КЕЙС. КАК ЭФФЕКТИВНО РАССКАЗАТЬ О ПОРТФЕЛЕ ПРОЕКТОВ И ВОВЛЕЧЬ В НЕГО НЕСКОЛЬКО ТЫСЯЧ СОТРУДНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ КОМПАНИИ?
Выступление Николая Жукова, руководителя проектов офиса трансформации, РОСТЕЛЕКОМ, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
От качества презентации и избранного канала коммуникации зависит то, насколько эффективно будет общение с аудиторией. Максимально эффективный способ поделиться информацией о проектах — организовать крупное проектное мероприятие.
Организация проектного мероприятия — это тоже проект. Он состоит из 6 блоков:
1️⃣Определение цели, целевой аудитории и метафоры
2️⃣Определение границ бюджета и остальных ресурсов
3️⃣Выбор площадки для проектного мероприятия
4️⃣Техническое наполнение: экран, звук, свет
5️⃣Наполнение площадки фишками и элементами сопровождения
6️⃣Разработка проектных презентаций
Проектная структура состоит из 3 частей: структура, дизайн, подача. Наиболее важна структура.
Структура презентации через ценностный подход:
➡️Самопрезентация. Кто?
➡️Актуальность/проблематика. Зачем?
➡️Суть решения. Как устроен проект?
➡️Выгоды. Какая польза от запуска проекта?
➡️Финансовая модель. Каковы затраты и эффект от реализации проекта?
➡️Какой статус проекта?
➡️Анализ альтернатив. Чем ваше решение лучше остальных?
➡️Риск-менеджмент. С какими рисками и сложностями столкнулись при реализации проекта?
➡️Почему ваш проект требует безотлагательного внедрения?
➡️Шаги по внедрению. Что нужно совершить, чтобы запустить проект?
➡️Команда проекта. Кто такие ключевые участники проекта?
➡️Призыв к действию (реализации проекта)
📌Советы:
✔️Определяйте канал коммуникации исходя из целей и возможностей
✔️Не забудьте заложить время на подготовку проектного мероприятия
✔️Попробуйте организовать проектное мероприятие самостоятельно
✔️Собирайте структуру проектных презентаций из возможных вопросов зрителей
Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/lEsKePMhcN0
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums
Выступление Николая Жукова, руководителя проектов офиса трансформации, РОСТЕЛЕКОМ, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
От качества презентации и избранного канала коммуникации зависит то, насколько эффективно будет общение с аудиторией. Максимально эффективный способ поделиться информацией о проектах — организовать крупное проектное мероприятие.
Организация проектного мероприятия — это тоже проект. Он состоит из 6 блоков:
1️⃣Определение цели, целевой аудитории и метафоры
2️⃣Определение границ бюджета и остальных ресурсов
3️⃣Выбор площадки для проектного мероприятия
4️⃣Техническое наполнение: экран, звук, свет
5️⃣Наполнение площадки фишками и элементами сопровождения
6️⃣Разработка проектных презентаций
Проектная структура состоит из 3 частей: структура, дизайн, подача. Наиболее важна структура.
Структура презентации через ценностный подход:
➡️Самопрезентация. Кто?
➡️Актуальность/проблематика. Зачем?
➡️Суть решения. Как устроен проект?
➡️Выгоды. Какая польза от запуска проекта?
➡️Финансовая модель. Каковы затраты и эффект от реализации проекта?
➡️Какой статус проекта?
➡️Анализ альтернатив. Чем ваше решение лучше остальных?
➡️Риск-менеджмент. С какими рисками и сложностями столкнулись при реализации проекта?
➡️Почему ваш проект требует безотлагательного внедрения?
➡️Шаги по внедрению. Что нужно совершить, чтобы запустить проект?
➡️Команда проекта. Кто такие ключевые участники проекта?
➡️Призыв к действию (реализации проекта)
📌Советы:
✔️Определяйте канал коммуникации исходя из целей и возможностей
✔️Не забудьте заложить время на подготовку проектного мероприятия
✔️Попробуйте организовать проектное мероприятие самостоятельно
✔️Собирайте структуру проектных презентаций из возможных вопросов зрителей
Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/lEsKePMhcN0
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums
ДОКЛАД. МОДЕЛЬ КОМПЕТЕНЦИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТА: ЧТО ВАЖНО УМЕТЬ ЛИДЕРУ КОМАНДЫ СЕГОДНЯ?
Выступление Вениамина Кизеева, члена правления Ассоциации по управлению проектами СОВНЕТ, члена совета директоров Академии управления WINBD, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
В целом набор компетенций руководителя проекта похож от модели к модели.
Руководителю проекта важно развивать:
✔️Умение подобрать оптимальные инструменты в соответствии с типом проекта
✔️Экспертиза в отрасли (на 3 инвест цикла вперед)
✔️Умение быстро учиться
✔️Работа с государством
✔️Внедрение новых технологий
✔️Управление состояниями: своим и команды
Тренды в профессии:
▪️Расширение ответственности. Границы обязанностей РП размываются.
▪️Увеличивается объем инструментов.
