc55
- книга Шаинна Али «Безусловная любовь к себе», где автор предлагает целых 100 способов справиться с трудностями.

#экспертговорит

#экспертговорит

Эскалация проблем - как правильно использовать

Пётр Пономарев - директор департамента управления проектами АО "КОНСИСТ-ОС" организации Госкорпорации "Росатом"

Недавно произошло возгорание в соседнем с офисом помещении, далее все были эвакуированы на улицу. При этом когда стали разбираться - мало кто подумал переодеть обувь, сообщить руководству и взять сумку с документами, но зато вынесли сумку с блинами и икрой, торт...

При чем здесь управление проектами скажите Вы... А вот при чем. Я не раз наблюдал, что при столкновении с непредвиденным событием, проблемой на проекте, РП прежде поддается эмонациональному порыву незамедлительно эскалировать эту ситуацию на руководство (если он не испытывает такого желания - тоже плохая история). При этом, когда происходит доклад и руководитель желая погрузиться в корневые причины проблемы задаёт наводящие вопросы эмоции уходят и по факту идёт эскалация неподготовленной проблемы, не продуманы возможные варианты решений.

Сейчас уже пытаемся переломить эти истории, проводим обучающие тренинги для РП на примерах "правильно" - "не правильно", видимо, в дальнейшем, сформируем чек-лист готовности к эскалации.
Если не доведём процесс эскалации до совершенства, то руководство перестанет на неё реагировать…

📌 Коллеги, обращаюсь к вам с очередным призывом закончить наше недельное общение на позитиве 🙃
Дарите радость окружающим - ставьте лайки своим коллегам за написанные отзывы. Начинайте замечать ослепительное весеннее солнце и получать от этого удовольствие… ну и принадлежность к нашему сообществу должна у вас вызывать радостные ощущения, и за это тоже можно поставить лайк под постом 👍

Читаем отзывы коллег 👇

«Большее погружение в процессы управления проектами и более точное понимание»
Конюшенко Алексей Анатольевич (IPMA Level C)

«Самоосознанность и самоорганизация»
Одеков Азат Рахманович (IPMA Level D)

«Подтверждение знаний, повышение конкурентоспособности, открытие возможности участия в проектах»
Ещилай Дарья Дмитриевна (IPMA Level D)

«Подтверждение компетенций документально. Получение бесценных знаний в рамках подготовки к сертификации»
Свечников Борис Сергеевич (IPMA Level D)

Ну и красивая финальная вишенка на торте…
https://t.me/sovnet_association/218

Хороших выходных!!!