Дайджест новостей и анонсов, которые вы могли пропустить:

📢Уже завтра состоится Обзорный вебинар по 1С:Документооборот 3.0.
🔗 Регистрация по ссылке.

🎂3 апреля компании 1С-КПД исполнилось 15 лет! Как быстро летит время: столько уже сделано и столько еще впереди!

🎥Мы также подготовили традиционный видеоролик ко дню рождения компании!

❗️Вышла новая версия 1С:Документооборот 3.0.14.31, а уже в этот четверг выйдет наш видеообзор новой версии. Не пропустите!

💎Чуть ранее мы выпустили новый модуль для 1С:Документооборот, который поможет вам проводить опросы сотрудников прямо в программе 1С:Документооборот!

Как экономить каждый год от 7,5 млн рублей благодаря 1С:Документообороту?

Нам легко общаться с заказчиками на языке цифр. Ведь экономический эффект от внедрения СЭД очевиден, легко поддается подсчету и достигается очень быстро.

Возьмем для примера небольшую компанию, в которой работает 20 офисных сотрудников. Ежегодные затраты таких компаний до внедрения 1С:Документооборота в среднем выглядят так:

– 30 000 рублей – средняя стоимость годовой аренды склада для внеофисного хранения бумажного архива документов (примерно 30 коробов).

– 48 000 рублей – средние затраты на почтовую доставку бумажных документов, подписанных вручную.

– 96 000 рублей – средние затраты на курьерскую доставку особо важных документов.

– 120 000 рублей – средняя стоимость канцелярских товаров (бумагу, ручки, папки, картриджи для печати и т.п.).

– 7 200 000 рублей – оплата рабочего времени, которое расходуется непроизводительно (в среднем составляет 30% годового фонда оплаты труда офисных работников компаний).

Расшифруем последний пункт. В среднем сотрудники компаний тратят 30% рабочего времени на поиск потерянных документов, нужных шаблонов в интернете, ручное заполнение реквизитов контрагентов в договорах и письмах, согласование документов по почте и другие операции.

1С:Документооборот исключает эти потери времени. Если сотрудники используют освободившееся время для полезных действий, компания, фактически, сэкономит 30% ФОТ. При средней зарплате 100 000 рублей в пересчете на 20 человек получаем 7,2 млн экономии.

😎Общая экономия: свыше 624 тысяч рублей в месяц или почти 7,5 млн в год.

Для сравнения: средняя стоимость внедрения 1С:Документооборота составляет от 220,7 тысяч рублей.

▶️Полный текст статьи читайте на нашем Дзен-канале!

Вы можете легко сделать перерасчет с учетом масштаба и затрат вашей компании, а затем оценить: как быстро система 1С:ДО у вас окупится и начнет приносить чистую экономию?

#Экспертная_среда

🎦Мы обещали обзор новой версии 1С:Документооборот 3.0.14. Смотрите скорее!

🔆С началом новой недели, коллеги!
Вот, что вы могли пропустить на прошлой неделе:

- Как экономить каждый год от 7,5 млн рублей благодаря 1С:Документообороту?

- Видеообзор новой версии 1С:Документооборот 3.0

- 1С в очередной раз возглавила рейтинг РБК самых популярных в России франшиз

- Пропустили обзорный вебинар по 1С:Документообороту 3.0? Смотрите запись здесь.

- Нужно быстро внедрить 1С:Документооборот? Выбирайте Быстрый старт!

- Предпроектное обследование перед внедрением поможет вам оценить сроки и стоимость проекта до старта работ!

🔔Приглашаем вас на вебинар, который состоится 23 апреля в 15:00 «Электронный кадровый документооборот. Обзор возможностей».

💡На вебинаре мы расскажем, как с помощью систем 1С:Документооборот, 1С:Кабинет сотрудника и 1С:Зарплаты и управления персоналом начать электронное взаимодействие с сотрудниками, избавиться от бумажных документов и затрат на их хранение и пересылку.

🗣Кому будет полезен вебинар: руководителям HR-подразделений, специалистам HR- и кадровых служб, руководителям компаний.

⬇️ Жмите на кнопку и регистрируйтесь

Зачем нужен 1С:Архив? Может ли он заменить 1С:Документооборот?

Жизненный цикл электронного документа включает не только его создание, редактирование, согласование и т.д., но и хранение. Поэтому любая компания, внедряя ЭДО, должна адаптировать процессы хранения своих электронных документов к требованиям закона об "Архивном деле в Российской Федерации" и других нормативно-правовых актов.

Для временного хранения электронных документов сроком до 10 лет можно использовать любую СЭД, включая 1С:Документооборот (это следует из приказа Росархива от 15.06.2020 №69, который распространяется на коммерческие организации).

Но в любой компании найдутся кадровые, производственные, технологические и другие документы, которые нужно хранить более 10 лет в связи с их правовой, экономической, исторической значимостью. Росархив требует использовать для этого системы хранения электронных документов (СХЭД), поддерживающие:
- проведение экспертизы ценности документов;
- их перенос из СЭД и других систем;
- специфические архивные процессы учета, систематизации, поиска документов и т.д.

Именно поэтому Фирма «1С» представила в конце 2022 года систему долговременного хранения документов 1С:Архив для компаний любого размера любых отраслей.

1С:Архив разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу и обеспечивает:
- жизненный цикл документа с момента попадания в архив до уничтожения;
- юридическую значимость документов в течение неограниченного срока хранения;
- снижение нагрузки на учетные системы, благодаря централизации хранения электронных документов;
- оптимизацию работы с бумажными документами благодаря их распознаванию для полнотекстового поиска;
- удобство поиска, просмотра, выгрузки выбранных документов в каталог и другие возможности.

Как видите, 1С:Архив не может заменить 1С:Документооборот. А 1С:ДО заменяет 1С:Архив лишь отчасти, на горизонте до 10 лет. Но совместное использование обеих систем повышает эффективность ЭДО в целом.

А сколько в вашей компании документов, которые нужно хранить дольше 10 лет?

📌Полный текст статьи читайте здесь.

#Экспертная_среда

🥳 Спешим поделиться замечательной новостью: в этом году наша компания вновь участвует в международном конкурсе лучших проектов автоматизации - 1С:Проект года 2023!

📌О тройной победе на 1С:Проекте 2022 читайте здесь!

В этом году мы также выступаем с тремя проектами, которые реализовали вместе с нашими заказчиками! Будем рассказывать про каждый проект отдельно.

💎Первым будет - "Первый Мясокомбинат"!

"Первый мясокомбинат" - это ультрасовременное предприятие, выпускающее полный ассортимент колбас, сосисок, деликатесов и полуфабрикатов. Компания постоянно развивается, увеличивая объемы производства, повышая производительность.

📌Подробнее про реализацию совместного проекта читайте на сайте конкурса!

🎥 Смотрите новый обзор: ТОП-4 основных особенностей 1С:Архив

⚡Завтра, 23 апреля в 15:00 МСК состоится вебинар по электронному кадровому документообороту.
🕒 Добавляйте чат-бот 1С-КПД - информер! Наш чат-бот напомнит вам заранее о начале вебинара.

⚡Зачем нужен 1С:Архив? Может ли он заменить 1С:Документооборот?

🎥Видеообзор программы 1С:Архив: ТОП-4 основных особенностей 1С:Архив.

🚀Первый пошел: совместный проект 1С-КПД и "Первого мясокомбината" участвует в конкурсе 1С:Проект года 2023.

⚡Правительства РФ и Беларуси заключили соглашение о взаимном признании электронной подписи

💙 Продуктивной недели, коллеги!

⚡Ищем талантливого SMM-маркетолога в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:
🔸 Участие в подготовке медиаплана (Телеграм, VK, Instagram, YouTube, Дзен).
🔸 Подготовка сопровождающих картинок, текстов дайджеста новостей, приглашения на вебинар, пятничных открыток
🔸 Публикация постов, Stories и Shorts
🔸 Участие в съемках новых видео на тему деятельности компании

Гарантируем:
🔸 Удаленная работа, самозанятость
🔸 ЗП от 30000 руб.
🔸 Интересные задачи
🔸 Перспективы развития и трудоустройства в штат на полный рабочий день (удаленная работа)

От тебя ждём:
✅ Умение видеть и делать красиво: рисовать и/или подбирать картинки.
✅ Владение графическими программами (Canva, Photoshop или альтернативной программой)
✅ Умение писать тексты, грамотность
✅ Ответственность и исполнительность — соблюдение сроков и договоренностей, аккуратность в ведении дел и задач

✍ Резюме присылайте на почту golan@1c-kpd.ru или сообщением в ТГ @jennleo_s

🥳 Наш вебинар по электронному кадровому документообороту завершился. Если у вас остались вопросы, можете задавать их в комментариях к этому посту!

ТОП-5 ошибок внедрения 1С:ДО, которых можно избежать

Ни одна компания не хочет тратить на автоматизацию больше времени и ресурсов, чем планировала. Но нередко заказчики сами создают условия для лишних трат, задержек, а то и провала внедрения.

Вот пять наиболее распространенных ошибок:

1. Некачественное описание бизнес-процессов
Часто клиенты "на всякий случай" автоматизируют не устоявшиеся бизнес-процессы, которые вскоре могут измениться. Также многие считают, что процессы, требующие автоматизации, можно продолжать выявлять даже в разгар внедрения программного продукта.

Это верный путь к провалу: не получив от заказчика четких и конкретных требований к маршруту, команда внедрения, фактически, действует вслепую. Поэтому еще до начала проекта должны быть описаны все процессы в компании, выделены их владельцы, определены шаги, сроки и результаты.

2. Избыток нестандартных требований
Нередко заказчики, которые раньше не работали с СЭД, при сборе требований начинают "накидывать" очень сложные задачи к реализации. "Аппетит приходит во время еды", – говорят про такие проекты.

Типичный итог – сильно кастомизированный программный монстр с избыточными функциями и большими трудозатратами на ввод данных. При этом 50% сложных доработок заказчики так и не используют, поскольку им хватает типового функционала 1C:ДО. Поэтому мы рекомендуем двигаться небольшими шагами: вначале научиться работать с документами в цифре, освоить базовые возможности системы, и лишь затем планировать ее развитие.

3. Отсутствие лидера изменений
Чтобы проект продвигался, заказчику следует назначить его "мотором" специалиста, который сам заинтересован в изменениях. Все остальные кандидаты будут с разным успехом саботировать изменения.

4. Отсутствие полномочий у руководителя проекта
Если ответственный за внедрение не имеет права принимать самостоятельные решения в рамках проекта, проблемы будут нарастать как снежный ком и в какой-то момент проект остановится.

5. Внедрение силами собственного ИТ-специалиста
Возможно, он отлично разбирается в софте и аппаратном обеспечении. Но, чтобы внедрить 1С:Документооборот, нужно еще уметь анализировать бизнес-процессы компании и настраивать их в этой системе. А мы уже писали ранее: чтобы овладеть 1С:ДО на уровне мидл, в среднем требуется 2 года опыта работы с системой.

💙Желаем успешных внедрений!

⚡Полный текст статьи читайте в нашем Дзен-канале

#Экспертная_среда

🎦Смотрите короткий Видеообзор 1С-КПД:Опросы в 1С:Документооборот.

💙Надеемся, что вы всё успели до майских!
Хороших выходных, коллеги!

Поздравляем всех трудящихся с Праздником Весны и Труда!
Пусть ваша работа приносит только радость и чувство удовлетворенности!

Что дает автоматизация учета рабочего времени?

Если вы подумали о программах-шпионах, которые отслеживают прогулки по соцсетям и делают снимки экрана, то мы о другом. Поговорим об учете рабочего времени, ежедневных отчетах сотрудников, анализе эффективности трудозатрат относительно рабочих задач.

Зачем нужен учет рабочего времени и трудозатрат?

1. Снижаются затраты на учет. Например, автоматизация на 60% ускоряет и на 80% снижает трудоемкость внесения данных по сравнению с ручным заполнением табелей учета времени.

2. Повышается управляемость бизнеса. Детальные отчеты о затратах времени позволяют более эффективно распределять ресурсы по задачам, планировать проекты, контролировать их ход. И более обоснованно расходовать фонд оплаты труда. Также отчеты помогают выявлять наиболее затратные виды работ, которые требуют оптимизации.

3. Повышается рабочая дисциплина. 8-часовой рабочий день наполняется конкретным содержанием: сколько за это время сотрудник отправил писем, обработал документов, выполнил задач, подзадач и т.д.

4. Одновременно учет способствует вовлечению персонала в работу. Ведь сотрудник может использовать систему учета для самоконтроля и находить с ее помощью способы более эффективно расходовать время. Главное, чтобы руководство мотивировало его к этому.

5. Учет трудозатрат – эффективный инструмент управления удаленными сотрудниками. Он дает понятные, измеримые критерии производительности, помогающие удаленно обсуждать, планировать работы, корректировать планы и оценивать результат.

Напомним, что типовой модуль учета трудозатрат по умолчанию присутствует в коробочной поставке 1С:Документооборота. Также наша компания разработала модуль «1С-КПД: Учет рабочего времени» для системы 1С:ERP. Таблица поможет вам сравнить возможности этих двух модулей и сделать выбор.

Расскажите, как применять чат-бот для Битрикс и Телеграм

Мессенджеры сегодня у многих загружены постоянно. Поэтому чат-бот 1С:Документооборота – быстрый способ решать рабочие вопросы в любое время и в любом месте, не тратя время на переход в другие приложения.

Чат-бот для Телеграм
Это решение оценили как топ-менеджеры, так и обычные сотрудники многих компаний-клиентов.

Оно позволяет:
- быстро раздавать поручения текстом или голосом;
- создавать документы и процессы по преднастроенным шаблонам;
- вовлекать в согласование документов специалистов, не использующих 1С:Документооборот;
- создавать и согласовывать заявления на отпуск;
- отправлять заявки в техподдержку и решать другие общие вопросы.


Чат-бот для Битрикс
Когда вы находитесь в интерфейсе Битрикс, чат-бот избавляет от необходимости переключиться в 1С:Документооборот, чтобы:
- просмотреть список своих задач;
- ознакомиться с любой из них и вложенными файлами;
- поставить новую задачу, указав исполнителя и срок;
- согласовать и исполнить задачу;
- направить заявку в техническую поддержку и т.д.


Кстати, мы в 1С-КПД сами активно используем оба решения. За пределами офиса обычно – бот для Телеграм, а в офисе – бот для Битрикс (ведь Битрикс – наш основной канал корпоративных коммуникаций). В целом чат-боты заметно упрощают и ускоряют постановку и решение многих наших задач. Так что, рекомендуем.

💙Будьте эффективны, работайте с удовольствием!

⚡Статью про чат-боты 1С:Документооборота читайте тут

#Экспертная_среда