Немного терпения
4.22K subscribers
89 photos
19 videos
8 files
505 links
Немного терпения, и мы научимся правильно формулировать свои мысли, красиво оформлять их и зажигательно презентовать!

Если есть вопросы, пишите на @myskov

Если кто-то предлагает вам купить рекламу в моем канале, тоже пишите мне.
Download Telegram
5 стадий принятия стоковых людей на слайде

1. Отрицание
Стоковые люди всем надоели. Больше ни одного улыбающегося офисного европиоида с ноутбуком на моем слайде.

2. Гнев
Почему все текстовые слайды выглядят так скучно и однообразно?
Почему мой эмоциональный текст никто не читает?
Почему все шрифты либо скучные, либо уродские?

3. Торг
Если я буду добавлять иконки, модные цветные и градиентные фоны, а еще вот эти классные иллюстрации, то у меня получатся прекрасные слайды. Получатся ведь? Да?

4. Депрессия
Зачем вообще нужны эти слайды…

5. Принятие
Shutterstock: Happy family shopping in mall
Структура презентации начинается там, где заканчивается презентация

Создание любой нетипичной презентации должно начинаться со структуры. И тут возникает первый вопрос: а с чего начать свою презентацию?
Есть много разных советов: можно начать презентацию с риторического вопроса, какого-то смелого вызова, умной цитаты или истории из жизни. Некоторые умудряются даже использовать сразу несколько таких приемов, превратив начало во все выступление.

Но если вы не очень понимаете, как структурировать свои идеи, то начните с самого простого и понятного: с финала. А именно, с ответа на вопрос "Что должны сделать слушатели по результатам вашего выступления?". Ответ на этот вопрос будет последним тезисом в вашей презентации.
После этого задайте себе вопрос "Почему они это сделают?". Развернутый ответ даст предпоследний тезис.
После этого ответьте на "Почему..." предпоследнего тезиса и получите пред-пред-последний.
Очень скоро вы дойдете до самого начала. Реверсировав тезисы, вы получите структуру презентации.

Безусловно, интриговать слушателей на протяжении всего выступления — плохой тон.
Поэтому поместите основной тезис своей в презентации в начало. Можно использовать вопрос к этому тезису (предпоследний), чтобы одновременно и заинтересовать аудиторию и успокоить внутреннее стремление к канонам.

Рассмотрим пример.
Пусть это будет структура презентации "Марафона Личностного Роста для Мужчин".
Думаю, очень полезный прикладной материал для подписчиков.

1. Что должны сделать мужчины?
Записаться на "Марафон Личностного Роста"!
2. Почему они должны записаться?
Потому что марафон позволит добиться им того, чего они еще не добились, но очень хотят.
3. А почему мужчины сами не могут добиться того, чего хотят?
Потому что они неправильно посылают запрос вселенной.
4. Почему правильные запросы вселенной работают?
Потому что 1000 человек уже прошли этот курс и добились всего, что хотели!
5. Почему 1000 мужчин прошли этот курс?
Потому что они поверили в то, что я смогу им помочь осуществить мечты.
6. Почему ты можешь помочь?
Потому что я коуч с дипломом, признанный эксперт, обладатель дорогой машины и недвижимости в Дубай.
7. Почему ты... (очевидного вопроса нет, значит мы пришли к началу).

Теперь реверсируем полученные ответы, озаглавив их предпоследним вопросом.

КАК ДОБИТЬСЯ ТОГО, ЧЕГО ХОЧЕШЬ?

1. Об авторе: образование, опыт, заслуги.

2. Миссия: Помогать мужчинам добиваться поставленных целей

3. RTB: 1000 мужчин прошли мой курс и добились поставленных желаний

4. ИНСАЙТ: Мужчины хотят много, но не знают, как этого добиться. Разочаровываются, фрустрируют.

5. РЕШЕНИЕ: Чтобы добиться, надо отправлять правильные запросы вселенной.

6. КАК ЭТО РАБОТАЕТ: Каждое желание осуществляется, если вселенная услышит твое желание. Надо только правильно отправлять запрос.

7. КАК ПРАВИЛЬНО ОТПРАВЛЯТЬ ЗАПРОС? Записывайтесь на бесплатный вебинар, и через два часа вы сможете правильно отправить вселенной свой первый запрос.

Работает?
От вас хотят услышать не то, что вы хотите рассказать

Самая типичная ситуация, когда одну и ту же тему презентующий и слушатель видят совершенно противоположным образом. И вот есть слайды с дизайном и драматургией. И рассказчик все по учебнику для ораторов сделал. А никакого эффекта. Все потому, что...

Когда презентуют стартап...
Фаундер хочет рассказать про величие и инновационность продукта.
А инвестор хочет быть уверен, что продукт будут покупать в нужном количестве и по нужной цене.

Когда агентство презентует клиенту...
Креатив хочет показать гениальность идеи и прекрасные идеи в экзекьюшене.
А клиент хочет, чтобы потребители сразу поняли, что от них хотят и немедленно заплатили.

Когда кто-то рассказывает историю успеха...
Автор хочет показать, какой он молодец и как ловко все устроил.
А слушатели хотят найти рецепт успеха, который поможет и им с их делами достичь успеха.

Когда кто-то показывает отчет руководству...
Сотрудник хочет показать, что он ни в чем не виноват.
А руководитель хочет видеть, что все под контролем, все на своих местах и знают, что надо делать.

Чтобы ваша презентация "зашла", подумайте в начале, что в ней хотят увидеть.
Следственно-причинная связь

Нормальный человек очень хорошо воспринимает причинно-следственную связь.
Например: "Объемы деловой переписки постоянно растут, поэтому каждый должен научиться структурировать свои сообщения!"

Как это работает?
— В начале идет довольно очевидное (или кажущееся таким) утверждение, а которым все согласны.
— Наша мысль как бы является следствием очевидного утверждения (хотя, это может быть и не так).
— Согласившись с очевидным утверждением, человек (в большинстве случаев) соглашается с его следствием.
Все классно.

Следственно-причинная связь, которая в последнее время стала модным приемом в духе "я-коммуникации" работает не так эффективно.
Например: "Мы научим вас структурировать свои имейлы, чтобы ваше сообщение не потерялось в растущих объемах переписки!"

Почему это работает хуже?
— Первое утверждение неочевидно и вызывает вопросы (мне это точно надо? кто вы такие, чтобы учить? надо учить структурировать, или есть какой-то другой способ?)
— Вторую часть, как бы отвечающую на вопросы к первой, уже не читают. Либо читают со скепсисом. Либо не понимают ответы на вопросы, потому что могут и не понять.
— Итого, выражение звучит классно и понятно, но вызывает возражения и непонимание.

Вывод:
Люди могут быть непредсказуемыми, невнимательными и несообразительными, поэтому используйте причинно-следственную связь.
5 быстрых приемов, которые значительно улучшат визуальную часть вашей презентации

Все мы хотим делать вау-слайды, но они всегда нужны "вчера" и времени на красоту нет. Поэтому я собрал простые приемы, которые не требуют особых навыков и временных затрат, но даже они помогут "причесать" слайды и сделать их привлекательнее.

1. Соблюдайте текстовую иерархию
Это значит, что все заголовки должны быть одинакового размера (в кеглях) и написаны одинаковым шрифтом. Тоже самое с текстом: один шрифт и размер. Ели вдруг текста столько, что он не влезает на слайд — сократите текст или перенесите его на второй слайд.

2. Используйте вертикальные фото на всю высоту слайда
И прижимайте их к правому или левому краю слайда. Всегда просто и безотказно. Только не используйте файлы с низким разрешением.

3. Не используйте Arial и черный цвет для текста
Используйте "почти черный" (темно-серый) цвет (например, hex #5E5E5E). А вместо шритфа по-умолчанию попробуйте Tahoma, Verdana или Trebuchet — единый шрифт и для заголовков и для текста.

4. Разбивайте текст на две колонки
Длиннющие строки визуально выглядят отвратительно, читать их тоже неудобно. Почему их используют — не понятно. В настройке текстового блока просто увеличьте число колонок. Двух уже достаточно, чтобы перегруженный текстом слайд стал выглядеть приятнее.

5. Используйте иконки одного размера и одного стиля
Когда вы ищете иконки (на сайте flaticon.com, конечно же) в параметрах поиска укажите стиль, который вам нравится (попробуйте разные и поймите, какой вам нравится). Используйте иконки только этого стиля. Размер лучше не менять "на глазок" с помощью мышки, а просто в настройках изображения вбейте нужные цифры в сантиметрах.

Конечно, есть и другие приемы. Легче, сложнее и (может быть) эффективнее. Вы можете рассказать о них в комментариях, конечно же.

И поставьте эмоцию, если узнали что-то новое для себя.
Заголовок слайда

В большинстве случаев заголовок слайда — это самая бесполезная его часть, располагающаяся на самом важном месте.

В любом другом медиа заголовок — это самая важная мысль, отображенная в нескольких словах. Или интрига, которая заставляет обратить внимание на статью. Есть даже такое журналистское клише: "Искусство заголовка".

Но по каким-то своим причинам создатели Power Point выделили под заголовок пространство на 3-4 слова. А авторы презентаций восприняли это как руководство к действию и решили, что в левой верхней части слайда должна быть пара очевидных слов, чтение которых занимает время, но не дает чего-т ценного взамен.

На самом деле заголовки могут быть большими. И в заголовке вместо "О компании" гораздо логичнее действительно написать слов 10-15 о компании.

Вместо "Решение" можно описать главное преимущество или отличительную особенность вашего решения.

Только, наверное, вместо "Смета" можно ничего не писать. Ну смета и смета, чего там писать то.

Попробуйте следующий раз вместо формального обозначения слайда поместить в заголовок какую-то здравую мысль. Во-первых, это избавит вас от необходимости излагать эту же мысль в подзаголовке. А во-вторых, поможет зрителям и читателям сразу понять суть, а не продираться через придуманные кем-то формальности.
Визуализация данных от нейросетей

Сегодня короткий разбор сервиса graphy.app
Сервис для создания красивых графиков (такое мы уже видели) с использованием нейросетей (такое еще не видели).

Вот что я сделал буквально за 3 минуты.
https://graphy.app/view/4cdb65da-2845-44e8-9a94-c66cfc4197b7

И мои пять ДА и восемь НО по этому поводу.

ДА, все это пока бесплатно
НО авторы подчеркивают, что именно пока

ДА, сервис сам нашел статистические данные по моему текстовому запросу.
НО запрос надо писать на английском
НО количество пользователей PowerPoint сервис не нашел
НО сами данные вызывают вопросы (кажется, сервис просто взял числа "по ощущениям")

ДА, сервис сам предложил аналитику исходя из данных
НО она довольно наивна и примитивна

ДА, сервис сам подбирает тип графика и предлагает дизайн
НО предложенный вариант плохо читался и я ручками дорабатывал дизайн
НО до сих пор неочевидно, сколько пользователей было в самом начале, и как это исправить непонятно

ДА, можно загрузить свои данные и получить классный график
НО есть и другие сервисы, которые делают это лучше
Не знаю, нужно ли вам объяснение, почему я снова начинаю вести канал. Но я напишу (скорее для себя).

Совпало три фактора: несколько человек спросили, когда я продолжу вести канал; поступили рекламные запросы; Павел Дуров анонсировал выплаты по Telegram Ad Platform владельцам каналов.

Но вообще, уже много времени прошло. Потому что Microsoft отказывается поддерживать Power Point в России. Гугл Слайды за эти годы не стали лучше. Keynote так и не стал рыночным стандартом. И я хотел бы спросить: Как там ваши слайдики?
Квадрат Декарта и принятие решений

Почти в каждой презентации есть слайд, на котором в ярких эпитетах описано преимущество предложенного решения. Или перечисляются все блага, которые получит слушатель после принятия положительного решения.

Но, если быть честными, после того, как человек скажет вам “ДА”, в его жизни произойдут не только позитивные, но и негативные изменения. Скорее всего, он расстанется с какой-либо суммой денег. Лишится возможности воспользоваться другим предложением. А то и еще что похуже.

А если быть совсем честным, то в случае отказа вам, в жизни человека произойдут не только негативные события (он лишился какой-то супер-возможности), но и позитивные (сэкономил деньги, открылся новым возможностям и т.д.).

Умный слушатель (а ведь таким вы тоже презентуете) скорее всего сам додумает эти варианты развития событий, если вас их нет на слайдах. Поэтому в некоторых ситуациях может быть стоит и проговорить все эти моменты. Так вы продемонстрируете свою честность, открытость, прозрачность (подчеркните нужное). А еще человек не будет думать в том направлении, в котором за него уже подумали. А значит, описывая минусы от сотрудничества с вами и плюсы от отказа, вы можете сгладить углы и не упоминать какие-то неочевидные (но ужасно опасные) вещи.

Для принятия решения есть удобный квадрат Декарта (он на картинке). Им можно пользоваться по-разному, и можно использовать в своих презентациях, демонстрируя всю картину целиком и помогая принять решение.

Не обязательно использовать его целиком. Можно использовать только половинки квадрата.
Например, только “Плюсы, если ДА” и “Минусы, если НЕТ” (самый манипулятивный кейс).
Или “Плюсы, еси ДА” и “Минусы, если НЕТ” (самый частый кейс).

Ну и слайд с квадратом выглядит насыщеннее, чем три буллет поинта с вашими преимуществами.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Привет!

Решил собрать в один чек-лист правила верстки текста: от каких-то базовых вещей до необходимых мелочей. Получилось всего 10 пунктов. Не отпускает ощущение, что что-то определенно забыл. Но не знаю что. Кто что еще знает о верстке текста — пишите в комментариях. Ну и если хотите обсудить какой-то пункт, тоже пишите.
Три предустановленных шрифта вместо Arial и Calibri для ваших слайдов

Каждый может умничать и рассуждать о том, изжила ли себя Гельветика, и в чем Proxima Nova превосходит Montserrat.

Но не каждый может установить на свой компьютер шрифты из гугла. И уж точно почти никто не сможет установить их на комп руководителя, который просит исходник презентации, чтобы немного его поправить.

Поэтому используйте альтернативные варианты шрифтов: они у всех есть, но про них никто не знает. А вы теперь знаете.
Action Before Motivation: как перестать бояться чистых слайдов и начать работать над презентацией

Николай Картозия (видео в следующем посте) очень верно описал эффективный когнитивный принцип начала работы над любой творческой задачей. Расскажу о своем опыте с презентациями.

Кратко о проблеме
Мозг очень боится творческой работы, потому что в ней нет понятных действий, которые приведут к ожидаемому результату. Это фрустрирует, поэтому мотивация не появляется. Более того, кажется, надо подождать и мотивация появится. Но нет, она не появится.

Что делать в принципе?
Надо начать с какой-то простой и понятной технической рутины. Делать что-то простое и незначительное. Постепенно мозг настраивается на задачу, появляется мотивация, вы начинаете полноценно работать над творческой задачей без фрустрации.

Что я делаю?
— Создаю структуру. Я точно знаю, что она не финальная и будет меняться, но мне нравиться делать контур будущей презентации широкими мазками. Делаю пустые слайды с заголовками и расставляю их в нужном порядке.
— Делаю обязательные слайды. Всегда есть титульный слайд, всегда есть финальный. Есть отбивки между кусочками. Есть слайд с целями и задачами, с командой, с идеей. На них можно попробовать шрифты, цвета, стилистику и верстку.
— Набиваю презентацию фактурой. Беру все источники информации, которые есть, копирую из них то, что мне кажется важным, копирую на слайды структуры. Беру с запасом, чтобы потом за несколько проходов убрать все лишнее и переформулировать ненужное.

Что я делал, но больше не делаю?
— Искал картинки для презентации. Тут дело такое: чем дольше я ищу, тем больше начинаю рефлексировать на тему того, какая фигня попадается. Закрываю браузер, не могу работать.
— Изучал референсы. Насмотренность — это отдельное занятие, которое нужно. Но просмотр референсов перед работой с равной степенью может вдохновить, а может и демотивировать. Потому что референсы могут оказаться классными, а твой проект — нет.
— Обсуждал с кем-то план работы. Это тоже для меня отдельная задача, после которой сложно прям сразу переключиться на создание слайдов.

А что делаете вы?