Недавно мы поделились радостью, что для самих себя интегрировали собственный Synopsis с таск-трекером Plane. Судя по отклику, вам интересно узнать об этом больше — так что раскрываем детали :)
В поисках идеального таск-трекера
В 2021-м мы экспериментировали с ClickUp; в 2022-м посидели 3 месяца на Б24 и в очередной раз убедились, что этот монстр нам не подходит; в 2023-м заценили безупречный UX Linear; и конечно Jira тоже пробовали. Критическое ограничение — нет self-hosted версий у всех зарубежных лидеров хит-парада.
Долгое время мы полагались на собственную память, рабочие чаты в телеграме и качественные саммари встреч. Но это решение только до поры: нормальный задачник всё равно нужен, особенно при расширении портфеля продуктов и команды.
В итоге мы взлетаем на Plane.so — это практически полный аналог Linear по UI/UX, который разворачивается на своих серверах. Да, в нем пока не весь функционал Linear реализован; но основа настолько хороша, что недостающее мы решили компенсировать через API-интеграции.
Интеграция Plane с Synopsis
▪️ Zoom-встречи записываются и сохраняются в S3 хранилище
▪️ Synopsis создает транскрипт и саммари с выделенными задачами
▪️ Саммари автоматически отправляется в корпоративный Telegram-канал (~10-15 минут после встречи)
▪️ Кто проводил встречу — тот скармливает саммари специальному боту. Этот пункт осознанно оставлен на ручном управлении
▪️ Бот преобразует задачи в JSON и отправляет в таск-трекер
▪️ В Plane, в специальном промежуточном проекте, создается корневая задача с названием темы встречи + подзадачи
▪️ Команда назначает лейблы, ответственных и дедлайны. Этот пункт тоже осознанно на ручном управлении
▪️ При переводе статусов сабтасок из "Backlog" в "Todo" они автоматически переезжают в нужные проекты и удаляются из промежуточного.
Результаты
➕ Скорость: от окончания встречи до задач в таск-трекере ~15 минут, плюс время на распределение
➕ Точность: >85% задач из саммари — корректны
➕ Экономия: 30-40 минут на каждой встрече
➕ Качество: "Потерянных" задач практически нет
▪️ UX важнее богатства функций: выбирайте таск-трекер с удобным интерфейсом — вам с этим жить каждый день, инструмент не должен вызывать рвотных позывов
▪️ API — ключевой критерий: убедитесь, что система имеет открытый API для интеграций
▪️ Автоматизация рутины выгодна: даже сложная настройка быстро окупается экономией времени
▪️ Безопасность данных: возможность контролировать данные через self-hosted решения критически важна
#AIинтеграции #AIинструменты #inside2T
➖➖➖➖➖
А вы какие инструменты используете для облегчения работы со встречами и задачами? Делитесь опытом в комментариях — обсудим возможности для оптимизации
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍3👏3
🧠 Не расстраивайся, пристраивайся: бизнес на последней миле AI
Вчера провел свою первую AMA-сессию в войс-чате. Спасибо участникам, было круто — а значит повторим!
Пока обсуждали конкуренцию с AI-гигантами, родилась метафора:
Современный AI-ландшафт — это такса, которая постоянно растягивается. Голова — OpenAI, Anthropic и другие техно-монстры. Шея — компании второго эшелона с опенсорсными решениями. А длинное тело — все мы, кто внедряет эти технологии в реальный бизнес.
Зачем конкурировать с головой таксы? Нет у нас таких ресурсов! Так что стратегия проще: не расстраивайся, пристраивайся1️⃣
Смотрите: технологии улетают в космос по экспоненте, а внедрение в реальные процессы еле ползет по прямой. Вот в этом разрыве и кроется золотая жила для продуктов.
ChatGPT выкатил фичу, которая перекрывает твой продукт? Ну и ладно! Я сразу закладываю, что цикл жизни AI-продукта сейчас — года полтора, а не 15+ лет, как мечтали стартаперы эпохи доткомов.
И да, ситуация заведомо нечестная — пока мы общаемся с их моделями, они видят все наши кейсы. Может быть, у них и стоят галочки "не учиться на данных", но use cases-то они видят! И внедряют потом самые успешные. Но и это не проблема, если ты смотришь на свой продукт как на временный проект, а не вечную империю.
#AIстратегия #бизнесAI #inside2T
➖➖➖➖➖
Вчера провел свою первую AMA-сессию в войс-чате. Спасибо участникам, было круто — а значит повторим!
Пока обсуждали конкуренцию с AI-гигантами, родилась метафора:
Современный AI-ландшафт — это такса, которая постоянно растягивается. Голова — OpenAI, Anthropic и другие техно-монстры. Шея — компании второго эшелона с опенсорсными решениями. А длинное тело — все мы, кто внедряет эти технологии в реальный бизнес.
Зачем конкурировать с головой таксы? Нет у нас таких ресурсов! Так что стратегия проще: не расстраивайся, пристраивайся
Смотрите: технологии улетают в космос по экспоненте, а внедрение в реальные процессы еле ползет по прямой. Вот в этом разрыве и кроется золотая жила для продуктов.
ChatGPT выкатил фичу, которая перекрывает твой продукт? Ну и ладно! Я сразу закладываю, что цикл жизни AI-продукта сейчас — года полтора, а не 15+ лет, как мечтали стартаперы эпохи доткомов.
И да, ситуация заведомо нечестная — пока мы общаемся с их моделями, они видят все наши кейсы. Может быть, у них и стоят галочки "не учиться на данных", но use cases-то они видят! И внедряют потом самые успешные. Но и это не проблема, если ты смотришь на свой продукт как на временный проект, а не вечную империю.
#AIстратегия #бизнесAI #inside2T
➖➖➖➖➖
Если вы в хвосте таксы — вы всё равно бежите вперёд, просто потому что вся AI-такса несётся
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5😁4👍2🤣2👏1
В прошлый раз я рассказывал про акселератор OROBORO. Сегодня покажу, как цифровой след всех коммуникаций превратил хаос в управляемую систему.
Систематизация акселератора начинается с"вешалки" системы бронирования, привязанной к ВКС
Не стал усложнять, взял появившийся год назад Zoom scheduler (нативно интегрирован в Зум, стоит копейки, централизованно управляется с аккаунта администратора). Он позволяет управлять бронированием встреч с единым расписанием слотов динамически распределяя свободные зум лицензии (например, лицензий 4, значит слот на 13:00 можно забронировать 4 раза, и только потом он исчезнет из расписания).
Что такое цифровой след
За 6 недель программы — 70+ часов встреч. Чтобы их корректно оцифровать, мы настроили для Synopsis кастомный шаблон саммаризации менторской сессии и создали внутренний телеграм-канал, куда это всё собирается. Каждый разговор с участниками, трекерами и экспертами оставлял цифровой отпечаток:
▪️ Запись видео в защищенном хранилище
▪️ Полный транскрипт каждой встречи
▪️ Структурированное саммари с ключевыми договоренностями
Практическая ценность цифрового следа
Представьте: стартап через месяц спрашивает "что конкретно говорил эксперт про наш маркетинг?" Вместо "не помню, где-то записывали" — точная цитата находится в два клика.
Или еще пример: нужно проанализировать, какие проблемы чаще всего поднимали участники. Раньше это были воспоминания и разрозненные записи; теперь — полный и объективный анализ по всем встречам.
Результаты оцифровки
▪️ 150+ сэкономленных часов команды на фиксации и поиске информации
▪️ 100% договоренностей зафиксированы и легко извлекаются
Но главное — каждый разговор стал частью базы знаний акселератора, а на основе цифрового собрал дашборд программы: выгружаем все саммари встреч и чаты (несколько мегабайт текста переписок), и получаем детальную аналитику в разрезе участников / менторов / организаторов и по всей программе целиком.
Цифровой след коммуникаций — не новое понятие. Стенографистки сто лет назад именно его и создавали :)) Просто это было дорого, сложно и медленно.
#цифровойслед #Synopsis #inside2T
➖➖➖➖➖
Сейчас всё изменилось. То, что раньше стоило миллионы и требовало целой профессии или сложных технических средств, теперь доступно любой компании и настраивается за пару дней
Систематизация акселератора начинается с
Не стал усложнять, взял появившийся год назад Zoom scheduler (нативно интегрирован в Зум, стоит копейки, централизованно управляется с аккаунта администратора). Он позволяет управлять бронированием встреч с единым расписанием слотов динамически распределяя свободные зум лицензии (например, лицензий 4, значит слот на 13:00 можно забронировать 4 раза, и только потом он исчезнет из расписания).
Что такое цифровой след
За 6 недель программы — 70+ часов встреч. Чтобы их корректно оцифровать, мы настроили для Synopsis кастомный шаблон саммаризации менторской сессии и создали внутренний телеграм-канал, куда это всё собирается. Каждый разговор с участниками, трекерами и экспертами оставлял цифровой отпечаток:
▪️ Запись видео в защищенном хранилище
▪️ Полный транскрипт каждой встречи
▪️ Структурированное саммари с ключевыми договоренностями
Практическая ценность цифрового следа
Представьте: стартап через месяц спрашивает "что конкретно говорил эксперт про наш маркетинг?" Вместо "не помню, где-то записывали" — точная цитата находится в два клика.
Или еще пример: нужно проанализировать, какие проблемы чаще всего поднимали участники. Раньше это были воспоминания и разрозненные записи; теперь — полный и объективный анализ по всем встречам.
Результаты оцифровки
▪️ 150+ сэкономленных часов команды на фиксации и поиске информации
▪️ 100% договоренностей зафиксированы и легко извлекаются
Но главное — каждый разговор стал частью базы знаний акселератора, а на основе цифрового собрал дашборд программы: выгружаем все саммари встреч и чаты (несколько мегабайт текста переписок), и получаем детальную аналитику в разрезе участников / менторов / организаторов и по всей программе целиком.
Цифровой след коммуникаций — не новое понятие. Стенографистки сто лет назад именно его и создавали :)) Просто это было дорого, сложно и медленно.
#цифровойслед #Synopsis #inside2T
➖➖➖➖➖
Сейчас всё изменилось. То, что раньше стоило миллионы и требовало целой профессии или сложных технических средств, теперь доступно любой компании и настраивается за пару дней
🔥4👍1