Время Бухгалтера
119 subscribers
15 photos
18K links
Новости для бухгалтеров, юристов, кадровиков и руководителей
Download Telegram
Письмо Минфина России от 09.04.2026 № 03-15-05/29507
https://www.v2b.ru/documents/pismo-minfina-rossii-ot-09-04-2026-03-15-05-29507/

Вопрос: О начислении и уплате страховых взносов исходя из МРОТ, если полномочия единоличного исполнительного органа ООО переданы управляющей организации.

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 9 апреля 2026 г. N 03-15-05/29507

Департамент налоговой политики рассмотрел обращение от 02.03.2026 по вопросу о начислении и уплате с 2026 года обществом с ограниченной ответственностью страховых взносов исходя из минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ) в случае, когда полномочия единоличного исполнительного органа общества переданы по договору оказания услуг управляющей организации (юридическому лицу), и сообщает следующее.

Пунктом 1 статьи 420 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) определено, что объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов — организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 Кодекса), в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.

Исходя из положений пункта 1 статьи 421 Кодекса начиная с 01.01.2026, в случае если за календарный месяц расчетного (отчетного) периода сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 статьи 420 Кодекса (за исключением сумм, указанных в статье 422 Кодекса), начисленных в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, составляет менее величины МРОТ, для целей определения базы для исчисления страховых взносов за такой расчетный (отчетный) период в отношении упомянутого физического лица сумма выплат и иных вознаграждений за указанный месяц принимается равной величине МРОТ, установленного федеральным законом на начало данного расчетного (отчетного) периода.

Единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью (директор, генеральный директор и другие) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки (пункт 1 и подпункт 1 пункта 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), и сведения о нем включаются в единый государственный реестр юридических лиц на основании подпункта «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

При этом исходя из положений статей 33 и 42 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» полномочия единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью могут быть переданы по договору управляющему (коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю).

Учитывая, что начисление обществом с ограниченной ответственностью страховых взносов исходя из величины МРОТ в соответствии с пунктом 1 статьи 421 Кодекса установлено в отношении руководителя коммерческой организации — физического лица, то в случае, когда полномочия единоличного исполнительного органа общества переданы по договору оказания услуг управляющей организации (юридическому лицу), упомянутые положения пункта 1 статьи 421 Кодекса не применяются.

Заместитель директора Департамента

В.А.ПРОКАЕВ

09.04.2026

——————————————————————
Минфин продолжает разъяснять нюансы уплаты страховых взносов за директора без зарплаты
https://www.v2b.ru/2026/05/21/minfin-prodolzhaet-razyasnyat-nuansy-uplaty-strahovyh-vznosov-za/

По общему правилу в случае отсутствия выплат сотрудникам страховые взносы за них платить не нужно. Директор компании тоже является сотрудником, на которого возложены обязанности единоличного исполнительного органа компании. И до этого года взносы за него начислялись на фактические выплаты. Если директор работал без зарплаты, взносы не начислялись.

Однако, с 1 января порядок уплаты взносов за директоров компаний изменился. Теперь их нужно начислять, даже если зарплаты нет или она ниже МРОТ.

Вместе с тем, отсутствие выплат директору может быть обусловлено различными обстоятельствами. В связи с чем, Минфин и ФНС в своих письмах разбираются в ситуациях и дают рекомендации по уплате взносов.

Так, в письме № 03-15-05/29507 от 09.04.2026 Минфин разъяснил, нужно ли начислять взносы исходя из минимальной зарплаты, если функции руководства организацией переданы управляющей компании. Ведомство отмечает, что новые правила распространяются только на физлиц. А значит, если организацией управляет другая компания, взносы платить не нужно.
Проактивное информирование о результатах СОУТ на «Госуслугах» не отменяет личного ознакомления с документами
https://www.v2b.ru/2026/05/21/proaktivnoe-informirovanie-o-rezultatah-sout-na-gosuslugah-ne/

Трудовой кодекс закрепляет право работников получать информацию об условиях и охране труда на рабочем месте. Предоставить сведения должен работодатель, а также госорганы, которые владеют такой информацией.

Оценить условия труда помогают мероприятия по проведению СОУТ рабочих мест сотрудников, которую обязаны проводить работодатели. Результаты СОУТ они передают в единую систему Минтруда.

С декабря прошлого года данные из ФГИС СОУТ о проведенной спецоценке рабочих мест выгружаются в личные кабинеты граждан на «Госуслугах». Это позволяет сотрудникам заранее узнать о проведенной спецоценке и ее результатах.

Вместе с тем, Закон о спецоценке № 426-ФЗ от 28.12.2013 требует от работодателей ознакомить сотрудников с результатами СОУТ под роспись, а сотрудники обязаны это сделать. Исходя из изложенного, Минтруд в письме № 15-1/ООГ-744 от 5 мая пришел к выводу, что проактивное информирование граждан о проведенной спецоценке не отменяет обязанности работодателей ознакомить сотрудников с бумажной версией результатов СОУТ, на которой сотрудник должен поставить свою подпись.
Полезные материалы для бухгалтера, юриста, руководителя
https://www.v2b.ru/handbooks/poleznye-materialy-dlya-buhgaltera-urista-rukovoditelya/

Сборники от экспертов по востребованным темам (законы, практика, инструкции и бланки)

НДС: расчет, уплата, отчетность

Договорное право

Кадровое дело

Корпоративное право

Налог на прибыль

Арбитражное право

Зарплатные налоги и взносы (НДФЛ, РСВ)

УСН: как избежать ошибок

Учетная политика

Проверки

Заказать бесплатно

Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Практические материалы

«Риски и возможности» — двухнедельный обзор изменений в законодательства и судебной практики

«Частые вопросы от клиентов» — ответы экспертов на популярные вопросы за неделю

«Календарь бухгалтера на июнь 2026» — ключевые даты по налогам и отчетности

Заказать бесплатно

Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Аналитические материалы по изменениям законодательства с комментариями экспертов

«Весенние новшества» — ключевые изменения в законодательстве для бухгалтера, юриста, кадровика

«Персональные данные: практика по штрафам и компенсациям за 2025–2026 годы» — ключевые решения по ответственности за нарушения в сфере персональных данных: компенсации, утечки, процессуальные нюансы