▪️Переход к компетентностным моделям (от алгоритма).
▪️Спрос на РП растет
Поиск руководителя проекта проблематичен. На рынке труда мало выбора, а усложнение кухни служит барьером для входа сторонних специалистов. Придется учить новых РП.
Акценты в обучении руководителей проектов в компании
1️⃣Кастомизация программ в зависимости от отрасли, компании, состава слушателей и задач организации. Только внутренние люди могут рассказать, как делать проекты успешно в вашей компании.
2️⃣Обеспечение баланса лучших мировых практик, применимых в российских реалиях, регламентов, обмена опытом и развития soft skills.
3️⃣Использование новых форматов образования: акселерация, трекинг, точечное добавление экспертизы, индивидуальные траектории. У нас нет столько времени, вовлеченности как раньше
Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/YCr_HQxxL8E
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums
Выступление Вениамина Кизеева, члена правления Ассоциации по управлению проектами СОВНЕТ, члена совета директоров Академии управления WINBD, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
В целом набор компетенций руководителя проекта похож от модели к модели.
Руководителю проекта важно развивать:
✔️Умение подобрать оптимальные инструменты в соответствии с типом проекта
✔️Экспертиза в отрасли (на 3 инвест цикла вперед)
✔️Умение быстро учиться
✔️Работа с государством
✔️Внедрение новых технологий
✔️Управление состояниями: своим и команды
Тренды в профессии:
▪️Расширение ответственности. Границы обязанностей РП размываются.
▪️Увеличивается объем инструментов.
▪️Переход к компетентностным моделям (от алгоритма).
▪️Спрос на РП растет
Поиск руководителя проекта проблематичен. На рынке труда мало выбора, а усложнение кухни служит барьером для входа сторонних специалистов. Придется учить новых РП.
Акценты в обучении руководителей проектов в компании
1️⃣Кастомизация программ в зависимости от отрасли, компании, состава слушателей и задач организации. Только внутренние люди могут рассказать, как делать проекты успешно в вашей компании.
2️⃣Обеспечение баланса лучших мировых практик, применимых в российских реалиях, регламентов, обмена опытом и развития soft skills.
3️⃣Использование новых форматов образования: акселерация, трекинг, точечное добавление экспертизы, индивидуальные траектории. У нас нет столько времени, вовлеченности как раньше
Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/YCr_HQxxL8E
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums
КЕЙС. СОЗДАНИЕ IT-РЕШЕНИЙ В ПРОМЫШЛЕННОЙ КОМПАНИИ: ПРОЕКТЫ, ПРОДУКТЫ И ГИБРИДЫ.
Выступление Алёны Хорошиловой, руководителя отдела методологии проектного управления, НЛМК, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
Эволюция проектного подхода:
1️⃣Интуитивное управление
2️⃣Стандартизация, регламентация
3️⃣Переход от регламентов к базе знаний
В результате этих изменений в 2 раза сократились сроки предпроектной подготовки, в 3 раза сократилось количество проектов с отклонениями.
⚙️Гибридный подход позволяет сократить время поставки ценности. Проектирование и реализация завязываются в разные циклы. Особенно ценен в проектах по созданию дашбордов, отчетов.
Продуктовый подход
▪️Продукты операционной эффективности
▪️Продукты цифровизации производства
▪️Продукты непроизводственных направлений
⚙️Продукт на рынке — не равно продукт внутри компании. Вы должны выработать собственное видение продукта.
⚙️Совмещать роль владельца продукта и весь свой операционный функционал невозможно. Нельзя завязывать процессы на одном человеке.
Ошибки при использовании продуктового подхода:
▪️Не стоит называть проекты продуктами, называйте вещи своими именами
▪️Не стоит пренебрегать принципом достаточности, MVP — всего лишь минимально жизнеспособный продукт
Что помогает внедрить продуктовый подход:
✔️Готовность компании на уровне топ-менеджеров
✔️Реальные структурные преобразования
✔️Глобальный стратегический вектор
⚙️Продуктовый подход позволяет решать реальные боли пользователей, а значит приносить настоящую ценность компании. Позволяет повысить уровня доверия, лояльности, удовлетворенности.
📌Внедренное изменение хорошо до тех пор, пока не пришло время внедрения нового изменения.
Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/ewcPVtmLoy0
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums
Выступление Алёны Хорошиловой, руководителя отдела методологии проектного управления, НЛМК, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
Эволюция проектного подхода:
1️⃣Интуитивное управление
2️⃣Стандартизация, регламентация
3️⃣Переход от регламентов к базе знаний
В результате этих изменений в 2 раза сократились сроки предпроектной подготовки, в 3 раза сократилось количество проектов с отклонениями.
⚙️Гибридный подход позволяет сократить время поставки ценности. Проектирование и реализация завязываются в разные циклы. Особенно ценен в проектах по созданию дашбордов, отчетов.
Продуктовый подход
▪️Продукты операционной эффективности
▪️Продукты цифровизации производства
▪️Продукты непроизводственных направлений
⚙️Продукт на рынке — не равно продукт внутри компании. Вы должны выработать собственное видение продукта.
