Мануал ассистенту
480 subscribers
7 photos
2 videos
46 links
Все о работе ассистента и как получить лучшие условия на этой должности.

Правильно подобранная компания - ключ к успеху в карьере 🚀

Дарья Федеряева, рекрутер, бизнес-ассистент: @dar_feder

Пишу для руководителей здесь: https://t.me/BossManual
Download Telegram
#вакансия ЗАКРЫТА
Персональный ассистент

Якуб - разработчик программного обеспечения для проектов гейминговой индустрии, хранения данных и других.
Якубу требуется персональный ассистент на административные и личные задачи.


Что нужно делать:
🟢искать, анализировать и структурировать информацию,
🟢работать с документами, таблицами,
🟢взаимодействовать с подрядчиками (поиск, координация работ),
🟢личные задачи.


Вашим преимуществом будет уровень английского языка от B2 и выше.

Что еще ждем от вас:

🟢интерес к игровой индустрии,
🟢развитые коммуникативные навыки, эмпатия,
🟢исполнительность и ответственность за результат,
🟢проактивность и инициативность,
🟢структурированность и системность,
🟢навыки работы с MS Office на уровне уверенного пользователя.


Что предлагаем:
🟢удаленный гибкий график - около 2х часов в день,
🟢оплачиваемый тестовый период - 15 000₽,
🟢з/п после тестового периода - 20 000₽.

Что еще:
🟢возможность карьерного роста до project-менеджера,
🟢новые знакомства,
🟢запуск и ведение международных IT-стартапов.


Для отклика заполните АНКЕТУ

Дополнительные вопросы:
@dar_feder
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#вакансия ЗАКРЫТА
Ассистент генерального директора, Санкт-Петербург

«Спарта» cparta.ru - крупнейшее в России высокотехнологичное производство аттракционов для оснащения игровых площадок и парков отдыха.
Мы не просто проектируем игровые зоны и развлекательные пространства, мы делаем детей счастливыми, а компании - богаче.

Нашему руководителю требуется ассистент на операционные задачи.


Чем предстоит заниматься:
🟡вести календарь руководителя,
🟡протоколировать плановые совещания,
🟡контролировать исполнение поручений сотрудниками компании и подрядчиками,
🟡искать и анализировать информацию,
🟡систематизировать данные,
🟡личные поручения.


Основная задача - освобождение времени руководителя, поэтому
ожидаем от вас:

🟡опыт работы ассистентом от 1 года,
🟡структурированность, системность,
🟡навыки координации работ, требовательность, получение результата,
🟡навыки тайм-менеджмента,
🟡мобильность, легкость на подъем,
🟡гибкий ум.

Вашим преимуществом будет наличие опыта работы на производстве.


Что предлагаем:

🟡гибридный формат работы (офис и производство в Мурино),
🟡график 5/2, 9:00-18:00,
🟡трудоустройство по ТК РФ,
🟡з/п на испытательном сроке (1 месяц) - 60 000₽,
🟡з/п после испытательного - от 65 000₽, подробнее обсуждаем на собеседовании.


Что еще:
🟡карьерный рост в зависимости от ваших навыков,
🟡энергичный руководитель, ценящий своих сотрудников, мощный коллектив,
🟡интересные задачи и полезные знакомства.

Будем рады видеть в команде сотрудника, желающего быть причастным к развитию индустрии развлечений.


Для отклика направьте резюме и сопроводительное письмо:
@dar_feder
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#вакансия ЗАКРЫТА
Менеджер/ассистент по туризму со знанием английского, г. Санкт-Петербург

Агентство SportTravel sporttravel.site организует международные активные туры по России и Миру. Представительства компании находятся в Санкт-Петербурге и Словении.

Мы ищем менеджера в связи с расширением компании и увеличением количества туров в 2024-25 гг.
В команде видим кандидата, имеющего опыт в сфере туризма и владеющего английским языком не ниже B1 — Intermediate.

С нами путешествуют спортсмены-любители, люди с активным образом жизни, семьи с детьми. Мы рады вовлечь в «спорт в удовольствие» каждого из наших клиентов. Поэтому в программе уделяем большое внимание не только тренировкам, но и туристической составляющей.


Чем предстоит заниматься:
подбор и бронь отелей по России и Европе, разработка логистики, трансферов, экскурсий,
составление расписания программы по часам по готовой концепции от руководителя,
расчет туров и влияние на экономику в целях оптимизации расходов,
сопровождение туров от разработки до окончания,
вы - наша тревел-поддержка.


Что ждем от вас:
релевантный опыт работы,
уверенные навыки работы с документами: Google-таблицы, Excel, презентации,
опыт работы с клиентами в сфере туризма или организации мероприятий,
хорошие коммуникативные навыки, позитивный настрой,
ответственность за результат задач.

Вашим преимуществом будет наличие спортивного прошлого, текущее увлечение спортом или опыт работы в спортивной тематике.


Условия:
✔️удаленный формат работы,
✔️занятость 6-8 часов в день, временем управляете самостоятельно, в выходные быть на связи,
✔️если находитесь в СПб - 1-2 раза в неделю работа офлайн в современном коворкинге совместно с руководителем (Петроградская),
✔️оплачиваемый тестовый период,
✔️з/п - 70 000-80 000 руб, оклад и % от прибыли, выплаты 1 раз в месяц.


Дополнительно:
✔️возможность участия в турах,
✔️возможность роста до руководителя направления.


Для отклика заполните АНКЕТУ

Дополнительные вопросы:
@dar_feder
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
#вакансия ЗАКРЫТА
Бизнес-ассистент в страховое агентство, Санкт-Петербург

Наша команда занимается страхованием физических и юридических лиц, с 2009 года мы входим в 10 лучших страховых агентств России. Мы напрямую работаем со страховыми компаниями с рейтингом надежности А++ (Альфа Страхование, Ренессанс, Росгосстрах и другие).

Нашему руководителю требуется ассистент на гибридный график “офис-удаленка” для решения операционных и административных задач.

Чем предстоит заниматься:
🔵поиск и анализ информации,
🔵работа с документами, таблицами, оформление презентаций,
🔵работа с цифрами, ведение отчетности в Bitrix24,
🔵подбор сотрудников, работа с hh.ru,
🔵жизнеобеспечение офиса - закупка канцелярии, расходников,
🔵съемка видео для соцсетей.


Мы ищем надежного помощника, который берет на себя ответственность за результат выполняемых задач, поэтому ожидаем от вас:
🔵навыки поиска и анализа информации, структурирования и систематизации данных,
🔵критическое мышление, навыки самостоятельного принятия решений,
🔵базовое понимание о подборе сотрудников, навыки владения работными сайтами или желание самостоятельно разобраться,
🔵навыки работы с презентациями, документами, таблицами (MS Office, сервисы Google, графические редакторы),
🔵навыки работы в crm-системах (Bitrix24).

Вашим преимуществом будет наличие релевантного опыта работы.


Что предлагаем:
🔵график работы 5/2, 9:00-18:00,
🔵гибридный формат - 3 дня удаленно, 2 дня в офисе,
🔵испытательный срок (до 2х мес.) - 55 000 руб,
🔵зарплата после испытательного срока - 60 000 руб,
🔵стильный современный офис в ЖК Граф Орлов в 5 минутах ходьбы от ст.м. Московская.

Что еще:
🔵карьерный рост до управленческой должности,
🔵пересмотр уровня з/п по результатам работы через 6-8 месяцев.


Для отклика направьте резюме и сопроводительное письмо: @dar_feder
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2
#вакансия ЗАКРЫТА
Персональный ассистент

Станислав - предприниматель, основатель музыкального лейбла, проектов в сфере интернет-маркетинга и продвижения.
Станиславу требуется персональный ассистент на административные и личные задачи.

Что нужно делать:
👉искать, анализировать и структурировать информацию,
👉работать с документами, таблицами,
👉помогать в координации работ по проектам,
👉работать с соцсетями (оформлять профили, наполнять контентом),
👉искать и взаимодействовать с инфлюенсерами.
Вашим преимуществом будет наличие релевантного опыта работы.

Что еще ждем от вас:
👉понимание и навыки работы с соцсетями
👉развитые коммуникативные навыки, эмпатия,
👉исполнительность и ответственность за результат,
👉проактивность и инициативность,
👉структурированность и системность,
👉навыки работы с MS Office на уровне уверенного пользователя.

Что предлагаем:
👉удаленный гибкий график 3-4 часа в день,
👉оплачиваемый тестовый период - 15 000₽,
👉з/п после тестового периода - 20 000₽.


Для отклика заполните АНКЕТУ

Дополнительные вопросы:
@dar_feder
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2🔥2
#вакансия ЗАКРЫТА
Офис-менеджер в IT-компанию Secure-T, Москва

Привет! Мы занимаемся разработкой платформ по повышению осведомленности пользователей в области информационной безопасности.
Созданный нами уникальный продукт — Security Awareness Platforms, он избавляет компании от необходимости создания собственных курсов и закупки услуг по проверке уровня уязвимости сотрудников к методам социальной инженерии.

Сейчас мы находимся в поисках активного офис-менеджер, который будет заниматься не только задачами по офису, но также помогать в организации мероприятий для сотрудников и выполнять личные поручения фаундера.


Области задач:
1️⃣ Жизнеобеспечение офиса: приобретение бытовой химии, продуктов и напитков, канцелярских товаров и прочих расходных материалов, взаимодействие с офисными службами, оформление пропусков.
2️⃣ Документооборот: печать, подпись и логистика документов, взаимодействие с бухгалтерией.
3️⃣ Организация праздников и поиск идей для корпоративных мероприятий: дни рождения компании, новогодние корпоративы, тимбилдинги и выезды.
4️⃣ Задачи от руководителя: найти какую-либо информацию, забронировать места, travel-поддержка.


Что ожидаем от вас:
🟢навыки работы с документами, таблицами на уровне уверенного пользователя,
🟢ответственный подход к работе,
🟢отличные коммуникативные навыки,
🟢инициативность, проактивность в решении задач.

Вашим преимуществом будет наличие релевантного опыта работы.


Что предлагаем:
🟢5/2, полный день, возможен гибридный график, офис у м. Менделеевская,
🟢з/п на испытательном сроке (2 месяца) - 60 000 руб,
🟢з/п после испытательного - от 75 000 руб, подробнее на собеседовании,
🟢оформление по ТК РФ,
🟢добровольное медицинское страхование,
🟢теплая и дружеская атмосфера в команде.


Для отклика направьте резюме и сопроводительное письмо: @dar_feder
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1
За что баните рассылку? 🍌

Это пост-ответ на вопрос, почему я не всегда даю обратную связь тем, кто не прошел этап анкеты.


Писала уже однажды, что на некоторые вакансии мы можем получить до 800 откликов,
но!!
большой поток анкет - не главная причина, почему я не даю обратную связь о непрохождении.


Все довольно просто - меня банят за эти сообщения 😈

Каждый раз после того как выбран кандидат на стажировку, по соискателям, заполнившим анкету, я делаю рассылку о том, что отбор кандидатов закрыт, и приглашаю вступить в этот канал для ассистентов.

И каждый раз мои аккаунты банят по причине жалоб от пользователей Telegram на нежелательные сообщения...


В начале этих сообщений я пишу "пожалуйста, не жалуйтесь, если вам неактуально", но это не помогает 💩


И вот, вроде бы, даю обратную связь, но аккаунт блокируют на несколько дней, и я уже не могу писать тем, кто ждет результатов...
Пу-пу-пу 😐


Когда столкнулась с этим, меньше стала банить тех, кто присылает рассылку, но исключения имеются.

Предлагаю в комментариях обсудить самые нелюбимые рассылки, которые отмечаете спамом 🚮
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#вакансия ЗАКРЫТА
Бизнес-ассистент в KORNEEV GROUP, Санкт-Петербург

Иван Корнеев – основатель и идейный вдохновитель компании KORNEEV GROUP, в которую входят рестораны, магазины сувениров и товаров в дорогу, а также уникальное мультибрендовое пространство «Русские сезоны».

Ивану Игоревичу требуется бизнес-ассистент на полный рабочий день в офисе в аэропорту Пулково.


Чем предстоит заниматься

🗓 Планирование / рабочий день руководителя:
- планирование, подготовка, протоколирование и follow-up встреч,
- ведение календаря руководителя (личные и бизнес-задачи),
- организация деловых поездок (заказ/покупка авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц).

📄 Основной пул задач:
- поиск информации,
- бизнес-переписка,
- создание деловых официальных писем, таблиц и презентаций
- курирование проектов (договоры, взаимодействие с отделами компании – например, с бухгалтерией),
- регламентирование бизнес-процессов,
- ведение переговоров с поставщиками и подрядчиками, координация работ.

👉 Личные задачи:
- поручения, относящиеся к взаимодействию с семьей (бытовые вопросы), также обслуживания машины (сервис), а еще есть единичные личные кейсы (забрать ключи, отвезти куда-то вещи и пр.)


Главная задача – освободить время руководителю, держать в фокусе все актуальные задачи, не теряя важного, поэтому ожидаем от вас:
🟣релевантный опыт работы - от 2х лет,
🟣высшее образование,
🟣строгий тайм-менеджмент, соблюдение дедлайнов,
🟣проактивная позиция, ответственность за результат задач, самостоятельный поиск решений,
🟣навыки делегирования задач на аутсорс,
🟣грамотная устная и письменная речь, навыки структурирования информации и составления презентаций,
🟣эмпатия, развитые коммуникативные навыки,
🟣обязательны права категории В.

Вам будет необходимо оперативно влиться в проекты компании, потребуются навыки работы в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.


Что предлагаем:
🟣график работы 5/2, 9:00-18:00, быть на связи 8:00-20:00, офис в аэропорту Пулково,
🟣мотивация на период испытательного срока (3 месяца.) – 120 000 руб.,
🟣после успешного завершения – 140 000 руб.,
🟣официальное трудоустройство, выплаты дважды в месяц.
🟣возможны непродолжительные командировки (Москва, Екатеринбург, Казань и др. города присутствия компании).

Что еще:
🟣возможность получить статус и официальное удостоверение «помощника депутата»,
🟣ценнейший опыт на всех этапах запуска бизнеса в сфере Ритейл и Общепит.


Жду ваших резюме в л/с: @dar_feder
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🔥1
#вакансия ЗАКРЫТА
Бизнес-ассистент по выстраиванию партнерской сети, Санкт-Петербург

Сеть центров развития спорта "ВОСТОК и ЗАПАД" - это спортивный клуб:
⭐️для детей от 4 лет, подростков и взрослых;
⭐️профессиональные тренеры с соответствующим образованием;
⭐️занятия в группах и персональные тренировки;
⭐️единоборства, спортивное, оздоровительное и танцевальное направления!

Мы находимся в поисках ассистента руководителя, который возьмет на себя деятельность по эффективному выстраиванию партнерской сети и связей с общественностью.
На этой должности видим сотрудника с отличными коммуникативными навыками, способного устанавливать и поддерживать прочные деловые отношения, с активной жизненной позицией и искренним интересом к спорту.


Чем предстоит заниматься:
🟡привлекать новых партнеров среди руководства детских учреждений, баз отдыха, глемпингов и проч,
🟡привлекать новых партнеров в медицинской сфере: остеопаты, нейропсихологи, нутрициологи, мануальные терапевты,
🟡взаимодействовать с представителями власти, искать подходящие для нас гранты и помогать в реализации их получения,
🟡искать новые способы и возможности для развития клуба в медиапространстве,
🟡помогать в организации и проведении внешних мероприятий и соревнований,
🟡помогать в поиске сотрудников и организации внутренних мероприятий клуба.


Основная задача - повышение узнаваемости наших центров среди жителей Санкт-Петербурга.
Вы можете не иметь релевантного опыта, но обязательно обладать следующими качествами и навыками:

🟢развитые коммуникативные навыки, эмпатия, умение вести переговоры,
🟢инициативность, энергичность,
🟢мобильность и готовность к работе разъездного характера,
🟢проактивность, самостоятельный поиск решений,
🟢ответственность за результат задач,
🟢организаторские навыки.

Вашим преимуществом будет любой личный спортивный опыт.


Что предлагаем:
🔵гибридный формат работы: удаленка с выездами по городу для переговоров,
🔵гибкий график, 5/2 по 4-7 часов,
🔵испытательный срок (2 мес) - 60 000 руб,
🔵з/п после испытательного - 80 000 руб (оклад + kpi), подробнее обсуждается на собеседовании.

Что еще:
🟣помощь и поддержка на всех этапах внедрения в работу,
🟣возможность участия в организации открытия новых филиалов сети.


Жду ваших резюме в л/с: @dar_feder
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1
Мануал ассистенту
#вакансия ЗАКРЫТА Персональный ассистент Станислав - предприниматель, основатель музыкального лейбла, проектов в сфере интернет-маркетинга и продвижения. Станиславу требуется персональный ассистент на административные и личные задачи. Что нужно делать:…
👉 Вновь отрыта вакансия с небольшой загрузкой.


Если вы уже заполняли на нее анкету, напишите мне в л/с ФИО, которые указывали при заполнении.
Если не заполняли, то заполняйте сегодня, завтра уже буду разбирать отклики.


Руководитель замечательный, очень приятный во взаимодействии с помощником.
С предыдущим кандидатом не сложилось по состоянию здоровья самого кандидата.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🤔1
UPD: исполнитель выбран, благодарю за ваш отклик 🥰

Ассистенты, нужна ваша помощь, есть разовая задачка 😡


Нужно обновить и дополнить базу кое-каких организаций, все данные легко находятся в интернете, тк организации государственные.
Количество ~1 500 шт.

Несложная, но требующая времени и внимательности задачка.


Оплата - 2 000₽
Дедлайн - среда 22 января.


Кто готов, напишите мне:
@dar_feder
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#вакансия ЗАКРЫТА
Бизнес-ассистент, г. Санкт-Петербург

Мы команда «Грифон Реклама». Уже 7 лет мы занимаемся изготовлением наружной рекламы под ключ. Наше производство расположено в Санкт-Петербурге, в районе Обводного канала.
Мы активно развиваемся, расширяем команду и внедряем новые бизнес-процессы.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который поможет нам координировать задачи, контролировать выполнение поручений и поддерживать порядок в рабочих процессах.


Чем предстоит заниматься:
🟢Участие в планерках, фиксация задач и контроль их выполнения.
🟢Ведение личного календаря руководителя, таймлайнов и других организационных инструментов.
🟢Подготовка коммерческих предложений, презентаций и других документов.
🟢Организация и координация встреч, звонков и переписки.
🟢Систематизация информации, написание регламентов и формирование базы знаний.
🟢Выполнение поручений руководителя, связанных с операционной и административной деятельностью.
🟢Взаимодействие с сотрудниками компании (производственный и офисный персонал).


Мы ищем ответственного, организованного и проактивного человека, который сможет стать правой рукой, поддерживать порядок в задачах и помогать в развитии наших проектов.
Что еще ожидаем от вас:
🟢Опыт работы ассистентом или в смежных ролях будет преимуществом.
🟢Умение работать с офисными программами, интернетом и базовыми инструментами (например, Google Docs, Excel).
🟢Навыки работы с искусственным интеллектом и базовыми графическими редакторами (например, CapCut) приветствуются.
🟢Инициативность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
🟢Желание развиваться в креативной среде.
🟢Приветствуется опыт работы в производственных или творческих проектах.


Что предлагаем:
🟢Офлайн-работа в офисе компании (район Обводного канала, метро Нарвская/Балтийская).
🟢График: полный рабочий день (5/2).
🟢Испытательный срок: 2 месяца.
🟢Заработная плата на испытательный срок: 70 000 рублей, с возможностью повышения после успешного прохождения испытательного срока.


Жду ваших резюме в л/с: @dar_feder
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2🔥2👍1
Ассистенты, привет 👋

Внезапный опрос от меня) в одном из проектов готовим шахматное мероприятие и хотим сделать не просто турнир, а еще включить дополнительные возможности для нетворкинга.

Буду рада, если поучаствуете, здесь всего 3 вопроса 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Играете ли вы в шахматы?
Уровень неважен)
Anonymous Poll
27%
Могу, умею, практикую
50%
Нет, но хочу научиться
23%
Нет, не нравятся шахматы
Вы бы посетили мероприятие-шахматный турнир, где среди игроков будут владельцы и топ-менеджеры ведущих компаний страны; турнир, созданный для нетворкинга руководителей со специалистами, которые находятся в поиске работы? 💼
Anonymous Poll
82%
Конечно, да, ведь это возможность познакомиться с руководителем заранее
18%
Скорее, нет, тк предпочитаю поиск через работные сайты и соцсети
0%
Свой вариант в комментариях
1
Сколько вы реально были бы готовы заплатить за такое мероприятие?💲
Anonymous Poll
8%
От 5 000 руб.
23%
3 000-4 999 руб.
33%
1 000-2 999 руб.
35%
До 999 руб.
Реакции, комментарии, вопросы приветствуются! 🫶
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Привет!
Снова открыта разовая задачка
▶️


Необходимо провести исследование и сделать отчет о существующих образовательных курсах, которые готовят иностранных граждан (например, граждан Бангладеш) к миграции в другую страну.

Найти примеры таких курсов в России и за рубежом, определить их структуру, содержание и используемые платформы.



1️⃣ Сбор информации о курсах:
🔵 Найти примеры образовательных курсов для подготовки иностранных студентов к жизни и обучению в другой стране.
🔵 Особое внимание уделить программам, которые:
🟣 Разработаны для граждан развивающихся стран.
🟣 Направлены на адаптацию к российским условиям.
🟣 Используются в других странах для подготовки мигрантов или студентов.

2️⃣ Анализ содержания курсов:
🔵 Изучить основные блоки программ:
🟣 Социальная адаптация (жизнь в общественных местах, транспорт, магазины).
🟣 Культурные особенности страны (история, традиции).
🟣 Основы языка страны пребывания.
🟣 Взаимодействие с государственными органами (миграционные службы, полиция).
🟣 Дополнительные блоки

3️⃣ Технические характеристики проведения курсов:
🔵 Используемые платформы
🔵 Формат обучения (онлайн, вебинар, живые уроки и проч.)



Кто готов, направьте мне в л/с:
- примеры похожих задач, которые вы выполняли самостоятельно,
- ваше предложение по условиям (цена, дедлайн)
@dar_feder
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1
#вакансия ЗАКРЫТА
Бизнес-ассистент, г. Москва

RE:CA (www.re-ca.ru) — креативное агентство и комьюнити увлечённых профессионалов.
Руководитель — self-made предприниматель с двумя успешными бизнесами: креативным агентством и проектом в сфере сувенирной продукции (www.represent.studio).

Мы ищем структурированного ассистента для организации рабочих процессов и поддержки баланса между бизнесом и личными задачами.


Чем предстоит заниматься:

1️⃣Организация рабочего времени:
- Ведение календаря, планирование встреч, учёт часовых поясов.
- Помощь в составлении баланса между работой и отдыхом.

2️⃣Коммуникация:
- Мониторинг чатов, работа с почтой, подготовка к встречам.
- Ведение календаря дней рождения клиентов, подготовка поздравлений.

3️⃣Проектная помощь:
- Поиск контактов, организация встреч, участие в созвонах.
- Сбор документов для оплат.

4️⃣Личные поручения:
- Организация поездок, бронирование билетов и отелей.
- Поиск специалистов, покупка билетов, курьерские задачи.

5️⃣Развитие бизнеса:
- Оптимизация процессов, поиск специалистов, анализ конкурентов.
- Исследование новых направлений бизнеса, организация встреч с экспертами.


Что ожидаем от вас:

👉 Профессиональные навыки:
- Опыт работы ассистентом или понимание специфики этой роли.
- Умение работать с инструментами планирования задач (например, Notion).
- Навыки поиска информации и аналитики данных

🤔 Личностные качества:
- Ответственность и исполнительность — умение доводить задачи до конца без постоянного контроля со стороны руководителя.
- Инициативность — способность предлагать идеи по оптимизации времени и процессов.
- Конфиденциальность — умение сохранять рабочую информацию внутри команды.

▶️ Дополнительные требования:
- Знание английского языка будет преимуществом;
- Сообразительность — способность быстро находить решения;
- Знание актуальных событий Москвы: рестораны, магазины, мероприятия


Что предлагаем:
🟢График: Полный рабочий день, гибридный формат (удалённо/офис).
🟢Локация: Москва, м. Новослободская (возможен переезд офиса в пределах ТТК).
🟢Зарплата: 100 000 руб. на испытательном сроке (2 мес.), от 110 000 руб. после испытательного срока.


Почему стоит выбрать нас?
🟠работа напрямую с крутейшей self-made girl boss,
🟠возможность участвовать в операционных процессах и узнать как работает агентство изнутри,
🟠гибридный график работы без жесткого распорядка,
🟠команда профессиональных зумеров и проработанных миллениалов,
🟠пространство для инициативы - возможность влиять на процессы, предлагать решения и участвовать в развитии новых направлений.


Жду ваших резюме в л/с: @dar_feder
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#вакансия
Операционный ассистент руководителя / Координатор бизнес-процессов, г. Санкт-Петербург

«Грифон Реклама» – производственная компания в Санкт-Петербурге. Наше основное направление – производство наружной и интерьерной рекламы. Производство и офис расположены в районе Обводного канала (метро Нарвская/Балтийская).

Мы ищем человека, который будет обеспечивать бесперебойное движение заказов и операционную надежность. Ваша роль критически важна для того, чтобы запущенные процессы доходили до конца, а задачи не зависали на руководителе.


Обязанности:

Операционное сопровождение заказов:
🟢Внесение заявок в CRM, контроль работы задач в CRM.
🟢Отслеживание статуса по каждому заказу.
🟢Координация работ сотрудников и подрядчиков.
🟢Информирование клиентов о статусе заказа (своевременно и корректно).
🟢Проверка готовности и отправки макетов, счетов, примеров.

Коммуникационный поток:
🟢Обработка входящих запросов, ведение переписки и телефонных переговоров.
🟢Помощь руководителю в поддержании фокуса на ключевых проектах.
🟢Подготовка и обработка документации.


Требования:

Личностные качества:
🟢Внимательность к людям и процессам.
🟢Умение систематизировать и структурировать информацию.
🟢Настойчивость и вежливость в коммуникации.
🟢Включенность в процессы, умение быть "вторыми руками" руководителя.
🟢Надежность, ориентация на доведение начатого до конца.

Навыки и компетенции:
🟢Уверенное владение CRM-системами (желательно Bitrix24) и MS Office.
🟢Опыт работы с информацией: поиск, анализ, систематизация.
🟢Навыки работы в режиме многозадачности и с большим объемом информации.


Что предлагаем:

График работы:
🟢Формат: 5/2, полный рабочий день.
🟢Первые 2 месяца: Работа в офисе рядом с руководителем (метро Нарвская/Балтийская, 🟢Обводный канал) для адаптации и погружения в процессы.
🟢Далее: Возможен гибкий график по договоренности с руководителем.

Заработная плата и трудоустройство:
🟢Испытательный срок (2 мес.) — 70 000 рублей.
🟢После испытательного срока — от 80 000 рублей (обсуждается на собеседовании).
🟢Официальное оформление по ТК РФ.


Жду ваших резюме в л/с: @dar_feder
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM