Чек-лист: Google Ads у бухобліку малого підприємства — 8 кроків
Збережіть цей чек-лист — і перевірте, чи все правильно налаштовано в Google Ads вашого клієнта або власного підприємства.
☐ 1. Перевірити платіжний профіль Google: на кого оформлений (фізособа / ФОП / юрособа)
☐ 2. Якщо профіль не на юрособу/ФОП — переоформити до першої оплати з корпоративного рахунку
☐ 3. Переконатись, що акти від ТОВ «Гугл» надходять щомісяця (Google Ads → Виставлення рахунків → Документи)
☐ 4. Якщо оплата авансом — заводити на рах. 39 «Витрати майбутніх періодів»
☐ 5. Списувати на рах. 93 тільки суму, підтверджену актом за звітний місяць
☐ 6. Рядок 2150 форми 2-м «Витрати на збут» — саме сюди потрапляють витрати на Google Ads
☐ 7. ФОП-неплатник ПДВ: ПДВ у рахунку Google вже нарахований ТОВ «Гугл» — окремо не нараховувати
☐ 8. Перевірити: чи не списана вся сума поповнення одразу замість фактичних витрат за актом
Хочете безкоштовний чек-лист «5 помилок у спрощеній фінансовій звітності»?
Напишіть ЧЕКЛИСТ у коментарях — надішлю особисто.
📗 Детальний розбір рядка 2150 «Витрати на збут» і всіх рядків форми 2-м — у книзі «П(С)БО 25: практичне розуміння норм» · 500 грн · https://25--n8qfq32.gamma.site/
#різне
Збережіть цей чек-лист — і перевірте, чи все правильно налаштовано в Google Ads вашого клієнта або власного підприємства.
☐ 1. Перевірити платіжний профіль Google: на кого оформлений (фізособа / ФОП / юрособа)
☐ 2. Якщо профіль не на юрособу/ФОП — переоформити до першої оплати з корпоративного рахунку
☐ 3. Переконатись, що акти від ТОВ «Гугл» надходять щомісяця (Google Ads → Виставлення рахунків → Документи)
☐ 4. Якщо оплата авансом — заводити на рах. 39 «Витрати майбутніх періодів»
☐ 5. Списувати на рах. 93 тільки суму, підтверджену актом за звітний місяць
☐ 6. Рядок 2150 форми 2-м «Витрати на збут» — саме сюди потрапляють витрати на Google Ads
☐ 7. ФОП-неплатник ПДВ: ПДВ у рахунку Google вже нарахований ТОВ «Гугл» — окремо не нараховувати
☐ 8. Перевірити: чи не списана вся сума поповнення одразу замість фактичних витрат за актом
Хочете безкоштовний чек-лист «5 помилок у спрощеній фінансовій звітності»?
Напишіть ЧЕКЛИСТ у коментарях — надішлю особисто.
📗 Детальний розбір рядка 2150 «Витрати на збут» і всіх рядків форми 2-м — у книзі «П(С)БО 25: практичне розуміння норм» · 500 грн · https://25--n8qfq32.gamma.site/
#різне
25--n8qfq32.gamma.site
П(с)БО 25 практичне розуміння норм
Практичне розуміння норм для бухгалтера
Зрозумійте, що стоїть за нормами П(с)БО 25 та на що звертати увагу під час практичної роботи.
Зрозумійте, що стоїть за нормами П(с)БО 25 та на що звертати увагу під час практичної роботи.
"Нюанс, який не очевидний: місткість укриття і ваш рядок 2180"
Вчора розібрали три сценарії обліку витрат на укриття. Сьогодні — деталь, яка змінює суму в рядку 2180.
Постанова №1092 встановлює: місткість укриття оцінюється не лише за штатною чисельністю працівників, а й за потоком відвідувачів.
Що це означає на практиці для малого підприємства?
Приклад 1. Невеликий офіс, 3 працівники, клієнтів немає.
Укриття на 3-5 осіб — достатньо. Оренда відповідно невелика.
Приклад 2. Магазин, 2 продавці, але протягом дня 50-80 відвідувачів.
Укриття має вміщувати потенційну кількість людей, які можуть перебувати в приміщенні одночасно. Це суттєво інший розмір — і суттєво інша сума в рядку 2180.
Чому це важливо заздалегідь?
Бо якщо ви орендуєте укриття "на папері" під мінімальну кількість осіб, а перевірка встановить невідповідність реальному потоку — питання виникнуть не до бухгалтерії, а до керівника. Але бухгалтер, який знає цей нюанс, може вчасно підказати.
Показник максимального надлишкового тиску вибуху для жовтого рівня мав бути затверджений Міноборони протягом 10 днів від 4 вересня. Тобто зараз він або вже є, або з'явиться найближчими днями. Це параметр, який визначає технічні вимоги до укриття — від нього залежить, чи підходить ваш підвал під норму.
Слідкуйте за оновленнями. У бухгалтерії це впливає на те, чи можна вже зараз обліковувати витрати як завершені, чи потрібно тримати їх на рахунку незавершених вкладень до офіційного підтвердження.
Наступного разу — про первинні документи: що саме має бути в папці, щоб витрати на укриття пройшли перевірку без питань.
Постанова 1092 https://www.kmu.gov.ua/npas/deiaki-pytannia-optymizatsii-zakhystu-naselennia-ta-reahuvannia-na-zahrozy-zasobiv-povitrianoho-napadu-1092-040926
#різне
Вчора розібрали три сценарії обліку витрат на укриття. Сьогодні — деталь, яка змінює суму в рядку 2180.
Постанова №1092 встановлює: місткість укриття оцінюється не лише за штатною чисельністю працівників, а й за потоком відвідувачів.
Що це означає на практиці для малого підприємства?
Приклад 1. Невеликий офіс, 3 працівники, клієнтів немає.
Укриття на 3-5 осіб — достатньо. Оренда відповідно невелика.
Приклад 2. Магазин, 2 продавці, але протягом дня 50-80 відвідувачів.
