Антон Субчев | PMO и стратегия
411 subscribers
946 photos
60 videos
9 files
189 links
Эксперт в построении и трансформации проектных офисов. Помогаю компаниям превращать проектное управление из формальности в механизм реализации стратегии.

Вопросы о сотрудничестве:
@asubchev
Download Telegram
🪐 Московский Планетарий

На выходных немного непрофессионального контента. На днях впервые был в Московском Планетарии. Ходили на спектакль ‘Коперник’. Скорее это даже не спектакль, а мультимедийное шоу.

Шоу очень необычное. Комбинация сценического действия, акробатических этюдов и, самое главное, видео-проекции на куполе планетария. Как все это выглядит можно посмотреть на приложенных фото и видео.

Меня заинтересовало, как все это реализуется и что это за шарообразная конструкция в центре зала, которую видно на последнем фото и одном из видео.

Оказалось, что это специальная разработка для планетариев, предназначенная для проекции звездного неба, солнца и планет на купол. Если интересно, почитать и посмотреть подробности можно по ссылкам ниже:
🔘Описание Universarium
🔘Как это работает (видео)

Перед шоу ещё была небольшая обзорная экскурсия по залам Планетария. В общем, и само место интересное, и мероприятие необычное.

#досуг
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4
🤖 AI в корпорациях | Цифры, которые меняют разговор

Начинаем разбор исследований и отчетов по теме Agentic AI, как решили недавним голосованием.

Начнем с отчета OpenAI 'The State of Enterprise AI 2025'. Его данные основаны на выборке более чем 1 миллиона корпоративных клиентов.

Несколько цифр из отчета, на которые стоит обратить внимание:
▪️8x - рост объёма сообщений в ChatGPT Enterprise за полгода
▪️320x - рост потребления reasoning-токенов на одну организацию за год (в первую очередь это показатель глубины использования моделей)
▪️40–60 минут в день - среднее время, которое сотрудники экономят благодаря AI
▪️75% опрошенных сотрудников говорят, что теперь могут выполнять задачи, которые раньше им были недоступны, включая программирование и анализ данных

Последний пункт наиболее интересен. AI снимает монополию подготовленных специалистов на выполнение технических задач. Нетехнические команды всё чаще пишут код, рост coding-сообщений вне инженерных функций составил 36% за полгода.

Так называемые 'фронтирные' пользователи отправляют в 6 раз больше сообщений, чем медианное значение. 'Фронтирные' компании генерируют в 7 раз больше сообщений в GPT-инструменты, чем медианная организация. Видно, что разрыв между AI-чемпионами и типичными средними пользователями нарастает. Использование AI все больше становится конкурентным преимуществом, чем вопросом личных предпочтений отдельных пользователей или организаций.

Исследования показывают, что на данный момент ограничения сместились от мощности моделей в сторону готовности организаций к проникновению AI (процессы, люди, управление изменениями).

На мой взгляд, это также сигнал для PMO к тому, чтобы активнее включаться в AI-трансформацию и менять процессы проектной деятельности. У тех, кто создает PMO с нуля, есть отличный шанс сделать процессы сразу AI-Native. Или как минимум приблизиться к этому.

Русскую аннотацию от OpenAI можно почитать на их сайте. Там же доступна и полная версия отчета.

#пропроекты #технологии #ИИ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥1
🎉 Сегодня Международный День PMO

Друзья, каждый второй вторник мая отмечается International PMO Day. В 2026 году это сегодня, 12 мая.

Праздник молодой. В 2022 году на конференции в Лондоне несколько практиков развития проектных офисов из разных стран подумали, почему у профессии нет своего праздника? В 2023-м провели первый такой день, который выпал на 9 мая. Для России это символично.

Постепенно профессиональный праздник PMO становится традицией, которая привлекает новых сторонников. Сегодня повод зафиксировать, что профессия существует, развивается и имеет значение. Так что, кто не знал, добавляйте новую дату в календарь.