⚙️Совмещать роль владельца продукта и весь свой операционный функционал невозможно. Нельзя завязывать процессы на одном человеке.
Ошибки при использовании продуктового подхода:
▪️Не стоит называть проекты продуктами, называйте вещи своими именами
▪️Не стоит пренебрегать принципом достаточности, MVP — всего лишь минимально жизнеспособный продукт
Что помогает внедрить продуктовый подход:
✔️Готовность компании на уровне топ-менеджеров
✔️Реальные структурные преобразования
✔️Глобальный стратегический вектор
⚙️Продуктовый подход позволяет решать реальные боли пользователей, а значит приносить настоящую ценность компании. Позволяет повысить уровня доверия, лояльности, удовлетворенности.
📌Внедренное изменение хорошо до тех пор, пока не пришло время внедрения нового изменения.
Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/ewcPVtmLoy0
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums
КЕЙС. ПОРХАЙ КАК БАБОЧКА🦋 : ПОЧЕМУ IT-КОМАНДЫ СТАЛИ МЕДЛЕННЫМИ?
Выступление Павла Гнедкова, руководителя RnD Tinkoff ID, ТИНЬКОФФ, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
Time to market MVP в большой корпорации – 1 год
Причины не сокращения T2M:
▪️Удаленка
▪️Недостаток сеньоров
▪️Бюрократизация
▪️Накопленный бэклог
▪️Усложнение систем
Основная проблема - это множество различных команд и подплатформ внутри компании.
На что уходит время?
⚙️Ожидание бэклога анализа 10%
⚙️Приоритизация бэклога разработки 40%
⚙️Заложенные риски 30%
⚙️Выполнение и дебаг 20%
Итого: из всего проекта больше половины времени занимает ожидание бэклога.
Такие способы приоритизации задач, как аналитика, изучение KPI нужных команд и эскалация широко известны, но не всегда эффективны.
💡Лайфхаки для решения проблемы:
✔️Обеды и завтраки с ЛПР нужных команд. Обсуждайте свои задачи в неформальной обстановке.
✔️Внутренний PR. Используйте внутренние дайджесты, баннеры на корпоративном портале, реклама на телевизоре в офисе.
✔️Подкуп😊. Если у вас есть бюджет на фирменную одежду с названием проекта или продукта, то первыми её должны получить ЛПРы по вашим задачам.
Во многом проблема снижения скорости возникла из-за того, что компании настолько разрослись, что возникает это понятие — внутренний PR, и происходит борьба за ресурсы между командами.
Существует проблема излишней бюрократизации и высокой отчетности, в то время как на практике руководитель зачастую использует простые инструменты, а главный скилл — это коммуникативность.
📌Руководитель проекта — это и маркетолог, и пиарщик, это человек, который прежде всего управляет и приоритизирует свой продукт всеми доступными способами.
Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/UXqIIrbkjmo
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums
Выступление Павла Гнедкова, руководителя RnD Tinkoff ID, ТИНЬКОФФ, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
Time to market MVP в большой корпорации – 1 год
Причины не сокращения T2M:
▪️Удаленка
▪️Недостаток сеньоров
▪️Бюрократизация
▪️Накопленный бэклог
▪️Усложнение систем
Основная проблема - это множество различных команд и подплатформ внутри компании.
На что уходит время?
⚙️Ожидание бэклога анализа 10%
⚙️Приоритизация бэклога разработки 40%
⚙️Заложенные риски 30%
⚙️Выполнение и дебаг 20%
Итого: из всего проекта больше половины времени занимает ожидание бэклога.
Такие способы приоритизации задач, как аналитика, изучение KPI нужных команд и эскалация широко известны, но не всегда эффективны.
💡Лайфхаки для решения проблемы:
✔️Обеды и завтраки с ЛПР нужных команд. Обсуждайте свои задачи в неформальной обстановке.
✔️Внутренний PR. Используйте внутренние дайджесты, баннеры на корпоративном портале, реклама на телевизоре в офисе.
✔️Подкуп😊. Если у вас есть бюджет на фирменную одежду с названием проекта или продукта, то первыми её должны получить ЛПРы по вашим задачам.
Во многом проблема снижения скорости возникла из-за того, что компании настолько разрослись, что возникает это понятие — внутренний PR, и происходит борьба за ресурсы между командами.
Существует проблема излишней бюрократизации и высокой отчетности, в то время как на практике руководитель зачастую использует простые инструменты, а главный скилл — это коммуникативность.
📌Руководитель проекта — это и маркетолог, и пиарщик, это человек, который прежде всего управляет и приоритизирует свой продукт всеми доступными способами.
Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/UXqIIrbkjmo
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums
КЕЙС. ГИБРИДНАЯ МЕТОДОЛОГИЯ ВЕДЕНИЯ ПРОЕКТОВ: ПОЧЕМУ, ЗАЧЕМ, КАК НАСТРОИЛИ?
Выступление Алексея Жерикова, директора проектного офиса, МЕРЛИОН, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
В 2018 году компания Мерлион бурно развивалась. Стало ясно, что не хватает проектной деятельности. Было принято решение, что для этих целей в IT будет создан проектный офис.
⚙️Подготовка фундамента
📎Общие инструменты:
▪️ Jira – единый трекер для всех команд
▪️ Confluence – единая база знаний
📎Правила распределения ИТ-ресурсов:
▪️ % на поддержку и техдолг
▪️ Защищенный фикс на проекты
▪️ Остаток распределяется между заказчиками (квоты)
📎Общие процессы:
▪️ Единая процедура оформления и оценки задач
▪️ Спринты для всех команд – как инструмент квотирования ресурсов
▪️ Единая отчетность по результатам спринтов
⚙️Эволюция
▪️Играли с длинной спринта в поиске идеальной
▪️Когда было несколько больших команд, надо было учитывать уникальную квалификацию отдельных специалистов в команде, это усложняло планирование. Решили разделением всех команд на маленькие (7-8 человек), в одной команде все участники обладают одинаковыми компетенциями
⚙️Три основных инструмента:
1️⃣Все планирование в Jira
2️⃣Потом планирование итераций дублируется в Jira и отправляется в Project
3️⃣ Автоматический сбор отчетности в Project
Открыт единый пул ресурсов, РП может использовать только корпоративные ресурсы
Преимущества итерационного подхода:
▪️Команды ритмичны и синхронны
▪️Можно планировать и моделировать
▪️Быстрое переключение между задачами
Недостатки:
▪️Карго-культ в командах
▪️Быстрее не стало
▪️Рост незавершенки
Что дальше?
✔️На уровне портфеля: меньше больших проектов, больше мониторинга и контроля, гейтов
✔️На уровне проекта: больше MVP и частичных поставок, меньше регламентов и бюрократии
✔️На уровне ИТ-команд: клиентоцентричность, проба и адаптация фреймворков
Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/8GmCqixU3Dg?si=oGni_zmQ5P8r1xu2
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums
Выступление Алексея Жерикова, директора проектного офиса, МЕРЛИОН, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
В 2018 году компания Мерлион бурно развивалась. Стало ясно, что не хватает проектной деятельности. Было принято решение, что для этих целей в IT будет создан проектный офис.
⚙️Подготовка фундамента
📎Общие инструменты:
▪️ Jira – единый трекер для всех команд
▪️ Confluence – единая база знаний
📎Правила распределения ИТ-ресурсов:
▪️ % на поддержку и техдолг
▪️ Защищенный фикс на проекты
▪️ Остаток распределяется между заказчиками (квоты)
📎Общие процессы:
▪️ Единая процедура оформления и оценки задач
▪️ Спринты для всех команд – как инструмент квотирования ресурсов
▪️ Единая отчетность по результатам спринтов
⚙️Эволюция
▪️Играли с длинной спринта в поиске идеальной
▪️Когда было несколько больших команд, надо было учитывать уникальную квалификацию отдельных специалистов в команде, это усложняло планирование. Решили разделением всех команд на маленькие (7-8 человек), в одной команде все участники обладают одинаковыми компетенциями
⚙️Три основных инструмента:
1️⃣Все планирование в Jira
2️⃣Потом планирование итераций дублируется в Jira и отправляется в Project
3️⃣ Автоматический сбор отчетности в Project
Открыт единый пул ресурсов, РП может использовать только корпоративные ресурсы
Преимущества итерационного подхода:
▪️Команды ритмичны и синхронны
▪️Можно планировать и моделировать
▪️Быстрое переключение между задачами
Недостатки:
▪️Карго-культ в командах
▪️Быстрее не стало
▪️Рост незавершенки
Что дальше?
✔️На уровне портфеля: меньше больших проектов, больше мониторинга и контроля, гейтов
✔️На уровне проекта: больше MVP и частичных поставок, меньше регламентов и бюрократии
✔️На уровне ИТ-команд: клиентоцентричность, проба и адаптация фреймворков
Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/8GmCqixU3Dg?si=oGni_zmQ5P8r1xu2
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums
ДОКЛАД. ФОРСИРОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ. СТАРАЯ-НОВАЯ РЕАЛЬНОСТЬ
Выступление Павла Алферова, независимого эксперта по управлению проектами и знаниями, цифровой трансформации, профессора бизнес-практики Московской школы управления, СКОЛКОВО, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
В форсированном проекте ещё на старте известно, что существует разрыв между проектом и средой. Временные и ресурсные ограничения очень жесткие, и важно в них уложиться.
Схема управления любым проектом состоит из четырех основных элементов: оргструктура, ИТ-системы и каналы связи, нормативная база, механизмы управления.
У РП форсированного проекта есть два основных фокуса: оргструктура и механизмы управления.
⚙️Механизмы управления:
▪️Мотивация. Обещания участникам поощрения🥕 в случае успеха, и кары в случае провала. Важно как руководство поддерживает мотивацию по ходу проекта.
▪️Мобилизация ресурсов. Мобилизационные проекты неэффективны, требуют много ресурсов.
▪️Координация и интеграция. Кто и как организовывает работу «на земле», как выдаются текущие задачи и контролируется их выполнение на уровне отдельных участников?