Укриття має вміщувати потенційну кількість людей, які можуть перебувати в приміщенні одночасно. Це суттєво інший розмір — і суттєво інша сума в рядку 2180.
Чому це важливо заздалегідь?
Бо якщо ви орендуєте укриття "на папері" під мінімальну кількість осіб, а перевірка встановить невідповідність реальному потоку — питання виникнуть не до бухгалтерії, а до керівника. Але бухгалтер, який знає цей нюанс, може вчасно підказати.
Показник максимального надлишкового тиску вибуху для жовтого рівня мав бути затверджений Міноборони протягом 10 днів від 4 вересня. Тобто зараз він або вже є, або з'явиться найближчими днями. Це параметр, який визначає технічні вимоги до укриття — від нього залежить, чи підходить ваш підвал під норму.
Слідкуйте за оновленнями. У бухгалтерії це впливає на те, чи можна вже зараз обліковувати витрати як завершені, чи потрібно тримати їх на рахунку незавершених вкладень до офіційного підтвердження.
Наступного разу — про первинні документи: що саме має бути в папці, щоб витрати на укриття пройшли перевірку без питань.
Постанова 1092 https://www.kmu.gov.ua/npas/deiaki-pytannia-optymizatsii-zakhystu-naselennia-ta-reahuvannia-na-zahrozy-zasobiv-povitrianoho-napadu-1092-040926
#різне
Урядовий портал
Кабінет Міністрів України Постанова від 04 вересня 2026 р. № 1092 Київ
Відповідно до статті 8 Закону України “Про правовий режим воєнного стану”, частини п’ятої статті 30 Кодексу цивільного захисту України Кабінет Міністрів України постановляє:1
"Первинні документи по укриттю: що має бути в папці"
Минулого разу з'ясували: витрати на укриття йдуть до рядка 2180 Ф.2-м. Але є питання, яке виникає одразу після — а чим ці витрати підтвердити?
Бо первинний документ — це не формальність. Це єдине, що стоїть між вашою цифрою у звітності та запитанням перевірки.
Сценарій 1. Орендуєте укриття.
Мінімальний набір:
✅ Договір оренди — з чітко прописаним предметом ("оренда укриття / захисної споруди"), адресою, місткістю, строком і сумою
✅ Акт наданих послуг — щомісяця, із зазначенням звітного періоду
✅ Платіжне доручення або виписка — підтверджує факт оплати
Без акта за місяць — витрат у цьому місяці немає, навіть якщо договір підписаний і гроші пішли.
Сценарій 2. Самостійно облаштовуєте укриття.
Тут набір залежить від того, що саме ви робите.
Якщо купуєте матеріали і роботи робите самі або залучаєте підрядника:
✅ Накладна або видаткова на матеріали
✅ Акт виконаних робіт від підрядника (якщо залучали)
✅ Наказ керівника про проведення робіт з метою облаштування укриття — без нього незрозуміло, навіщо взагалі куплені ці матеріали
Наказ — це той документ, якого найчастіше немає. А він зв'язує все разом: пояснює мету витрат і підставу.
Що ще варто мати в папці — незалежно від сценарію.
Постанова №1092 встановлює вимогу до місткості укриття. Тому в ідеалі — документ або розрахунок, який показує: ваше укриття відповідає нормі за кількістю осіб. Це не обов'язкова первинка для бухобліку, але це аргумент, якщо виникнуть питання не до цифр, а до самого факту витрат.
Склад папки — простий. Але зібрати її треба до того, як закрили місяць, а не після того, як прийшов запит.
Збережіть пост — знадобиться, коли будете оформляти першу оплату.
#різне
Минулого разу з'ясували: витрати на укриття йдуть до рядка 2180 Ф.2-м. Але є питання, яке виникає одразу після — а чим ці витрати підтвердити?
Бо первинний документ — це не формальність. Це єдине, що стоїть між вашою цифрою у звітності та запитанням перевірки.
Сценарій 1. Орендуєте укриття.
Мінімальний набір:
✅ Договір оренди — з чітко прописаним предметом ("оренда укриття / захисної споруди"), адресою, місткістю, строком і сумою
✅ Акт наданих послуг — щомісяця, із зазначенням звітного періоду
✅ Платіжне доручення або виписка — підтверджує факт оплати
Без акта за місяць — витрат у цьому місяці немає, навіть якщо договір підписаний і гроші пішли.
Сценарій 2. Самостійно облаштовуєте укриття.
Тут набір залежить від того, що саме ви робите.
Якщо купуєте матеріали і роботи робите самі або залучаєте підрядника:
✅ Накладна або видаткова на матеріали
✅ Акт виконаних робіт від підрядника (якщо залучали)
✅ Наказ керівника про проведення робіт з метою облаштування укриття — без нього незрозуміло, навіщо взагалі куплені ці матеріали
Наказ — це той документ, якого найчастіше немає. А він зв'язує все разом: пояснює мету витрат і підставу.
Що ще варто мати в папці — незалежно від сценарію.
Постанова №1092 встановлює вимогу до місткості укриття. Тому в ідеалі — документ або розрахунок, який показує: ваше укриття відповідає нормі за кількістю осіб. Це не обов'язкова первинка для бухобліку, але це аргумент, якщо виникнуть питання не до цифр, а до самого факту витрат.
Склад папки — простий. Але зібрати її треба до того, як закрили місяць, а не після того, як прийшов запит.
Збережіть пост — знадобиться, коли будете оформляти першу оплату.
#різне
«Мікро чи мале: визначаємо за новими критеріями»
КОНТЕКСТ І НОРМИ
Ключове питання:
Від того, до якої категорії належить підприємство — мікро чи мале — залежить конкретна форма балансу (1-мс або 1-м) і форма звіту про фінрезультати (2-мс або 2-м). Це не технічна деталь — це визначає набір рядків і правила заповнення.
