✅ تکنیک آیزنهاور در مدیریت زمان (eisenhower-matrix )
🔹تكنيك «فوری/مهم» آيزنهاور به شما كمك خواهد كرد تا در خصوص اولويت‌های کارياتان فكر كنيد و مشخص كنيد كه چه كارهايی "مهم" و چه كارهايی "فوری" هستند!
🗣 در يك سخنرانی كه توسط دوايت آيزنهاور-رئيس‌جمهور سابق آمريكا- در سال ۱۹۵۴ میلادی صورت گرفت؛ او گفت : «من غالبا با دو مسئله مواجه هستم: مسائل فوري و مسائل مهم. مسائل "فوری"، "مهم" نيستند و مسائل "مهم"، فوری نيستند»
🔻اين گفته آيزنهاور به عنوان راه حل سازماندهی حجم كاری زياد و اولويت بندی آنها مشخص گرديد.
كارها را مى توان بر اساس اين قاعده در ماتريس چهار خانه دسته بندی كرد:
1️⃣ فوری و مهم (اولویت A)
2️⃣ مهم و غیرفوری (اولویت B)
3️⃣ فوری و غیرمهم (اولویت C)
4️⃣ نه مهم و نه فوری (اولویت D)
✍️ آيزنهاور، اين گونه رفتار مي كرد:
🔻كارهای A را سريعا انجام مي داد.
🔻كارهای گروه B را شخصا و با آرامش خيال انجام می داد.
🔻كارهای گروه C را به ديگران تفويض می كرد.
🔻كارهای گروه D را در صورت امكان حذف می كرد.
1️⃣ این دسته، وظائف و کارهای بحرانی و حیاتی هستند. آنها را همین امروز انجام دهید.
2️⃣ برای انجام این دسته از کارها باید زمان بندی درست و دقیقی داشته باشید.
3️⃣ این دسته از کارها جزو "مسائل روزانه" هستند. آنها را تفويض اختيار كنيد يا "حداقل زمان" را صرف آنها کنید.
4️⃣ آنها را انجام ندهید یا بعدا و درآخر و در حداقل زمان ممکن انجام دهید.
#مدیریت_زمان
©📚منبع : اكونوميست فارسي
☘️🔆☘️🔆☘️🔆☘️🔆☘️🔆☘️🔆☘️🔆
مرکز خدمات روانشناسی و مشاوره بیدار bidar.org
با مدیریت دکتر #محمود_گلزاری
☘️ @bidarclinic
🔹تكنيك «فوری/مهم» آيزنهاور به شما كمك خواهد كرد تا در خصوص اولويت‌های کارياتان فكر كنيد و مشخص كنيد كه چه كارهايی "مهم" و چه كارهايی "فوری" هستند!
🗣 در يك سخنرانی كه توسط دوايت آيزنهاور-رئيس‌جمهور سابق آمريكا- در سال ۱۹۵۴ میلادی صورت گرفت؛ او گفت : «من غالبا با دو مسئله مواجه هستم: مسائل فوري و مسائل مهم. مسائل "فوری"، "مهم" نيستند و مسائل "مهم"، فوری نيستند»
🔻اين گفته آيزنهاور به عنوان راه حل سازماندهی حجم كاری زياد و اولويت بندی آنها مشخص گرديد.
كارها را مى توان بر اساس اين قاعده در ماتريس چهار خانه دسته بندی كرد:
1️⃣ فوری و مهم (اولویت A)
2️⃣ مهم و غیرفوری (اولویت B)
3️⃣ فوری و غیرمهم (اولویت C)
4️⃣ نه مهم و نه فوری (اولویت D)
✍️ آيزنهاور، اين گونه رفتار مي كرد:
🔻كارهای A را سريعا انجام مي داد.
🔻كارهای گروه B را شخصا و با آرامش خيال انجام می داد.
🔻كارهای گروه C را به ديگران تفويض می كرد.
🔻كارهای گروه D را در صورت امكان حذف می كرد.
1️⃣ این دسته، وظائف و کارهای بحرانی و حیاتی هستند. آنها را همین امروز انجام دهید.
2️⃣ برای انجام این دسته از کارها باید زمان بندی درست و دقیقی داشته باشید.
3️⃣ این دسته از کارها جزو "مسائل روزانه" هستند. آنها را تفويض اختيار كنيد يا "حداقل زمان" را صرف آنها کنید.
4️⃣ آنها را انجام ندهید یا بعدا و درآخر و در حداقل زمان ممکن انجام دهید.
#مدیریت_زمان
©📚منبع : اكونوميست فارسي
☘️🔆☘️🔆☘️🔆☘️🔆☘️🔆☘️🔆☘️🔆
مرکز خدمات روانشناسی و مشاوره بیدار bidar.org
با مدیریت دکتر #محمود_گلزاری
☘️ @bidarclinic
⏰ مشهورترین تکنیک‌های " مدیریت زمان"
👈 تکنیک GTD
شاید بتوان گفت GTD مشهورترین تکنیک مدیریت زمان در دنیا باشد. ایده اصلی این تکنیک آن است که شخص ابتدا باید کارها را از ذهن خود خارج کند و روی کاغذ بیاورد؛ با این کار ذهن تنها روی کارهای نوشته شده تمرکز خواهد کرد و از یادآوری اینکه چه کاری باید انجام دهد رها می شود.
👈 تکنیک Pomodoro
این تکنیک یک روش ایتالیایی است که یاد گرفتن آن چندان زمان زیادی نمی برد. در این روش شما با استفاده از یک تایمر انجام کارها را به محدوده های ۲۵ دقیقه ای تقسیم کرده و بین هر ۲۵ دقیقه ۳ تا ۵ دقیقه زمان استراحت قرار دارد و سپس کار بعدی شروع می شود.
👈 تکنیک تمرکز فرانکلین کاوی
مبنای این روش اولویت بندی کارها می باشد. کارها را براساس سرعت انجام در یک ماتریس طبقه بندی می کنیم. با مشخص کردن کارهای کم اهمیت تر بیشتر بر روی کار هایی تمرکز کنیم که ارزش بالاتری دارد.
🔆🔅 #توصیه_های_روانشناسی #سبک_زندگی #مدیریت_زمان
☘️🔆☘️🔆☘️🔆☘️🔆☘️🔆☘️🔆☘️🔆
مرکز خدمات روانشناسی و مشاوره بیدار bidar.org
🍀 @bidarclinic
👈 تکنیک GTD
شاید بتوان گفت GTD مشهورترین تکنیک مدیریت زمان در دنیا باشد. ایده اصلی این تکنیک آن است که شخص ابتدا باید کارها را از ذهن خود خارج کند و روی کاغذ بیاورد؛ با این کار ذهن تنها روی کارهای نوشته شده تمرکز خواهد کرد و از یادآوری اینکه چه کاری باید انجام دهد رها می شود.
👈 تکنیک Pomodoro
این تکنیک یک روش ایتالیایی است که یاد گرفتن آن چندان زمان زیادی نمی برد. در این روش شما با استفاده از یک تایمر انجام کارها را به محدوده های ۲۵ دقیقه ای تقسیم کرده و بین هر ۲۵ دقیقه ۳ تا ۵ دقیقه زمان استراحت قرار دارد و سپس کار بعدی شروع می شود.
👈 تکنیک تمرکز فرانکلین کاوی
مبنای این روش اولویت بندی کارها می باشد. کارها را براساس سرعت انجام در یک ماتریس طبقه بندی می کنیم. با مشخص کردن کارهای کم اهمیت تر بیشتر بر روی کار هایی تمرکز کنیم که ارزش بالاتری دارد.
🔆🔅 #توصیه_های_روانشناسی #سبک_زندگی #مدیریت_زمان
☘️🔆☘️🔆☘️🔆☘️🔆☘️🔆☘️🔆☘️🔆
مرکز خدمات روانشناسی و مشاوره بیدار bidar.org
🍀 @bidarclinic
🔔📃 چرا نمی توانیم تصمیمات مان را عملی کنیم؟ روش "عدد یک" به ما کمک می کند
🔢 قسمت اول
🔻بارها تصمیم گرفته ایم که:
- صبح ها نرمش کنیم
- زبان انگلیسی یاد بگیریم
- کمتر غذا بخوریم تا به وزن دلخواه برسیم
- هر روز کمی پیاده روی کنیم
- کتاب خواندن را شروع کنیم
🔻اما هر بار یکی از این دو اتفاق برایمان افتاده است:
- یا اصلاً شروع نکرده ایم
- یا اندکی بعد از شروع، ادامه اش نداده ایم
دو راه برای حل این مشکل فراگیر وجود دارد:
1️⃣ مشکل ما، نداشتن اراده نیست. پس به خودمان انگ بی ارادگی نزنیم. اگر بی اراده بودیم، تمام کارهای بزرگی که در زندگی انجام دادیم - مانند تحصیل، ازدواج، راه اندازی یک کار و کسب و ... - را نمی توانستیم محقق کنیم.
👤 "دارن هاردی"، نویسنده کتاب "اثر مرکب" می گوید که مشکل ما در عملی نکردن تصمیمات مان، به این برمی گردد که "انگیزه کافی" نداریم.
🔻اگر قرار باشد یک سال دیگر به یک کشور انگلیسی زبان مهاجرت کنیم، به احتمال قوی، خواهیم توانست ظرف 12 ماه آینده، زبان انگلیسی را یاد بگیریم، کاری که در 12 سال گذشته نتوانستیم؛ چرا؟ چون قبلاً موتور محرکه ای به نام "انگیزه" نداشتیم ولی الان داریم چون می دانیم سال آینده همین موقع، برای سوار شدن به تاکسی هم نیازمند زبان انگلیسی خواهیم بود.
🔻بنابر این، در بطن هر تصمیمی، باید انگیزه ای قوی نیز تعریف شود
🔔📃 چرا نمی توانیم تصمیمات مان را عملی کنیم؟ روش "عدد یک" به ما کمک می کند
🔢 قسمت دوم
2️⃣ بعد از تعریف انگیزه، پیشنهاد مشخص من استفاده از روشی است که آن را "روش عدد یک" نامیده ام.
🔻هر کاری را از کوچک ترین واحد آن که "یک" هست، شروع کنیم. مثلاً از همان روز اولی که تصمیم به نرمش صبحگاهی گرفتیم، نیازی نیست نیم ساعت نرمش کنیم بلکه کافی است روز اول، فقط "یک دقیقه" نرمش کنیم؛ بله، فقط یک دقیقه.
🔻اگر می خواهیم زبان خارجی یاد بگیریم، نیازی نیست از همان اول کار، خودمان را درگیر انواع کلاس ها و کتاب ها بکنیم. کافی است تصمیم بگیریم هر روز "یک واحد" لغت یاد بگیریم. منظور از "یک واحد" کمترین تعداد لغتی است که می توانیم در یک روز بخوانیم. این یک واحد می تواند حتی یک کلمه باشد (در اینجا کاری با این که حفظ لغت روش خوبی برای یادگیری زبان هست یا نه ندارم).
🔻اگر می خواهیم از حجم غذایمان بکاهیم، نیازی نیست فوراً درگیر یک رژیم غذایی سختگیرانه شویم. کافی است روز اول، تنها یک قاشق از غذای مان را کم کنیم.
🔻اگر می خواهیم پیاده روی کنیم، روز اول به اندازه "یک واحد" پیاده روی کنیم. یک واحد من می تواند فقط 100 متر باشد و یک واحد شخص دیگری 200 متر. مهم این است که از عددی شروع کنیم که به هیچ عنوان - تأکید می کنم به هیچ عنوان - فشار و سختی بر ما تحمیل نکند.
🔻بعد از این که کارمان را با یک واحد شروع کردیم، کافی است بسته به نوع تصمیم و مقتضیات آن یکی از این دو کار را انجام دهیم:
الف) همان یک واحد را در روزهای بعد نیز ادامه دهیم؛ مثلاً هر روز فقط 5 لغت حفظ کنیم. هر روز دو بیت شعر بخوانیم و ...
ب) آرام آرام و بعد از تثبیت واقعی در مرحله اول، کمی بر آن یک واحد اولیه، بیفزاییم؛ مثلاً اگر روزهای اول، تنها یک صفحه کتاب می خواندیم، در هفته بعد روزانه 7 صفحه و چند روز بعد روزانه 12 صفحه بخوانیم و همین طور الی آخر.
👈 یا اگر روزهای اول، روزی 100 قدم پیاده روی می کردیم، رفته رفته بر آن بیفزاییم و روزانه 200 متر و 300 متر و 500 متر و ... پیاده روی کنیم تا به سقف مورد نظرمان که روزی 2 کیلومتر است برسیم و همان را تثبیت کنیم.
👈 یا اگر می خواهیم مصرف برنج مان را به نصف کاهش دهیم، روزهای اول، قبل از شروع به غذا خوردن، یک قاشق برنج از بشقاب مان را برداریم و بیرون بگذاریم. بعد از آن که یک قاشق کمتر برایمان عادی شد، دو قاشق کم کنیم، بعد از چند روز 4 قاشق کم کنیم تا این که مثلاً در یک ماه به نصف بشقاب برسیم.
🔻اگر کسی نمی تواند تصمیمات اش را با کمترین واحد آن شروع کند، مثلاً نمی تواند روزی یک دقیقه نرمش کند یا فقط یک لغت حفظ کند، من هیچ راه حلی برای او سراغ ندارم. اما فارغ از این کنایه(!) مطمئن هستم در هر انسانی این توانایی حداقلی وجود دارد که از روش "عدد یک" استفاده کند و موفق هم بشود.
#توصیه_های_روانشناسی #مدیریت_زمان #مهارت_های_ارتباطی #مهارت_های_اجتماعی
🍀 @bidarclinic
🔢 قسمت اول
🔻بارها تصمیم گرفته ایم که:
- صبح ها نرمش کنیم
- زبان انگلیسی یاد بگیریم
- کمتر غذا بخوریم تا به وزن دلخواه برسیم
- هر روز کمی پیاده روی کنیم
- کتاب خواندن را شروع کنیم
🔻اما هر بار یکی از این دو اتفاق برایمان افتاده است:
- یا اصلاً شروع نکرده ایم
- یا اندکی بعد از شروع، ادامه اش نداده ایم
دو راه برای حل این مشکل فراگیر وجود دارد:
1️⃣ مشکل ما، نداشتن اراده نیست. پس به خودمان انگ بی ارادگی نزنیم. اگر بی اراده بودیم، تمام کارهای بزرگی که در زندگی انجام دادیم - مانند تحصیل، ازدواج، راه اندازی یک کار و کسب و ... - را نمی توانستیم محقق کنیم.
👤 "دارن هاردی"، نویسنده کتاب "اثر مرکب" می گوید که مشکل ما در عملی نکردن تصمیمات مان، به این برمی گردد که "انگیزه کافی" نداریم.
🔻اگر قرار باشد یک سال دیگر به یک کشور انگلیسی زبان مهاجرت کنیم، به احتمال قوی، خواهیم توانست ظرف 12 ماه آینده، زبان انگلیسی را یاد بگیریم، کاری که در 12 سال گذشته نتوانستیم؛ چرا؟ چون قبلاً موتور محرکه ای به نام "انگیزه" نداشتیم ولی الان داریم چون می دانیم سال آینده همین موقع، برای سوار شدن به تاکسی هم نیازمند زبان انگلیسی خواهیم بود.
🔻بنابر این، در بطن هر تصمیمی، باید انگیزه ای قوی نیز تعریف شود
🔔📃 چرا نمی توانیم تصمیمات مان را عملی کنیم؟ روش "عدد یک" به ما کمک می کند
🔢 قسمت دوم
2️⃣ بعد از تعریف انگیزه، پیشنهاد مشخص من استفاده از روشی است که آن را "روش عدد یک" نامیده ام.
🔻هر کاری را از کوچک ترین واحد آن که "یک" هست، شروع کنیم. مثلاً از همان روز اولی که تصمیم به نرمش صبحگاهی گرفتیم، نیازی نیست نیم ساعت نرمش کنیم بلکه کافی است روز اول، فقط "یک دقیقه" نرمش کنیم؛ بله، فقط یک دقیقه.
🔻اگر می خواهیم زبان خارجی یاد بگیریم، نیازی نیست از همان اول کار، خودمان را درگیر انواع کلاس ها و کتاب ها بکنیم. کافی است تصمیم بگیریم هر روز "یک واحد" لغت یاد بگیریم. منظور از "یک واحد" کمترین تعداد لغتی است که می توانیم در یک روز بخوانیم. این یک واحد می تواند حتی یک کلمه باشد (در اینجا کاری با این که حفظ لغت روش خوبی برای یادگیری زبان هست یا نه ندارم).
🔻اگر می خواهیم از حجم غذایمان بکاهیم، نیازی نیست فوراً درگیر یک رژیم غذایی سختگیرانه شویم. کافی است روز اول، تنها یک قاشق از غذای مان را کم کنیم.
🔻اگر می خواهیم پیاده روی کنیم، روز اول به اندازه "یک واحد" پیاده روی کنیم. یک واحد من می تواند فقط 100 متر باشد و یک واحد شخص دیگری 200 متر. مهم این است که از عددی شروع کنیم که به هیچ عنوان - تأکید می کنم به هیچ عنوان - فشار و سختی بر ما تحمیل نکند.
🔻بعد از این که کارمان را با یک واحد شروع کردیم، کافی است بسته به نوع تصمیم و مقتضیات آن یکی از این دو کار را انجام دهیم:
الف) همان یک واحد را در روزهای بعد نیز ادامه دهیم؛ مثلاً هر روز فقط 5 لغت حفظ کنیم. هر روز دو بیت شعر بخوانیم و ...
ب) آرام آرام و بعد از تثبیت واقعی در مرحله اول، کمی بر آن یک واحد اولیه، بیفزاییم؛ مثلاً اگر روزهای اول، تنها یک صفحه کتاب می خواندیم، در هفته بعد روزانه 7 صفحه و چند روز بعد روزانه 12 صفحه بخوانیم و همین طور الی آخر.
👈 یا اگر روزهای اول، روزی 100 قدم پیاده روی می کردیم، رفته رفته بر آن بیفزاییم و روزانه 200 متر و 300 متر و 500 متر و ... پیاده روی کنیم تا به سقف مورد نظرمان که روزی 2 کیلومتر است برسیم و همان را تثبیت کنیم.
👈 یا اگر می خواهیم مصرف برنج مان را به نصف کاهش دهیم، روزهای اول، قبل از شروع به غذا خوردن، یک قاشق برنج از بشقاب مان را برداریم و بیرون بگذاریم. بعد از آن که یک قاشق کمتر برایمان عادی شد، دو قاشق کم کنیم، بعد از چند روز 4 قاشق کم کنیم تا این که مثلاً در یک ماه به نصف بشقاب برسیم.
🔻اگر کسی نمی تواند تصمیمات اش را با کمترین واحد آن شروع کند، مثلاً نمی تواند روزی یک دقیقه نرمش کند یا فقط یک لغت حفظ کند، من هیچ راه حلی برای او سراغ ندارم. اما فارغ از این کنایه(!) مطمئن هستم در هر انسانی این توانایی حداقلی وجود دارد که از روش "عدد یک" استفاده کند و موفق هم بشود.
#توصیه_های_روانشناسی #مدیریت_زمان #مهارت_های_ارتباطی #مهارت_های_اجتماعی
🍀 @bidarclinic