ДОКЛАД. Эволюция требований заказчиков к управлению проектами: методики взаимодействия и практики для успешного сотрудничества
Выступление Алексея Жерикова, руководителя офиса трансформации в блоке финансов ОЗОН, в рамках Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего в Москве 26-28 июня.
✅ Мир меняется, и требования к управлению проектами меняются вместе с ним.
💡 “Требования к управлению – это ответ на непредсказуемость”.
Новые методологии становятся гибкими, требуя балансировки с рисками и разнопланового управления бюджетами. Основные моменты этих изменений:
🎯 Управление ожиданиями становится ключевым аспектом взаимодействия с клиентом. Для этого требуется прозрачность и четкость в коммуникации.
🎯 Создание открытой среды и доступности информации. Помогает улучшить коммуникацию и управление проектами.
🎯 Внедрение цифровизации и использование моделей LLM. Упрощает аналитику и принятие решений.
🎯 Увеличение роли онлайн-коммуникаций и чатов.
🎯 Принятие совместных решений и активное вовлечение клиента в этот процесс. Способствует более глубокому пониманию текущих задач проекта заказчиком.
🎯 Формирование образа результата и его трансляция клиенту. Необходимо для успешного управления проектами.
🎯 Использование плана коммуникации и регулярных статусов проекта. Помогает поддерживать прозрачность и эффективность взаимодействия.
✅ Когда скорость внешних изменений стремительно растет – автоматизация, цифровизация, интерактивность и гибкость становятся неотъемлемой частью проектной деятельности.
Важно учитывать изменения в требованиях, которые реагируют на изменяющуюся конъюнктуру. Инструменты автоматизации, например, такие как боты Telegram, позволяют экономить время и улучшают взаимодействие с клиентами.
Если формальные инструменты, такие как план коммуникации и регулярные статусы, помогают поддерживать прозрачность и вовлеченность клиентов, то неформальные инструменты способствуют более глубокому пониманию сути и результатов проекта.
Основные среди них это – встречи, принятие совместных решений и взаимодействие один на один.
✅ Чтобы достичь успешного завершения проекта, необходимо уметь формировать образ результата и управлять ожиданиями клиента.
Для этого необходимо поддерживать в клиенте интерес к проекту и оказывать на него влияние:
⚙️ Выявлять ожидания и учитывать их в требованиях к проекту.
⚙️ Периодически проверять изменение влияния и интереса.
⚙️ Вовлекать в принятие решений – информировать о будущих результатах и ходе работ.
⚙️ Регулярно демонстрировать промежуточные результаты.
⚙️ Формировать позитивное отношение.
Взаимодействие с клиентом один на один является одним из самых эффективных инструментов. Клиент должен быть вовлечен в процесс принятия решений и понимать, что его мнение учитывается.
💡 “Важная задача взаимодействия – синхронизация “картин мира“.
Эволюция требований заказчиков к управлению проектами заставляет искать новые методики и практики. Открытая среда, доступность информации, совместные встречи и решения, гибкость и автоматизация существенно помогают управлять ожиданиями и формировать образ результата, что в конечном итоге влияет на успешную реализацию проекта.
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums
Выступление Алексея Жерикова, руководителя офиса трансформации в блоке финансов ОЗОН, в рамках Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего в Москве 26-28 июня.
✅ Мир меняется, и требования к управлению проектами меняются вместе с ним.
💡 “Требования к управлению – это ответ на непредсказуемость”.
Новые методологии становятся гибкими, требуя балансировки с рисками и разнопланового управления бюджетами. Основные моменты этих изменений:
🎯 Управление ожиданиями становится ключевым аспектом взаимодействия с клиентом. Для этого требуется прозрачность и четкость в коммуникации.
🎯 Создание открытой среды и доступности информации. Помогает улучшить коммуникацию и управление проектами.
🎯 Внедрение цифровизации и использование моделей LLM. Упрощает аналитику и принятие решений.
🎯 Увеличение роли онлайн-коммуникаций и чатов.
🎯 Принятие совместных решений и активное вовлечение клиента в этот процесс. Способствует более глубокому пониманию текущих задач проекта заказчиком.
🎯 Формирование образа результата и его трансляция клиенту. Необходимо для успешного управления проектами.
🎯 Использование плана коммуникации и регулярных статусов проекта. Помогает поддерживать прозрачность и эффективность взаимодействия.
✅ Когда скорость внешних изменений стремительно растет – автоматизация, цифровизация, интерактивность и гибкость становятся неотъемлемой частью проектной деятельности.
Важно учитывать изменения в требованиях, которые реагируют на изменяющуюся конъюнктуру. Инструменты автоматизации, например, такие как боты Telegram, позволяют экономить время и улучшают взаимодействие с клиентами.
Если формальные инструменты, такие как план коммуникации и регулярные статусы, помогают поддерживать прозрачность и вовлеченность клиентов, то неформальные инструменты способствуют более глубокому пониманию сути и результатов проекта.
Основные среди них это – встречи, принятие совместных решений и взаимодействие один на один.
✅ Чтобы достичь успешного завершения проекта, необходимо уметь формировать образ результата и управлять ожиданиями клиента.
Для этого необходимо поддерживать в клиенте интерес к проекту и оказывать на него влияние:
⚙️ Выявлять ожидания и учитывать их в требованиях к проекту.
⚙️ Периодически проверять изменение влияния и интереса.
⚙️ Вовлекать в принятие решений – информировать о будущих результатах и ходе работ.
⚙️ Регулярно демонстрировать промежуточные результаты.
⚙️ Формировать позитивное отношение.
Взаимодействие с клиентом один на один является одним из самых эффективных инструментов. Клиент должен быть вовлечен в процесс принятия решений и понимать, что его мнение учитывается.
💡 “Важная задача взаимодействия – синхронизация “картин мира“.
Эволюция требований заказчиков к управлению проектами заставляет искать новые методики и практики. Открытая среда, доступность информации, совместные встречи и решения, гибкость и автоматизация существенно помогают управлять ожиданиями и формировать образ результата, что в конечном итоге влияет на успешную реализацию проекта.
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums
ДОКЛАД. Как найти в сутках 25 часов или AI-инструменты для продакта
Выступление Ильи Головко, руководителя платежных сервисов АЛЬФА-БАНК, и Леонида Шашкова, руководителя продукта “Недвижимость” СБЕРБАНК, в рамках IV ежегодного Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего 26-28 июня в Москве.
💡 Важно использовать свои процессы, свои продукты и свои бизнес-штуки в сфере искусственного интеллекта.
Продуктовый процесс и роль продакта изменились с появлением ИИ: примеры исследований рынка Gartner и McKinsey
✅ По данным международной консалтинговой компании McKinsey & Company, 50% организаций сообщают о снижении затрат и увеличении доходов благодаря внедрению GenAI. По сравнению с прошлым годом GenAI используют вдвое большее число компаний, а их общее количество достигло 65%. Почти 67% организаций в ближайшие три года готовы увеличивать инвестиции в эту область.
✅ Другая исследовательская компания, специализирующаяся на рынках информационных технологий, Gartner, уверена: в самом ближайшем будущем 80% компаний будут использовать API-интерфейсы с GenAI. Более того – 30% интерфейсов будут созданы с ее помощью.
Продакты активно используют ИИ для оптимизации своих задач: пример Google, Netflix и других зарубежных компаний
🎯 Как показывают кейсы Google, Netflix и других зарубежных компаний, инструменты ИИ, такие как GPT, уже помогают в генерации видео. Например, результаты работы нейросетей, таких как Fusion Brain, StableVideo, Genmo, Luma AI начинают успешно использоваться вместо традиционных стоковых футажей или собственных съемок.
Примеры ИИ-инструментов и решаемых болей продуктового процесса с ИИ в России
Искусственный интеллект проникает в различные сферы бизнеса, включая финансовые услуги, недвижимость и стартапы. Примеры ИИ-инструментов в России включают ChatGPT, BigTech и некоторые другие, которые становятся все более популярными.
Уже сегодня ИИ дает высокий потенциальный эффект в решении многих задач продуктового процесса.
⚙️ Визуализации проекта и продукта.
⚙️ Прогнозировании ресурсов.
⚙️ Генерации промежуточной и финальной отчетности по проекту.
⚙️ Контролю сроков и бюджетов.
Эффекты от использования ИИ для продактов
С помощью ИИ продуктовые команды ряда российских компаний решают продуктовые задачи быстрее и дешевле своих конкурентов.
🎯 Применяя Fusion Brain, StableVideo, Genmo, Luma AI генерируют видео.
🎯 При помощи ChatGPT, Jupyter, Python анализируют отзывы.
🎯 Используя Uizard выполняют прототипирование.
Результаты проведенных обучений ИИ на контур 20+ компаний
Результаты проведенных обучений ИИ на контур 20+ компаний показывают, что использование ИИ может значительно улучшить процессы и повысить эффективность работы.
Например, компании в сфере производства софта за счет применения ИИ на этапах разработки удается:
✅ Значительно сократить время на разработку за счет генерации шаблонного кода на базе готовой аналитики и получения релевантной информации.
✅ Повысить качество конечного продукта за счет использования актуальных программных решений и покрытия тестами написанного кода.
✅ Проводить автоматический рефакторинг кода.
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums
Выступление Ильи Головко, руководителя платежных сервисов АЛЬФА-БАНК, и Леонида Шашкова, руководителя продукта “Недвижимость” СБЕРБАНК, в рамках IV ежегодного Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего 26-28 июня в Москве.
💡 Важно использовать свои процессы, свои продукты и свои бизнес-штуки в сфере искусственного интеллекта.
Продуктовый процесс и роль продакта изменились с появлением ИИ: примеры исследований рынка Gartner и McKinsey
✅ По данным международной консалтинговой компании McKinsey & Company, 50% организаций сообщают о снижении затрат и увеличении доходов благодаря внедрению GenAI. По сравнению с прошлым годом GenAI используют вдвое большее число компаний, а их общее количество достигло 65%. Почти 67% организаций в ближайшие три года готовы увеличивать инвестиции в эту область.
✅ Другая исследовательская компания, специализирующаяся на рынках информационных технологий, Gartner, уверена: в самом ближайшем будущем 80% компаний будут использовать API-интерфейсы с GenAI. Более того – 30% интерфейсов будут созданы с ее помощью.
Продакты активно используют ИИ для оптимизации своих задач: пример Google, Netflix и других зарубежных компаний
🎯 Как показывают кейсы Google, Netflix и других зарубежных компаний, инструменты ИИ, такие как GPT, уже помогают в генерации видео. Например, результаты работы нейросетей, таких как Fusion Brain, StableVideo, Genmo, Luma AI начинают успешно использоваться вместо традиционных стоковых футажей или собственных съемок.
Примеры ИИ-инструментов и решаемых болей продуктового процесса с ИИ в России
Искусственный интеллект проникает в различные сферы бизнеса, включая финансовые услуги, недвижимость и стартапы. Примеры ИИ-инструментов в России включают ChatGPT, BigTech и некоторые другие, которые становятся все более популярными.
Уже сегодня ИИ дает высокий потенциальный эффект в решении многих задач продуктового процесса.
⚙️ Визуализации проекта и продукта.
⚙️ Прогнозировании ресурсов.
⚙️ Генерации промежуточной и финальной отчетности по проекту.
⚙️ Контролю сроков и бюджетов.
Эффекты от использования ИИ для продактов
С помощью ИИ продуктовые команды ряда российских компаний решают продуктовые задачи быстрее и дешевле своих конкурентов.
🎯 Применяя Fusion Brain, StableVideo, Genmo, Luma AI генерируют видео.
🎯 При помощи ChatGPT, Jupyter, Python анализируют отзывы.
🎯 Используя Uizard выполняют прототипирование.
Результаты проведенных обучений ИИ на контур 20+ компаний
Результаты проведенных обучений ИИ на контур 20+ компаний показывают, что использование ИИ может значительно улучшить процессы и повысить эффективность работы.
Например, компании в сфере производства софта за счет применения ИИ на этапах разработки удается:
✅ Значительно сократить время на разработку за счет генерации шаблонного кода на базе готовой аналитики и получения релевантной информации.
✅ Повысить качество конечного продукта за счет использования актуальных программных решений и покрытия тестами написанного кода.
✅ Проводить автоматический рефакторинг кода.
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums
КЕЙС. Выстраивание каскада метрик от общекорпоративных целей до конкретного проекта
Выступление Александра Ожаровского, директора проектов и программ СБЕР, в рамках IV ежегодного Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего 26-28 июня в Москве.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
Цели, задачи, критерии, метрики, показатели, индикаторы, KPI, OKR – как разложить по полочкам
Все эти понятия можно классифицировать, как основные элементы управления эффективностью и результативностью в организации. Каждый из этих элементов имеет свою специфику и роль в управлении. Их взаимосвязь и взаимодействие имеет одно из ключевых значений для достижения успеха.
При работе с целями, метриками и индикаторами особое внимание следует уделять:
⚙️ Пониманию разницы между целями и задачами, а также между метриками на уровне бизнеса, продукта и проекта.
⚙️ Связи между различными уровнями целей и метрик и необходимости провязать все элементы на каждом уровне организации.
⚙️ Важности клиентских метрик.
⚙️ Построению четкой структурированной системы всех элементов управления эффективностью.
⚙️ Разработке системы метрик с учетом продуктовой и проектной логики.
Немного про классификацию и типы метрик
✅ В мире управления проектами и бизнесом существуют сотни метрик – клиентские, операционные, проектные, процессные и другие. Каждая из них имеет свою специфику и применение.
✅ Бывают метрики сложные для прогнозирования. К их числу относится LTV (lifetime value) или пожизненная ценность клиента. С ее помощью можно увидеть ситуацию под другим углом зрения. Она позволяет оценить, сколько клиент приносит компании за всё время сотрудничества с ним.
Всегда ли нужно «дерево метрик»?
Дерево метрик позволяет выстраивать каскад метрик от общекорпоративных целей до конкретных задач и результатов. Однако не всегда необходимо строить дерево метрик, так как в некоторых случаях это может быть сложным и мало эффективным подходом.
💡 Важно помнить другое – метрики должны всегда быть связаны с целями и задачами компании или проекта, и быть измеримыми и релевантными.
💡 Необходимо провязывать метрики на каждом уровне иерархии, чтобы обеспечить эффективное управление, но не перегибать палку с их количеством. Важно иметь баланс между различными типами метрик, такими как клиентские, операционные, финансовые и другими.
Около 90% компаний сталкиваются со сбоями в провязке метрик между слоями.
Обзор подходов и кейсов каскадирования метрик
Полезно экспериментировать с целями и метриками, тестировать различные подходы, чтобы лучше понять их влияние и эффективность на процессы, происходящие в организации. Только так находится самое оптимальное решение для конкретной компании.
✅ Важно следить за клиентскими метриками на всех уровнях компании, так как они могут оказывать значительное влияние на бизнес.
✅ Внедрение и использование метрик здоровья компании, команды и клиентов способно значительно повысить эффективность управления.
Часто эти группы метрик могут стать ключевыми для оценки успеха и стабильности компании или организации.
Для достижения поставленных целей необходимо стремиться к постоянному улучшению системы метрик и их использованию.
Ссылка на выступление: https://youtu.be/WsLN4N_E2Ek?si=b2tKvy0E3xX-fMRY
https://interforums.ru/ – на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums
Выступление Александра Ожаровского, директора проектов и программ СБЕР, в рамках IV ежегодного Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего 26-28 июня в Москве.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
Цели, задачи, критерии, метрики, показатели, индикаторы, KPI, OKR – как разложить по полочкам
Все эти понятия можно классифицировать, как основные элементы управления эффективностью и результативностью в организации. Каждый из этих элементов имеет свою специфику и роль в управлении. Их взаимосвязь и взаимодействие имеет одно из ключевых значений для достижения успеха.
При работе с целями, метриками и индикаторами особое внимание следует уделять:
⚙️ Пониманию разницы между целями и задачами, а также между метриками на уровне бизнеса, продукта и проекта.
⚙️ Связи между различными уровнями целей и метрик и необходимости провязать все элементы на каждом уровне организации.
