Я всё успею
488 subscribers
5 photos
15 links
Продуктивность, эффективность, рабочие места, инструменты, тайм-менеджмент и всё, чтобы работать нормально, а не страдать, потому что ничего не успел.

Прислать статью, совет или поделиться своими методами планирования: @pavel
Download Telegram
7 популярных систем продуктивности

1. Список дел.
Одни ведут список самых важных дел, другие список того, что делать не нужно.

2. Привычки из книги Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей»: проактивность, представление конечной цели, выполнение важных дел сначала, взаимопомощь, эмпатия, творческое сотрудничество, работа над собой.

3. Getting Things Done (GTD). Самая популярная методика продуктивности Дэвида Аллена, подробно описанная в книге «Как привести дела в порядок».

4. Дзен-система продуктивности. Её разработал популярный блогер Лео Бабаута. В первую очередь она фокусируется на привычках.

5. Канбан. Визуальная методика продуктивности, ставшая популярной благодаря распространению Agile-подходов в управлении. Она отлично подойдёт и для личной продуктивности, и для командной работы.

6. Метод непрерывной цепочки. Каждый день отмечайте маленькие победы и большие шаги в календаре или в приложении. Со временем у вас получится длинная цепочка дней, которую не захочется прерывать.

7. Техника Pomodoro. Чередуйте интервалы работы с отдыхом, включая таймер. Это поможет не переключаться на новую задачу, пока вы работаете над уже начатой.

Текст — из статьи Лайфхакера.
Важная мысль, которую нужно зафиксировать.

Продуктивность — это не о том, чтобы успевать делать всё. Это о том, чтобы успевать делать больше того, что действительно нужно сделать сейчас.

Не «записать в список дел 50 задач, в том числе "помыть посуду" и "выкупать коня" и закрыть их до вечера», а «потратить 3 часа на важные проекты, до которых не доходят руки, а потом заниматься всей остальной текучкой».

Продуктивность — это не «работать больше», а «работать эффективнее». Если работаешь дольше, не значит, что больше успеваешь.

И помните про закон Паркинсона. Если ты вечно занят, то это не значит, что ты продуктивен.

Продуктивность — это делать то, что нужно, и не делать то, что не нужно. Но об этом уже в другой раз.
О, пока мы тут все собрались. Есть такой миф, что удалённая работа — это менее эффективная работа. И что человек на удалёнке будет работать хуже, потому что над ним нет босса, который стоит над душой.

Б Р Е Х Н Я

Степень эффективности зависит от человека, а не от плётки рядом. Можно удалбывать 8 часов в день в офисе ненужной шляпой, а можно из дома за 6 часов закрыть все горящие задачи на неделю вперёд.
Дзен-советы о личной эффективности

Советует Марина Сафонова.

1. Делать то, что нравится.
2. Не делать, что не нравится.
3. Максимально упрощать.

Лени не существует. Если вы «ленитесь» что-то делать, вы просто не хотите это делать. Точно так же не бывает скуки, бывает просто желание не делать.

Тайм-менеджмент в большинстве случаев не нужен. Если вы делаете то, что хотите делать, вы и так это сделаете. Если вы делаете то, что не хотите делать, то никакой тайм-менеджмент не поможет. По возможности лучше не делать то, чего не хотите.

Если вы хотите посмотреть какую-нибудь лекцию, вы ее и так посмотрите. Нет смысла натужно смотреть что-то ровно по 20 минут в день.
Никогда не беритесь даже за простейшую задачу, предварительно не записав её.

#принцип из книги Марка Форстера «Сделай это завтра».
✍🏻 Дневники — это круто. Дневники — это прекрасно. Жалко, что их лень вести и лень расписывать, что там у тебя произошло.

Вот совет: пишите всего одно предложение в день. Выйдет 30 в месяц, 365 в год. Это немного, но что-то лучше, чем ничего.
👍2
Нет времени объяснять. Если у вас Мак, то вот подборка мини-приложенек, чтобы не тратить ресурсы на рутинные дела типа поиска приложений в списке или запуска календаря, чтобы понять, какой сейчас день недели.
Мне в течение дня нужно фиксировать кучу информации — я не держу её в голове, а сразу записываю. Проблема в том, что информация это обычно из разных источников на разные темы и разного уровня важности.

По идее подойдёт блокнот, но потом в этих записях фиг разберёшься. Поэтому я делаю так: взял большой лист бумаги и держу под рукой. Места много, записывать можно куда угодно (а ещё удобно ставить кружки с кофе). Делаю в течение дня пометки прямо на листе, не думаю о структуре. А потом, когда лист заполнен, выписываю важное в блокнот, а сам пожелтевший лист выкидываю.

🙃
🔥1
Я всё успею
Мне в течение дня нужно фиксировать кучу информации — я не держу её в голове, а сразу записываю. Проблема в том, что информация это обычно из разных источников на разные темы и разного уровня важности. По идее подойдёт блокнот, но потом в этих записях фиг…
На ПродактХанте в топе Walling — виртуальная версия моего листа для записей под рукой.

Выглядит очень круто, но пока непонятно, что по условиям — видно только, что за 5 баксов в месяц снимут все лимиты (а какие они сейчас непонятно).

Перспективная штука, советую присмотреться: https://walling.app/
Со времён смерти Sunrise не появилось ни одного календаря, который бы полюбили все вокруг. По этому поводу опрос.
Не успеваю вести канал «Я всё успею».
Снова не успеваю вести канал «Я всё успею».
Делал в Прокрастинации опрос, как люди ведут дела, оставляю тут закладочкой: https://t.me/abbsol/4397 (в комментариях)
🔥1
🪙 Список ненужных дел

Прочитал такую статью на Лайфхакере.

Очень коротко говоря, это список задач, которые не помогают вам добиться вашей цели.

Вот мой список ненужных дел:

— Ходить вообще на все звонки
— Решать вообще все задачи
— Отвечать вообще на все сообщения
👍1😢1
Всё ещё не успеваю вести этот канал
19😁9👏8😢4🤯3
А, ой, всё ещё не успеваю вести этот канал.
😁34🏆21🤷‍♂5🤣2😢1
Всё ещё не успеваю вести этот канал
😁24❤‍🔥11🥰4😢4🤝3👍2🫡21