▪️Планирование и распределение ответственности. Кто и как осуществляет планирование проекта и согласование планов, как фиксируется ответственность за исполнение планов?
▪️Контроль. Как проверяется реализация разработанных планов?
⚙️Рекомендации по оргструктуре:
✏️КРИТИЧНО: Куратор проекта – первое лицо организации
Три уровня управления:
1️⃣Стратегический. Управляющий Комитет – включает всех топов, собирается часто
2️⃣Тактический. Руководитель проекта и Штаб отвечают за ежедневное управление проектом. Имеют максимум полномочий. Амбиции, вера в успех и запас здоровья
3️⃣Операционный.
✔️Команды по направлениям - лучшие эксперты.
✔️Персональная ответственность участников.
✔️Желательно: корпоративный психотерапевт👩⚕️
Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/HvJiVX2zevk?si=rgkLM3aNxDqeuqBm
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums
Выступление Павла Алферова, независимого эксперта по управлению проектами и знаниями, цифровой трансформации, профессора бизнес-практики Московской школы управления, СКОЛКОВО, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
В форсированном проекте ещё на старте известно, что существует разрыв между проектом и средой. Временные и ресурсные ограничения очень жесткие, и важно в них уложиться.
Схема управления любым проектом состоит из четырех основных элементов: оргструктура, ИТ-системы и каналы связи, нормативная база, механизмы управления.
У РП форсированного проекта есть два основных фокуса: оргструктура и механизмы управления.
⚙️Механизмы управления:
▪️Мотивация. Обещания участникам поощрения🥕 в случае успеха, и кары в случае провала. Важно как руководство поддерживает мотивацию по ходу проекта.
▪️Мобилизация ресурсов. Мобилизационные проекты неэффективны, требуют много ресурсов.
▪️Координация и интеграция. Кто и как организовывает работу «на земле», как выдаются текущие задачи и контролируется их выполнение на уровне отдельных участников?
▪️Планирование и распределение ответственности. Кто и как осуществляет планирование проекта и согласование планов, как фиксируется ответственность за исполнение планов?
▪️Контроль. Как проверяется реализация разработанных планов?
⚙️Рекомендации по оргструктуре:
✏️КРИТИЧНО: Куратор проекта – первое лицо организации
Три уровня управления:
1️⃣Стратегический. Управляющий Комитет – включает всех топов, собирается часто
2️⃣Тактический. Руководитель проекта и Штаб отвечают за ежедневное управление проектом. Имеют максимум полномочий. Амбиции, вера в успех и запас здоровья
3️⃣Операционный.
✔️Команды по направлениям - лучшие эксперты.
✔️Персональная ответственность участников.
✔️Желательно: корпоративный психотерапевт👩⚕️
Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/HvJiVX2zevk?si=rgkLM3aNxDqeuqBm
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums
КЕЙС. ФОРМИРОВАНИЕ КРОССФУНКЦИОНАЛЬНЫХ КОМАНД В УСЛОВИЯХ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВЕРТИКАЛЕЙ В ИНТЕГРИРОВАННОЙ ПРОМЫШЛЕННОЙ КОМПАНИИ
Выступление Михаила Прущака, руководителя проектного офиса трансформации, СИБУР, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
⚙️Проектный офис компании работает над реализацией портфеля проектов, направленных на повышение операционной эффективности и уровня цифровизации компании.
⚙️Достижение ~50% потенциала происходит через реализацию организационных проектов, направленных на трансформацию и цифровизацию сквозных процессов и обновление операционной модели
⚙️Вокруг каждого сквозного процесса есть свой набор проектов, который повышает её собственную операционную и цифровую эффективность.
⚙️Количество проектов кратно возросло и потребовалась быстрая перестройка. Диагностика выявила ключевые болевые точки, которые мешали двигаться:
▪️Размытая ответственность и несбалансированность мотивации по проекту
▪️Необъективные статусы по проектам
▪️Отсутствие единой методологии реализации проектов
5 ключевых направлений для решения этих проблем:
1️⃣Ролевая модель. Определение зон ответственности между участниками реализации изменений - от команды проекта до топ-менеджмента
2️⃣Единая система мотивации. Выстраивание связи между результатом проекта и оценкой ответственных за его реализацию
3️⃣Прозрачная система ритуалов. Внедрение единого каскада ритуалов для проекта и портфеля проектов.
4️⃣Методика портфельного и проектного управления
5️⃣Последний этап — автоматизация портфельного и проектного управления
✏️Три ключевые области, которые помогли отстроить работу с кроссфункциональными командами: единая вертикаль управления (стандартизированный набор ролей), система мотивации и каскад ритуалов.
Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/ZC9YaLPTrvI?si=E8KuoGiARHgdYU5I
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums
Выступление Михаила Прущака, руководителя проектного офиса трансформации, СИБУР, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
⚙️Проектный офис компании работает над реализацией портфеля проектов, направленных на повышение операционной эффективности и уровня цифровизации компании.
⚙️Достижение ~50% потенциала происходит через реализацию организационных проектов, направленных на трансформацию и цифровизацию сквозных процессов и обновление операционной модели
⚙️Вокруг каждого сквозного процесса есть свой набор проектов, который повышает её собственную операционную и цифровую эффективность.
⚙️Количество проектов кратно возросло и потребовалась быстрая перестройка. Диагностика выявила ключевые болевые точки, которые мешали двигаться:
▪️Размытая ответственность и несбалансированность мотивации по проекту
▪️Необъективные статусы по проектам
▪️Отсутствие единой методологии реализации проектов
5 ключевых направлений для решения этих проблем:
1️⃣Ролевая модель. Определение зон ответственности между участниками реализации изменений - от команды проекта до топ-менеджмента
2️⃣Единая система мотивации. Выстраивание связи между результатом проекта и оценкой ответственных за его реализацию
3️⃣Прозрачная система ритуалов. Внедрение единого каскада ритуалов для проекта и портфеля проектов.
4️⃣Методика портфельного и проектного управления
5️⃣Последний этап — автоматизация портфельного и проектного управления
✏️Три ключевые области, которые помогли отстроить работу с кроссфункциональными командами: единая вертикаль управления (стандартизированный набор ролей), система мотивации и каскад ритуалов.
Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/ZC9YaLPTrvI?si=E8KuoGiARHgdYU5I
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums
МАСТЕР-КЛАСС. МОТИВАЦИЯ ПРОЕКТНЫХ КОМАНД ДЛЯ РАБОТЫ В УСЛОВИЯХ ТОТАЛЬНОЙ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ
Выступление Тимура Соколова, ключевого эксперта по стратегическому развитию и формированию культуры лидерства в организациях, президента Академии тимшейперов, CEO, THE TEAM, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
📌Задача: сформировать культуру лидерства и обустроить поддерживающую структуру, чтобы обеспечить вовлеченность и мотивированность своей команды.
Способы игры в порядке уменьшения коэффициента лидерства (LQ):
1️⃣Играть, чтобы выиграть
2️⃣Играть, чтобы не проиграть
3️⃣Просто играть
4️⃣Не играть
Важно понимать, где находится команда, чтобы правильно с ней работать и вовлечь в игру на победу.
⚙️Эффект Рингельмана — это тенденция к снижению среднего индивидуального вклад в работу с увеличением количества членов в группе. Этот эффект объясняется двумя причинами:
▪️Потеря индивидуальной мотивации
▪️Необходимость в координации между участниками группы
Культурные аспекты, которые повышают коэффициента лидерства (LQ):
✔️Ответственность
✔️Адаптивность
✔️Командность
✔️Поддержка
✔️Взаимодействие
✔️Результативность
⚙️По каждому аспекту есть индикаторы низкой эффективности команды, которые показывают проблематику и вектор дальнейшего развития. По статистике самым низким показателем в 2022 стала адаптивность. Люди не успевают подстраиваться к меняющимся обстоятельствам.
Мифы руководителей о мотивации сотрудников:
❌Люди работают ради денег
❌Существует волшебная кнопка мотивации, универсальный подход
❌Ты должен - мы тебе платим! Можно не работать с командой
⚙️Мотивация — это готовность сотрудника прилагать усилия и инвестировать время в достижение цели.
⚙️Ключевая задача любого руководителя — понимать проблемы своих людей и предлагать лучшие решения.
⚠️ 💡25 лайфхаков о мотивации команды доступно в записи полного выступления по ссылке ниже.
Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/ebvzhAp5jT4?si=6WuO8HWX1C0wpU64
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums
Выступление Тимура Соколова, ключевого эксперта по стратегическому развитию и формированию культуры лидерства в организациях, президента Академии тимшейперов, CEO, THE TEAM, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.
❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️
📌Задача: сформировать культуру лидерства и обустроить поддерживающую структуру, чтобы обеспечить вовлеченность и мотивированность своей команды.
Способы игры в порядке уменьшения коэффициента лидерства (LQ):
1️⃣Играть, чтобы выиграть
2️⃣Играть, чтобы не проиграть
3️⃣Просто играть
4️⃣Не играть
Важно понимать, где находится команда, чтобы правильно с ней работать и вовлечь в игру на победу.
⚙️Эффект Рингельмана — это тенденция к снижению среднего индивидуального вклад в работу с увеличением количества членов в группе. Этот эффект объясняется двумя причинами:
▪️Потеря индивидуальной мотивации
▪️Необходимость в координации между участниками группы
Культурные аспекты, которые повышают коэффициента лидерства (LQ):
✔️Ответственность
✔️Адаптивность
✔️Командность
✔️Поддержка
✔️Взаимодействие
✔️Результативность
⚙️По каждому аспекту есть индикаторы низкой эффективности команды, которые показывают проблематику и вектор дальнейшего развития. По статистике самым низким показателем в 2022 стала адаптивность. Люди не успевают подстраиваться к меняющимся обстоятельствам.
Мифы руководителей о мотивации сотрудников:
❌Люди работают ради денег
❌Существует волшебная кнопка мотивации, универсальный подход
❌Ты должен - мы тебе платим! Можно не работать с командой
⚙️Мотивация — это готовность сотрудника прилагать усилия и инвестировать время в достижение цели.
⚙️Ключевая задача любого руководителя — понимать проблемы своих людей и предлагать лучшие решения.
⚠️ 💡25 лайфхаков о мотивации команды доступно в записи полного выступления по ссылке ниже.
Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/ebvzhAp5jT4?si=6WuO8HWX1C0wpU64
➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums
PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024 - IV Всероссийский форум по проектному управлению. 26-28 июня
🎙 ‼️ Изменение внешних условий, появление все новых ограничений и рисков, необходимость быстрой адаптации, ограниченные ресурсы и сроки, сложности с планированием – вот лишь некоторые из вызовов, с которыми столкнулись менеджеры проектов в последние несколько лет. Прибавим к этому нехватку квалифицированных кадров по многим направлениям, и картина становится просто умопомрачительной.
🎯 Как мотивировать себя и команду в новой реальности?
🎯 Как управлять рисками и принимать решения в ситуации неопределённости?
🎯 Какие инструменты и методы проектного управления наиболее эффективны в создавшихся условиях?
🎯 Как эффективно взаимодействовать с вендорами и решать проблемы кастомной разработки при импортозамещении ПО?
🎯 Как оценивать и измерять результаты проектов, чтобы убедиться в эффективности собственных подходов?
🗓26–28 июня более 100 профессионалов проектного управления вновь соберутся на IV Всероссийском форуме по проектному управлению «PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024» для поиска ответов на эти и многие другие вопросы, обмена опытом и всестороннего обсуждения текущей ситуации, а также выработки оптимальной стратегии дальнейшей работы.
⚡️Полная программа форума на сайте https://interforums.ru/pm24/home#program
✅Среди спикеров:
🎤 Мария Беляева, Заместитель руководителя Проектного офиса ИТ, НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ
🎤 Михаил Прущак, Руководитель проектного офиса трансформации, СИБУР
🎤 Алексей Жериков, Руководитель офиса трансформации в блоке финансов, ОЗОН
🎤 Николай Жуков, Руководитель проектов офиса трансформации, РОСТЕЛЕКОМ
🎤 Анна Телицына, Руководитель проектного офиса, РУСКЛИМАТ
🎤 Анастасия Кондеева, Менеджер проектов, продюсер HR бизнес-событий, ИРКУТСКАЯ НЕФТЯНАЯ КОМПАНИЯ
🎤 Алёна Хорошилова, Руководитель направления по улучшению процессов ИТ-развития, НЛМК
Условия участия и регистрация https://interforums.ru/pm24/home#pricing
Льготная регистрация до 27 мая 2024.
➡️https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums
🎙 ‼️ Изменение внешних условий, появление все новых ограничений и рисков, необходимость быстрой адаптации, ограниченные ресурсы и сроки, сложности с планированием – вот лишь некоторые из вызовов, с которыми столкнулись менеджеры проектов в последние несколько лет. Прибавим к этому нехватку квалифицированных кадров по многим направлениям, и картина становится просто умопомрачительной.
🎯 Как мотивировать себя и команду в новой реальности?
🎯 Как управлять рисками и принимать решения в ситуации неопределённости?
🎯 Какие инструменты и методы проектного управления наиболее эффективны в создавшихся условиях?
🎯 Как эффективно взаимодействовать с вендорами и решать проблемы кастомной разработки при импортозамещении ПО?
🎯 Как оценивать и измерять результаты проектов, чтобы убедиться в эффективности собственных подходов?
🗓26–28 июня более 100 профессионалов проектного управления вновь соберутся на IV Всероссийском форуме по проектному управлению «PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024» для поиска ответов на эти и многие другие вопросы, обмена опытом и всестороннего обсуждения текущей ситуации, а также выработки оптимальной стратегии дальнейшей работы.
⚡️Полная программа форума на сайте https://interforums.ru/pm24/home#program
✅Среди спикеров:
🎤 Мария Беляева, Заместитель руководителя Проектного офиса ИТ, НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ
🎤 Михаил Прущак, Руководитель проектного офиса трансформации, СИБУР
🎤 Алексей Жериков, Руководитель офиса трансформации в блоке финансов, ОЗОН
🎤 Николай Жуков, Руководитель проектов офиса трансформации, РОСТЕЛЕКОМ
🎤 Анна Телицына, Руководитель проектного офиса, РУСКЛИМАТ
🎤 Анастасия Кондеева, Менеджер проектов, продюсер HR бизнес-событий, ИРКУТСКАЯ НЕФТЯНАЯ КОМПАНИЯ
🎤 Алёна Хорошилова, Руководитель направления по улучшению процессов ИТ-развития, НЛМК
Условия участия и регистрация https://interforums.ru/pm24/home#pricing
Льготная регистрация до 27 мая 2024.
➡️https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums
InterForum
Все бизнес мероприятия, конференции и форумы в Москве в 2024-2025гг | InterForum
InterForum организатор бизнес форумов и конференций. Мы проводим деловые конференции в Москве по самым актуальным темам бизнеса PR, HR, по маркетингу, закупки, трейд-маркетинг, retail календарь мероприятий на сайте
🎙 ‼️ PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024 - IV Всероссийский форум по проектному управлению. 26-28 июня
🎯 Как мотивировать себя и команду в новой реальности?
🎯 Как управлять рисками и принимать решения в ситуации неопределённости?
🎯 Какие инструменты и методы проектного управления наиболее эффективны в создавшихся условиях?
🎯 Как эффективно взаимодействовать с вендорами и решать проблемы кастомной разработки при импортозамещении ПО?
🎯 Как оценивать и измерять результаты проектов, чтобы убедиться в эффективности собственных подходов?
🗓26–28 июня более 150 профессионалов проектного управления вновь соберутся на IV Всероссийском форуме по проектному управлению «PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024» для поиска ответов на эти и многие другие вопросы, обмена опытом и всестороннего обсуждения текущей ситуации, а также выработки оптимальной стратегии дальнейшей работы.
⚡️Полная программа форума на сайте https://interforums.ru/pm24/home#program
✅Среди спикеров:
🎤 Сабина Раимова, Директор по управлению проектами и программами, Sitronics KT
🎤 Ярослав Будаев, Руководитель службы по управлению инвестиционными проектами, СИБУР
🎤 Екатерина Виноградова, Руководитель направления развития операций магазинов, Магнит OMNI
🎤 Александр Михайлов, Менеджер портфеля ИТ-проектов, Норильский Никель
🎤 Евгений Шахов, Руководитель кросс-продуктовых проектов, Самокат
🎤 Людмила Разина, Руководитель проектного офиса ИТ-проектов, Гринатом
🎤 Алексей Кулешов, Директора Проектного офиса B2O, Ростелеком
В деловой программе форума:
📌 Интеграция управления рисками в проектную методологию
📌 Найм персонала с учетом T-shaped skills: индивидуальный подход к оценке и подбору кандидатов в проектные команды
📌 Практика внедрения искусственного интеллекта в проектной деятельности
📌 Современные тенденции в управлении рисками
📌 Импортозамещение в менеджменте проектов
📌 Эффективное ресурсное планирование в портфеле проектов: приоритизация и перераспределение ресурсов
📌 Современные инструменты проектного управления: методология, управление сроками и командами
📌 Управление мотивацией команды в длительных, крупных и сложных проектах: поиск новых способов поддержания фокуса и предотвращения выгорания
📌 Эффективное управление удаленными командами в рамках проектной деятельности: коммуникация, организация работы и достижение целей
Условия участия и регистрация https://interforums.ru/pm24/home#pricing
➡️https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums
🎯 Как мотивировать себя и команду в новой реальности?
🎯 Как управлять рисками и принимать решения в ситуации неопределённости?
🎯 Какие инструменты и методы проектного управления наиболее эффективны в создавшихся условиях?
🎯 Как эффективно взаимодействовать с вендорами и решать проблемы кастомной разработки при импортозамещении ПО?
🎯 Как оценивать и измерять результаты проектов, чтобы убедиться в эффективности собственных подходов?
🗓26–28 июня более 150 профессионалов проектного управления вновь соберутся на IV Всероссийском форуме по проектному управлению «PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024» для поиска ответов на эти и многие другие вопросы, обмена опытом и всестороннего обсуждения текущей ситуации, а также выработки оптимальной стратегии дальнейшей работы.
⚡️Полная программа форума на сайте https://interforums.ru/pm24/home#program
✅Среди спикеров:
🎤 Сабина Раимова, Директор по управлению проектами и программами, Sitronics KT
🎤 Ярослав Будаев, Руководитель службы по управлению инвестиционными проектами, СИБУР
🎤 Екатерина Виноградова, Руководитель направления развития операций магазинов, Магнит OMNI
🎤 Александр Михайлов, Менеджер портфеля ИТ-проектов, Норильский Никель
🎤 Евгений Шахов, Руководитель кросс-продуктовых проектов, Самокат
🎤 Людмила Разина, Руководитель проектного офиса ИТ-проектов, Гринатом
🎤 Алексей Кулешов, Директора Проектного офиса B2O, Ростелеком
В деловой программе форума:
📌 Интеграция управления рисками в проектную методологию
📌 Найм персонала с учетом T-shaped skills: индивидуальный подход к оценке и подбору кандидатов в проектные команды
📌 Практика внедрения искусственного интеллекта в проектной деятельности
📌 Современные тенденции в управлении рисками
📌 Импортозамещение в менеджменте проектов
📌 Эффективное ресурсное планирование в портфеле проектов: приоритизация и перераспределение ресурсов
📌 Современные инструменты проектного управления: методология, управление сроками и командами
📌 Управление мотивацией команды в длительных, крупных и сложных проектах: поиск новых способов поддержания фокуса и предотвращения выгорания
📌 Эффективное управление удаленными командами в рамках проектной деятельности: коммуникация, организация работы и достижение целей
Условия участия и регистрация https://interforums.ru/pm24/home#pricing
➡️https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.
#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums