Коллеги сегодня в рубрике «эксперт говорит» мы начинаем рассказ о понимании, что такое «проект» на примерах из жизни 👌
Наш эксперт Илья Ускорев сделал первый шаг в этом направлении и на мой вкус получилось очень интересно.
Сравните свои ощущения с моими 👇

«Мой ребенок» как самый сложный проект!

Ускорев Илья Викторович, Руководитель службы качества частной Южно-Корейской космической компании KAIROSPACE Co., Ltd.

Часть 1. Введение.
Все проекты по сути своего определения в классической трактовке имеют начало и конец, поскольку в итоге результатом проекта является продукт, сервисная услуга с понятным функционалом и ценностями. В определенные сроки, с определенным бюджетом, с базовыми требованиями к результату проекта руководитель проекта набирает команду и реализует, получая как нужный результат, так иногда при плохом управлении и терпит неудачу – проект закрывается или замораживается.
Но есть с моей точки зрения самый сложный проект в жизни, который имеет только начало и не имеет конца, вы не можете его приостановить или заморозить и скорее всего он будет жить после вас, оставляя в том числе после вас следы вашего труда. Даже при получении в установленный срок определенного качества и состояния результата проекта вы всё равно будете вовлечены в последующем в постоянное сервисное обслуживание или поддержку на уровне консультаций, инвестиций, риск менеджмента и пр.
Наверно Вы уже догадались, судя по названию заголовка, что этот проект «Мой ребенок».

Продолжение 👇

В данном случае обычно заказчиком выступает один из родителей, а второй – спонсор 😊. Хотя бывает, что и эти две роли сочетаются в одном человеке. Тогда второй в паре занимает иную ролью, которую ему по силам. Тем не менее в реализации проекта участвуют двое на начальной стадии. Что касается анализа заинтересованных сторон, то это в минимальном наборе сами родители, а также бабушки и дедушки.
Этап начала проекта - естественный, проектирование - в среднем 9 месяцев, а сам продукт проекта в начальной стадии является новорожденным. Даже на этом этапе вы будете иметь непредсказуемый исход в виде пола ребенка, который потребует изменение в дальнейшие цели и задачи, пр.
Согласны ли вы в принципе, что ребенка можно рассматривать как проект? Как вы готовились или как будет готовиться к нему? Как же управлять таким проектом потом? Какие вопросы Вы себе задаете и как планируете развитие проекта? Ведь всегда на него будет большое влияние внешней среды с непредвиденными рисками, затратами? На какие этап можно разбить данный проект? Все эти и другие вопросы будут в следующей публикации. (Часть 2. Подготовка к проекту… to be continued)

#экспертговорит

По традиции в вечерних сводках публикую выгодные предложения из будущего 😁
Сегодня особый случай. Сегодня предложение от нашей Ассоциации управления проектами «Совнет».
Предлагаю ознакомиться и сразу занести себе в календарь встречу на сессии 👇

Дорогие коллеги!
Небольшой подарок и приятное предложение от СОВНЕТ.
Мы приглашаем участников нашего сообщества практиков управления проектами (СППУ) - пройти сертификацию СОВНЕТ-Agile.

Сертификационная сессия состоится 28-29 сентября и открыта для всех носителей уровней IPMA Level C и IPMA Level В. Учитывая время на подготовку сертификационной презентации, регистрацию мы ведем до 6 сентября 2023 года.

Подробности и форма подачи заявки по данной ссылке. Приглашаем вас!

https://sovnet-event.timepad.ru/event/2559330/

Евгений Гаврилов, заместитель директора по стратегии и инвестициям Метафракс Групп

«Неуправляемые проекты» управляющего проектного офиса

На пошлой неделе в среду состоялась «Проектная среда» от СОВНЕТ, к которой я готовил доклад по проектным офисам в промышленности. В ходе подготовки вспомнил один интересный пример из практики.

Продолжение 👇

Проекты в промышленном холдинге сильно отличаются по масштабам – это одновременно и новый завод стоимостью в десятки миллиардов и сотня текущих ремонтов на несколько миллионов. Помимо этого, формально к инвестпроектам относятся и разовые закупки активов (автомобилей, серверов и т.п.). На уровне предприятия работал проектный офис управляющего типа – в его составе были руководители проектов среднего и крупного масштаба. Руководителями малых проектов были сотрудники структурных подразделений. При этом задача управления портфелем инвестпроектов логично относилась к проектному офису, хотя часть проектов управлялась не им. Почему логично? Потому что должен же кто-то консолидировать все инвестиции для долгосрочного инвестиционного бюджета. Для высшего руководства может происходить смешение понятий – раз проектный офис представляет итоговый прогноз по инвестициям, значит он и отвечает за реализацию всего инвестпортфеля. В то же время проектный офис отвечает только за средние и крупные проекты, а по малым просто консолидирует информацию в общую отчётность. К сожалению, наилучшим выходом для компании в целом будет погружение высшего руководства в детали проектного управления вместо передачи ответственности за консолидацию инвестпортфеля какому-то техническому подразделению. Почему «к сожалению»? Потому что проектный офис будет сопротивляться подготовке информации о проектах из чужой зоны ответственности в составе своего общего отчёта. Почему «наилучшим» – потому что в любой другой конструкции никакое из принимающей информацию подразделений не сможет дать ей адекватную оценку. Таким образом, топ-менеджменту не стоит бояться передать ответственность за подготовку консолидированной отчётности по портфелю инвестпроектов проектному офису, а проектному офису не стоит бояться ответственности за неуправляемые им проекты.

#экспертговорит

Добрейшего пятничного утра!

Сегодня в фокусе элемент компетентности «Переговоры»
Наверное единственный элемент который участвует во всех или почти во всех других элементах. Для того, чтобы составить викторину для вас, это самый удобный случай 😉
Я дополнил список ключевых показателей ещё одним из другого элемента и сам с трудом нашел различие. Но всегда есть полутона и думаю вам как профессионалам это будет заметно 😀

Итак, как гласит ICB 4.0 «Переговоры - это процесс, в котором принимают участие две стороны и более, с целью достичь баланса …выработать соглашение..»

Давайте определим в викторине лишний показатель в «Переговорах» и будем заканчивать эту рабочую неделю 🙃

Переходим в викторину, делаем свою зарядку … 👇

Добрейшего утра!

Сегодня в фокусе внимания способность профессионала сфокусироваться на результатах проекта. Думаю не составляет трудности понять, что данная способность относится к элементу компетентности «Ориентированность на результаты»

Предлагаю разобраться в одном из критериев - на что влияет внешнее вмешательство в команду и окунуться с головой в начало трудовой недели 🙃

Итак, прошу всех переходить в викторину, делаем «зарядку для хвоста» 👇

#экспертговорит

Спиральная динамика развития культуры организации

Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении (АНО «Мосстратегия»)

Помимо уровня развития проектного управления в организации руководителю проекта (да и любому управленцу) необходимо понимать на каком уровне развития находится корпоративная культура. Руководителю проекта (управленцу) это поможет понять какой стиль управления применять. Для этого применим такой инструмент как Спиральная динамика развития культуры организации.

Спиральная динамика развития культуры организации называется еще спиральной динамикой Грейвза. Американский ученый и профессор психологии середины 20-го века Клер Грейвз считал, что адаптивные возможности нашего мозга неограниченны. Когда меняются условия жизни, люди развивают новые системы ценностей. Аналогично ценности меняются и при развитии организаций.
Перечислим их:

1. Бежевый уровень — «Выживание»
Ценность: безопасность

Это начальный уровень формирования любой организации. С точки зрения бизнеса — когда компании только предстоит занять свою нишу на рынке и добиться безубыточности. Для организации — когда предстоит доказать свою необходимость и ценность, выстоять в борьбе с конкурентами.

2. Фиолетовый уровень — «Принадлежность»
Ценность: коллектив как семья

Этап формирования команды. На данном этапе возникает соблазн нанять людей, которых вы знаете лично или состоите в каких-либо отношениях, будь то родственник или просто знакомый, не смотря на их профессиональные качества. Однако, если пройти этот этап правильно, для коллектива ценностью становится служение организации. Такие сотрудники готовы отдать всю свою жизнь любимому делу.

окончание👇