С профессиональным праздником, коллеги!

Больше информации на internationalpmoday.com

#пропроекты #pmoclub
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🎉8👍3
⚠️ Ошибки PMO | Все ради метрик

Продолжаем рубрику. На этой неделе рассмотрим ситуацию, которая выглядит как зрелость, но это иллюзия.

PMO работает три года. За это время накоплена внушительная система метрик:
🔘процент проектов, выполненных в срок
🔘процент в бюджете
🔘индекс выполнения расписания (SPI)
🔘индекс выполнения стоимости (CPI)
🔘количество открытых рисков
🔘количество закрытых рисков
🔘процент соблюдения методологии
🔘NPS команд
🔘загрузка ресурсов
🔘количество эскалаций в месяц

Дашборды обновляются еженедельно. Руководство получает красивые графики. PMO гордится прозрачностью.

При этом на последнем квартальном совещании финансовый директор задал простой вопрос: «Мы запустили в этом году 12 проектов. Какой бизнес-результат они принесли?»

В зале повисла тишина. PMO мог показать, сколько проектов закрыто в срок, но ответить на вопрос CFO не получилось.

Что пошло не так?

Версии в опросе ниже 👇

📲 MAX | 📱 LinkedIn
#ошибкаPMO
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Всегда приятно видеть, когда тема вызывает отклик и живые обсуждения.

Особенно ценно, что размышления и дискуссии дают повод для новых публикаций.

С нетерпением ждем от Александра Щепина пост с описанием его ситуации 😎
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3👍1
⚠️ Ошибки PMO | Разбираем кейс

Правильный ответ: 2. Метрики измеряют процесс, а не ценность.

В чём суть ошибки

SPI, CPI, процент соблюдения методологии - операционные метрики. Они показывают, насколько хорошо PMO управляет процессом реализации. Это полезно, но не дает информацию, которая интересует бизнес.

Бизнес запускает проекты не ради соблюдения расписания. В большинстве случаев проекты инициируются ради результата: роста выручки, снижения затрат, выхода на новый рынок, улучшения клиентского опыта. Если PMO не умеет измерять и транслировать эту связь, он становится невидимым для принятия стратегических решений.

Фактически вопрос CFO не содержит претензию к PMO. Проблема в том, что руководство не видит ценности PMO на своём языке. И это проблема PMO, а не CFO.

Вариант 1 (‘слишком много метрик’) в первую очередь следствие отсутствия фокуса. Дело не в количестве, а в том, что измеряются не те показатели.

Вариант 4 про коммуникацию с финансовым блоком важен, но вторичен. Сначала нужно что-то содержательное, о чем можно коммуницировать.

Как исправить

🔘Для каждого проекта в портфеле зафиксировать бизнес-кейс при старте: какой результат ожидается, в каких единицах измеряется, когда будет достигнут.
🔘Добавить в систему метрик PMO показатели реализации выгод: достигнут ли ожидаемый бизнес-эффект через 3, 6, 12 месяцев после закрытия проекта.
🔘Перестроить дашборд: операционные метрики для команд, бизнес-метрики для руководства. Разные аудитории смотрят на разное.
🔘На квартальных совещаниях с топ-менеджментом говорить не о проектах, а о бизнес-результатах. Проекты — это средство, не цель.

В конечном итоге PMO, который умеет говорить только на языке процессов, всегда будет чужим на совещаниях, где говорят на языке денег и стратегии.

📲 MAX | 📱 LinkedIn
#ошибкаPMO
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍6
Недавно в канале Антона Субчева была хорошая тема про ошибку PMO, когда всё построено вокруг метрик самого PMO, но бизнес-результат никто не видит.
Я оставил комментарий:
Метрика сама по себе бесполезна, если на её основе не принимается управленческое решение.

И добавил, что видел похожую ситуацию:
По крупным межфункциональным проектам, которые ведутся в единой ИСУП, на ежемесячной основе собираются статус-отчеты. Но в какой-то момент оказалось, что у этой информации нет реального потребителя.

Антон предложил раскрыть эту мысль подробнее. Поэтому раскрываю 👇

На бумаге всё выглядит правильно.
Есть проекты.
Есть ИСУП.
Есть ежемесячный статус-отчёт.
Есть поля по срокам, бюджету, рискам, проблемам, статусам.
Есть обязанность руководителей проектов обновлять информацию.

То есть с точки зрения методологии процесс был.
Но обещать не значит жениться наличие процесса ещё не означает наличие управления.
Регламент фиксирует обязанность отчитаться.
Но сам по себе не создаёт обязанности принять решение.
Поэтому ключевой вопрос оказался в другом:
Кто на основе этих данных принимает управленческие решения?

В крупной компании проектный контур не существует в вакууме.
Есть финансовый контур.
Есть операционные блоки.
Есть бизнес-сегменты.
Есть инвестиционные комитеты.
Есть свои управленческие ритмы, свои источники данных и свои привычные способы принимать решения.

И в этой конструкции оказалось, что у статус-отчётов по крупным межфункциональным проектам нет очевидного владельца управленческого решения.
Первому лицу компании неинтересно смотреть на проекты в такой гранулярности.
У финансового директора уже есть свой настроенный регулярный процесс, который охватывает 100% финансовой деятельности компании: фактическое освоение, инвестиционный контроль, постинвестиционный мониторинг.
А руководители бизнес-направлений не всегда заинтересованы в таком формате отчётности по нескольким причинам:
▫️Во-первых, в единой ИСУП находятся не все проекты сегмента, а только крупные. Значит, для руководителя сегмента это не полная картина управления.
▫️Во-вторых, в блоках и сегментах годами выстроены свои системы коммуникации. Они быстрее, привычнее и понятнее главному заказчику, чем статус-отчёт в ещё одной корпоративной системе.
▫️В-третьих, никто особенно не любит, когда внешний по отношению к бизнес-направлению контур приходит не с управленческой пользой, а с дополнительным сбором данных.

И вот получается типичная ловушка PMO.
Механизм есть, Данные есть, Регламент есть, Система есть, Шаблон отчёта есть, Дисциплина заполнения есть.
Но управленческого контура вокруг этой информации может не быть.

PMO часто думает, если мы настроили процесс, внедрили систему, сделали шаблон отчёта и обязали людей его заполнять значит, управление появилось.
Но управление появляется не в момент заполнения отчёта.
Управление появляется тогда, когда на основе данных кто-то принимает решение с последствиями для проекта, бюджета, ресурсов или бизнес-результата.
Например:
▫️остановить проект;
▫️пересмотреть сроки;
▫️перепроверить бизнес-кейс;
▫️изменить состав портфеля и т.д.

Перед тем как вводить любую метрику или статус-отчёт, PMO должно ответить на четыре вопроса:
1️⃣Кто владелец решения? Кто имеет полномочия что-то изменить на основе этой информации?
2️⃣Где принимается решение? На комитете, статус-встрече, инвестконтуре, операционном штабе или другом управленческом ритуале?
3️⃣Какие решения реально возможны? Остановить, ускорить, перераспределить ресурсы, изменить приоритет, пересобрать бизнес-кейс?
4️⃣Что изменится после решения? Бюджет, сроки, команда, ответственность, приоритет, ожидаемый эффект?
Если ответов на эти вопросы нет, метрика почти неизбежно превращается в ритуал.

При этом оговорюсь, описанный механизм у нас всё равно продолжает жить, несмотря на все ограничения. Но в деталях я уже не могу открыто рассказывать, как именно это устроено.
Буду рад вашим комментариям 👇

📲 MAX | 📱 LinkedIn | 📱ASchepin.ru
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥51👍1
📰 Готовлю большой материал и хочу спросить вас

В декабре на конференции "Управление проектами 2025" я выступал с докладом, в котором сделал выжимку наиболее интересных программ и проектов за 20 лет своей практики. 4 крупных проекта. Суммарный бюджет больше 1 млрд. долларов. Разные страны, разные заказчики, разные ситуации.

Один проект умер технически идеальным, не принеся ни рубля выручки. Другой едва не похоронил репутацию крупного вендора. Третий был частью стратегии целой группы компаний и цена провала измерялась не только деньгами. Четвёртый я разворачивал из глубокого кризиса вместе с командой.

Фактически, каждый из этих кейсов описывает яркую историю о том, где на самом деле теряются деньги в крупных проектах и почему это далеко не всегда связано с техническими сложностями.

По итогам доклада хочу разобрать каждый кейс здесь. Коротко, с главным вопросом и главным уроком.

С какого начнём, решаете вы 👇

#пропроекты #свойопыт
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍21🔥1
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
22–23 октября 2026 года в Москве пройдет III Всероссийская конференция «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики». При поддержке СОВНЕТ событие обещает стать главной встречей для руководителей проектных офисов и их команд с целью обсуждения вопросов трансформации роли проектных офисов и обмена опытом применения проектного подхода в разных сферах бизнеса. О том, что поменялось и чего ждать участникам, рассказывает программный директор мероприятия, Екатерина Митина.

— Говорят, проектным офисам нужна срочная перезагрузка. Это правда? Или просто модный тренд?
— Абсолютная правда, подтвержденная проведенным нами опросом. Времена, когда роль PMO была «контролем и отчетами», уходят в прошлое. Сейчас пришла эпоха Agentic AI, и проектный офис превращается в интеллектуальный штаб, работающий в одной связке с ИИ-агентами. Сегодня PMO — это не контрольный орган, а стратегический нервный центр компании. И главный вопрос 2026 года звучит уже не «как внедрить PMO», а «как PMO создаёт измеримую ценность бизнесу?». Обсуждаем не процессы — обсуждаем исходы и деньги.
 
— Почему конференция - это must-attend для тех, кто формирует будущее PMO?
—Во-первых, мы ушли от «воды» и сфокусировались на основных проблемах проектных офисов: ценность PMO, разрыв стратегии и портфеля проектов и полномочия PMO. Во-вторых, создали двухдневную программу интенсивного погружения в практику: воркшопы, тренажеры антикризиса, глубокие разборы, самые дорогие ошибки и выученные уроки. Во-вторых, у нас строгий контентный фильтр: 80+ спикеров — только практики, никаких теоретиков. Все заявки на выступления проходят жесткий отбор и контроль со стороны экспертного совета конференции, куда входят лидеры отрасли. В-четвертых,  это высокий уровень участников, мы собираем сообщество из 500+ руководителей проектных офисов со всей России, которые понимают стратегическую функцию РМО для бизнеса.

— Какие форматы будут самыми острыми?
— Мы сознательно отказались от скучных докладов и придумали 8 новых форматов, 4 интерактивных потока и 20+ треков. Например, выступления визионеров, или «Зал суда. PMO VS Business» — там будем искать виноватых в провале проекта. Или «AI-Арена» с живыми кейсами, где искусственный интеллект уже сегодня «убивает» рутинных администраторов, но усиливает лидеров. Новый навык, который мы прокачаем: не просто писать промпты, а настраивать AI-среду под конкретные задачи офиса. Или в рамках бизнес-симуляция разберем, почему стандартные аргументы не работают для топов. А еще интересный формат -«горячий стул»: Pmo – прожарка. Три руководителя PMO отвечают на неудобные вопросы из зала. У нас даже пленарное заседание формата антипленарка «Суперопрос: PMO-2027 — тренды, страхи, прогнозы», где запланирована 100% активность аудитории, голосование зала в реальном времени с разбором результатов и живой дискуссией.
 
Много интересного и полезного «зашито» в деловую программу, здесь точно каждый участник найдет зону своих интересов.
 
— Вы упомянули ценность. Какие темы нельзя пропустить тому, кто отвечает за бюджет PMO?
— Обязательно блок «PMO как P&L-центр» — как РМО влияют на операционную эффективность. Отдельно разберем «Портфельный детокс»: как избавиться от «зомби-проектов» без войны с бизнесом. И хит сезона — сессия «Денег нет, но вы держитесь — сезон 3» про бюджеты в условиях жестких ограничений. Плюс мы покажем реальную диагностику: переоценка портфеля за 45 минут и чек-лист PMO 2026.

— Кого вы ждете в первую очередь?
— Руководителей проектных офисов, CPO, директоров портфелей и программ, лидеров центров трансформаций и управления изменениями, директоров по цифровым технологиям и ИТ, департаменты по развитию и инновациям и всех топ-менеджеров, кто курирует проектное управление

— Регистрация уже открыта?
— Да. И специально для ваших читателей мы дарим промокод #PMOSOV2026 — он дает 10% скидку. Зарегистрироваться по специальной цене можно на сайте: www.comconf.ru/PMO2026.

Добро пожаловать на главную встречу PMO всей России! Буду рада встрече с каждым участником!
👍41🔥1
👨‍💼 Управление стейкхолдерами | До анализа их нужно сначала увидеть на карте стейкхолдеров

Мы уже разобрали целый ряд моделей анализа стейкхолдеров и теперь пришло время определить, что же предшествует анализу. Ведь для анализа нужно подготовить исходные данные. В этом поможет ‘Карта стейкхолдеров’. При этом важно понимать, что это не модель от конкретного автора, как в предыдущих случаях.

Что же это такое?

Карта стейкхолдеров - визуальное представление всего окружения проекта: кто есть вокруг, как они связаны с проектом и между собой. В центре находится проект или программа. Вокруг - все заинтересованные стороны, сгруппированные по степени удаления, роли или уровню влияния.

Самый распространённый формат представления концентрические окружности:
🔘Внутреннее кольцо: команда проекта, прямые участники
🔘Среднее кольцо: функциональные подразделения, смежники, ключевые партнёры
🔘Внешнее кольцо: регуляторы, рынок, общественность, косвенно затронутые

Чем ближе к центру, тем выше вовлечённость и сильнее влияние на результат.

Зачем это нужно, если есть матрицы?

Матрица отвечает на вопрос «как расставить приоритеты». Карта отвечает на вопрос «кого мы вообще не забыли». Это разные задачи. Матрицу Менделоу нельзя построить без полного списка стейкхолдеров. Карта дает способ этот список создать системно, а не по памяти.

Ключевые преимущества:
🔘Полнота охвата: карта выявляет косвенных и скрытых стейкхолдеров, которые не приходят в голову сразу.
🔘Видимость связей: показывает не только «кто», но и «кто влияет на кого». Коалиции, зависимости, конфликты интересов.
🔘Командное согласование: разные члены команды видят разных стейкхолдеров. Совместное построение карты выравнивает картину мира.
🔘Входная точка: карта становится основой для реестра стейкхолдеров, матрицы приоритизации и плана коммуникаций.

Несколько практических принципов построения:
🔘Начинайте широко (лучше включить лишнего, чем пропустить нужного).
🔘Стройте вместе с командой, не в одиночку за ноутбуком.
🔘Фиксируйте связи между стейкхолдерами, не только их отношение к проекту.
🔘При 30+ стейкхолдерах делайте несколько карт: обзорную и детализированные по кластерам.
🔘Обновляйте регулярно, карта на старте проекта и карта на этапе внедрения выглядят по-разному.

Инструменты

Для старта достаточно флипчарта и стикеров. Для командной работы понадобится доска типа Miro или любой аналог. И, конечно, всегда можно записать в Excel- или Google-таблице.

Важно помнить, что карта стейкхолдеров не финальный продукт. Это рабочий инструмент, который живёт и меняется вместе с проектом.

#пропроекты #развитие
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍61🔥1
Готовим лапки к выходным 😉
#немногоюмора
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁6👍3