Антон Субчев | PMO и стратегия
446 subscribers
970 photos
62 videos
9 files
195 links
Эксперт в построении и трансформации проектных офисов. Помогаю компаниям превращать проектное управление из формальности в механизм реализации стратегии.

Вопросы о сотрудничестве:
@asubchev
Download Telegram
📺 Круглый стол на Проектной Пятнице

Проектная Пятница - это очное мероприятие для проектных руководителей, которое регулярно проводится Проектной Ассоциацией с 2017 года. На каждой встрече организуется несколько круглых столов по разным темам.

В самом начале октября на ближайшей Пятнице один из таких круглых столов проведу я. Он будет посвящен теме ‘Оптимизация PMO инструментами искусственного интеллекта’.

Поговорим о том, как ИИ меняет работу проектного офиса. Вы узнаете, какие роли, процессы и метрики меняются, когда ИИ становится не надстройкой, а встроенной частью операционной модели PMO и как подготовить проектный офис к этому переходу.

Когда: 02.10.2026 в 19:00
Где: Москва, ресторан Абрамов
Регистрация: по ссылке

#развитие #ИИ #pmoclub
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8❤2🔥1
🥇 Как я готовился к сертификации IPMA

Как писал ранее, в июле я прошел сертификацию IPMA Level A и обещал рассказать, как проходила подготовка.

Экзамен на Level A состоит только из интервью без теста. Это полтора-два часа живого разговора с асессорами по отчету и в целом на профессиональные темы. Само интервью оказалось не таким сложным, как путь к нему, который растянулся почти на год. Большая часть этого времени ушла не на развитие компетенций, а на то, чтобы не слиться на середине. Хотя, это тоже компетенция, как показывает практика.

Я начал подготовку в сентябре 2025. Стартовал с видеокурса по стандарту ICB4. Потом изучал сам стандарт. Он состоит из трех частей: по проектам, программам и портфелям. Я решил изучить все три, поскольку заявился на сертификацию в домене программ. Портфели захватил за компанию. Два месяца по вечерам и выходным всё шло, как я планировал, продвигался по видео-урокам и разделам стандарта.

А потом подкрался конец года, навалилась работа и сертификация тихо съехала вниз в списке приоритетов. В явном виде я ее не откладывал. Честно ставил задачи и регулярно их переносил.

После нового года твердо решил закрыть вопрос. С середины января сел за подготовку документов и отчёта. Оказалось, что не все так просто.

На сайте СОВНЕТ выложен архив с необходимым набором документов в формате Word и Excel для подачи заявки на сертификацию. Я его добросовестно изучил и начал заполнять.

А потом оказалось, что есть онлайн-портал для подачи заявлений, где все в электронном виде. В отдельных документах остается подготовить только отчет и презентацию, которые нужно приложить в личном кабинете. На сайте СОВНЕТ об этом нет ни слова. Хорошо, что у меня был консультант по подготовке, который подсказал этот лайфхак, и дело пошло веселее.

Самое сложное это подготовка отчета. Для него необходимо выбрать проект, программу или портфель, для которого и описывать информацию в отчете. В целом, даже есть формат, который нужно заполнить. А вот, что именно и как писать, чистое творчество.

В методичке по подготовке к сертификации был описан предлагаемый подход к изложению информации, которого я и решил придерживаться. Как впоследствии оказалось, зря решил. Этот формат, несмотря на рекомендацию, не приветствуется самим сертификационным центром.

В общем, даже с помощью консультанта, с которым мы периодически обсуждали части отчета по мере подготовки, это оказалось нетривиальной задачей. Ощущение, как будто собираешь мебель без инструкции по картинке на коробке.

В итоге закончил подготовку в конце марта. В начале апреля отправил документы на проверку и выдохнул, как будто сдал сессию.

Как оказалось, это был ещё не финал. Следующие два месяца ушли на то, чтобы найти окно в графике эксперта для проверки отчета. В начале июня получил обратную связь: отчёт нужно переделать.

Признаюсь, в моменте это выбило из колеи. Полностью переделывать отчет я был явно не готов. Пришлось вместе с экспертом разложить по полочкам, что именно и как доработать. В итоге удалось сформировать понятный план изменений. К середине июня доработал по конкретным комментариям и отчет был принят. Ура! Думаю, это был самый радостный момент в процессе всей подготовки 🎉

Ещё 2-3 недели ожидания и согласования даты ассесмента и вот она, встреча, по итогам которой получил долгожданный сертификат.

Теперь с полным основанием могу говорить о том, что я первый в России обладатель ключевых сертификатов от PMI (PMP, PgMP, PfMP) и IPMA (Level A).

Это было сложно, но того стоило. Лично для меня это подтверждение достижений и квалификации. Ну, и без ложной скромности, приятно осознавать, что ты в чем-то первый. Уверен, что через какое-то время перестану быть единственным, но останусь первым. Как для любого достигатора, это важно 😎

#сертификация #свойопыт #развитие
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍13🔥11❤4
Начинаем готовиться к завершению и подведению итогов года 😉

#немногоюмора
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁9👍4❤1
👨‍💼 Что общего между Советами Директоров и проектным управлением

В последние дни отпуска начал обучение на программе ‘Независимый директор’ в АНД (Ассоциация Независимых Директоров).

Первый модуль был посвящен общим принципам устройства и организации работы Советов Директоров (СД). Оказалось, что в подходах очень много общего с принципами проектного управления, особенно на уровне программ:
🔘важную роль играет взаимодействие со стейкхолдерами;
🔘модель организации и проведения заседаний СД идентична Управляющим Комитетам;
🔘крайне важно наладить процесс отслеживания выполнения поручений СД.

Также отметил для себя несколько полезных инструментов из практики СД, которые можно использовать в проектной деятельности. Делюсь с вами:

1️⃣ Правило трех: по итогам встреч выделяем 3 вывода, 3 фокуса, 3 ключевых задачи. Позволяет сосредоточится на главном и не распыляться.

2️⃣ Руководитель говорит последним: сначала выслушиваем все точки зрения и мнения участников встречи, а затем уже говорим сами. Тем самым исключаем влияние на формирование мнения других участников и получаем информацию для себя.

3️⃣ Всегда рассматриваем альтернативные решения: даже если предложение по решению вопроса заранее сформировано, имеет смысл уточнить, если ли другие предложения. Нельзя ограничиваться только одним вариантом.

#развитие
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍11❤3🔥1
🤖 Объединение искусственного и естественного интеллекта

Что-то после отпуска настигла меня работа. Пока разбирал накопившуюся почту и задачи, несколько дней ничего здесь не писал.

Но вчера прошло событие, о котором невозможно молчать. Ещё до отпуска я начал организовывать мастер-класс Павла Алферова для команд Блока Технологии в Сбере. И вот вчера он состоялся.

Павел профессор бизнес-практики СКОЛКОВО и отвечает за направление проектного управления. Автор целого ряда популярных книг на эту тему.

На мастер-классе говорили на актуальную, очень интересную и близкую мне сейчас тему. Разбирали, как влияет ИИ на проектное управление, и выясняли, являются ли ИИ-агенты членами команды или нужно относиться к ним, как к инструментам.

Отметил несколько важных инсайтов:
▪️ доля регулярного использования ИИ в рабочих задачах стремительно растет;
▪️ коллеги в подавляющем большинстве все еще воспринимают ИИ-агентов как инструмент, а не члена команды;
▪️ не нужно быть ‘реверсивным кентавром’ (расшифровку смори на одном из приложенных фото).

Радует, что тема проникновения ИИ в проектное управление и работы с гибридными командами интересует не только меня. Также было особенно приятно, что Павел отметил мою статью из сборника ‘ПРО команду’ и рекомендовал ее к изучению.

Работаем над темой дальше. Stay tuned 😎

#пропроекты #ИИ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍10🔥7❤1
Экземпляры журнала по итогам розыгрыша постепенно достигают своих владельцев.

Отправления доехали в Самару, Рязань, Питер и даже Дубай.

С кем-то успели повстречаться в Москве. И несколько встреч ещё впереди.

Отдельное спасибо всем, кто уже прислал фото-отчеты 🫶

#развитие
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7❤6👍3
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Гибридные команды в деле 😉

#немногоюмора
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁7🆒2🔥1
🗓 Почему собственник узнаёт о проблемах в проекте последним?

Недавно я задался таким вопросом и понял, что это не вопрос честности команды. Причины в устройстве системы управления проектами в компании.

Между тем, что реально происходит в проекте, и кабинетом руководителя или владельца компании обычно стоит два-три уровня менеджеров. У каждого свой интерес и понимание, как необходимо представить статус проекта.

Руководитель проекта не хочет докладывать о срыве сроков раньше, чем у него появится план исправления ситуации. Куратор не хочет, чтобы его направление выглядело проблемным на общем совещании и неспособным достичь результата.

К моменту, когда информация доходит до CEO или владельца, решение, которое стоило бы недорого на раннем этапе, обходится уже значительно дороже.

Дело не в конкретных людях. При смене команды картина повторяется. Дело в отсутствии функции, которая физически не заинтересована приукрашивать или скрывать статус. Такая функция называется проектный офис или PMO.

Вот три ключевых ценности, которые он приносит организации:

1️⃣ Убирает посредников между фактическим положением дел и картиной, которая доносится руководителю. Данные о проектах попадают к Спонсору напрямую, без искажений.

2️⃣ Переводит статус из процентов готовности в деньги и сроки, которые показывают реальную стоимость того, что происходит в проектах.

3️⃣ Поднимает эскалацию раньше, чем проблема становится необратимой, пока ещё доступно недорогое решение.

Поэтому, если вы CEO или владелец компании и единственный источник информации о ваших проектах люди, которые за них отвечают, у вас уже есть эта проблема. Просто до сих пор никто вам об этом не говорил и не предлагал инструмент изменения ситуации.

#пропроекты #pmoclub
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍11💯2❤1
Всегда приятно получать отзывы, а подобные вдвойне.

Всем спасибо, кто читает, пишет и говорит о своих впечатлениях.

@OlyaFM31 спасибо за отзыв! 🫶

#развитие
🔥5❤4👍4
Во вторник вместе с руководителем PMO Банка Надей Козловой провели эфир для Проектного Сообщества Сбера с участием Вениамина Кизеева. Не так давно писал о нем и его клубе.

Эфир был посвящен сертификации IPMA. Тема обширная. Поговорили не только про саму сертификацию, но и о том:
🔘как устроена сама Ассоциация
🔘как происходит разработка новых стандартов
🔘каким образом принимаются решения, как их развивать
🔘зачем в принципе нужны стандарты проектного управления

Для себя я, например, узнал, что PMI и IPMA, будучи в целом конкурентами, на самом деле сотрудничают и взаимодействуют. В конце концов везде работают люди 😎

И, наконец, услышал целостное и внятное мнение эксперта, зачем нужна сертификация:
Во-первых, это проверка собственных знаний и рефлексия своего опыта. И, во-вторых, изучение профессионального языка, который значительно облегчает понимание и работу с другими профессионалами.


Полностью разделяю это мнение!

Разговор получился живым и насыщенным. Час пролетел незаметно. Судя по количеству людей, которые присоединились к эфиру, был ещё и полезным.

Отдельное спасибо Вениамину за живое общение и отрытый разговор.

#развитие #сертификация
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍11🔥5❤4