Нормативна база:
— НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність» — п. 2 визначає коло суб'єктів
— Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» — ч. 2 ст. 2 (поточні критерії)
— Законопроєкт № 15001 — нові євро-критерії (зареєстрований у Верховній Раді, ще не набрав чинності на дату публікації)
Чек лист 1. https://docs.google.com/document/d/1RFbPnp67iCvIyUlFRb-lgRgV1PyLm6mD/edit?usp=sharing&ouid=116215052625246253606&rtpof=true&sd=true
2. file:///C:/Users/%D0%98%D0%BD%D0%BD%D0%B0/AppData/Local/Temp/c2f49aca-1a6c-4733-af89-c0ccd2e925d7_files%20(2).zip.5d7/post4-calculator.html
#МікроЧиМале #НовіКритерії
КОНТЕКСТ І НОРМИ
Ключове питання:
Від того, до якої категорії належить підприємство — мікро чи мале — залежить конкретна форма балансу (1-мс або 1-м) і форма звіту про фінрезультати (2-мс або 2-м). Це не технічна деталь — це визначає набір рядків і правила заповнення.
Нормативна база:
— НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність» — п. 2 визначає коло суб'єктів
— Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» — ч. 2 ст. 2 (поточні критерії)
— Законопроєкт № 15001 — нові євро-критерії (зареєстрований у Верховній Раді, ще не набрав чинності на дату публікації)
Чек лист 1. https://docs.google.com/document/d/1RFbPnp67iCvIyUlFRb-lgRgV1PyLm6mD/edit?usp=sharing&ouid=116215052625246253606&rtpof=true&sd=true
2. file:///C:/Users/%D0%98%D0%BD%D0%BD%D0%B0/AppData/Local/Temp/c2f49aca-1a6c-4733-af89-c0ccd2e925d7_files%20(2).zip.5d7/post4-calculator.html
#МікроЧиМале #НовіКритерії
Google Docs
пост4-мікро-чи-мале-один-аркуш.docx
Мікро чи мале підприємство? Визначаємо за бухгалтерськими критеріями НП(С)БО 25 Серія «Нові норми — новий баланс» · Пост №4 · Серпень 2026 1. Бухгалтерські критерії (чинні зараз): Критерій Мікропідприємство Мале підприємство Наслідок Працівники до 9 осіб…
Забирай чек лист "Подаю / Не подаю фінзвітність за 9 місяців?" file:///C:/Users/%D0%98%D0%BD%D0%BD%D0%B0/AppData/Local/Temp/a9255d40-0bbb-4428-811f-816616a20739_files%20(2).zip.739/post5-who-reports.html
#ПодачаЗвітності
#ПодачаЗвітності
«Повний перелік елементів наказу для мікропідприємства»
Що конкретно включити до наказу про облікову політику мікропідприємства?
Ось практичний перелік — з прив'язкою до норм. Включаємо тільки те, де закон дає вибір (п. 1.3 Методрекомендацій №635):
📦 ЗАПАСИ
— Метод оцінки вибуття: ідентифікована собівартість / середньозважена / ФІФО / нормативні затрати / ціна продажу
— Одиниця аналітичного обліку: найменування або однорідна група
— Порядок обліку транспортно-заготівельних витрат
🏗️ НЕОБОРОТНІ АКТИВИ
— Метод амортизації ОЗ: прямолінійний / зменшення залишкової вартості / прискорене зменшення / кумулятивний / виробничий
— Метод амортизації НМА (з урахуванням умов отримання вигод)
— Метод амортизації МНМА: 50%+50% або 100% у першому місяці
— Вартісна межа МНМА (встановлюється підприємством самостійно)
— Підхід до переоцінки ОЗ (чи проводиться і за яким критерієм суттєвості відхилення)
— Підхід до зарахування дооцінок до нерозподіленого прибутку: при вибутті або щомісячно/щоквартально
— Підходи до витрат на поліпшення ОЗ: капіталізація або витрати звітного періоду
💳 ДЕБІТОРСЬКА ЗАБОРГОВАНІСТЬ
— Метод розрахунку резерву сумнівних боргів: абсолютна сума або коефіцієнт сумнівності
— Спосіб визначення коефіцієнта сумнівності (якщо обрано цей метод)
📋 ВИТРАТИ
— Застосування класу 9 (обов'язковий для малих підприємств, що ведуть комерційну діяльність)
— Розмежування адміністративних витрат (рах. 92) і витрат на збут (рах. 93)
🗂️ ОРГАНІЗАЦІЙНІ ПИТАННЯ
— Об'єкти і periodicity проведення інвентаризації (крім обов'язкових законодавством випадків)
— Критерії суттєвості для статей фінансової звітності (для кожного звіту окремо)
Що НЕ треба включати:
❌ Одноваріантні методи — де вибору немає, вказувати зайво
❌ Загальні фрази без конкретики («здійснюємо облік відповідно до законодавства»)
Повний розбір кожного пункту — у книзі «П(С)БО 25: практичне розуміння норм». Посилання в біо.
#ОбліковаПолітика2026 #псбо25
Що конкретно включити до наказу про облікову політику мікропідприємства?