⚙️ Важности клиентских метрик.
⚙️ Построению четкой структурированной системы всех элементов управления эффективностью.
⚙️ Разработке системы метрик с учетом продуктовой и проектной логики.
Немного про классификацию и типы метрик
✅ В мире управления проектами и бизнесом существуют сотни метрик – клиентские, операционные, проектные, процессные и другие. Каждая из них имеет свою специфику и применение.
✅ Бывают метрики сложные для прогнозирования. К их числу относится LTV (lifetime value) или пожизненная ценность клиента. С ее помощью можно увидеть ситуацию под другим углом зрения. Она позволяет оценить, сколько клиент приносит компании за всё время сотрудничества с ним.
Всегда ли нужно «дерево метрик»?
Дерево метрик позволяет выстраивать каскад метрик от общекорпоративных целей до конкретных задач и результатов. Однако не всегда необходимо строить дерево метрик, так как в некоторых случаях это может быть сложным и мало эффективным подходом.
💡 Важно помнить другое – метрики должны всегда быть связаны с целями и задачами компании или проекта, и быть измеримыми и релевантными.
💡 Необходимо провязывать метрики на каждом уровне иерархии, чтобы обеспечить эффективное управление, но не перегибать палку с их количеством. Важно иметь баланс между различными типами метрик, такими как клиентские, операционные, финансовые и другими.
Около 90% компаний сталкиваются со сбоями в провязке метрик между слоями.
Обзор подходов и кейсов каскадирования метрик
Полезно экспериментировать с целями и метриками, тестировать различные подходы, чтобы лучше понять их влияние и эффективность на процессы, происходящие в организации. Только так находится самое оптимальное решение для конкретной компании.
✅ Важно следить за клиентскими метриками на всех уровнях компании, так как они могут оказывать значительное влияние на бизнес.
✅ Внедрение и использование метрик здоровья компании, команды и клиентов способно значительно повысить эффективность управления.
Часто эти группы метрик могут стать ключевыми для оценки успеха и стабильности компании или организации.
Для достижения поставленных целей необходимо стремиться к постоянному улучшению системы метрик и их использованию.
Ссылка на выступление: https://youtu.be/WsLN4N_E2Ek?si=b2tKvy0E3xX-fMRY
https://interforums.ru/ – на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums
КЕЙС. Опыт внедрения проектного управления в самолетостроении. Переход от классического подхода к цифровому
Выступление Павла Гаращенко, директора по консалтингу ADVANTA, и Александра Алексеева, руководителя проектного офиса ЯКОВЛЕВ, в рамках IV ежегодного Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего 26-28 июня в Москве.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
Павел Гаращенко работал более чем в 30 международных проектах и программах.
В настоящий момент является Амбассадором проектного управления в компании ADVANTA. Система управления проектами ADVANTA – это 20 лет опыта разработки и внедрения лучших практик. Имеет более 350 российских и европейских клиентов, 25 из которых входят в ТОП-500 РБК.
🎯 Павел Гаращенко: «Мы делаем инструменты, чтобы сделать команду проекта более эффективной, а проект – более успешным».
Александр Алексеев имеет 12-летний опыт работы в авиационной отрасли. Эксперт в области управления проектами и программами в аэрокосмической сфере. Руководил авиационной программой АНСАТ и различными проектами развития производства авиационной техники. Проектный офис ЯКОВЛЕВ – это более 18000 сотрудников, 100 проектов, 30 из которых авиационные. Ключевыми для компании являются проекты Superjet-100 и МС-21
Информационная система управления проектами (ИСУП ADVANTA) в ПАО «ЯКОВЛЕВ»
Для принятия управленческих решений информация должна быть:
⚙️ Достоверной.
⚙️ Своевременной.
⚙️ Достаточно полной.
Для этого необходимо:
⚙️ Ввести персональную ответственность.
⚙️ Регулярно получать отчеты от участников проекта.
⚙️ Иметь информацию, учитывающую взаимное влияние задач в проекте.
Переход от классического подхода к цифровому требует серьезных усилий и изменений в организационной культуре компании
✅ Ключевым моментом внедрения проектного управления было создание проектного офиса и формирование проектного комитета.
✅ Была внедрена единая отраслевая информационная система управления проектами ISUB. Она позволила собирать и анализировать данные по всем проектам компании. Улучшить коммуникацию между различными подразделениями и сделать процессы управления проектами более прозрачным и эффективным.
✅ Важным этапом стало создание кратких руководств по управлению проектами, которые помогли сотрудникам лучше понимать процессы и требования, предъявляемые к управлению проектами. Это упростило многие задачи и улучшило внутреннюю коммуникацию.
Практика применения проектного управления в программах МС-21 И SJ-100
✔️ Команда управления программой (КУП).
⚙️ Наделяет участников управленческими полномочиями.
⚙️ Формирует устойчивые многоуровневые связи.
✔️ Единый сквозной план-график (ЕСПГ).
⚙️ Закрепляет ответственность за исполнителями.
⚙️ Позволяет планировать работы с учетом взаимного влияния задач.
✔️ Бюджет программы.
⚙️ Контролирует порядок финансирования.
⚙️ Обеспечивает управление экономической эффективностью.
✔️ Реестр рисков.
⚙️ Позволяет управлять рисками и снижать их влияние на программу.
✔️ Информационная система управления программами (ИСУП).
⚙️ Создает единую среду планирования работ и отчетности по ним.
⚙️ Обеспечивает базу для принятия управленческих решений по отклонениям.
✔️ План коммуникаций.
💡 Внедрение проектного управления требует инвестиций в развитие проектной деятельности. Оно невозможно без понимания и поддержки топ-менеджеров компании. Коммуникация и взаимодействие на всех уровнях компании важны для успешного внедрения проектного управления.
Ссылка на выступление: https://www.youtube.com/watch?v=O2qs6t9s4O4
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums
Выступление Павла Гаращенко, директора по консалтингу ADVANTA, и Александра Алексеева, руководителя проектного офиса ЯКОВЛЕВ, в рамках IV ежегодного Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего 26-28 июня в Москве.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
Павел Гаращенко работал более чем в 30 международных проектах и программах.
В настоящий момент является Амбассадором проектного управления в компании ADVANTA. Система управления проектами ADVANTA – это 20 лет опыта разработки и внедрения лучших практик. Имеет более 350 российских и европейских клиентов, 25 из которых входят в ТОП-500 РБК.
🎯 Павел Гаращенко: «Мы делаем инструменты, чтобы сделать команду проекта более эффективной, а проект – более успешным».
Александр Алексеев имеет 12-летний опыт работы в авиационной отрасли. Эксперт в области управления проектами и программами в аэрокосмической сфере. Руководил авиационной программой АНСАТ и различными проектами развития производства авиационной техники. Проектный офис ЯКОВЛЕВ – это более 18000 сотрудников, 100 проектов, 30 из которых авиационные. Ключевыми для компании являются проекты Superjet-100 и МС-21
Информационная система управления проектами (ИСУП ADVANTA) в ПАО «ЯКОВЛЕВ»
Для принятия управленческих решений информация должна быть:
⚙️ Достоверной.
⚙️ Своевременной.
⚙️ Достаточно полной.
Для этого необходимо:
⚙️ Ввести персональную ответственность.
⚙️ Регулярно получать отчеты от участников проекта.
⚙️ Иметь информацию, учитывающую взаимное влияние задач в проекте.
Переход от классического подхода к цифровому требует серьезных усилий и изменений в организационной культуре компании
✅ Ключевым моментом внедрения проектного управления было создание проектного офиса и формирование проектного комитета.
✅ Была внедрена единая отраслевая информационная система управления проектами ISUB. Она позволила собирать и анализировать данные по всем проектам компании. Улучшить коммуникацию между различными подразделениями и сделать процессы управления проектами более прозрачным и эффективным.
✅ Важным этапом стало создание кратких руководств по управлению проектами, которые помогли сотрудникам лучше понимать процессы и требования, предъявляемые к управлению проектами. Это упростило многие задачи и улучшило внутреннюю коммуникацию.
Практика применения проектного управления в программах МС-21 И SJ-100
✔️ Команда управления программой (КУП).
