Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Меня очень сильно раздражает, когда люди, а в особенности менеджеры в рабочей переписке неправильно указывают сроки.
В письме должны быть только даты в принятом в регионе формате, например, dd.mm.yyyy. И время в формате hh:mm.
Нельзя писать:
«Я детально отвечу вам завтра».
«Предлагаю встретиться в начале следующей недели».
«В понедельник до обеда я вышлю вам шаблон договора».
«Результат будет до конца дня среды».
Такими сообщениями автор, как минимум, проявляет неуважение к человеку, который это читает. Получатель письма должен сразу понять, когда, во сколько и что произойдет. Не заставляйте его додумывать и вычислять дату вашего "на следующей неделе" или раздумывать, когда же заканчивается день, что такое "до конца дня".
Должно быть:
«Мы подготовим и передадим вам шаблон договора до 18:00 10.12.2023».
Можно еще больше позаботиться о комфорте читателя и уточнить:
«Отправлю вам результаты тестов завтра, 03.09.2023, до 14:30».
«Предлагаю встретиться в понедельник, 04.09.2023, в 16:00».
Еще раз. Не годится "завтра", "позавчера", "в четверг", "на следующей неделе", "до обеда", "до конца дня" без уточнения.

Должно быть: 30.02.2024 в 12:00.

#экспертговорит

Коллеги сегодня в рубрике «эксперт говорит» мы начинаем рассказ о понимании, что такое «проект» на примерах из жизни 👌
Наш эксперт Илья Ускорев сделал первый шаг в этом направлении и на мой вкус получилось очень интересно.
Сравните свои ощущения с моими 👇

«Мой ребенок» как самый сложный проект!

Ускорев Илья Викторович, Руководитель службы качества частной Южно-Корейской космической компании KAIROSPACE Co., Ltd.

Часть 1. Введение.
Все проекты по сути своего определения в классической трактовке имеют начало и конец, поскольку в итоге результатом проекта является продукт, сервисная услуга с понятным функционалом и ценностями. В определенные сроки, с определенным бюджетом, с базовыми требованиями к результату проекта руководитель проекта набирает команду и реализует, получая как нужный результат, так иногда при плохом управлении и терпит неудачу – проект закрывается или замораживается.
Но есть с моей точки зрения самый сложный проект в жизни, который имеет только начало и не имеет конца, вы не можете его приостановить или заморозить и скорее всего он будет жить после вас, оставляя в том числе после вас следы вашего труда. Даже при получении в установленный срок определенного качества и состояния результата проекта вы всё равно будете вовлечены в последующем в постоянное сервисное обслуживание или поддержку на уровне консультаций, инвестиций, риск менеджмента и пр.
Наверно Вы уже догадались, судя по названию заголовка, что этот проект «Мой ребенок».

Продолжение 👇

В данном случае обычно заказчиком выступает один из родителей, а второй – спонсор 😊. Хотя бывает, что и эти две роли сочетаются в одном человеке. Тогда второй в паре занимает иную ролью, которую ему по силам. Тем не менее в реализации проекта участвуют двое на начальной стадии. Что касается анализа заинтересованных сторон, то это в минимальном наборе сами родители, а также бабушки и дедушки.
Этап начала проекта - естественный, проектирование - в среднем 9 месяцев, а сам продукт проекта в начальной стадии является новорожденным. Даже на этом этапе вы будете иметь непредсказуемый исход в виде пола ребенка, который потребует изменение в дальнейшие цели и задачи, пр.
Согласны ли вы в принципе, что ребенка можно рассматривать как проект? Как вы готовились или как будет готовиться к нему? Как же управлять таким проектом потом? Какие вопросы Вы себе задаете и как планируете развитие проекта? Ведь всегда на него будет большое влияние внешней среды с непредвиденными рисками, затратами? На какие этап можно разбить данный проект? Все эти и другие вопросы будут в следующей публикации. (Часть 2. Подготовка к проекту… to be continued)

#экспертговорит

По традиции в вечерних сводках публикую выгодные предложения из будущего 😁
Сегодня особый случай. Сегодня предложение от нашей Ассоциации управления проектами «Совнет».
Предлагаю ознакомиться и сразу занести себе в календарь встречу на сессии 👇

Дорогие коллеги!
Небольшой подарок и приятное предложение от СОВНЕТ.
Мы приглашаем участников нашего сообщества практиков управления проектами (СППУ) - пройти сертификацию СОВНЕТ-Agile.

Сертификационная сессия состоится 28-29 сентября и открыта для всех носителей уровней IPMA Level C и IPMA Level В. Учитывая время на подготовку сертификационной презентации, регистрацию мы ведем до 6 сентября 2023 года.

Подробности и форма подачи заявки по данной ссылке. Приглашаем вас!

https://sovnet-event.timepad.ru/event/2559330/

Евгений Гаврилов, заместитель директора по стратегии и инвестициям Метафракс Групп

«Неуправляемые проекты» управляющего проектного офиса

На пошлой неделе в среду состоялась «Проектная среда» от СОВНЕТ, к которой я готовил доклад по проектным офисам в промышленности. В ходе подготовки вспомнил один интересный пример из практики.

Продолжение 👇

Проекты в промышленном холдинге сильно отличаются по масштабам – это одновременно и новый завод стоимостью в десятки миллиардов и сотня текущих ремонтов на несколько миллионов. Помимо этого, формально к инвестпроектам относятся и разовые закупки активов (автомобилей, серверов и т.п.). На уровне предприятия работал проектный офис управляющего типа – в его составе были руководители проектов среднего и крупного масштаба. Руководителями малых проектов были сотрудники структурных подразделений. При этом задача управления портфелем инвестпроектов логично относилась к проектному офису, хотя часть проектов управлялась не им. Почему логично? Потому что должен же кто-то консолидировать все инвестиции для долгосрочного инвестиционного бюджета. Для высшего руководства может происходить смешение понятий – раз проектный офис представляет итоговый прогноз по инвестициям, значит он и отвечает за реализацию всего инвестпортфеля. В то же время проектный офис отвечает только за средние и крупные проекты, а по малым просто консолидирует информацию в общую отчётность. К сожалению, наилучшим выходом для компании в целом будет погружение высшего руководства в детали проектного управления вместо передачи ответственности за консолидацию инвестпортфеля какому-то техническому подразделению. Почему «к сожалению»? Потому что проектный офис будет сопротивляться подготовке информации о проектах из чужой зоны ответственности в составе своего общего отчёта. Почему «наилучшим» – потому что в любой другой конструкции никакое из принимающей информацию подразделений не сможет дать ей адекватную оценку. Таким образом, топ-менеджменту не стоит бояться передать ответственность за подготовку консолидированной отчётности по портфелю инвестпроектов проектному офису, а проектному офису не стоит бояться ответственности за неуправляемые им проекты.

#экспертговорит

Добрейшего пятничного утра!

Сегодня в фокусе элемент компетентности «Переговоры»
Наверное единственный элемент который участвует во всех или почти во всех других элементах. Для того, чтобы составить викторину для вас, это самый удобный случай 😉
Я дополнил список ключевых показателей ещё одним из другого элемента и сам с трудом нашел различие. Но всегда есть полутона и думаю вам как профессионалам это будет заметно 😀

Итак, как гласит ICB 4.0 «Переговоры - это процесс, в котором принимают участие две стороны и более, с целью достичь баланса …выработать соглашение..»

Давайте определим в викторине лишний показатель в «Переговорах» и будем заканчивать эту рабочую неделю 🙃

Переходим в викторину, делаем свою зарядку … 👇