🎯 Цели на год

Начало нового рабочего года выдалось неожиданно бодрым. Не получилось постепенного перехода от отдыха к активной трудовой деятельности. В первые рабоче дни в организм ворвалось неожиданно много работы.

Но, возможно, это и к лучшему. Уже неожиданно прошло 3% года и пора начинать работать над реализацией намеченных на этот год целей.

В последние несколько лет ввел для себя практику формулирования целей на год, поскольку не оформленное в слова намерение так и остается желанием. И лучше всего цели записывать, не оставлять все на откуп памяти.

Кроме того, если верить исследованиям работы мозга, для него важно цели именно сформулировать и записать. Также важно их регулярно просматривать, не говоря уже о декомпозиции на задачи. Таким образом мозг становится нашим союзником в их достижении и реализации.

Есть много методик и инструментов для постановки целей. Не буду на них подробно останавливаться. Хороший пример описан у Тони Роббинса.

Для себя я остановился на выделении целей в трех основных категориях:

1️⃣ Финансы - все, что связано с ростом доходов, планированием расходов и финансами в целом.

2️⃣ Развитие - обучение, саморазвитие, спорт.

3️⃣ Личная жизнь и отдых - тут все понятно )

Сами цели предпочтительно должны быть сформулированы по SMART, но не всегда это возможно и, как оказалось, не всегда полезно для восприятия мозгом и последующей самооценки. Так что иногда можно сформулировать и процесс губ цель. Особенно, если заранее непонятно, как именно ее достигать.

Оптимальное время для подведения итогов года и планирования следующего - конец декабря / начало января. К тому же, сегодня Старый Новый Год. Так что, если кто-то ещё не сделал, сейчас самое время.

Делитесь в комментариях, какими подходами пользуетесь и получатся ли в целом реализовать задуманное за год?

#развитие

📈 Тренды проектного управления 2025

Наш уважаемый коллега, Павел Алферов, на протяжении последних нескольких лет регулярно проводит опрос для исследования трендов проектного управления на российском рынке.

В конце декабря он опубликовал в своем канале свежие данные. Есть что обсудить.

1️⃣ ИИ и анализ данных

Классическая Кривая Хайпа от Gartner в действии: сначала ажиотаж, потом разочарование, и только после этого понимание, как это применять в реальных проектах.

Руководителем проекта ИИ не станет, это точно. Но вот частью системы управления проектом — вполне может. Вопрос только в том, сколько еще раз мы прокатимся на этих горках, прежде чем найдем стабильное применение.

2️⃣ Цифровая грамотность (PMTQ)

Термин PMTQ (Project Management Technology Quotient) PMI придумали еще лет 7 назад. Это способность руководителя проекта адаптироваться, управлять и внедрять технологии исходя из потребностей организации или проекта. У нас чаще говорят “цифровая грамотность”, но суть одна: как использовать постоянно появляющиеся технические новинки в проекте.

В целом, это про то, что руководитель проекта сегодня — это не только про людей, но и про технологии. Без этого никуда.

3️⃣ Soft skills и эмоциональный интеллект

Неизменный лидер с 2023 года (в 2022 всем было не до него). Сейчас EQ немного уступил техническому и искусственному интеллекту. При этом исследования показывают: 85% успеха на руководящих постах определяется эмоциональным интеллектом, тогда как на долю технических знаний приходится всего 15%.

Как говорят: чем выше продвигаешься по карьерной лестнице, тем сильнее эта зависимость. И никакой ИИ, как минимум в ближайшем будущем, это не поменяет.

4️⃣ Управление организационными изменениями

Подтверждает пункт 3: “с людьми надо работать мягче, а на вещи смотреть шире”. Даже в жестко-системном сообществе руководителей проектов эта идея становится доминирующей.

5️⃣ Аварийный / форсированный режим

Безусловный фаворит горячего 2022 года. Из года в год теряет значимость. Есть подозрение, что в следующем году опять может понадобиться.

6️⃣ Импортозамещение методологий, стандартов и сертификаций

В рамках общей тенденции на импортозамещение и повышение суверенитета становится все более актуальным. При этом количество отечественных стандартов и фреймворков неуклонно растет.

Вывод

Существенная часть трендов перестала быть таковыми и перебралась в “вечные темы”. То есть проектное управление развивается поступательно, без головокружительных прорывов. Что, собственно, и логично для области с долгим циклом принятия изменений.

#пропроекты

Инструкция, как можно начать новый год с нового дела 😉

#немногоюмора

💬 Проектный дайджест №16

Начинаем серию публикаций с подборкой новостей по проектному управлению и AI этого года.

Сегодня первый выпуск после нового года, наполненный новыми трендами на 2026.

1️⃣ Декабрьский глобальный обзор ИИ и влияние на управление проектами

Еженедельный глобальный дайджест по ИИ отмечает рост зрелости внедрений: компании уходят от «игрушечных» пилотов к связке ИИ с производительностью и устойчивостью бизнеса. Для AI‑Driven PMO это означает, что проекты по ИИ всё чаще рассматриваются как стратегические инициативы портфеля, а не разрозненные эксперименты.

2️⃣ Тренды PMO 2026: ИИ как стандарт

ИИ интегрируется в операции PMO для генерации insights, улучшения отчетности и раннего выявления рисков, повышая стратегическое влияние. PMO с ИИ-инструментами лучше влияют на эффективность, приоритизацию и производительность проектов.

3️⃣ AI-Augmented PMO в 2026 году

Будущие PMO будут использовать реал-тайм дашборды, предиктивную аналитику и ИИ-ассистентов на всех фазах проектов, где менеджеры выступают стратегическими оркестраторами. Организации, внедряющие ИИ-гovernance в PMO, лидируют в инновациях и стандартах успеха проектов.

4️⃣ Форум по управлению проектами 2026

Форум покажет рабочие инструменты, модели и адаптацию команд, включая внедрение ИИ и автоматизацию для повышения эффективности PMO. Обсудят риски, мотивацию и алгоритмы построения сильной проектной культуры.

#дайджест

📚 ПРИНЦИПЫ | Рэй Далио

Философия жизни и работы от основателя крупнейшего хедж-фонда мира Bridgewater Associates. Далио делится принципами, которые помогли ему превратить стартап в глобальную империю через радикальную правду, прозрачность и систематический подход к решениям.

Ключевые идеи книги

▪️Принципы как алгоритмы жизни — фундаментальные истины, которые служат основой для действий в повторяющихся ситуациях. Записанные принципы позволяют принимать решения последовательно и эффективно.

▪️Радикальная правда и прозрачность — создание культуры, где люди говорят, что думают, и делятся всей информацией. Скрытие проблем и ошибок разрушает организацию изнутри.

▪️Боль + рефлексия = прогресс — ошибки и неудачи — ценнейший источник обучения. Анализируя причины боли и систематизируя уроки, вы превращаете поражения в принципы успеха.

▪️Меритократия идей — лучшие идеи должны побеждать независимо от статуса их автора. Взвешенное голосование по компетентности обеспечивает качество решений.

▪️Реальность → мечты → определение проблем → диагностика → дизайн решений → выполнение — пятишаговый процесс достижения целей, требующий честности о реальности и слабостях.

▪️Знай себя и других — понимание психотипов (через инструменты вроде Myers-Briggs, PrinciplesYou) критически важно для правильного распределения ролей и эффективной коммуникации.

▪️Систематизация решений — превращение принятия решений в алгоритмы и чек-листы позволяет масштабировать мудрость и минимизировать эмоциональные ошибки.

▪️Думай как природа — эволюция работает через адаптацию и естественный отбор. Компании должны постоянно эволюционировать или погибнуть.

▪️Нанимайте и развивайте правильных людей — лучше иметь несколько выдающихся сотрудников, чем армию посредственных. Инвестируйте в развитие и будьте безжалостны к неэффективности.

#книги

♻️ Черты устойчивого лидера

В продолжение темы лидерства поговорим о том, какие черты отличают устойчивого лидера в современной реальности.

Для себя выделяю три ключевых качества. Не самые очевидные, но критически важные.

1️⃣ Эмоциональная регуляция

Речь не о подавлении эмоций, а умении ими управлять. В кризисных проектах команда смотрит на лидера, как на эмоциональный компас. Если он в панике, паникуют все. Если он спокоен и сфокусирован, команда находит силы работать.

В первую очередь это не про “держать лицо”, а про осознанную работу со своим состоянием, чтобы оно не влияло деструктивно на команду.

2️⃣ Системное мышление

Способность видеть связи там, где другие видят хаос. В сложных программах трансформации всегда куча взаимосвязанных процессов и проектов. Изменение в одной точке влияет на всю систему.

Устойчивый лидер понимает эти связи. Он не тушит пожары, он работает с причинами, которые эти пожары создают.

3️⃣ Готовность к неопределённости

Не просто ‘терпеть’, но ‘положительно относиться’ к ситуациям, где нет чётких ответов. Это можно тренировать только на практике. В проектах, где нужно принимать решения с неполной информацией под давлением сроков и стейкхолдеров.

Главное отличие современного устойчивого лидера

Он не “командир исполнения”, а “архитектор адаптации”. Он не даёт команде готовые решения. Он создаёт среду, где команда может находить решения быстро и качественно.

Вывод

Устойчивый лидер — это не тот, кто знает все ответы. Это тот, кто умеет находить правильные вопросы в любой ситуации и создавать команду, которая не теряет способность думать, когда мир вокруг меняется.

А какие черты, по вашему опыту, отличают устойчивого лидера? Что помогает вам сохранять эффективность в условиях неопределённости?

#пропроекты #развитие

🌍 Глобальные риски 2026 | Что нужно знать PMO

В дни проведения Всемирного Экономического Форума (WEF) в Давосе изучил их свежий отчет по рискам ‘Global Risks Report 2026’.

Документ на 100+ страниц, но я выбрал ключевые моменты. Также для нас, кто управляет проектами, программами и портфелями, интересен сам подход управления рисками в глобальном масштабе.

Главное из отчета

1️⃣ Экстремальные погодные явления остаются риском №1 на ближайшие 2 года. Критическая трансформация систем Земли (Critical Change to Earth Systems) — топовый риск на 10-летнем горизонте. Дезинформация и киберугрозы входят в тройку краткосрочных рисков.

2️⃣ Геополитическая нестабильность усиливается: 76 стран с населением 4+ млрд человек проводят выборы в 2024-2025 годах. Это создает беспрецедентную неопределенность для долгосрочного планирования.

3️⃣ Технологические риски нарастают: развитие ИИ без адекватного регулирования, кибератаки на критическую инфраструктуру, поляризация обществ через дезинформацию.

Что это значит с точки зрения практики управления проектами

Риск-менеджмент на таком уровне не может ограничиваться операционными рисками. Нужно системно учитывать геополитику, климат, технологические разрывы.

При этом в портфельном управлении критически важна сценарная устойчивость (scenario resilience). WEF рекомендует анализировать не только базовый сценарий, но и как минимум 3-4 альтернативных.

Что из этого можно учесть для PMO

PMO имеет смысл интегрировать в процессы оценки проектов новые категории рисков:
🔘климатические (для инфраструктурных проектов)
🔘информационные (для цифровых трансформаций)
🔘геополитические (для международных программ).

Горизонт планирования проектов сокращается. То, что раньше планировали на 5 лет, теперь требует гибкости и возможности быстрой адаптации.

Практический чеклист

✅ Обновите реестр рисков портфеля с учетом категорий от WEF (технологические, экологические, геополитические, социальные, экономические).

✅ Внедрите регулярный мониторинг внешних рисков, не реже раза в квартал.

✅ Разработайте сценарии развития для ключевых программ: оптимистичный, базовый, пессимистичный + сценарий «черного лебедя».

✅ Включите в критерии отбора проектов оценку устойчивости к внешним шок-факторам.

✅ Создайте систему раннего предупреждения для критических рисков портфеля.

Таким образом, управление рисками сегодня — это не просто контроль известных угроз, а готовность к неожиданному.

Полный отчет WEF доступен на их сайте. Также могу выложить в комментарии. Пишите.

#pmoclub #пропроекты

Практический пример подготовки резюме 😉

#немногоюмора

📚 КАК НАКАЗЫВАТЬ ПОДЧИНЁННЫХ | Александр Фридман

Практичная и во многом провокационная книга российского бизнес-консультанта о том, как правильно применять санкции в управлении. Фридман разрушает миф о том, что современный менеджмент должен быть исключительно мягким, и показывает, когда и как наказания необходимы для эффективности команды.

Ключевые идеи книги

▪️Наказание это инструмент, а не табу — в здоровой организации наказания так же необходимы, как и поощрения. Отказ от санкций приводит к безответственности и разложению дисциплины.

▪️Наказывайте действия, а не людей — критикуйте конкретное поведение или результат, а не личность сотрудника. "Ты опоздал с отчётом" вместо "ты безответственный".

▪️Быстрота и неотвратимость — наказание должно следовать сразу за проступком, пока связь очевидна. Отложенные санкции теряют воспитательный эффект и воспринимаются как месть.

▪️Соразмерность проступку — наказание должно соответствовать серьёзности нарушения. Несоразмерные санкции воспринимаются как несправедливость и демотивируют команду.

▪️Публичность или приватность — мелкие нарушения обсуждайте наедине, системные или влияющие на команду - публично как урок для других. Но не унижайте человека.

▪️Объяснение причин — сотрудник должен понимать, за что именно наказан и какие последствия вызвало его действие. Необъяснённые санкции порождают обиды.

▪️Система правил должна быть известна — нельзя наказывать за нарушение неозвученных правил. Чёткие стандарты поведения и последствия должны быть прозрачны всем.

▪️После наказания - чистый лист — после применения санкции инцидент закрыт. Не напоминайте постоянно о прошлых ошибках и не держите зла.

▪️Комбинируйте с поощрениями — эффективное управление требует баланса кнута и пряника. Наказывайте за провалы, но обязательно поощряйте за успехи.

#книги

👨‍💼 Управление стейкхолдерами | Матрица Менделоу

Продолжаем тему анализа стейкхолдеров. Сегодня про матрицу Менделоу, один из самых популярных инструментов в управлении проектами.

В 1991 году профессор менеджмента Обри Менделоу предложил простую, но мощную идею: анализировать стейкхолдеров всего по двум параметрам. Его матрица власти-интереса стала классикой и используется повсеместно: от IT-проектов до государственных программ.

Как работает матрица

Два измерения, четыре квадранта:
▪️Власть (Power) — способность влиять на стратегию, ресурсы и решения проекта.
▪️Интерес (Interest) — степень заинтересованности в успехе или результате проекта.

Размещаем каждого стейкхолдера на сетке 2×2 и получаем четкую картину: кто требует максимального внимания, а кого достаточно мониторить.

Четыре типа стейкхолдеров

1️⃣ Высокая власть + Высокий интерес = Управлять тесно
Ключевые игроки проекта. Инвесторы, топ-менеджмент, спонсор. Требуют полного вовлечения, регулярных коммуникаций, приоритетного внимания. Здесь максимум усилий и времени.

2️⃣ Высокая власть + Низкий интерес = Поддерживать удовлетворенность
Могут влиять, но не особо вовлечены. Например, регуляторы, крупные конкуренты, правительство. Важно держать их довольными, но не перегружать деталями. Есть опасность: при изменении ситуации могут быстро переместиться в первый квадрант.

3️⃣ Низкая власть + Высокий интерес = Держать в курсе
Заинтересованы, но не могут сильно влиять. Будущие владельцы процесса, пользователи, локальные сообщества в инфраструктурных проектах. Нужна регулярная информация, их обратная связь ценна для качества решения.

4️⃣ Низкая власть + Низкий интерес = Мониторить
Минимальное взаимодействие. Местное сообщество для корпоративного проекта, СМИ в штатной ситуации. Отслеживаем, чтобы их статус не изменился.

Почему это работает

Главное преимущество матрицы Менделоу — предельная простота. Не нужно оценивать семь атрибутов или проводить глубинные интервью. Два вопроса: “Может ли повлиять?” и “Насколько заинтересован?”, и вы понимаете стратегию взаимодействия.

Это экономит ресурсы. Вы не тратите время на тех, кому это не нужно, и не упускаете тех, кто критичен для успеха.

Динамика матрицы

Важный момент - матрица не статична. Стейкхолдеры перемещаются между квадрантами:
🔘Регулятор из “поддерживать удовлетворенность” переходит в “управлять тесно”, когда возникает вопрос комплаенс.
🔘СМИ из “мониторить” перемещаются в “держать в курсе” при любом инциденте.
🔘Пользователь может получить влияние через коалицию с топ-менеджментом.

Ограничения

Как у любого инструмента, есть слабые места:
▪️Субъективность оценки — разные люди могут по-разному оценить власть и интерес.
▪️Не учитывает отношение стейкхолдера (поддержка/сопротивление).
▪️Слишком упрощает — иногда нужны дополнительные измерения.

Поэтому матрицу часто комбинируют с другими методами, например, моделью Митчелла для более глубокого анализа.

Главное, не держите матрицу в секрете от команды, но будьте осторожны с ее публичным распространением. Стейкхолдеры могут по-разному воспринять свое положение в квадрантах.

#пропроекты #pmoclub #развитие