⚙️ Наделяет участников управленческими полномочиями.
⚙️ Формирует устойчивые многоуровневые связи.
✔️ Единый сквозной план-график (ЕСПГ).
⚙️ Закрепляет ответственность за исполнителями.
⚙️ Позволяет планировать работы с учетом взаимного влияния задач.
✔️ Бюджет программы.
⚙️ Контролирует порядок финансирования.
⚙️ Обеспечивает управление экономической эффективностью.
✔️ Реестр рисков.
⚙️ Позволяет управлять рисками и снижать их влияние на программу.
✔️ Информационная система управления программами (ИСУП).
⚙️ Создает единую среду планирования работ и отчетности по ним.
⚙️ Обеспечивает базу для принятия управленческих решений по отклонениям.
✔️ План коммуникаций.
💡 Внедрение проектного управления требует инвестиций в развитие проектной деятельности. Оно невозможно без понимания и поддержки топ-менеджеров компании. Коммуникация и взаимодействие на всех уровнях компании важны для успешного внедрения проектного управления.
Ссылка на выступление: https://www.youtube.com/watch?v=O2qs6t9s4O4
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums
ОБЗОР. Текущая динамика кадрового рынка в области проектного управления: ситуация с различными категориями сотрудников и зарплатные ожидания
Выступление Елены Артемьевой, директора по аналитике, Data Science и исследованиям РАБОТА.РУ, в рамках IV ежегодного Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего 26-28 июня в Москве.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
Рынок труда специалистов проектного управления в РФ: спрос, предложение и коэффициент напряженности
✅ Распределение открытых вакансий, относящихся к сфере управления проектами по регионам России:
✔️ 51% Москва и МО.
✔️ 12% Санкт-Петербург и ЛО.
✔️ 37% остальная Россия.
Компании готовы платить все больше и больше за квалифицированных специалистов в этой области. Спрос на них остается стабильно высоким, но пока еще коэффициент напряженности сохраняется на достаточно комфортных уровнях. В среднем на одну вакансию рынок предлагает работодателю 5 резюме.
Работодатели часто ищут специалистов с опытом и определенными навыками, в то время как молодые люди без опыта сталкиваются с определенными трудностями при поиске работы. Тем не менее все больше руководителей и владельцев бизнесов начинают осознавать – предложения рынка труда ограничены и ждать улучшения ситуации не стоит, а значит, для обеспечения непрерывности кадрового потока им уже сейчас необходимо активно нанимать на работу молодежь.
Средняя и медианная зарплаты специалистов по управлению проектами в России за последний год выросли на 25%. Для удержания и привлечения сотрудников работодатели начали активней использовать и нематериальные методы мотивации.
✅ На что готовы идти компании для привлечения нужных сотрудников в 2024 году:
⚙️50% компаний готовы повышать зарплату.
⚙️35% будут работать над развитием бренда компании, как работодателя.
⚙️34% развивать корпоративную культуру.
⚙️22% предлагать гибкий формат работы и удаленку.
⚙️17% привлекать хорошим соцпакетом
Портрет специалиста в сфере проектного управления
Специалист в области управления проектами – это не просто человек, занимающийся планированием и контролем задач. Это человек, который умеет находить закономерности, предвидеть изменения в компании, быть гибким, ответственным и стрессоустойчивым. Он должен быть готов к обучению, к поиску новых решений, к командной работе и к управлению ожиданиями клиентов.
✅ Портрет соискателей в сфере управления проектами выглядит следующим образом: Мужчины – 68%, женщины – 32%.
Распределение по возрасту:
✔️ 31% – 45 лет и старше.
✔️ 29% – 35-45 лет.
✔️ 26% – 25-34.
✔️ 14% – до 24 лет.
Основные требования к соискателям включают в себя умение управлять командами, контролировать процессы и общаться с клиентами.
Статистика по вакансиям в части требований, предъявляемых к образованию соискателей:
⚙️79% работодателей предпочтут пригласить специалиста с высшим образованием.
⚙️ 10% со средним профессиональным.
⚙️ 6% готовы рассмотреть претендентов с неполным высшим.
⚙️ 5% согласны на среднее образование.
Пожелания работодателей относительно практического опыта претендентов:
⚙️ 49% хотели бы нанять проджекта с опытом работы не менее 2 лет.
⚙️ 44% требуют подтвердить опыт 3-5 лет.
⚙️ 7% ищут сотрудников, проработавших по специальности 5 и более лет.
💡 В этой ситуации важно учитывать потребности молодых специалистов без опыта и предоставлять им возможности для развития и карьерного роста. Те из работодателей, кто не готов к этому сегодня, завтра рискуют остаться без сотрудников.
Ссылка на выступление: https://www.youtube.com/watch?v=NGwSbxm18iI
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums
Выступление Елены Артемьевой, директора по аналитике, Data Science и исследованиям РАБОТА.РУ, в рамках IV ежегодного Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего 26-28 июня в Москве.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
Рынок труда специалистов проектного управления в РФ: спрос, предложение и коэффициент напряженности
✅ Распределение открытых вакансий, относящихся к сфере управления проектами по регионам России:
✔️ 51% Москва и МО.
✔️ 12% Санкт-Петербург и ЛО.
✔️ 37% остальная Россия.
Компании готовы платить все больше и больше за квалифицированных специалистов в этой области. Спрос на них остается стабильно высоким, но пока еще коэффициент напряженности сохраняется на достаточно комфортных уровнях. В среднем на одну вакансию рынок предлагает работодателю 5 резюме.
Работодатели часто ищут специалистов с опытом и определенными навыками, в то время как молодые люди без опыта сталкиваются с определенными трудностями при поиске работы. Тем не менее все больше руководителей и владельцев бизнесов начинают осознавать – предложения рынка труда ограничены и ждать улучшения ситуации не стоит, а значит, для обеспечения непрерывности кадрового потока им уже сейчас необходимо активно нанимать на работу молодежь.
Средняя и медианная зарплаты специалистов по управлению проектами в России за последний год выросли на 25%. Для удержания и привлечения сотрудников работодатели начали активней использовать и нематериальные методы мотивации.
✅ На что готовы идти компании для привлечения нужных сотрудников в 2024 году:
⚙️50% компаний готовы повышать зарплату.
⚙️35% будут работать над развитием бренда компании, как работодателя.
⚙️34% развивать корпоративную культуру.
⚙️22% предлагать гибкий формат работы и удаленку.
⚙️17% привлекать хорошим соцпакетом
Портрет специалиста в сфере проектного управления
Специалист в области управления проектами – это не просто человек, занимающийся планированием и контролем задач. Это человек, который умеет находить закономерности, предвидеть изменения в компании, быть гибким, ответственным и стрессоустойчивым. Он должен быть готов к обучению, к поиску новых решений, к командной работе и к управлению ожиданиями клиентов.
✅ Портрет соискателей в сфере управления проектами выглядит следующим образом: Мужчины – 68%, женщины – 32%.
Распределение по возрасту:
✔️ 31% – 45 лет и старше.
✔️ 29% – 35-45 лет.
✔️ 26% – 25-34.
✔️ 14% – до 24 лет.
Основные требования к соискателям включают в себя умение управлять командами, контролировать процессы и общаться с клиентами.
Статистика по вакансиям в части требований, предъявляемых к образованию соискателей:
⚙️79% работодателей предпочтут пригласить специалиста с высшим образованием.
⚙️ 10% со средним профессиональным.
⚙️ 6% готовы рассмотреть претендентов с неполным высшим.
⚙️ 5% согласны на среднее образование.
Пожелания работодателей относительно практического опыта претендентов:
⚙️ 49% хотели бы нанять проджекта с опытом работы не менее 2 лет.
⚙️ 44% требуют подтвердить опыт 3-5 лет.
⚙️ 7% ищут сотрудников, проработавших по специальности 5 и более лет.
💡 В этой ситуации важно учитывать потребности молодых специалистов без опыта и предоставлять им возможности для развития и карьерного роста. Те из работодателей, кто не готов к этому сегодня, завтра рискуют остаться без сотрудников.
