Привет. Меня зовут Паша и я веду телеграм-канал с названием «Паша и его прокрастинация» — из-за этого недалёкие люди регулярно присылают мне ссылки на картинки, видео и статьи, где есть слово «прокрастинация». Проблема в том, что канал-то о текстах, а не о лени и прочем.

Если ты не можешь побороть что-то, то можно возглавить — поэтому теперь я правда буду немного писать о прокрастинации. Вернее, наоборот — обо всём, что происходит вокруг работы, продуктивости, эффективности, тайм-менеджмента, инструментов, рабочих мест и прочего. Я всё равно читаю много всякого на эту тему, почему б не агрегировать.

Понятия не имею, во что это выльется и не пропадёт ли канал как мои прошлые затеи. Давайте проверим.

Запомните короткий адрес: @BeInTime

Все советы о продуктивности делятся на несколько типов.

1. «Бля, да это же все знают». Например, совет выключать уведомления на телефоне, чтобы не отвлекаться. Ну, или слушать лекции на скорости 1,5.

2. «А чо, оно так умеет?» Зум на Маке при скролле или, например, что можно просто поднести айфон к терминалу, а он сам запустит Эппл Пэй.

3. «Ну, это запоминать же надо». Ярчайший пример — любые сочетания клавиш.

4. «И нафига?» Отключите капслок, он вам никогда в жизни не пригодится. Если надо будет набрать ТЕКСТ БОЛЬШИМИ БУКВАМИ, проще зажать шифт. Уже чувсвтвуете, как наплывает это самое «И чем он тебе мешает?»

5. «Почему я этого не знал?» Если в любом клиенте телеграме на компьютере нажать кнопку Esc, автоматически откроется поиск по чатам. ¯\_(ツ)_/¯

😑

​​Первое правило продуктивности на аойс – отключить наклейки у всех приложений, где число уведомлений не играет роли. Зуб даю, что тысяча непрочитанных в почте не играет никакой роли, так что смело отключайте.

​​Если говорить о рациональном использовании смартфонов, то смотреть надо на первый экран. Что у вас там? Вот несколько типажей.

1. Куча стоковых приложений, соцсети, мессенджеры и пара папок. Вам лень разобраться в телефоне, поэтому у вас на рабочем столе то, что вам когда-нибудь может пригодиться или «не мешает».

2. Всё по папкам на одном экране. Тут два варианта: либо перфекционизм, либо экономите место на телефоне.

3. Такси, соцсети, заказ еды, одна игра. Городской житель, для которого телефон — это штучка для навигации и развлечений.

Хотите попробовать поугадывать людей по скриншотам — посмотрите скриншоты в Фейсбуке.

Давайте расскажу о своём рабочем столе — там есть неслучайные элементы.

— Все мессенджеры и почтовые клиенты на первом экране, но в папке. Отвлечься всё ещё можно, но чуть сложнее.
— В нижней панели никаких развлечений. Звонки, календарь, напоминания и камера.
— Папка с играми. Есть грешок 🤷🏻‍♂️
— Верхний ряд играет единственную роль: занимает место. Благодаря этому удобно дотягиваться до нижнего ряда. Лайфхак! 🎃

А как устроен ваш экран смартфона?

Удивительный инструмент Ноушн обзавёлся новой функцией Lists и исправил свой главный недостаток — стрёмные напоминания. Теперь они есть и жизнь прекрасна.

Сейчас весь мир людей, интересующихся продуктивностью и приложениями на эту тему просто свихнулся на Ноушне. Я в том числе и дажу сделал пару постов (общий и как веду журнал).

Коротко: Ноушн — это набор Лего. Из него можно слепить дневник, а можно сборник статей, а ещё календарь, базу знаний, список дел или всё вместе. Всё зависит ровно от того, на что у вас хватит фантазии или понимания своих потребностей.

Например, у меня в Ноушне уже есть:
— Журнал. Заметки по ходу рабочего дня, задачи, логи.
— База знаний. Полезные ссылки, картинки, цитаты. Начал вести базу книг, фильмов и комиксов.
— Банк идей. Когда я говорю коллегам «записал», это значит, что мысль отправилась в банк идей.

А ещё Ноушн бесплатный для незадротов. Перевожу: бесплатно, если не потрачена 1000 блоков. Если потрачена, можно или платить по 5 баксов в месяц, или приглашать друзей, или удалять (!!!) ненужные блоки. Теоретически, можно вообще никогда не платить: просто раз в месяц старые записи переносить куда-то ещё, например.

Из главных минусов: на настройку под себя уйдёт время и максимально криво работающее мобильное приложение. Надеюсь, это пофиксят и этот минус можно будет вычеркнуть. Записать пару мыслей с телефона — не вопрос, сделать базу — уже проблемка.

Сейчас я неспешно пишу обзор Ноушна — угадайте с одного раза, где он выйдет.

Если заинтересовались — попробуйте по моей ссылке (мне дадут 5 баксов, вам дадут 10 баксов, все счастливы).

Вы только посмотрите, как прекрасно можно организовать главную страницу. Эверноут так не умеет (и никто не умеет).

Если бы я мог дать всего один совет по продуктивности, то я бы дал такой: всегда всё записывайте, а не держите в голове.

Неважно, будет это бумажный блокнот, Ноушн, Эверноут, Гугл-док или наклейка на мониторе. Запишите!

Этот совет не один десяток раз спасал меня в сложных ситуациях. У меня всё записано (из-за менявшихся систем планирования иногда не сразу находил, где именно), нужно только найти.

Я практикую записывание всего аж с декабря 2015 года. И всем советую.

Закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё.

Хорошая новость: это значит, что все 8-10 часов рабочего дня вы правда будете заниматься работой.

Плохая новость: все 8 часов может заполонить рабочая рутина, не дающая нужного результата.

Совет: бронируйте хотя бы немного времени под нерутинные дела.

Например, утром я решил, что сегодня сделаю вот что:
— Спрошу и дизайнеров по двум проектам, как там дела.
— Разберу почту.
— Пройдусь по чатам с авторами и поищу, нет ли где-то неотвеченных вопросов.

Чуете, как пахнет эффективной работой? Вот и я почуял, поэтому дописал:

— Найти референсы для [секретный проект] и придумать вариант оформления.
— Написать анонс для [секретный проект-2].

Пара дел, где надо не механически работать пальцами, а думать и искать, спасут этот день!

А вот что по этому же поводу говорит Тим Феррис (фронтмэн мира продуктивности):

Чтобы успевать больше, не нужно увеличивать продолжительность рабочего дня. Напротив, сокращайте её, фокусируйтесь только на действительно важном. Всё остальное отметайте, отдавайте на аутсорсинг или делегируйте.

Подходу Феррисса соответствует техника планирования 1–3–5: одно важное дело, три средних и пять мелких. Всего — девять. Они априори распределены по срочности, что помогает избавиться от ощущения аврала.

🐇

Второе правило продуктивности: отключите уведомления от всех неважных приложений.

Сундуки в играх, новая подборка статей, большая часть писем в почте — всё это отвлекает вас от важных дел и задач.

Не ищите оправданий, просто отключите уведомления и начните жить нормально.

Главная валюта продуктивности — не время, а внимание.

Вокруг миллионы единиц информации, которые тянут вашу концентрацию на себя, именно поэтому фокус на нужном — это самый ценный ресурс и навык.

Все 8-10 часов рабочего дня держать внимание на чём-то важном в креативной работе тяжеловато, поэтому блогеры-экперты советуют чередовать углублённую (максимальная концентрация) и поверхностную (требуют рассеянного внимания) работу. Есть аж целых четыре системы такого чередования.

— Монашеская. Сократите или совсем исключите поверхностные обязанности. Уединитесь на длительное время и отгородитесь от всех отвлекающих факторов.

— Двухрежимная. Разделите рабочее время на несколько отрезков, которые посвятите углублённой работе, а промежутки оставьте на другие дела. Несколько дней в неделю работайте по монашеской системе.

— Ритмическая. Простейший способ регулярно браться за углублённую работу — это превратить её в привычку. Суть ритмической системы в создании распорядка. Например, выделяйте на работу, требующую концентрации, по три-четыре часа каждый день.

— Журналистская. Чередуйте углублённую работу с поверхностной в течение дня. Этот метод не для новичков.

Совета от меня не ждите, я только что прочитал эту статью и пока попробую освоить новые знания. Что получится — расскажу позже.

Быстрый совет для Notion: если у вас есть инбокс, куда кидаете ссылки, через Template Button сделайте вот так — теперь по клику останется вставить ссылку, а сниппетом она станет автоматически.

Стратегия охотника — идея предпринимателя Эйтекина Тэнка.

Не записывайте десяток дел. Выберите одно, которое вы обязаны выполнить и которое сильнее всего скажется на вашей работе. Если вам сложно определиться, вспомните дело, которое меньше всего хочется выполнять.

Как не потерять новую информацию, если весь день в дороге

Бывают дни, когда постоянно мечешься по городу, едешь куда-то или летишь – в общем, в суматохе. И в такой беготне легко потерять какую-то важную информацию, не заметить важные события, полюбить важные проекты. Сегодня у меня как раз такой день и вот как я справляюсь.

1. Все важные или потенциально важные сообщения нельзя открывать и читать на бегу. Только в те 2-3 минуты, что вы сидите-стоите.

2. Не стоит на бегу ставить себе задачи. Сейчас вы написали «Ответить Родиону», или «Взять в работу проект от Маши», или «Кинескоп», а через 20 минут не помните, о чём речь.

3. Сохраните все важные сообщения отдельно. В телеграме, ВК или почте можно переслать самому себе. Или в заметочник, кому как удобно.

4. Вечером (или по в конечную точку) нужно обязательно потратить полчаса, чтобы разобрать всю информацию за день.

7 популярных систем продуктивности

1. Список дел. Одни ведут список самых важных дел, другие список того, что делать не нужно.

2. Привычки из книги Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей»: проактивность, представление конечной цели, выполнение важных дел сначала, взаимопомощь, эмпатия, творческое сотрудничество, работа над собой.

3. Getting Things Done (GTD). Самая популярная методика продуктивности Дэвида Аллена, подробно описанная в книге «Как привести дела в порядок».

4. Дзен-система продуктивности. Её разработал популярный блогер Лео Бабаута. В первую очередь она фокусируется на привычках.

5. Канбан. Визуальная методика продуктивности, ставшая популярной благодаря распространению Agile-подходов в управлении. Она отлично подойдёт и для личной продуктивности, и для командной работы.

6. Метод непрерывной цепочки. Каждый день отмечайте маленькие победы и большие шаги в календаре или в приложении. Со временем у вас получится длинная цепочка дней, которую не захочется прерывать.

7. Техника Pomodoro. Чередуйте интервалы работы с отдыхом, включая таймер. Это поможет не переключаться на новую задачу, пока вы работаете над уже начатой.

Текст — из статьи Лайфхакера.

Важная мысль, которую нужно зафиксировать.

Продуктивность — это не о том, чтобы успевать делать всё. Это о том, чтобы успевать делать больше того, что действительно нужно сделать сейчас.

Не «записать в список дел 50 задач, в том числе "помыть посуду" и "выкупать коня" и закрыть их до вечера», а «потратить 3 часа на важные проекты, до которых не доходят руки, а потом заниматься всей остальной текучкой».

Продуктивность — это не «работать больше», а «работать эффективнее». Если работаешь дольше, не значит, что больше успеваешь.

И помните про закон Паркинсона. Если ты вечно занят, то это не значит, что ты продуктивен.

Продуктивность — это делать то, что нужно, и не делать то, что не нужно. Но об этом уже в другой раз.

О, пока мы тут все собрались. Есть такой миф, что удалённая работа — это менее эффективная работа. И что человек на удалёнке будет работать хуже, потому что над ним нет босса, который стоит над душой.

Б Р Е Х Н Я

Степень эффективности зависит от человека, а не от плётки рядом. Можно удалбывать 8 часов в день в офисе ненужной шляпой, а можно из дома за 6 часов закрыть все горящие задачи на неделю вперёд.

Дзен-советы о личной эффективности

Советует Марина Сафонова.

1. Делать то, что нравится.
2. Не делать, что не нравится.
3. Максимально упрощать.

Лени не существует. Если вы «ленитесь» что-то делать, вы просто не хотите это делать. Точно так же не бывает скуки, бывает просто желание не делать.

Тайм-менеджмент в большинстве случаев не нужен. Если вы делаете то, что хотите делать, вы и так это сделаете. Если вы делаете то, что не хотите делать, то никакой тайм-менеджмент не поможет. По возможности лучше не делать то, чего не хотите.

Если вы хотите посмотреть какую-нибудь лекцию, вы ее и так посмотрите. Нет смысла натужно смотреть что-то ровно по 20 минут в день.