Ось практичний перелік — з прив'язкою до норм. Включаємо тільки те, де закон дає вибір (п. 1.3 Методрекомендацій №635):
📦 ЗАПАСИ
— Метод оцінки вибуття: ідентифікована собівартість / середньозважена / ФІФО / нормативні затрати / ціна продажу
— Одиниця аналітичного обліку: найменування або однорідна група
— Порядок обліку транспортно-заготівельних витрат
🏗️ НЕОБОРОТНІ АКТИВИ
— Метод амортизації ОЗ: прямолінійний / зменшення залишкової вартості / прискорене зменшення / кумулятивний / виробничий
— Метод амортизації НМА (з урахуванням умов отримання вигод)
— Метод амортизації МНМА: 50%+50% або 100% у першому місяці
— Вартісна межа МНМА (встановлюється підприємством самостійно)
— Підхід до переоцінки ОЗ (чи проводиться і за яким критерієм суттєвості відхилення)
— Підхід до зарахування дооцінок до нерозподіленого прибутку: при вибутті або щомісячно/щоквартально
— Підходи до витрат на поліпшення ОЗ: капіталізація або витрати звітного періоду
💳 ДЕБІТОРСЬКА ЗАБОРГОВАНІСТЬ
— Метод розрахунку резерву сумнівних боргів: абсолютна сума або коефіцієнт сумнівності
— Спосіб визначення коефіцієнта сумнівності (якщо обрано цей метод)
📋 ВИТРАТИ
— Застосування класу 9 (обов'язковий для малих підприємств, що ведуть комерційну діяльність)
— Розмежування адміністративних витрат (рах. 92) і витрат на збут (рах. 93)
🗂️ ОРГАНІЗАЦІЙНІ ПИТАННЯ
— Об'єкти і periodicity проведення інвентаризації (крім обов'язкових законодавством випадків)
— Критерії суттєвості для статей фінансової звітності (для кожного звіту окремо)
Що НЕ треба включати:
❌ Одноваріантні методи — де вибору немає, вказувати зайво
❌ Загальні фрази без конкретики («здійснюємо облік відповідно до законодавства»)
Повний розбір кожного пункту — у книзі «П(С)БО 25: практичне розуміння норм». Посилання в біо.
#ОбліковаПолітика2026 #псбо25
«Капітал у дооцінках» — новий окремий рядок балансу для малих підприємств. Але це не нова сутність. Це те, що вже є в обліку у тих, хто переоцінював основні засоби.
Що таке капітал у дооцінках:
Коли підприємство переоцінює об'єкт основних засобів (або нематеріальних активів) і його вартість зростає — різниця між новою і старою залишковою вартістю не іде на доходи. Вона потрапляє до субрахунку 411 «Дооцінка (уцінка) основних засобів» і формує капітал у дооцінках.
Коли підприємство проводить переоцінку ОЗ (за НП(С)БО 7, п. 16):
Якщо залишкова вартість об'єкта суттєво відрізняється від справедливої вартості на дату балансу. «Суттєво» — визначає саме підприємство в наказі про облікову політику (зазвичай 10%).
Проводки при першій дооцінці ОЗ (спрощений приклад):
Об'єкт ОЗ: первісна вартість 200 000 грн, накопичена амортизація 80 000 грн, залишкова вартість 120 000 грн. Справедлива вартість на дату балансу 180 000 грн — різниця 60 000 грн.
Дт 10 — Кт 411: 60 000 грн (збільшення залишкової вартості об'єкта → капітал у дооцінках)
Де «ховався» цей рядок раніше в балансі малого підприємства:
До змін проєкту Мінфіну — у статті «Додатковий капітал». Тобто якщо у вас є переоцінки ОЗ і є сальдо на рах. 411 — воно зараз відображається в рядку «Додатковий капітал», а після набрання чинності змінами перейде у новий окремий рядок «Капітал у дооцінках».
Важливий нюанс: малі підприємства мають право, а не обов'язок проводити переоцінку ОЗ (п. 16 НП(С)БО 7). Мікропідприємства і непідприємницькі товариства за поточною редакцією НП(С)БО 25 мають право взагалі обліковувати активи тільки за первісною вартістю без переоцінок.
У наступному пості — частина 2: як списувати капітал у дооцінках і що відбувається при вибутті об'єкта або при уцінці.
Законодавча база: НП(С)БО 7 п. 16–21; субрахунок 411 Плану рахунків; проєкт змін до НП(С)БО 25 від 12.06.2026
#НовіНормиНовийБаланс #псбо25
#НовіНормиНовийБаланс #псбо25
Що таке капітал у дооцінках:
Коли підприємство переоцінює об'єкт основних засобів (або нематеріальних активів) і його вартість зростає — різниця між новою і старою залишковою вартістю не іде на доходи. Вона потрапляє до субрахунку 411 «Дооцінка (уцінка) основних засобів» і формує капітал у дооцінках.
Коли підприємство проводить переоцінку ОЗ (за НП(С)БО 7, п. 16):
Якщо залишкова вартість об'єкта суттєво відрізняється від справедливої вартості на дату балансу. «Суттєво» — визначає саме підприємство в наказі про облікову політику (зазвичай 10%).
Проводки при першій дооцінці ОЗ (спрощений приклад):
Об'єкт ОЗ: первісна вартість 200 000 грн, накопичена амортизація 80 000 грн, залишкова вартість 120 000 грн. Справедлива вартість на дату балансу 180 000 грн — різниця 60 000 грн.
Дт 10 — Кт 411: 60 000 грн (збільшення залишкової вартості об'єкта → капітал у дооцінках)
Де «ховався» цей рядок раніше в балансі малого підприємства:
До змін проєкту Мінфіну — у статті «Додатковий капітал». Тобто якщо у вас є переоцінки ОЗ і є сальдо на рах. 411 — воно зараз відображається в рядку «Додатковий капітал», а після набрання чинності змінами перейде у новий окремий рядок «Капітал у дооцінках».
Важливий нюанс: малі підприємства мають право, а не обов'язок проводити переоцінку ОЗ (п. 16 НП(С)БО 7). Мікропідприємства і непідприємницькі товариства за поточною редакцією НП(С)БО 25 мають право взагалі обліковувати активи тільки за первісною вартістю без переоцінок.
У наступному пості — частина 2: як списувати капітал у дооцінках і що відбувається при вибутті об'єкта або при уцінці.
Законодавча база: НП(С)БО 7 п. 16–21; субрахунок 411 Плану рахунків; проєкт змін до НП(С)БО 25 від 12.06.2026
#НовіНормиНовийБаланс #псбо25
#НовіНормиНовийБаланс #псбо25
«Адмінвитрати vs витрати на збут: де межа і як не плутати»
Оренда приміщення, де і офіс, і шоурум. Зарплата працівника, який і оформлює документи, і спілкується з клієнтами. Автомобіль, на якому і директор їздить, і товар доставляють.
Ці три ситуації — класика малого підприємства. І саме вони створюють найбільше проблем при розмежуванні адміністративних витрат і витрат на збут.
Принцип розмежування (П(С)БО 16):
Адміністративні витрати (рах. 92) — пов'язані з управлінням і обслуговуванням підприємства в цілому. Витрати на збут (рах. 93) — пов'язані з реалізацією продукції, товарів, робіт, послуг.
Як вирішувати «змішані» ситуації:
📌 Приміщення «2 в 1» (офіс + шоурум/магазин) Оренда розподіляється пропорційно площі. Офіс займає 40 м² із 100 м² — 40% оренди на рах. 92, 60% — на рах. 93. Базу розподілу і пропорцію фіксуєте в наказі про облікову політику.
📌 Працівник із «подвійною» функцією Якщо працівник і веде документообіг (адмін), і працює з клієнтами (збут) — визначте основну функцію за посадовою інструкцією. Якщо 50/50 — розподіл витрат пропорційно часу (обґрунтування — в табелі або наказі). На практиці: якщо основна функція — адміністративна, вся зарплата — на рах. 92. Це простіше і прийнятно для малого підприємства.
📌 Автомобіль для різних цілей Витрати на утримання (паливо, ремонт, амортизація) розподіляються за призначенням використання. Якщо директор їздить на зустрічі і той самий автомобіль використовують для доставки — потрібен облік використання (дорожні листи). Амортизацію розподіляєте пропорційно.
Типові помилки: ❌ Рекламу і маркетинг записують як адмінвитрати — це витрати на збут ❌ Витрати на доставку товару покупцю — це збут, не адміністрування ❌ Зарплату торгового представника відносять до адмінвитрат — це збут ❌ Оренду всього приміщення (з виробництвом, офісом і магазином) відносять повністю до одного рахунку
Головне правило: якщо сумніваєтесь — запитайте себе: ця витрата існувала б, навіть якби підприємство нічого не продавало? Якщо так — це адміністративна витрата. Якщо ні — це збут.
Наступний пост серії: як практично підготувати облік до окремого відображення адмінвитрат.
Законодавча база: П(С)БО 16 п. 18–19; Інструкція №291 (рах. 92, 93); проєкт змін до НП(С)БО 25 від 12.06.2026
#АдміністративніВитрати #ВитратиНаЗбут
Оренда приміщення, де і офіс, і шоурум. Зарплата працівника, який і оформлює документи, і спілкується з клієнтами. Автомобіль, на якому і директор їздить, і товар доставляють.
Ці три ситуації — класика малого підприємства. І саме вони створюють найбільше проблем при розмежуванні адміністративних витрат і витрат на збут.
Принцип розмежування (П(С)БО 16):
Адміністративні витрати (рах. 92) — пов'язані з управлінням і обслуговуванням підприємства в цілому. Витрати на збут (рах. 93) — пов'язані з реалізацією продукції, товарів, робіт, послуг.
Як вирішувати «змішані» ситуації:
📌 Приміщення «2 в 1» (офіс + шоурум/магазин) Оренда розподіляється пропорційно площі. Офіс займає 40 м² із 100 м² — 40% оренди на рах. 92, 60% — на рах. 93. Базу розподілу і пропорцію фіксуєте в наказі про облікову політику.
📌 Працівник із «подвійною» функцією Якщо працівник і веде документообіг (адмін), і працює з клієнтами (збут) — визначте основну функцію за посадовою інструкцією. Якщо 50/50 — розподіл витрат пропорційно часу (обґрунтування — в табелі або наказі). На практиці: якщо основна функція — адміністративна, вся зарплата — на рах. 92. Це простіше і прийнятно для малого підприємства.
📌 Автомобіль для різних цілей Витрати на утримання (паливо, ремонт, амортизація) розподіляються за призначенням використання. Якщо директор їздить на зустрічі і той самий автомобіль використовують для доставки — потрібен облік використання (дорожні листи). Амортизацію розподіляєте пропорційно.
Типові помилки: ❌ Рекламу і маркетинг записують як адмінвитрати — це витрати на збут ❌ Витрати на доставку товару покупцю — це збут, не адміністрування ❌ Зарплату торгового представника відносять до адмінвитрат — це збут ❌ Оренду всього приміщення (з виробництвом, офісом і магазином) відносять повністю до одного рахунку
Головне правило: якщо сумніваєтесь — запитайте себе: ця витрата існувала б, навіть якби підприємство нічого не продавало? Якщо так — це адміністративна витрата. Якщо ні — це збут.
Наступний пост серії: як практично підготувати облік до окремого відображення адмінвитрат.
Законодавча база: П(С)БО 16 п. 18–19; Інструкція №291 (рах. 92, 93); проєкт змін до НП(С)БО 25 від 12.06.2026
#АдміністративніВитрати #ВитратиНаЗбут
«Малому підприємству не потрібно робити інвентаризацію» — чуєте це?
Це помилка, яка може коштувати дорого.
Інвентаризація — це звірка того, що є в обліку, з тим, що є насправді. І від неї не звільняє ні розмір підприємства, ні спрощена система оподаткування.
Хто зобов'язаний:
Усі підприємства — включно з малими і мікро. Ані обсяг виручки, ані кількість працівників не звільняють від обов'язку проводити інвентаризацію.
Законодавча основа:
— Положення №879 (наказ Мінфіну від 02.09.2014, редакція від 23.12.2025) — основний документ
— Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність»
Коли проводити:
Щорічно — з 1 жовтня до 31 грудня (п. 10 розд. І Положення №879). До 1 жовтня залишилось менше місяця.
Що буде, якщо не провести:
Баланс, складений без інвентаризації, вважається недостовірним. А це вже питання до якості вашої звітності при перевірці.
Наступного тижня — що саме перевіряємо: конкретні активи і зобов'язання для малого підприємства.
Зберігайте пост — буде корисно при підготовці до IV кварталу.
Завантажуй та зберігай чек-лист - https://lnk.ua/TrmofG3h6 або https://lnk.ua/qr/TrmofG3h6
#інвентаризація
Це помилка, яка може коштувати дорого.
Інвентаризація — це звірка того, що є в обліку, з тим, що є насправді. І від неї не звільняє ні розмір підприємства, ні спрощена система оподаткування.
Хто зобов'язаний:
Усі підприємства — включно з малими і мікро. Ані обсяг виручки, ані кількість працівників не звільняють від обов'язку проводити інвентаризацію.
Законодавча основа:
— Положення №879 (наказ Мінфіну від 02.09.2014, редакція від 23.12.2025) — основний документ
— Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність»
Коли проводити:
Щорічно — з 1 жовтня до 31 грудня (п. 10 розд. І Положення №879). До 1 жовтня залишилось менше місяця.
Що буде, якщо не провести:
Баланс, складений без інвентаризації, вважається недостовірним. А це вже питання до якості вашої звітності при перевірці.
Наступного тижня — що саме перевіряємо: конкретні активи і зобов'язання для малого підприємства.
Зберігайте пост — буде корисно при підготовці до IV кварталу.
Завантажуй та зберігай чек-лист - https://lnk.ua/TrmofG3h6 або https://lnk.ua/qr/TrmofG3h6
#інвентаризація
Борг висить у рядку 1125 три роки. Що з ним робити?
Є один рядок у балансі малого підприємства, який іноді «живе» роками без змін.
Рядок 1125 — «Дебіторська заборгованість за продукцію, товари, роботи, послуги».
Покупець не заплатив. Пройшло рік. Два. Три. Борг висить. І щоразу виникає питання: що з ним робити?
Коротка відповідь:
Якщо минув строк позовної давності і борг визнаний безнадійним — його потрібно списати. Але є дуже важливий нюанс, який у 2022–2026 роках змінює весь розрахунок.
Загальний строк позовної давності:
3 роки з моменту, коли виникло право пред'явити вимогу (ст. 257 ЦКУ). Якщо в договорі є строк оплати — відлік з наступного дня після нього. Якщо строку немає — з дня пред'явлення вимоги.
Нюанс воєнного стану — і це ключове:
Строки позовної давності призупинені з 24 лютого 2022 року до припинення або скасування воєнного стану (п. 19 Прикінцевих положень ЦКУ, Закон №2120-IX від 15.03.2022).
Це означає: якщо ваш боржник заборгував, наприклад, у серпні 2021 року — строк позовної давності ще не сплив. Він продовжує відраховуватись тільки після закінчення воєнного стану.
Що це означає практично:
Не поспішайте списувати борги, які виникли до 24.02.2022 або під час воєнного стану. Розрахуйте строк уважно — з урахуванням призупинення.
Наступний пост: як правильно визначити, чи є заборгованість безнадійною — і як це відображається у формі 1-м.
Зберігайте — далі конкретика по рядках і проводках.
#ДтЗаборгованість
Є один рядок у балансі малого підприємства, який іноді «живе» роками без змін.
Рядок 1125 — «Дебіторська заборгованість за продукцію, товари, роботи, послуги».
Покупець не заплатив. Пройшло рік. Два. Три. Борг висить. І щоразу виникає питання: що з ним робити?
Коротка відповідь:
Якщо минув строк позовної давності і борг визнаний безнадійним — його потрібно списати. Але є дуже важливий нюанс, який у 2022–2026 роках змінює весь розрахунок.
Загальний строк позовної давності:
3 роки з моменту, коли виникло право пред'явити вимогу (ст. 257 ЦКУ). Якщо в договорі є строк оплати — відлік з наступного дня після нього. Якщо строку немає — з дня пред'явлення вимоги.
Нюанс воєнного стану — і це ключове:
Строки позовної давності призупинені з 24 лютого 2022 року до припинення або скасування воєнного стану (п. 19 Прикінцевих положень ЦКУ, Закон №2120-IX від 15.03.2022).
Це означає: якщо ваш боржник заборгував, наприклад, у серпні 2021 року — строк позовної давності ще не сплив. Він продовжує відраховуватись тільки після закінчення воєнного стану.
Що це означає практично:
Не поспішайте списувати борги, які виникли до 24.02.2022 або під час воєнного стану. Розрахуйте строк уважно — з урахуванням призупинення.
Наступний пост: як правильно визначити, чи є заборгованість безнадійною — і як це відображається у формі 1-м.
Зберігайте — далі конкретика по рядках і проводках.
#ДтЗаборгованість
«Облікова політика і звітність: як наказ впливає на баланс»
Наказ про облікову політику і баланс — це не два незалежні документи. Один визначає інший.
Ось як конкретно елементи наказу відображаються у формі 1-мс:
📦 Метод оцінки запасів → рядок «Запаси» балансу
Якщо обрали ФІФО, а фактично рахуєте середньозважену — вартість залишку запасів у балансі буде іншою. Метод у наказі і метод в обліку мають збігатися.
🏗️ Метод амортизації ОЗ → рядок «Основні засоби» балансу (залишкова вартість)
Різні методи дають різну залишкову вартість вже через рік. Прямолінійний і кумулятивний на однаковому об'єкті дадуть різний рядок балансу.
💳 Резерв сумнівних боргів → рядок «Дебіторська заборгованість» балансу
Дебіторська заборгованість відображається за чистою реалізаційною вартістю, тобто за мінусом резерву. Метод розрахунку резерву — в наказі.
📋 Перелік забезпечень → рядок «Забезпечення» балансу
Якщо в наказі немає забезпечення на відпустки — а фактично воно створюється — це розбіжність між наказом і фактичним обліком.
Практичне правило:
Якщо баланс не сходиться або перевіряльник ставить питання по конкретному рядку — перше, що він перевіряє: чи відповідає рядок балансу методу, зафіксованому в наказі про облікову політику.
👤 Потрібна допомога зі складанням наказу про облікову політику під ваше підприємство?
Складу документ з урахуванням реального обліку, видів діяльності та нових рядків балансу на 2027 року. Пишіть у директ — обговоримо.
#ОбліковаПолітика2026 #псбо25
Наказ про облікову політику і баланс — це не два незалежні документи. Один визначає інший.
Ось як конкретно елементи наказу відображаються у формі 1-мс:
📦 Метод оцінки запасів → рядок «Запаси» балансу
Якщо обрали ФІФО, а фактично рахуєте середньозважену — вартість залишку запасів у балансі буде іншою. Метод у наказі і метод в обліку мають збігатися.
🏗️ Метод амортизації ОЗ → рядок «Основні засоби» балансу (залишкова вартість)
Різні методи дають різну залишкову вартість вже через рік. Прямолінійний і кумулятивний на однаковому об'єкті дадуть різний рядок балансу.
💳 Резерв сумнівних боргів → рядок «Дебіторська заборгованість» балансу
Дебіторська заборгованість відображається за чистою реалізаційною вартістю, тобто за мінусом резерву. Метод розрахунку резерву — в наказі.
📋 Перелік забезпечень → рядок «Забезпечення» балансу
Якщо в наказі немає забезпечення на відпустки — а фактично воно створюється — це розбіжність між наказом і фактичним обліком.
Практичне правило:
Якщо баланс не сходиться або перевіряльник ставить питання по конкретному рядку — перше, що він перевіряє: чи відповідає рядок балансу методу, зафіксованому в наказі про облікову політику.
👤 Потрібна допомога зі складанням наказу про облікову політику під ваше підприємство?
Складу документ з урахуванням реального обліку, видів діяльності та нових рядків балансу на 2027 року. Пишіть у директ — обговоримо.
#ОбліковаПолітика2026 #псбо25
Капітал у дооцінках не залишається в пасиві балансу назавжди. Він поступово «зменшується» — двома різними способами, залежно від того, що обрано в наказі про облікову політику.
Спосіб 1: зарахування до нерозподіленого прибутку при вибутті об'єкта
Коли об'єкт ОЗ списується з балансу (ліквідація, продаж) — увесь залишок капіталу у дооцінках за цим об'єктом одразу переходить до нерозподіленого прибутку.
Дт 411 — Кт 441 (нерозподілений прибуток)
Спосіб 2: поступове зарахування пропорційно амортизації
Щомісяця (або щокварталу, або раз на рік) списується частина капіталу у дооцінках — пропорційна до нарахованої амортизації переоціненого об'єкта.
Дт 411 — Кт 441
Спосіб і periodicity — зазначаються в наказі про облікову політику (п. 2.9 Методрекомендацій №635).
Що відбувається при уцінці раніше дооціненого об'єкта (НП(С)БО 7, п. 20):
Якщо об'єкт потрібно уцінити і за ним ще є залишок на рах. 411 — спочатку уцінка зменшує капітал у дооцінках (Дт 411), і тільки перевищення суми уцінки над залишком капіталу у дооцінках іде на витрати (Дт 975 «Уцінка необоротних активів»).
Числовий приклад уцінки:
Залишок капіталу у дооцінках за об'єктом: 30 000 грн. Сума уцінки: 50 000 грн.
Дт 411 — Кт 10: 30 000 грн (зменшення капіталу у дооцінках)
Дт 975 — Кт 10: 20 000 грн (перевищення — на витрати)
Три типові помилки, які трапляються:
❌ Капітал у дооцінках не списується взагалі — «завис» на рах. 411 роками, навіть після вибуття об'єкта
❌ Не визначений спосіб списання в наказі про облікову політику
❌ При уцінці вся сума іде одразу на витрати — без зменшення капіталу у дооцінках спочатку
Зв'язок з новим рядком балансу за змінами до НП(С)БО 25:
Після набрання чинності проєктом Мінфіну (ще не затверджений) залишок рах. 411 відображатиметься в окремому рядку «Капітал у дооцінках». Якщо цей рядок ненульовий — перевіряльник може запитати: а за яким об'єктом ОЗ це залишок і як ви його плануєте списувати. Відповідь — в наказі про облікову політику.
Де детальніше:
Повний розбір кожної статті балансу — у книзі «П(С)БО 25: практичне розуміння норм». Посилання в біо.
Законодавча база: НП(С)БО 7 п. 20–21; п. 2.9 Методрекомендацій №635; проєкт змін до НП(С)БО 25 від 12.06.2026
#НовіНормиНовийБаланс #псбо25
#НовіНормиНовийБаланс #псбо25
Спосіб 1: зарахування до нерозподіленого прибутку при вибутті об'єкта
Коли об'єкт ОЗ списується з балансу (ліквідація, продаж) — увесь залишок капіталу у дооцінках за цим об'єктом одразу переходить до нерозподіленого прибутку.
Дт 411 — Кт 441 (нерозподілений прибуток)
Спосіб 2: поступове зарахування пропорційно амортизації
Щомісяця (або щокварталу, або раз на рік) списується частина капіталу у дооцінках — пропорційна до нарахованої амортизації переоціненого об'єкта.
Дт 411 — Кт 441
Спосіб і periodicity — зазначаються в наказі про облікову політику (п. 2.9 Методрекомендацій №635).
Що відбувається при уцінці раніше дооціненого об'єкта (НП(С)БО 7, п. 20):
Якщо об'єкт потрібно уцінити і за ним ще є залишок на рах. 411 — спочатку уцінка зменшує капітал у дооцінках (Дт 411), і тільки перевищення суми уцінки над залишком капіталу у дооцінках іде на витрати (Дт 975 «Уцінка необоротних активів»).
Числовий приклад уцінки:
Залишок капіталу у дооцінках за об'єктом: 30 000 грн. Сума уцінки: 50 000 грн.
Дт 411 — Кт 10: 30 000 грн (зменшення капіталу у дооцінках)
Дт 975 — Кт 10: 20 000 грн (перевищення — на витрати)
Три типові помилки, які трапляються:
❌ Капітал у дооцінках не списується взагалі — «завис» на рах. 411 роками, навіть після вибуття об'єкта
❌ Не визначений спосіб списання в наказі про облікову політику
❌ При уцінці вся сума іде одразу на витрати — без зменшення капіталу у дооцінках спочатку
Зв'язок з новим рядком балансу за змінами до НП(С)БО 25:
Після набрання чинності проєктом Мінфіну (ще не затверджений) залишок рах. 411 відображатиметься в окремому рядку «Капітал у дооцінках». Якщо цей рядок ненульовий — перевіряльник може запитати: а за яким об'єктом ОЗ це залишок і як ви його плануєте списувати. Відповідь — в наказі про облікову політику.
Де детальніше:
Повний розбір кожної статті балансу — у книзі «П(С)БО 25: практичне розуміння норм». Посилання в біо.
Законодавча база: НП(С)БО 7 п. 20–21; п. 2.9 Методрекомендацій №635; проєкт змін до НП(С)БО 25 від 12.06.2026
#НовіНормиНовийБаланс #псбо25
#НовіНормиНовийБаланс #псбо25
. «Як підготувати облік: практичні кроки до окремого відображення адмінвитрат»
Адміністративні витрати стануть окремим рядком у Звіті про фінансові результати малого підприємства. Але перш ніж рядок з'явиться у Звіті — він має з'явитися в обліку.
Практичний чек-лист підготовки:
📌 Крок 1. Відкрийте оборотно-сальдову відомість за останній звітний період Подивіться на рахунок 84 «Інші операційні витрати». Які саме витрати туди потрапили? Чи можете ви зараз сказати, яка частина з них — адміністративні?
📌 Крок 2. Перегляньте первинні документи на рах. 84 Пройдіться по основних сумах: зарплата (кому?), оренда (якого приміщення?), послуги (які саме?), амортизація (яких об'єктів?). Розставте мітки: «адмін», «збут», «інше операційне».
📌 Крок 3. Внесіть зміни до робочого Плану рахунків Додайте рахунок 92 «Адміністративні витрати». Якщо плануєте окремо відображати витрати на збут — додайте і рахунок 93. Ці рахунки вже є в повному Плані рахунків, тепер вони з'являються і в спрощеному.
📌 Крок 4. Оновіть наказ про облікову політику Зафіксуйте: — перелік витрат, які підприємство відносить до адміністративних — базу розподілу «змішаних» витрат (наприклад: оренда — пропорційно площі, зарплата «подвійних» працівників — за основною функцією) — порядок закриття рах. 92 на фінансовий результат
📌 Крок 5. Налаштуйте аналітику в бухгалтерській програмі Створіть субрахунки або аналітичні ознаки до рах. 92, щоб бачити структуру адмінвитрат: зарплата, оренда, послуги, амортизація, зв'язок, банк.
Три типові помилки, яких краще уникнути заздалегідь:
❌ «Зроблю потім, коли наказ Мінфіну набере чинності» — перекласифікувати витрати заднім числом за весь період значно складніше, ніж почати вести правильно одразу ❌ Перенести все з рах. 84 на рах. 92 без аналізу — частина витрат на рах. 84 — це збут або інші операційні, вони мають залишитись ❌ Не зафіксувати базу розподілу в наказі про ОП — без документального обґрунтування розподіл «на око» не витримає перевірки
Де детальніше: Повний розбір кожної статті Звіту про фінансові результати та Балансу — у книзі «П(С)БО 25: практичне розуміння норм». Посилання в біо.
Законодавча база: П(С)БО 16 п. 18; Інструкція №291 (рах. 92); Наказ №635 Методрекомендації з облікової політики; проєкт змін до НП(С)БО 25 від 12.06.2026
#АдміністративніВитрати #ВитратиНаЗбут
Адміністративні витрати стануть окремим рядком у Звіті про фінансові результати малого підприємства. Але перш ніж рядок з'явиться у Звіті — він має з'явитися в обліку.
Практичний чек-лист підготовки:
📌 Крок 1. Відкрийте оборотно-сальдову відомість за останній звітний період Подивіться на рахунок 84 «Інші операційні витрати». Які саме витрати туди потрапили? Чи можете ви зараз сказати, яка частина з них — адміністративні?
📌 Крок 2. Перегляньте первинні документи на рах. 84 Пройдіться по основних сумах: зарплата (кому?), оренда (якого приміщення?), послуги (які саме?), амортизація (яких об'єктів?). Розставте мітки: «адмін», «збут», «інше операційне».
📌 Крок 3. Внесіть зміни до робочого Плану рахунків Додайте рахунок 92 «Адміністративні витрати». Якщо плануєте окремо відображати витрати на збут — додайте і рахунок 93. Ці рахунки вже є в повному Плані рахунків, тепер вони з'являються і в спрощеному.
📌 Крок 4. Оновіть наказ про облікову політику Зафіксуйте: — перелік витрат, які підприємство відносить до адміністративних — базу розподілу «змішаних» витрат (наприклад: оренда — пропорційно площі, зарплата «подвійних» працівників — за основною функцією) — порядок закриття рах. 92 на фінансовий результат
📌 Крок 5. Налаштуйте аналітику в бухгалтерській програмі Створіть субрахунки або аналітичні ознаки до рах. 92, щоб бачити структуру адмінвитрат: зарплата, оренда, послуги, амортизація, зв'язок, банк.
Три типові помилки, яких краще уникнути заздалегідь:
❌ «Зроблю потім, коли наказ Мінфіну набере чинності» — перекласифікувати витрати заднім числом за весь період значно складніше, ніж почати вести правильно одразу ❌ Перенести все з рах. 84 на рах. 92 без аналізу — частина витрат на рах. 84 — це збут або інші операційні, вони мають залишитись ❌ Не зафіксувати базу розподілу в наказі про ОП — без документального обґрунтування розподіл «на око» не витримає перевірки
Де детальніше: Повний розбір кожної статті Звіту про фінансові результати та Балансу — у книзі «П(С)БО 25: практичне розуміння норм». Посилання в біо.
Законодавча база: П(С)БО 16 п. 18; Інструкція №291 (рах. 92); Наказ №635 Методрекомендації з облікової політики; проєкт змін до НП(С)БО 25 від 12.06.2026
#АдміністративніВитрати #ВитратиНаЗбут