«Налоговая реформа — 2026: послабления для МСП и усиление контроля на границе с ЕАЭС» — условия возврата спецрежимов, работа с авансами и требования СПОТ для избежания задержек грузов

«Новая практика ВС РФ по банкротству: итоги 2025 года и свежие разъяснения первого квартала 2026» — очередность взносов, НДФЛ при недействительных выплатах, субсидиарная ответственность, компенсация вреда в конкурсной массе, оспаривание сделок

«Право на отдых: ключевые позиции судов по отпускным спорам» — анализ практики по предоставлению отпусков, их оплате, переносу и отзыву

Заказать бесплатно

Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Утрата документов в организации: что делать
https://www.v2b.ru/articles/utrata-dokumentov-v-organizatsii-chto-delat/

Содержание

— Чем подтвердить утрату документов
— Как задокументировать утрату документов
— Приказ о создании комиссии
— Образец акта об утрате документа
— Уведомление налоговой об утрате документов
— Как восстановить утраченные документы
— Ответственность за утрату документов
— Какие еще могут быть последствия утраты документов

Чем подтвердить утрату документов
Каждая компания хранит большой объем различных видов документов, например:

— первичных;
— служебных;
— кадровых;
— иногда даже секретных.

Все указанные документы должны в обязательном порядке храниться в компании в течение установленных законом сроков.

Так, срок хранения документов бухгалтерского учета в основном составляет 5 лет. Например, это правило касается первички (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Более длительные сроки установлены, например, для договоров ГПХ и актов к ним, расчетов по страховым взносам, документов об оплате труда и прочих. Для них срок хранения составляет 75 лет, если делопроизводство было окончено до 1 января 2003 года (50 лет, если производство окончено после указанной даты) (ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ, Перечень, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Есть документы, которые и вовсе должны храниться постоянно. В частности, это касается учредительных договоров.

Причины отсутствия документации могут быть самые разные. Так, можно выделить следующие виды утраты:

— произошедшая по вине работника. Например, сотрудник неумышленно уничтожил документ или, напротив, совершил его кражу;
— возникшая вследствие чрезвычайной ситуации (пожар, потоп и так далее).

Сотрудник, который обнаружил пропажу, должен составить докладную записку. Она и будет подтверждением того, что документа нет в наличии.

В ней должно быть указано следующее:

— когда стало известно о пропаже;
— обстоятельства, при которых работник обнаружил указанный факт;
— какой (какие) документ был утрачен.

Далее руководитель компании должен издать приказ о формировании комиссии, которая будет проводить расследование обстоятельств и причин утраты, а также собирать необходимые документы, которые подтвердят пропажу.

Так, если произошел пожар, то может быть запрошена справка от МЧС, которая подтвердит этот факт.

Если же предполагается, что совершена кража, то нужно написать соответствующее заявление в полицию. Заявителю будет выдан талон-квитанция о его приеме.

Кроме того, комиссия может запросить письменные объяснения от сотрудников.

Как задокументировать утрату документов
После того как упомянутая выше комиссия завершит расследование, необходимо составить акт об утрате документов. Законодательной его формы не установлено, поэтому составить его можно произвольно. В нем обязательно нужно указать:

— какие документы утрачены;
— какие обстоятельства и причины пропажи удалось установить комиссии;
— можно ли восстановить утраченную документацию или она утеряна безвозвратно.

Также к нему нужно приложить все собранные в ходе разбирательства доказательства.

Еще один документ, подтверждающий факт утраты, – это акт о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны. Его составляют в том случае, когда факт пропажи был выявлен в ходе проведения плановой (внеплановой) проверки архива.

Оформляется он по истечении 1 года после того, как были предприняты все возможные меры для поиска пропавшей документации (п. п. 97, 98, 104 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77).

К акту должна быть составлена справка о том, что был проведен розыск.

Приказ о создании комиссии
Приказ о создании комиссии составляется в произвольной форме, так как она не утверждена на законодательном уровне.

В частности, в приказе нужно указать:

— в каких целях создается комиссия. В нашем случае это расследование факта пропажи документации;
— кто из сотрудников войдет в ее состав, с указанием их должностей. Также следует определить, кто из них будет исполнять роль...

Перейти на оригинальный пост
Банки начнут пристальнее следить за внесением наличных
https://www.v2b.ru/2026/05/22/banki-nachnut-pristalnee-sledit-za-vneseniem-nalichnyh/

Кредитным организациям дали рекомендации уделять больше внимания движению денежных средств на счетах клиентов. Регулятор видит риск использования таких транзакций для легализации преступных доходов и иных незаконных действий.

Финансовым учреждениям советуют проводить ежедневный анализ операций, выделяя специфические маркеры. Внимание нужно обращать на действия как обычных граждан, так и компаний с индивидуальными предпринимателями.

Исключение сделают для физических лиц, по которым у банка есть документальные данные о финансовом статусе, репутации и происхождении денег или имущества. Таким клиентам новые требования применять не станут.

В рекомендациях Банк России определил основные признаки для оценки операций. Для физических лиц ключевой показатель — внесение на счет крупной суммы наличными (от 5 млн рублей за 30 дней) с дальнейшим оперативным перечислением средств за пределы РФ.

Для организаций и индивидуальных предпринимателей действуют три ориентира: зачисление наличных на 30 млн рублей и выше за месяц на счет нерезидента; аналогичный объем поступлений на счет российского юрлица или ИП при значительном превышении средних оборотов; внезапный переход на расчеты наличными у субъектов, ранее использовавших преимущественно безналичные платежи.

Кредитным организациям нужно сопоставлять эти параметры с подтвержденными сведениями о финансовом статусе клиента.
Покупатели жилья смогут не возвращать имущество до полного возврата денег за него
https://www.v2b.ru/2026/05/22/pokupateli-zhilya-smogut-ne-vozvraschat-imuschestvo-do-polnogo/

Группа депутатов направила в Росреестр и Верховный Суд две законодательные инициативы для экспертной оценки. Планируется, что они создадут дополнительные гарантии для добросовестных приобретателей жилой недвижимости, сообщает ТАСС.

Основных изменений два. Первое: если суд признает договор купли-продажи недействительным, он устанавливает срок возврата жилья, который начинается не раньше полного возмещения средств покупателю. Также вводится второе правило: перед регистрацией перехода прав на недвижимость по судебному акту при расторжении сделки необходимо подтвердить факт возврата денег.

Авторы документов ожидают заключения от профильных структур до передачи инициативы в парламент. Реализация предложений, по их оценке, повысит устойчивость рынка жилой недвижимости и укрепит доверие граждан к механизмам госрегистрации прав.
Разъяснения Роструда: как сделать, чтобы работодатель не узнал о жалобе сотрудника
https://www.v2b.ru/2026/05/22/razyasneniya-rostruda-kak-sdelat-chtoby-rabotodatel-ne-uznal-o/

Сотрудник вправе пожаловаться на задержку или неполную выплату зарплаты, сохранив свое имя в тайне от работодателя. Соответствующие разъяснения дали специалисты Роструда на портале Онлайнинспекция.рф.

Главное условие — прямо указать в тексте жалобы возражение против разглашения источника обращения. Госинспектор в таком случае обязан не сообщать нанимателю данные заявителя.

Такое требование предусмотрено частью 2 статьи 358 ТК РФ. В частности, инспекторы обязаны хранить конфиденциальность источника любой жалобы на нарушения трудового законодательства. Они не вправе передавать работодателю сведения о заявителе, если тот возражает.
Обязан ли сотрудник отработать смены, на которые он не вышел из-за больничного
https://www.v2b.ru/2026/05/22/obyazan-li-sotrudnik-otrabotat-smeny-na-kotorye-on-ne-vyshel-iz-za/

Специалисты Роструда ответили на вопрос о норме рабочего времени при сменном графике и больничном. Гражданина интересовало, должен ли он после выхода с листа нетрудоспособности дорабатывать смены, которые выпали на период болезни.

На портале Онлайнинспекция.рф эксперты пояснили: болезнь в рабочем периоде освобождает человека от обязанности отрабатывать часы, совпавшие с нетрудоспособностью. Дополнительные смены для «выхода на норму» ставить не требуется.

При подсчете нормативного времени часы отсутствия исключаются. В ведомстве уточнили: из учетного периода убирают время, когда за сотрудником сохраняли рабочее место, но фактически он был освобожден от работы (болезнь, отпуска, гособязанности). Норму рабочего времени уменьшают ровно на число часов такого отсутствия.
ФНС назвала условие для полной заморозки счетов и недвижимости
https://www.v2b.ru/2026/05/22/fns-nazvala-uslovie-dlya-polnoy-zamorozki-schetov-i-nedvizhimosti/

Представители ФНС в беседе с «Парламентской газетой» подробно описали, при каких обстоятельствах и с какой частотой применяются обеспечительные меры, ограничивающие должников в праве управлять собственным имуществом. В ведомстве особо отметили: подобные ограничения накладываются исключительно тогда, когда есть реальная опасность вывода активов с целью ухода от взыскания, либо когда налоговое правонарушение уже подтверждено официально.

В пресс-службе ФНС уточнили, что такие запреты применяются достаточно редко. Под них попадает всего 0,027 процента от всех должников по стране, то есть примерно один человек из 3700. При этом каждая такая мера строго соответствует законодательству.

На первом этапе налоговая может ввести для предпринимателя запрет на продажу или передачу имущества, однако право пользоваться им в ходе бизнес-деятельности сохраняется. Данное ограничение носит временный характер и служит для гарантии будущей уплаты налогов.

Если позже выяснится, что стоимость всего имущества должника недостаточна для покрытия суммы долга, налоговая служба получает право приостановить все операции по банковским счетам предприятия. Важный нюанс: блокируется только сумма в размере задолженности, а все остальные средства остаются в свободном доступе.

Перед тем, как заблокировать счёт, налогоплательщику направляется официальное требование об уплате налогов с указанием точных сроков. Кроме того, ему разъясняют, что в случае приостановки операций или взыскания существует определённый порядок действий. При необходимости должник вправе обратиться с заявлением о предоставлении рассрочки по налоговым платежам.

Ранее уже сообщалось, что ФНС не просто блокирует расчётные счета компаний, а фактически замораживает все их активы. В их число входят: наличные и безналичные деньги, объекты недвижимости, транспортные средства, товарные знаки, патенты, программное обеспечение, различные базы данных, а также права требования по отношению к контрагентам.
Отлагательное условие в ГК и практике
https://www.v2b.ru/articles/otlagatelnoe-uslovie-v-gk-i-praktike/

Содержание

— Что такое отлагательное условие простыми словами
— Примеры отлагательных условий: продажа, кредит, залог и т.д.
— Сделка совершенная под отлагательным условиям
— Отлагательное условие в 44-ФЗ

Что такое отлагательное условие простыми словами
Ситуация: один гражданин принял наследство в виде квартиры и намерен её продавать. Второй гражданин об этом осведомлён и очень хотел бы купить именно данное жильё. Оно ему подходит. Но полгода со дня открытия наследства еще не вышло, гипотетически могут объявиться иные наследники. А значит, заключить и исполнить договор купли-продажи стороны пока не могут. Ждать – опасаются. Вдруг наследник передумает продавать, а покупатель подберёт себе иное жильё.

Выходом может стать достижение предварительных договорённостей в письменной форме с условием о заключении сделки, если продавец зарегистрирует своё право собственности в установленном порядке. Это и есть отлагательное условие (ОУ) – обстоятельство/событие, от которого зависит наступление прав и обязанностей. Если событие не случится, выполнение обязанности по заключению основной сделки станет невозможным. Ключевой критерий тут – отсутствие 100%-ой уверенности в том, что ожидаемое событие случится (состав наследников изменится или Росреестр откажет в государственной регистрации при выявлении предусмотренных законом оснований). При этом желаемое событие может зависеть от поведения участника. Да, Росреестр может право собственности не зарегистрировать при выявлении препятствий, но процедура в принципе не начнётся, если продавец не обратится в ведомство.

Правовые основы применения ОУ заложены в статье 157 ГК РФ.

Как соотносятся ОУ и опцион (опционный договор)?

Опцион на заключение договора – это отдельный вид сделки. Представляет собой соглашение о совершении сделки в будущем на оговоренных условиях, позволяет зафиксировать цену. При этом заключение такой сделки является правом держателя опциона. Опцион, как правило, является платным. При этом в него может быть включено ОУ.

Опционный договор даёт гарантию участнику, что контрагент будет готов выполнить обязательство по уже заключённой сделке по требованию такого участника. Иными словами, для начала исполнения нужна «активация» – волеизъявление участника.

Примеры отлагательных условий: продажа, кредит, залог и т.д.
Рассмотрим возможные обстоятельства (события), которые могут быть расценены как ОУ, применительно к различным видам сделок.

1. Купля-продажа недвижимости.

ОУ, как правило, включается в предварительный договор. От наступления оговоренного обстоятельства зависит факт подписания основного договора купли-продажи.

Встречаются следующие виды ОУ:

— государственная регистрация права собственности продавца на объект недвижимости в ЕГРН;

— разрешение судебного спора о праве в пользу продавца и государственная регистрация права на основании вступившего в законную силу судебного решения;

— одобрение и выдача кредита для приобретения объекта на определённую сумму и под ожидаемую процентную ставку;

— погашение долга продавцом (полностью или в оговоренной части) перед третьим лицом (управляющей компанией/поставщиком ресурсов).

2. Иные случаи купли-продажи.

Особенности сделки
ОУ
Применимые нормы или реквизиты судебного акта, в котором рассматривалось подобное ОУ (при наличии)

Участником является ООО или АО
Получение согласия совета директоров/общего собрания (сделка является крупной).
п. 3 ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ;

п. 1 ст. 79 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Предмет:
Автомобиль.
Действия по приёму-передаче и оплате могут быть связаны с определёнными действиями продавца (полировкой кузова/перетяжкой салона/химчисткой).

Доля в уставном капитале.
Снятие обеспечительных мер в виде ареста на отчуждаемую долю.
Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 21.02.2024 № Ф04-7928/2024.

Объект культурного наследия.
Выполнение покупателем за свой счёт комплекса научно-исследовательских,...

Перейти на оригинальный пост
Как долго россияне готовы обходиться без лишних трат
https://www.v2b.ru/2026/05/22/kak-dolgo-rossiyane-gotovy-obhoditsya-bez-lishnih-trat/

Сотрудники сервиса «Пакет» (входит в структуру X5) провели опрос среди полутора тысяч граждан РФ старше 18 лет и выяснили, на какой срок жители страны могут отказаться от незапланированных покупок. Результатами исследования поделилось информационное агентство ТАСС.

Выяснилось, что три четверти опрошенных (75%) хотя бы раз в жизни устраивали себе «период финансового воздержания». Из них ровно 40% прошли испытание до конца, а оставшиеся 35% — признались, что сорвались досрочно.

Распределение возможных сроков без лишних расходов выглядит так:

— неделя — посильна 34% респондентов;
— месяц — 24%;
— две-три недели — 16%;
— менее семи дней — 14%;
— свыше одного года — лишь 5%.

Самыми распространёнными видами необязательных трат названы: импульсивные покупки ради хорошего настроения (81%), еда на заказ вместо домашней готовки (53%), быстрые перекусы «на бегу» (41%) и кофе в стаканчике на вынос (38%). Чтобы легче переносить отказ от этих удовольствий, люди используют несколько методов: составление плана покупок (54%), регулярный учёт своих расходов (52%), введение финансовых лимитов (42%) и моральную поддержку родственников или партнёра (33%).

Что побуждает россиян к подобным экспериментам?

Главные мотивы: желание скопить на определённую цель (59%), вынужденная экономия из-за подорожания товаров и услуг (53%), эмоциональное потрясение после подсчёта своих трат (37%), а также попытка проверить собственную силу воли (22%).

А что мешает удерживаться в рамках?

Чаще всего это: привлекательные скидки и акции, перед которыми трудно устоять (58%), подготовка к праздникам и дням рождения (51%), посиделки с друзьями (26%) и накопившаяся усталость от работы (23%). Примечательно, что 58% участников опроса честно заявили: они покупают вещи по акции, даже если те им не нужны.

Что касается отношения к таким «периодам без лишних трат»:

— 37% считают их эффективным инструментом для улучшения своего финансового положения;
— 28% называют полезной привычкой, которую стоит повторять время от времени;
— 11% уверены, что подобный режим подходит только людям с железной самодисциплиной.
Передача права подписи
https://www.v2b.ru/articles/peredacha-prava-podpisi/

Содержание

— Право подписи: у кого оно есть
— Кому можно передать право подписи
— Как передать право подписи
— Как передать право электронной подписи
— Образец приказа о передаче права подписи кадровых документов
— Образец приказа о передаче права подписи первичных документов

Право подписи: у кого оно есть
Действовать от имени компании, в том числе представлять ее интересы и совершать сделки, выдавать доверенности на право представительства вправе единоличный исполнительный орган. На практике это обычно директор, генеральный директор (пп. 1, 2 п. 3 ст. 40 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 2 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Руководитель имеет право «первой» подписи и может подписывать от имени фирмы любые документы.

В некоторых случаях требуется подпись главного бухгалтера, так называемая «вторая» подпись. Например, она должна быть проставлена на счетах-фактурах и кассовых документах (п. 6 ст. 169 НК РФ, п. 4.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). На другой финансовой документации достаточно подписи генерального директора компании (ч. 8 ст. 13 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

При этом руководитель организации, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухучета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства (исключение – компании, перечисленные в ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ), может принять ведение бухгалтерского учета на себя. Для этого он издает специальный приказ. В этом случае руководитель компании может расписываться за главного бухгалтера.

В некоторых документах требуются подписи других ответственных лиц фирмы. Например, в товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12, ставятся подписи лиц, совершивших отгрузку (приемку) товарно-материальных ценностей и (или) ответственных за ее оформление со стороны продавца (грузоотправителя) и покупателя (грузополучателя) (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). В частности, следует проставить подписи уполномоченных сотрудников в следующих строках:

• «Отпуск груза разрешил» — с указанием должности и расшифровки подписи;

• «Главный (старший) бухгалтер» — с расшифровкой подписи;

• «Отпуск груза произвел» — с указанием должности и расшифровки подписи;

• «Груз принял» — с указанием должности и расшифровки подписи;

• «Груз получил грузополучатель» — с указанием должности и расшифровки подписи.

Перечень должностных лиц, которые имеют право подписания документов бухгалтерского учета, устанавливает генеральный директор фирмы (ч. 1 ст. 7, ст. 9 Закона № 402-ФЗ, п. 16 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», утвержденного Приказом Минфина России от 16.04.2021 № 62н).

Кому можно передать право подписи
Генеральный директор фирмы и главный бухгалтер могут передавать право подписи по различным причинам. Это может быть вызвано, например:

• уходом в отпуск;

• длительной командировкой;

• продолжительной болезнью;

• большим объемом документов, требующих подписания.

Закон не ограничивает круг лиц, которым может быть передано право подписи. Формально это может быть любой сотрудник фирмы или сторонний человек. Однако, на практике, руководитель передает право подписывать документы от имени компании своему заместителю. Бывают случаи, что подписантом становится главный бухгалтер.

Если в отпуск уходит главбух, то он может передать право своей подписи своему заму или простому бухгалтеру. Бывают ситуации, когда бухгалтерия состоит только из главного бухгалтера. В этом случае свое право подписывать документацию он может на время передать генеральному директору фирмы.

В некоторых случаях руководство компании может прийти к решению о передаче отдельных функций сторонней организации. В этом случае речь идет об аутсорсинге. Подробнее о нем можно прочитать в нашей статье: «Аутсорсинг: что это такое и как его учесть».

Как передать право подписи
Передача права подписи,...

Перейти на оригинальный пост
Письмо Минтруда России от 05.05.2026 № 15-1/ООГ-744
https://www.v2b.ru/documents/pismo-mintruda-rossii-ot-05-05-2026-15-1-oog-744/

Вопрос: Об информировании работника о результатах проведения специальной оценки условий труда на рабочем месте.

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 5 мая 2026 г. N 15-1/ООГ-744

Департамент условий и охраны труда рассмотрел по компетенции обращение от 13.04.2026, поступившее на официальный сайт Минтруда России, и сообщает, что с декабря 2025 г. Минтрудом России осуществляется проактивное информирование работника о результатах проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте с направлением указанной информации на портал государственных услуг.

Указанная информация автоматически формируется исходя из имеющихся в информационной системе Минтруда России ФГИС СОУТ сведений о действующих результатах проведения специальной оценки условий труда на рабочем месте конкретного работника до истечения сроков их действия.

С учетом изложенного работник может заранее ознакомиться с результатами проведения специальной оценки условий труда на своем рабочем месте в личном кабинете на портале государственных услуг.

При этом указанное проактивное информирование не заменяет собой обязательного ознакомления работодателем работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на рабочем месте под подпись в срок не позднее тридцати календарных дней в соответствии с частью 2 статьи 5 и частью 5 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Заместитель директора Департамента

условий и охраны труда

А.А.ВОРОТИЛКИН

05.05.2026

——————————————————————
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.04.2026 № 13АП-474/2026
https://www.v2b.ru/documents/postanovlenie-trinadtsatogo-arbitrazhnogo-apellyatsionnogo-suda-ot-14/

ТРИНАДЦАТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14 апреля 2026 г. N 13АП-474/2026

Дело N А56-65597/2025

Постановление изготовлено в полном объеме 14 апреля 2026 года

Судья Тринадцатого арбитражного апелляционного суда Геворкян Д.С.,

рассмотрев без вызова сторон апелляционную жалобу (регистрационный номер 13АП-474/2026) Отделения Фонда Пенсионного и Социального страхования Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области на решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 11.11.2025 по делу N А56-65597/2025, принятое по иску акционерное общество «СтройТрансНефтеГаз» к Отделению Фонда Пенсионного и Социального страхования Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, рассмотренному в порядке упрощенного производства,

установил:

Акционерное общество «Стройтранснефтегаз» (далее — Общество, заявитель) обратилось в Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области с заявлением об оспаривании решения Отделения Фонда пенсионного и социального страхования по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (далее — Отделение) от 22.04.2025 N 202S19250009164.

Дело рассмотрено в порядке упрощенного производства на основании главы 29 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее — АПК РФ).

Решением Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 11.11.2025 в виде резолютивной части заявленные требования удовлетворены.

Не согласившись с указанным судебным актом, Отделение обратился в Тринадцатый арбитражный апелляционный суд с апелляционной жалобой, в которой просит решение суда первой инстанции отменить, принять по делу новый судебный акт, отказав в удовлетворении заявленных требований в полном объеме.

В обоснование апелляционной жалобы Отделение ссылается на то, что выводы суда первой инстанции не соответствуют фактическим обстоятельствам дела.

Общество представило в материалы дела отзыв на апелляционную жалобу.

В соответствии с частью 1 статьи 272.1 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее — АПК РФ) апелляционные жалобы на решения арбитражного суда по делам, рассмотренным в порядке упрощенного производства, рассматриваются в суде апелляционной инстанции судьей единолично без вызова сторон по имеющимся в деле доказательствам.

Как следует из материалов дела, решением Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (далее — Фонд) от 22.04.2025 N 202S19250009164 (далее — Решение) АО «СТНГ» привлечено к ответственности за совершение правонарушения в сфере законодательства Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования в виде штрафа 1500 руб. за несвоевременное представление в отношении 3 (трех) застрахованных лиц сведений, предусмотренных подпунктом 3 пункта 2 статьи 11 Федерального закона N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (далее — Закон 27-ФЗ).

Основанием для принятия решения о привлечении к ответственности совершение правонарушения в сфере законодательства Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, послужили выводы Отделения отраженные в Акте от 26.03.2025 N 202S18250007850, согласно которому установлено несвоевременное представление АО «СТНГ» в отношении Гладцковой Юлии Владимировны, Залилова Рустама Рамисовича, Михеева Николая Гаврильевича сведений, предусмотренных подпунктом 3 пункта 2 статьи 11 Закона N 27-ФЗ, о периоде работы деятельности в том числе периоды работы, включаемые в стаж для определения права на досрочное назначение пенсии или на повышение...

Перейти на оригинальный пост
Акт приема-передачи документов
https://www.v2b.ru/articles/akt-priema-peredachi-dokumentov/

Содержание

— В каких случаях оформляется акт приема-передачи документов
— Какие документы можно передать по акту
— Форма акта приема-передачи документов
— Образец акта приема-передачи документов

В каких случаях оформляется акт приема-передачи документов
Оформляйте акт приема-передачи каждый раз, когда необходимо отдать кому-либо ценные документы. Это убережет вас от рисков их утраты и усилит ответственность лица, принимающего бумаги. На практике акт рекомендуется оформлять в следующих случаях:

— При передаче документов по договору от одной организации другой.
— При увольнении ответственного сотрудника (например, бухгалтера или кадровика). В этом случае документы передаются начальнику или новому сотруднику.
— При смене руководителя компании. Новый руководитель должен официально принять всю документацию и обеспечить ее сохранность. Поэтому акт в такой ситуации обязателен.
— Ликвидация или реорганизация ООО. В данном случае документы передаются новому руководству, ликвидатору или в архив. Акт приема-передачи обязателен, так как только по нему можно узнать, кому именно переданы документы.
— Для отправки дел на хранение в архив (внутренний или государственный). Акт подтвердит, что документация передана в полном объеме и в надлежащем состоянии.
— Для передачи оригинальных документов контрагенту. Особое внимание необходимо обратить на передачу оригиналов накладных, счетов-фактур, актов. Их утрата может стать причиной штрафов и доначислений по налогам.
— Когда налоговики или иные проверяющие структуры изымают документы компании.
— Оформление договора перевода долга. В акте необходимо указать все документы, передаваемые новому должнику и причины возникновения долга.
— При передаче кадрового делопроизводства или бухгалтерии на аутсорсинг. Если внешний специалист потеряет документы вашей организации, без акта вы не сможете доказать их передачу.

С юридической точки зрения акт выполняет следующие функции:

— устанавливает факт передачи документов;
— подтверждает, что ответственность за их сохранность перешла от одного человека другому;
— может использоваться как доказательство в суде, при проверках и спорах.

Например, в суде акт может стать письменным доказательством. Заинтересованной стороне он поможет доказать, что спорные документы были переданы.

Для проверяющих акт будет документом, объясняющим:

— передачу бухгалтерских и иных документов третьему лицу (например, бухгалтеру или кадровику на аутсорсинге);
— отсутствие документации по месту проверки.

Если документы утеряны, акт подтвердит, что это случилось после их передачи. Также он поможет привлечь к ответственности лицо, которое обязано было обеспечить сохранность документации.

Какие документы можно передать по акту
Перечень документов для передачи по акту может быть абсолютно произвольным. Можете включать в него каждый документ, имеющий для организации определенную значимость. Например, на практике по акту передают:

— учетные документы компании;
— свидетельство о постановке юрлица или ИП на учет в налоговом органе;
— документы, подтверждающие право компании на имущество, находящееся на балансе;
— годовые отчеты;
— бухгалтерскую (финансовую) отчетность;
— протоколы общих собраний участников ООО;
— решения генерального директора компании;
— списки участников ООО и аффилированных лиц;
— документы по воинскому учету;
— кадровую документацию: трудовые книжки, трудовые договоры, личные дела и личные карточки работников, должностные инструкции, приказы по личному составу, графики отпусков, табеля учета рабочего времени;
— проектную документацию;
— акты сверки, накладные, счета-фактуры;
— журналы входящей и исходящей корреспонденции;
— договоры с контрагентами и прочее.

Форма акта приема-передачи документов
Акт можете оформить в простой письменной или электронной форме. В любом случае он станет юридически значимым документом, так как подтверждает юридически значимый факт – передачу документации от одного лица другому в конкретном месте и...

Перейти на оригинальный пост
Будущие вещи в гражданском праве
https://www.v2b.ru/articles/buduschie-veschi-v-grazhdanskom-prave/

Содержание

— Предварительный ДКП и ДКП будущей вещи (в том числе недвижимой)
— Приобретение объекта незавершенного строительства
— Договор подряда и ДКП будущей вещи
— Аренда будущей вещи
— Дарение будущей вещи

Предварительный ДКП и ДКП будущей вещи (в том числе недвижимой)
Будущая вещь — это объект, который на момент заключения договора еще не существует или не принадлежит продавцу, но будет создан или приобретен им в будущем.

Отдельная конструкция совершения сделок с таким имуществом в ГК не урегулирована.

Общее правило заключения договора в отношении будущей вещи прямо предусмотрено п. 2 ст. 455 ГК.

Он предусматривает, что будущая вещь:

а) становится предметом отчуждения по договору купли-продажи (ДКП);

б) как предмет ДКП на момент заключения договора не существует либо продавец еще не является ее собственником.

Исходя из того, что стороны заключают договор в отношении имущества или товаров, которые будут созданы уже после его заключения, ДКП будущей вещи нередко путают с предварительным договором.

В то же время это не одно и тоже.

Согласно п. 1 ст. 429 ГК по предварительному договору стороны обязуются заключить в будущем договор о передаче имущества, выполнении работ или оказании услуг (основной договор) на условиях, предусмотренных предварительным договором.

Существенным отличием предварительного договора и договора купли-продажи будущей вещи является то, что из предварительного договора возникает обязательство по заключению основного договора, а ДКП будущей вещи самодостаточен и порождает соответствующие обязательства продавца и покупателя по передаче товара и его оплате (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 16.06.2020 № Ф04-1719/2020).

То есть, в отличие от ДКП из предварительного соглашения не могут возникать никакие обязательства, в том числе по передаче предварительно оплаченного товара, кроме обязательств по заключению основного договора.

В связи с этим ДКП будущей вещи является основным, а не предварительным.

По общему правилу договоренности контрагентов приобретают силу, если стороны сделки согласовали все ее существенные условия.

К существенным условиям обычного ДКП, позволяющим считать его заключенным, закон относит:

а) наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 ГК);

б) и согласованную цену (ст. 424 ГК, ст. 454 ГК, п. 54 постановления Пленума Верховного суда и Пленума ВАС от 01.07.1996 № 6/8).

Условия о предмете и цене также являются существенными для ДКП будущей вещи.

Однако, при приобретении будущего имущества условия сделки осложняются необходимостью идентификации предмета сделки. В связи с отсутствием имущества у продавца у сторон возникает потребность более подробной детализации предмета будущей покупки.

Разновидностью договора купли-продажи будущего имущества является ДКП будущей недвижимости. При его заключении в судах особое значение придают порядку идентификации приобретаемого объекта.

Согласно положениям ст. 554 ГК для индивидуализации предмета договора купли-продажи недвижимого имущества достаточно указания в договоре кадастрового номера объекта недвижимости (при его наличии).

Индивидуализация предмета договора купли-продажи будущей вещи при отсутствии у объекта кадастрового номера может осуществляться путем указания иных сведений, позволяющих установить недвижимое имущество, подлежащее передаче покупателю по договору. К примеру, путем указания местонахождения возводимой недвижимости, ориентировочной площади будущего здания или помещения, иных характеристик, свойств недвижимости, которые следуют, в частности, из проектной документации.

Формальная индивидуализация недвижимой вещи путем указания, помимо кадастрового номера, иных технических характеристик объекта недвижимого имущества (местоположение, площадь, этажность и т.п.) необходима для целей исключения разногласий сторон договора относительно конечного результата строительства, в том числе недопустимости смешения с аналогичными либо тождественными недвижимыми...

Перейти на оригинальный пост
Как проверить патент иностранного гражданина
https://www.v2b.ru/articles/kak-proverit-patent-inostrannogo-grazhdanina/

Содержание

— Обязан ли работодатель проверять действительность патента иностранца
— Как проверить патент на действительность

Обязан ли работодатель проверять действительность патента иностранца
Согласно российскому законодательству иностранные граждане безвизового въезда, временно находящиеся на территории нашей страны и достигшие 18‑летнего возраста, могут осуществлять трудовую деятельность только при наличии патента. Такая норма закреплена в ряде положений Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, в частности, в абз. 18 п. 1 ст. 2 и абз. 1 п. 4 ст. 13.

Патент представляет собой официальный документ, который и дает право иностранному гражданину, прибывшему в Россию в безвизовом порядке, временно заниматься трудовой деятельностью на территории конкретного российского региона.

Под трудовой деятельностью подразумевается:

— работа по трудовому договору;
— выполнение работ или оказание услуг по гражданско‑правовому договору.

От требования о наличии патента освобождены отдельные категории «безвизовых» иностранцев, которым для трудоустройства необходимо оформить разрешение на работу. В их число входят, к примеру, высококвалифицированные специалисты и члены семей таких специалистов. Правовое обоснование этой нормы содержится в абз. 18 п. 1 ст. 2, п. 4.1 ст. 13, п. 6 и п. 12.1 ст. 13.2 Закона № 115‑ФЗ.

Кроме того, законодатель предусматривает дополнительные случаи, когда оформление патента не требуется. Это касается привлечения «безвизовых» иностранных граждан:

— к подготовке и проведению чемпионатов по профессиональному мастерству;
— к организации тренировок сборной России по профессиональному мастерству перед международными соревнованиями.

В последнем случае допускается привлечение таких работников на срок до 30 дней. Соответствующее положение закреплено в п. 1 и п. 3 ст. 13.7 Закона № 115‑ФЗ.

При трудоустройстве «безвизовых» иностранцев с действующим патентом работодателям необходимо соблюдать установленные требования. Согласно абз. 1 и абз. 2 п. 1 ст. 13.3 Закона № 115‑ФЗ, к числу законных работодателей (заказчиков работ или услуг) относятся:

— юридические лица;
— индивидуальные предприниматели;
— российские граждане, привлекающие иностранцев для выполнения личных, домашних и аналогичных работ, не связанных с предпринимательской деятельностью.

Работодатель обязан уведомить о привлечении к трудовой деятельности иностранца с патентом территориальный орган МВД России по региону, на территории которого он трудится. Уведомлять потребуется не только о заключении, но также и о прекращении договора с ним. Уведомление нужно направить не позднее 3 рабочих дней с момента заключения или прекращения соответствующего договора. Это закреплено в абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536. Если иностранец согласно ст. 13.3.-1 Закона № 115-ФЗ трудится в двух субъектах РФ, то работодателю придется подать уведомления в территориальные органы МВД России в каждом из них.

При этом согласно положениям Трудового кодекса и Закона № 115-ФЗ прямой обязанности проверять подлинность патента или разрешения на работу у работодателя нет. Такая позиция подтверждается и Минтрудом России в Письме от 04.12.2018 № 14‑2/В‑966. Однако здесь нужно учитывать важный нюанс: риск административной ответственности.

Несмотря на отсутствие прямой обязанности, работодатель может быть привлечен к административной ответственности, если примет на работу иностранца с поддельным или недействительным патентом. Ответственность предусмотрена:

— ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ – за привлечение к трудовой деятельности иностранца без патента, когда он требуется, или с нарушением условий патента (по профессии, региону);
— ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ – если нарушение совершено в Москве, Санкт‑Петербурге, в Московской области и Ленинградской области.

Размеры штрафов представим в виде таблицы:

Категория
По ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ
По ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ (Москва, СПб,...

Перейти на оригинальный пост
Соглашение о сотрудничестве организаций
https://www.v2b.ru/articles/soglashenie-o-sotrudnichestve-organizatsiy/

Содержание

— Цель заключения соглашения о сотрудничестве между организациями
— Порядок заключения соглашения о сотрудничестве
— Образец соглашения о сотрудничестве между организациями

Цель заключения соглашения о сотрудничестве между организациями
Заключение соглашения о сотрудничестве позволяет компаниям официально закрепить свои намерения взаимодействовать в определенной области. Оно представляет собой письменный документ, содержащий элементы договора. Такое соглашение не подменяет собой договоры на конкретные услуги или поставки, а задает общие рамки партнерства. Оно определяет направления совместной работы, принципы взаимодействия, взаимные обязательства и другие важные условия.

В российском законодательстве нет специальных норм, которые бы закрепляли понятие соглашения о сотрудничестве между юрлицами. При этом заключение такого документа довольно распространено в деловой сфере. Его подписывают две стороны или более, чтобы зафиксировать свои намерения взаимодействовать в какой‑либо сфере, представляющей взаимный интерес, и определить общие условия такого сотрудничества.

Порядок заключения соглашения о сотрудничестве
Специальные положения, регламентирующие порядок заключения и исполнения соглашения о сотрудничестве в российском законодательстве отсутствуют. Конкретное содержание, форму и условия такого документа стороны устанавливают самостоятельно, учитывая свои договоренности и обстоятельства дела.

Порядок заключения соглашения о сотрудничестве обычно включает несколько этапов:

— Переговоры и определение целей. Перед заключением соглашения стороны проводят переговоры, чтобы обсудить возможные формы сотрудничества, цели, ожидаемые результаты и общие принципы взаимодействия. На этом этапе важно четко сформулировать намерения и убедиться во взаимном интересе.
— Проверка контрагентов. Желательно провести проверку потенциальных партнеров на предмет их надежности, финансовой устойчивости и легитимности деятельности. Для этого можно запросить выписку из ЕГРЮЛ, изучить открытые источники, отзывы клиентов и другие данные.
— Подготовка проекта соглашения. Одна из сторон готовит проект документа. В него включают основные условия сотрудничества, которые были согласованы на переговорах.
— Согласование условий. Проект соглашения обсуждается сторонами. Проводятся встречи, стороны обмениваются вариантами текста, уточняются детали, решаются спорные вопросы. На этом этапе компаниям важно достичь компромисса по всем ключевым моментам.
— Юридическая проверка. На данном этапе важно выявить возможные риски и проверить соответствие документа законодательству.
— Подписание документа. После согласования всех условий соглашение должно быть подписано всеми участниками. Каждый участник получает свой экземпляр документа. Количество экземпляров должно соответствовать числу сторон.

Нужно учитывать, что в отдельных сферах действуют утвержденные типовые формы соглашений о сотрудничестве. Рассмотрим некоторые из них:

— Транспорт и логистика. ОАО «РЖД» Распоряжением от 19.12.2006 № 2495р утвердило типовую форму соглашения о сотрудничестве при организации перевозок грузов. Документ регулирует отношения сторон по перевозкам согласованных объемов, закрепляет принципы взаимодействия и ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств.
— Образование. Образовательные организации вправе заключать соглашения о сотрудничестве для решения задач в сфере обучения лиц с ограниченными возможностями здоровья и инвалидов (п. 5 Рекомендаций, направленных Письмом Минпросвещения России от 16.03.2021 № ДГ‑579/07).
— Профессиональное образование и промышленность. На основе соглашения о партнерстве может быть создан образовательно‑производственный центр (кластер). Это объединение образовательных организаций среднего профессионального образования и предприятий реального сектора экономики. Цель такого объединения заключается в подготовке кадров для ключевых отраслей (машиностроения, сельского...

Перейти на оригинальный пост
Протокол совещания в организации
https://www.v2b.ru/articles/protokol-soveschaniya-v-organizatsii/

Содержание

— Зачем составлять протокол совещания
— Как вести протокол совещания
— Форма протокола совещания
— Образец протокола совещания

Зачем составлять протокол совещания
Протокол совещания – это внутренний документ компании, в котором фиксируются все задачи, вопросы, результаты обсуждения, мнения, а также коллегиально принятые решения. Данный документ подтверждает, что мероприятие прошло, а его участники достигли определенных договоренностей.

При создании ООО протокол по итогам собрания учредителей оформляется в обязательном порядке. Дело в том, что данный документ входит в пакет документации, который передается в налоговую инспекцию для регистрации общества (п. «б» ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Кроме того, оформление протокола будет обязательным по итогам проведения заседания общего собрания участников ООО. В документе фиксируются ход заседания, а также результаты голосования, в том числе заочного (п. 1 ст. 38.2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

В остальных случаях организации сами решают, нужно ли оформлять по результатам заседания или конференции итоговый документ. Руководитель может определить, какие именно мероприятия такого рода должны протоколироваться, а какие нет. Но если речь идет о важном совещании, необходимо задокументировать его ход и итоги. Например, без протокола не обойтись, если:

— вырабатывается стратегия развития компании;
— определяется новая торговая политика;
— участники совещаются по вопросу организации работы с покупателями;
— выбираются основные поставщики;
— решается вопрос о распределении прибыли по итогам года и так далее.

Из заседания в заседание некоторые задачи и цели компании могут корректироваться, меняться сроки исполнения, ответственные лица. Данная картина особенно актуальна при большом количестве таких собраний и непредсказуемой экономической обстановке. В зависимости от ситуации на рынке, участники собрания принимают новые решения, корректируют старые, привлекают новых исполнителей и прочее. Кроме того, в ходе совещания может рассматриваться большое количество вопросов и формироваться по ним общие решения. Без документальной фиксации данных фактов некоторые из обсуждаемых проблем могут просто позабыться.

То есть, без протоколирования увеличиваются риски возникновения путаницы, могут начаться споры по поводу сроков и порядка исполнения решений руководства. С помощью протокола можно легко отслеживать поручения (особенно если они проходят через несколько таких документов с незначительными изменениями), и контролировать их исполнение. Поэтому протокол можно назвать важнейшим документом, на основании которого разрабатываются пути развития компании, решаются производственные и управленческие вопросы (проблемы).

Как вести протокол совещания
Для протоколирования процесса необходимо назначить ответственное лицо. Кандидатура утверждается председателем совета директоров либо исполнительным органом общества (директором, генеральным директором). Как правило, протоколированием занимается один из участников мероприятия. Это может быть:

— секретарь или помощник руководителя;
— секретарь совета директоров;
— ассистент руководителя или иной сотрудник, выполняющий функции секретаря.

Требования по формату протоколирования устанавливаются внутренними нормативами компании. На практике ведение протокола осуществляется следующими способами:

— Ответственное лицо в процессе заседания при директоре делает пометки по наиболее важным вопросам. После завершения события на основании записей формируется протокол.
— Весь ход совещания записывается на аудио- или видеоноситель. Далее после анализа информации составляется итоговый документ.

Оформить протокол очередного заседания общего собрания собственников необходимо на протяжении трех рабочих дней после одной из дат (п. 1 ст. 38.2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ):

— со дня проведения очередного общего собрания собственников;
— со дня окончания приема бюллетеней заочного...

Перейти на оригинальный пост