Ссылка на выступление: https://www.youtube.com/watch?v=NGwSbxm18iI
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums
ДОКЛАД. Искусственный интеллект в управлении проектами: от возможностей к практическому применению
Выступление Александра Михайлова, менеджера портфеля ИТ-проектов Норильского Никеля, в рамках IV ежегодного Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего 26-28 июня в Москве.
Александр Михайлов более 20 лет управляет проектами, является кандидатом технических наук, членом Российской ассоциации искусственного интеллекта и проектной ассоциации.
Чем ИИ может помочь руководителю проектов?
Руководители проектов используют возможности ИИ, чтобы упростить процессы и повысить эффективность своей команды. Например, cистемы управления проектами с функциями ИИ помогают:
✅ Вести мониторинг проектов и управлять рисками.
✅ Получать ответы на любые вопросы.
✅ Создавать прототипы презентаций.
✅ Протоколировать совещания.
✅ Анализировать проектные соглашения и делать за человека многое другое.
С помощью ИИ можно создавать цифровых помощников, виртуальных хелперов и чатботов для управления проектами.
Руководителю проекта необходимо следить за развитием рынка ИИ, чтобы использовать новейшие инструменты и технологии, так как новые решения появляются постоянно.
Промпты для нейросетей – работаем с GigaChat, YaGPT, Kandinsky и Шедеврум
Как улучшить общение с сущностью, чье "понимание" языка отличается от человеческого:
⚙️ Когда ответ вас не удовлетворяет, необходимо использовать синонимы или альтернативные формулировки для запроса.
⚙️ Избегайте специфической терминологии или жаргона.
⚙️ Уточняйте контекст запроса – например, если вы спрашиваете о рисках проекта, то укажите тип проекта и на каком этапе он находится.
⚙️ Используйте серию запросов для получения оптимальных результатов.
💡 Работа с нейронными сетями требует терпения, навыков и внимательности.
Обзор российских ИИ-инструментов для управления проектами
GigaChat, YaGPT, Kandinsky и Шедеврум – это наиболее известные российские инструменты и платформы, которые предоставляют доступ к генеративным и нейронным сетям для работы с текстом, изображениями и другими данными.
✅ Например, для решения конкретных задач, с которыми периодически сталкиваются руководители проектов, можно использовать следующие инструменты:
🎯 ПРИИСК. ИИ-платформа, которая быстро создает и внедряет нейропомощников в уже существующие процессы и информационные системы.
🎯 ПМ Форсайт. Встроенный нейропомощник руководителя проекта на основе генеративного ИИ. Поможет решить бизнес-задачу, ответит на вопросы, разберется в методологии и нормативных документах. способен проверять логику проектных документов.
🎯 Naumen Erudite. ИИ-платформа для создания диалоговых роботов и управления их работой. Обеспечивает гибкое ведение диалога с опорой на контекст и факты в репликах. Позволяет проводить роботизированный сбор статуса задач проекта и поручений, информировать и консультировать участников проекта.
🎯 Naumen Legal Tech. Интеллектуальная обработка документов и договоров.
Делает семантический анализ проектных договоров и допсоглашений для идентификации возможных рисков и пунктов, ухудшающих существующие условия. Выявляет пересечение между документами, различия в формулировках и формирует подсказки
🎯 Таймлист 1С. Протоколирование совещаний. ИИ готовит стенограмму совещаний, разбивает на спикеров по тембру голоса. Формирует автопротокол в формате “ключевых моментов”.
🎯 Slider AI. Создание презентаций с помощью интеллектуального онлайн-редактора с функциями искусственного интеллекта.
💡 «Нас ждет распространение гибридных проектных команд, в которых люди, цифровые помощники и роботы будут работать вместе».
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums
Выступление Александра Михайлова, менеджера портфеля ИТ-проектов Норильского Никеля, в рамках IV ежегодного Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего 26-28 июня в Москве.
Александр Михайлов более 20 лет управляет проектами, является кандидатом технических наук, членом Российской ассоциации искусственного интеллекта и проектной ассоциации.
Чем ИИ может помочь руководителю проектов?
Руководители проектов используют возможности ИИ, чтобы упростить процессы и повысить эффективность своей команды. Например, cистемы управления проектами с функциями ИИ помогают:
✅ Вести мониторинг проектов и управлять рисками.
✅ Получать ответы на любые вопросы.
✅ Создавать прототипы презентаций.
✅ Протоколировать совещания.
✅ Анализировать проектные соглашения и делать за человека многое другое.
С помощью ИИ можно создавать цифровых помощников, виртуальных хелперов и чатботов для управления проектами.
Руководителю проекта необходимо следить за развитием рынка ИИ, чтобы использовать новейшие инструменты и технологии, так как новые решения появляются постоянно.
Промпты для нейросетей – работаем с GigaChat, YaGPT, Kandinsky и Шедеврум
Как улучшить общение с сущностью, чье "понимание" языка отличается от человеческого:
⚙️ Когда ответ вас не удовлетворяет, необходимо использовать синонимы или альтернативные формулировки для запроса.
⚙️ Избегайте специфической терминологии или жаргона.
⚙️ Уточняйте контекст запроса – например, если вы спрашиваете о рисках проекта, то укажите тип проекта и на каком этапе он находится.
⚙️ Используйте серию запросов для получения оптимальных результатов.
💡 Работа с нейронными сетями требует терпения, навыков и внимательности.
Обзор российских ИИ-инструментов для управления проектами
GigaChat, YaGPT, Kandinsky и Шедеврум – это наиболее известные российские инструменты и платформы, которые предоставляют доступ к генеративным и нейронным сетям для работы с текстом, изображениями и другими данными.
✅ Например, для решения конкретных задач, с которыми периодически сталкиваются руководители проектов, можно использовать следующие инструменты:
🎯 ПРИИСК. ИИ-платформа, которая быстро создает и внедряет нейропомощников в уже существующие процессы и информационные системы.
🎯 ПМ Форсайт. Встроенный нейропомощник руководителя проекта на основе генеративного ИИ. Поможет решить бизнес-задачу, ответит на вопросы, разберется в методологии и нормативных документах. способен проверять логику проектных документов.
🎯 Naumen Erudite. ИИ-платформа для создания диалоговых роботов и управления их работой. Обеспечивает гибкое ведение диалога с опорой на контекст и факты в репликах. Позволяет проводить роботизированный сбор статуса задач проекта и поручений, информировать и консультировать участников проекта.
🎯 Naumen Legal Tech. Интеллектуальная обработка документов и договоров.
Делает семантический анализ проектных договоров и допсоглашений для идентификации возможных рисков и пунктов, ухудшающих существующие условия. Выявляет пересечение между документами, различия в формулировках и формирует подсказки
🎯 Таймлист 1С. Протоколирование совещаний. ИИ готовит стенограмму совещаний, разбивает на спикеров по тембру голоса. Формирует автопротокол в формате “ключевых моментов”.
🎯 Slider AI. Создание презентаций с помощью интеллектуального онлайн-редактора с функциями искусственного интеллекта.
💡 «Нас ждет распространение гибридных проектных команд, в которых люди, цифровые помощники и роботы будут работать вместе».
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums
ДОКЛАД. Особенности проектов с высокой неопределенностью: организационные изменения, R&D, предпринимательство
Выступление Вениамина Кизеева, члена правления ассоциации управления проектами «СОВНЕТ» и члена совета директоров группы компаний WINbd, в рамках PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, 27 июня в Москве.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
Академия управления WINbd это – 450 отраслевых экспертов, Топ-5 рейтинга RAEX, Топ-100 крупнейших EdTech компаний.
Какие люди должны быть в командах проектов с высокой неопределенностью, чтобы добиться результатов?
✅ Проекты с высокой неопределенностью имеют ряд особенностей:
⚙️ размытость понимания конечного результата;
⚙️ отсутствие ясного плана действий;
⚙️ высокий уровень рисков;
⚙️ высокое давление на команду проекта.
Для успешной реализации подобных проектов формируются команды, включающие в себя разносторонних специалистов, готовых к обучению, адаптации и принятию сложных решений в переменчивых условиях.
✅ В команду должны входить:
⚙️ Руководители проектов с опытом работы в предпринимательских проектах, проектах по передаче и работе по изменению.
⚙️ IT-бизнес-партнеры, которые обеспечат технологическую поддержку и инновационные решения.
⚙️ Эксперты по продукту, способные определить потребности пользователей и разработать продукт, подходящий для целевой аудитории.
⚙️ Экспертный совет, включающий в себя узких специалистов, разбирающихся в различных аспектах проекта.
Что должно произойти на предпроектном этапе и почему он так важен?
Это время, когда принимаются ключевые решения, от которых зависит успех или провал всего проекта.
🎯 Определяются цели и мотивация клиента. Это помогает понять, чего именно нужно достичь и какие результаты ожидаются.
🎯 Разрабатывается стратегия действий. Без четкого плана действий проект может потеряться в неопределенности.
🎯 Формируется экспертный совет. Эксперты помогут принимать обоснованные решения и избежать ошибок.
🎯 Развиваются компетенции команды. Обучение и развитие навыков участников проекта помогает достигать лучших результатов.
Какие цели могут определить успех проекта, а могут его убить, еще до начала!
Определение целей проекта является ключевым фактором успеха. Неопределенность целей может привести к провалу проекта еще до его начала.
💡 Одной из ключевых целей, которая определяет успех проекта, является понимание стратегической цели клиента. Важно задавать вопросы и выявлять истинные потребности и цели заказчика, чтобы обеспечить соответствие проекта этим целям.
Также необходимо иметь ясное представление о бюджете на портфель проектов, чтобы обеспечить финансовую устойчивость и успешное завершение проекта.
Ссылка на выступление: https://youtu.be/FatQNXt-lgc?si=UoYClVZ73062G_0g
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums
Выступление Вениамина Кизеева, члена правления ассоциации управления проектами «СОВНЕТ» и члена совета директоров группы компаний WINbd, в рамках PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, 27 июня в Москве.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
Академия управления WINbd это – 450 отраслевых экспертов, Топ-5 рейтинга RAEX, Топ-100 крупнейших EdTech компаний.
Какие люди должны быть в командах проектов с высокой неопределенностью, чтобы добиться результатов?
✅ Проекты с высокой неопределенностью имеют ряд особенностей:
⚙️ размытость понимания конечного результата;
⚙️ отсутствие ясного плана действий;
⚙️ высокий уровень рисков;
⚙️ высокое давление на команду проекта.
Для успешной реализации подобных проектов формируются команды, включающие в себя разносторонних специалистов, готовых к обучению, адаптации и принятию сложных решений в переменчивых условиях.
✅ В команду должны входить:
⚙️ Руководители проектов с опытом работы в предпринимательских проектах, проектах по передаче и работе по изменению.
⚙️ IT-бизнес-партнеры, которые обеспечат технологическую поддержку и инновационные решения.
⚙️ Эксперты по продукту, способные определить потребности пользователей и разработать продукт, подходящий для целевой аудитории.
⚙️ Экспертный совет, включающий в себя узких специалистов, разбирающихся в различных аспектах проекта.
Что должно произойти на предпроектном этапе и почему он так важен?
Это время, когда принимаются ключевые решения, от которых зависит успех или провал всего проекта.
🎯 Определяются цели и мотивация клиента. Это помогает понять, чего именно нужно достичь и какие результаты ожидаются.
🎯 Разрабатывается стратегия действий. Без четкого плана действий проект может потеряться в неопределенности.
🎯 Формируется экспертный совет. Эксперты помогут принимать обоснованные решения и избежать ошибок.
🎯 Развиваются компетенции команды. Обучение и развитие навыков участников проекта помогает достигать лучших результатов.
Какие цели могут определить успех проекта, а могут его убить, еще до начала!
Определение целей проекта является ключевым фактором успеха. Неопределенность целей может привести к провалу проекта еще до его начала.
💡 Одной из ключевых целей, которая определяет успех проекта, является понимание стратегической цели клиента. Важно задавать вопросы и выявлять истинные потребности и цели заказчика, чтобы обеспечить соответствие проекта этим целям.
Также необходимо иметь ясное представление о бюджете на портфель проектов, чтобы обеспечить финансовую устойчивость и успешное завершение проекта.
Ссылка на выступление: https://youtu.be/FatQNXt-lgc?si=UoYClVZ73062G_0g
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums
ДОКЛАД. Современные тенденции в управлении рисками
Выступление Павла Алферова, независимого эксперта по управлению проектами, управлению знаниями, цифровой трансформации, профессора бизнес-практики Московской школы управления СКОЛКОВО, в рамках Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего 26-28 июня 2024 в Москве.
💡 О том, что в проекте нужно управлять рисками, знают все. Но управляют не все. Самые распространенные на текущий момент инструменты – качественный анализ рисков (матрица рисков, реестр рисков) и прогнозирование рисков контрольных точек.
✅ Матрица рисков
Матрица рисков – один из основных на сегодняшний день инструментов для идентификации и оценки рисков проекта. В этом инструменте риски обычно классифицируются по двум главным параметрам: вероятности и воздействию. Это позволяет определить самые критические риски, которые окажут наибольшее влияние на проект.
✅ Реестр рисков
Реестр рисков представляет собой список всех идентифицированных рисков проекта, их оценку и планы по управлению этими рисками. С помощью реестр рисков можно отслеживать и контролировать риски на протяжении всего проекта, а также определять эффективные меры по их снижению или устранению.
✅ Прогнозирование рисков контрольных точек
Прогнозирование рисков контрольных точек – метод, позволяющий предсказать возможные риски и проблемы на основе предыдущего опыта или существующих реестров рисков. Этот достаточно точный метод, с помощью которого можно оценить вероятность возникновения рисков и заранее принять необходимые меры для их предотвращения.
💡 Прогресс не стоит на месте. Очевидными трендами сегодняшнего дня в управлении рисков являются – использование ИИ для генерации рисков, сбор (не обязательно больших) данных, применение поведенческих наук и ряд других.
✅ Использование ИИ для генерации рисков
Идентификация рисков, оценка вероятности и планирование действий по их управлению являются ключевыми шагами в работе с рисками. Использование ИИ позволяет эффективно определять потенциальные проблемы и ущерб, связанный с неопределенностью.
Риски могут быть как отрицательными, так и положительными, и использование ИИ позволяет учитывать оба аспекта.
✅ Генерации рисков с помощью собираемых данных
Использование собираемых данных, даже если они не очень большие, для анализа и прогнозирования рисков – эффективный и трендовый метод в области проектов.
💡 Павел Алферов: “Я даже думаю, что у нас будет прорыв через SaaS-решения. Компании, которые собирают большие графики, планы, факты, они просто поставят на них искусственный интеллект, а потом скажут, вы только что сделали такую-то работу, с вероятностью 37% и с ней будут проблемы”.
✅ Поведенческие науки – новый тренд в области управлении рисками проектов
Понимание человеческого поведения, мотивации и принятия решений помогает лучше предсказывать возможные проблемы и эффективнее управлять рисками.
🎯 Каждый новый проект и продукт по-своему уникальны, и не всегда можно применить один чистый подход. Гибридные методы позволяют комбинировать лучшие практики из различных подходов, чтобы достичь оптимальных результатов. Например, проектные и продуктовые методики.
➡️🎙https://interforums.ru/ – на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums
Выступление Павла Алферова, независимого эксперта по управлению проектами, управлению знаниями, цифровой трансформации, профессора бизнес-практики Московской школы управления СКОЛКОВО, в рамках Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего 26-28 июня 2024 в Москве.
💡 О том, что в проекте нужно управлять рисками, знают все. Но управляют не все. Самые распространенные на текущий момент инструменты – качественный анализ рисков (матрица рисков, реестр рисков) и прогнозирование рисков контрольных точек.
✅ Матрица рисков
Матрица рисков – один из основных на сегодняшний день инструментов для идентификации и оценки рисков проекта. В этом инструменте риски обычно классифицируются по двум главным параметрам: вероятности и воздействию. Это позволяет определить самые критические риски, которые окажут наибольшее влияние на проект.
✅ Реестр рисков
Реестр рисков представляет собой список всех идентифицированных рисков проекта, их оценку и планы по управлению этими рисками. С помощью реестр рисков можно отслеживать и контролировать риски на протяжении всего проекта, а также определять эффективные меры по их снижению или устранению.
✅ Прогнозирование рисков контрольных точек
Прогнозирование рисков контрольных точек – метод, позволяющий предсказать возможные риски и проблемы на основе предыдущего опыта или существующих реестров рисков. Этот достаточно точный метод, с помощью которого можно оценить вероятность возникновения рисков и заранее принять необходимые меры для их предотвращения.
💡 Прогресс не стоит на месте. Очевидными трендами сегодняшнего дня в управлении рисков являются – использование ИИ для генерации рисков, сбор (не обязательно больших) данных, применение поведенческих наук и ряд других.
✅ Использование ИИ для генерации рисков
Идентификация рисков, оценка вероятности и планирование действий по их управлению являются ключевыми шагами в работе с рисками. Использование ИИ позволяет эффективно определять потенциальные проблемы и ущерб, связанный с неопределенностью.
Риски могут быть как отрицательными, так и положительными, и использование ИИ позволяет учитывать оба аспекта.
✅ Генерации рисков с помощью собираемых данных
Использование собираемых данных, даже если они не очень большие, для анализа и прогнозирования рисков – эффективный и трендовый метод в области проектов.
💡 Павел Алферов: “Я даже думаю, что у нас будет прорыв через SaaS-решения. Компании, которые собирают большие графики, планы, факты, они просто поставят на них искусственный интеллект, а потом скажут, вы только что сделали такую-то работу, с вероятностью 37% и с ней будут проблемы”.
✅ Поведенческие науки – новый тренд в области управлении рисками проектов
Понимание человеческого поведения, мотивации и принятия решений помогает лучше предсказывать возможные проблемы и эффективнее управлять рисками.
🎯 Каждый новый проект и продукт по-своему уникальны, и не всегда можно применить один чистый подход. Гибридные методы позволяют комбинировать лучшие практики из различных подходов, чтобы достичь оптимальных результатов. Например, проектные и продуктовые методики.
➡️🎙https://interforums.ru/ – на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums
МАСТЕР-КЛАСС. Как «коробка спринтов» помогла сэкономить миллиарды рублей при реализации инвестиционных проектов
Выступление Ярослава Будаева, руководителя службы по управлению инвестиционными проектами СИБУР, в рамках PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего, 26 июня в Москве.
Спринт 1. «Внедрение процесса управления графиками проектов»: как научиться планировать и повысить качество попадания в сроки?
Ярослав Будаев: "У нас был мотив начать строить быстрее с тем же уровнем качества. Мы из состояния долгого планирования перешли на часовое совещание."
✅ Основные проблемы, с которыми мы столкнулись в процессе управления проектами, включали в себя:
⚙️ Отсутствие нормального расписания.
⚙️ Неопределенность в планировании.
⚙️ Недостаток реальной информации.
✅ Для решения этих проблем были проведены четыре спринта, включающие в себя:
⚙️ Упрощенную логику работы.
⚙️ Управление графиками.
⚙️ Пересборку процесса управления проектами.
⚙️ Анализ метрик эффективности.
Для управления графиками реализации проектов потребовалось сформировать оптимальный график, учитывающий специфику проекта и подлежащий актуализации в ходе реализации работ. Возможность отслеживать и корректировать планы в режиме реального времени привело к значительному улучшению качества планирования и повышению эффективности в достижении поставленных сроков.
Спринт 2. «Внедрение инструментов и ритуалов для управления реализацией портфеля проектов»: где и, главное, что надо обсуждать, а что обсуждать не надо?
💡 Ярослав Будаев: "Мы полностью перестроили логику через стоимость одного дня."
Внедрение инструментов и ритуалов для управления реализацией портфеля проектов привело к увеличению прибыли на миллиарды рублей уже за первый год.
✅ На широкую аудиторию необходимо обсуждать:
⚙️ Как были изменены процессы управления проектами и портфелями.
⚙️ Какие инструменты и ритуалы были внедрены.
⚙️ Какие проблемы были решены и какие результаты достигнуты.
Что точно не стоит обсуждать, так это детали конкретных проектов или технические аспекты управления ими, так как это может быть слишком специфично и неинтересно для широкой аудитории.
Спринт 3. «Развитие навыков проектного управления менеджеров проектов»: эскалация проблемы – это «умное» решение, если проблема не решается
💡 Ярослав Будаев: "Люди боятся эскалации. Они связывают это с неудачей. Решением стала автоматическая эскалация. Она происходит при достижении определенного порога. По сути, человек ничего не делает, он просто ввел данные и поднялся на ковер выше".
Теперь мы на собственном опыте убедились, что эскалация проблемы стала «умным» решением, если проблема не решается.
🎯 Мы перестроили весь процесс управления проектами и портфелями. Использовали систему спринтов для ускорения процесса и достижения результатов. Внедрили метрики, эффективность и уроки, которые помогли нам сделать процесс лучше.
Все это принесло компании значительные доходы, но при этом нужно понимать именно развитие навыков проектного управления менеджеров проектов является ключевым элементом успешного выполнения проектов и достижения поставленных целей.
Спринт 4. «Внедрение структурных изменений процесса реализации проектов»: как системно тратить меньше времени на ключевых шагах?
🎯 Структурные изменения, внесенные в процесс реализации проектов, позволили системно тратить меньше времени на ключевых шагах со всеми вытекающими из этого плюсами.
Но для этого потребовалось:
✔️ Упростить процесс управления проектами.
✔️ Внедрить целый комплекс цифровых инструментов.
✔️ Установить метрики эффективности и сроки реализации проектов.
✔️ Проводить на регулярной основе ритуалы по ускорению и анализу проектов.
Разработать для проектов четкие и понятные KPI.
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums
Выступление Ярослава Будаева, руководителя службы по управлению инвестиционными проектами СИБУР, в рамках PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего, 26 июня в Москве.
Спринт 1. «Внедрение процесса управления графиками проектов»: как научиться планировать и повысить качество попадания в сроки?
Ярослав Будаев: "У нас был мотив начать строить быстрее с тем же уровнем качества. Мы из состояния долгого планирования перешли на часовое совещание."
✅ Основные проблемы, с которыми мы столкнулись в процессе управления проектами, включали в себя:
⚙️ Отсутствие нормального расписания.
⚙️ Неопределенность в планировании.
⚙️ Недостаток реальной информации.
✅ Для решения этих проблем были проведены четыре спринта, включающие в себя:
⚙️ Упрощенную логику работы.
⚙️ Управление графиками.
⚙️ Пересборку процесса управления проектами.
⚙️ Анализ метрик эффективности.
Для управления графиками реализации проектов потребовалось сформировать оптимальный график, учитывающий специфику проекта и подлежащий актуализации в ходе реализации работ. Возможность отслеживать и корректировать планы в режиме реального времени привело к значительному улучшению качества планирования и повышению эффективности в достижении поставленных сроков.
Спринт 2. «Внедрение инструментов и ритуалов для управления реализацией портфеля проектов»: где и, главное, что надо обсуждать, а что обсуждать не надо?
💡 Ярослав Будаев: "Мы полностью перестроили логику через стоимость одного дня."
Внедрение инструментов и ритуалов для управления реализацией портфеля проектов привело к увеличению прибыли на миллиарды рублей уже за первый год.
✅ На широкую аудиторию необходимо обсуждать:
⚙️ Как были изменены процессы управления проектами и портфелями.
⚙️ Какие инструменты и ритуалы были внедрены.
⚙️ Какие проблемы были решены и какие результаты достигнуты.
Что точно не стоит обсуждать, так это детали конкретных проектов или технические аспекты управления ими, так как это может быть слишком специфично и неинтересно для широкой аудитории.
Спринт 3. «Развитие навыков проектного управления менеджеров проектов»: эскалация проблемы – это «умное» решение, если проблема не решается
💡 Ярослав Будаев: "Люди боятся эскалации. Они связывают это с неудачей. Решением стала автоматическая эскалация. Она происходит при достижении определенного порога. По сути, человек ничего не делает, он просто ввел данные и поднялся на ковер выше".
Теперь мы на собственном опыте убедились, что эскалация проблемы стала «умным» решением, если проблема не решается.
🎯 Мы перестроили весь процесс управления проектами и портфелями. Использовали систему спринтов для ускорения процесса и достижения результатов. Внедрили метрики, эффективность и уроки, которые помогли нам сделать процесс лучше.
Все это принесло компании значительные доходы, но при этом нужно понимать именно развитие навыков проектного управления менеджеров проектов является ключевым элементом успешного выполнения проектов и достижения поставленных целей.
Спринт 4. «Внедрение структурных изменений процесса реализации проектов»: как системно тратить меньше времени на ключевых шагах?
🎯 Структурные изменения, внесенные в процесс реализации проектов, позволили системно тратить меньше времени на ключевых шагах со всеми вытекающими из этого плюсами.
Но для этого потребовалось:
✔️ Упростить процесс управления проектами.
✔️ Внедрить целый комплекс цифровых инструментов.
✔️ Установить метрики эффективности и сроки реализации проектов.
✔️ Проводить на регулярной основе ритуалы по ускорению и анализу проектов.
Разработать для проектов четкие и понятные KPI.
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums
МАСТЕР-КЛАСС. Найм персонала с учетом T-shaped skills: индивидуальный подход к оценке и подбору кандидатов в проектные команды
Выступление Натальи Лебедевой, автора курсов на программах МВА и ЕМВА МИРБИС, в рамках Всероссийского форума PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, состоявшегося 26 июня в Москве.
Что такое T-shaped модель и в чем ее актуальность?
T-shaped модель предполагает наличие у сотрудника как глубокой экспертизы в одной определенной области, так и умения взаимодействовать с другими участниками проекта. Руководителю команды T-shaped модель позволяет быть более гибким и эффективным в быстро меняющейся среде, где требуется адаптация к изменениям, а также:
⚙️ необходимость работать с разнообразными командами,
⚙️ быть проактивным и эмоционально интеллектуальным,
⚙️ эффективно общаться и взаимодействовать со всеми участниками проекта,
⚙️ управлять многоуровневыми отношениями,
⚙️поддерживать мотивацию команды.
T-shaped модель не является стандартным набором навыков, а скорее подходом к управлению проектами. Подходом, который учитывает требования современного бизнеса не только к техническому мастерству, но и способность к быстрой адаптации и гибридному мышлению. Применение этой модели позволяет создавать жизнеспособные и эффективные команды.
Как T-shaped специалисты повышают эффективность проектной команды?
Основное преимущество этого подхода – создание баланса между специализацией и общими навыками.
✅ T-shaped специалисты обладают:
⚙️ Глубокой экспертизой в определенной области и широким спектром навыков в других.
⚙️ Умением легко адаптироваться к различным ситуациям проекта.
⚙️ Способностью эффективно коммуницировать с коллегами.
⚙️ Повышенной самоорганизацией и умением управлять своим временем.
⚙️ Возможностью учиться новым технологиям и методам работы.
Как создать идеальный профиль T-shaped кандидата для решения ваших задач?
Алгоритм действий
Алгоритм действий для создания профиля T-shaped кандидата начинается с определения целей команды или проекта.
Далее необходимо:
✔️ Оценить, какие навыки и компетенции требуются для выполнения поставленных задач. Например, это могут быть быстрая реакция, стрессоустойчивость, скорость мышления.
✔️ Подобрать кандидата с учетом его главной специализации и широких навыков.
✔️ Оценить личностные качества, такие как коммуникабельность, ответственность, способность к саморазвитию и другие.
✔️ Понять мотивацию через выяснение, что кандидату нравится в компании или проекте.
🎯 Путем определения приоритетов и разработки стратегии развития можно создать эффективную команду.
Оценка компетенций по модели в ходе индивидуального интервью, быстрые методы оценки
✅ Оценить кандидата и быстро выявить его сильные и слабые стороны можно с помощью применения звездной модели. В процессе индивидуального интервью оцениваются ответы кандидата на основе конкретных примеров из его опыта. Например, ему задается простой вопрос: «Расскажите о самом значимом для вас достижении в прошлом».
✅ Быстро оценить компетенции также можно через использование кейс-интервью и тестов. Эти и другие быстрые методы оценки компетенций помогают сэкономить время и ресурсы.
Принятие решения о найме и мотивация достойных кандидатов: 5 ключевых рекомендаций
⚙️ Определить цели и задачи команды.
⚙️ Провести диагностику на экспрессе, чтобы оценить мотивацию и профессионализм.
⚙️ Использовать звездную модель для выявления сильных и слабых сторон.
⚙️ Задавать вопросы, мотивирующие на рассказ о своем опыте.
⚙️ Учитывать не только профессиональные навыки, но и личностные качества.
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums
Выступление Натальи Лебедевой, автора курсов на программах МВА и ЕМВА МИРБИС, в рамках Всероссийского форума PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, состоявшегося 26 июня в Москве.
Что такое T-shaped модель и в чем ее актуальность?
T-shaped модель предполагает наличие у сотрудника как глубокой экспертизы в одной определенной области, так и умения взаимодействовать с другими участниками проекта. Руководителю команды T-shaped модель позволяет быть более гибким и эффективным в быстро меняющейся среде, где требуется адаптация к изменениям, а также:
⚙️ необходимость работать с разнообразными командами,
⚙️ быть проактивным и эмоционально интеллектуальным,
⚙️ эффективно общаться и взаимодействовать со всеми участниками проекта,
⚙️ управлять многоуровневыми отношениями,
⚙️поддерживать мотивацию команды.
T-shaped модель не является стандартным набором навыков, а скорее подходом к управлению проектами. Подходом, который учитывает требования современного бизнеса не только к техническому мастерству, но и способность к быстрой адаптации и гибридному мышлению. Применение этой модели позволяет создавать жизнеспособные и эффективные команды.
Как T-shaped специалисты повышают эффективность проектной команды?
Основное преимущество этого подхода – создание баланса между специализацией и общими навыками.
✅ T-shaped специалисты обладают:
⚙️ Глубокой экспертизой в определенной области и широким спектром навыков в других.
⚙️ Умением легко адаптироваться к различным ситуациям проекта.
⚙️ Способностью эффективно коммуницировать с коллегами.
⚙️ Повышенной самоорганизацией и умением управлять своим временем.
⚙️ Возможностью учиться новым технологиям и методам работы.
Как создать идеальный профиль T-shaped кандидата для решения ваших задач?
Алгоритм действий
Алгоритм действий для создания профиля T-shaped кандидата начинается с определения целей команды или проекта.
Далее необходимо:
✔️ Оценить, какие навыки и компетенции требуются для выполнения поставленных задач. Например, это могут быть быстрая реакция, стрессоустойчивость, скорость мышления.
✔️ Подобрать кандидата с учетом его главной специализации и широких навыков.
✔️ Оценить личностные качества, такие как коммуникабельность, ответственность, способность к саморазвитию и другие.
✔️ Понять мотивацию через выяснение, что кандидату нравится в компании или проекте.
🎯 Путем определения приоритетов и разработки стратегии развития можно создать эффективную команду.
Оценка компетенций по модели в ходе индивидуального интервью, быстрые методы оценки
✅ Оценить кандидата и быстро выявить его сильные и слабые стороны можно с помощью применения звездной модели. В процессе индивидуального интервью оцениваются ответы кандидата на основе конкретных примеров из его опыта. Например, ему задается простой вопрос: «Расскажите о самом значимом для вас достижении в прошлом».
✅ Быстро оценить компетенции также можно через использование кейс-интервью и тестов. Эти и другие быстрые методы оценки компетенций помогают сэкономить время и ресурсы.
Принятие решения о найме и мотивация достойных кандидатов: 5 ключевых рекомендаций
⚙️ Определить цели и задачи команды.
⚙️ Провести диагностику на экспрессе, чтобы оценить мотивацию и профессионализм.
⚙️ Использовать звездную модель для выявления сильных и слабых сторон.
⚙️ Задавать вопросы, мотивирующие на рассказ о своем опыте.
⚙️ Учитывать не только профессиональные навыки, но и личностные качества.
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums