اینم ترجمه غیر رسمی از <راهنمای اسکرام>

مقدمه‌ای بر اسکرام – مالک محصول کیست؟ (۶ از ۱۶)

مجموعه ۱۶ گانه «مقدمه‌ای بر اسکرام» از وب‌سایت www.responsiveadvisors.com، به طور خلاصه این چارچوب چابک را معرفی می‌کند. در هر بخش (پست) یک یا چند جنبه کلیدی اسکرام تشریح شده‌است. نظر راهنمای اسکرام در مورد مالک محصول چیست؟ آیا مالک محصول، رییس تیم اسکرام است؟ آیا آنها روایت‌های کاربری را تنظیم می‌کنند؟ آیا آنها در […]

ادامه در لینک زیر:
https://zaya.io/xlqv4

مقدمه‌ای بر اسکرام – اسکرام‌مستر کیست؟ (۷ از ۱۶)

مجموعه ۱۶ گانه «مقدمه‌ای بر اسکرام» از وب‌سایت www.responsiveadvisors.com، به طور خلاصه این چارچوب چابک را معرفی می‌کند. در هر بخش (پست) یک یا چند جنبه کلیدی اسکرام تشریح شده‌است. اسکرام‌مستر کیست؟ آیا آنها رییس شما هستند؟ آیا آنها به مدیران ارشد گزارش می‌دهند؟ آیا آنها پروژه را مدیریت می‌کنند؟ در این پست قرار است […]

ادامه در لینک زیر:
https://zaya.io/csiqf

مقدمه‌ای بر اسکرام – اسپرینت (۸ از ۱۶)

مجموعه ۱۶ گانه «مقدمه‌ای بر اسکرام» از وب‌سایت www.responsiveadvisors.com، به طور خلاصه این چارچوب چابک را معرفی می‌کند. در هر بخش (پست) یک یا چند جنبه کلیدی اسکرام تشریح شده‌است. آیا مقصود از اسپرینت این است که باید با حداکثر سرعت به سمت آخر خط برویم؟ آیا بین اسپرینت ها وقفه و فاصله زمانی وجود […]

ادامه در لینک زیر:

https://zaya.io/2lsk3

https://www.linkedin.com/posts/mazdak-abaee_%D8%A7%D8%B3%DA%A9%D8%B1%D8%A7%D9%85-activity-7075473549762650112-fFO1?utm_source=share&utm_medium=member_android

قبلا و در پست‌های جداگانه، بخش‌هایی از این کتابچه در همین کانال منتشر شده

کتابچه مقدمه‌ای بر اسکرام

با کمی ویرایش و اصلاح براساس بازخورد همراهان

تقلیل مفهومی – شیری بی‌ یال و دم

یکی از پدیده‌های آسیب‌زای سازمانی که طی بیست و چند سال با آن مواجه بودم، «تقلیل مفهوم» است. زمانی که سازمان با مفهوم جدید و احتمالا متعالی مواجه می‌شود، تمایل دارد در یک نمایش درون و برون‌سازمانی (یا هر دو) از آن استفاده کند، اما به دلایلی از جمله فقدان دانش، دشواری استفاده یا سختی […]

ادامه در لینک زیر:
zaya.io/o4z5l

بیم هزینه از دست رفته و مندرس شدن (فیلم کفش‌های میرزا)
https://www.m-abaee.com/


گاهی اوقات تصمیمی می‌گیریم و براساس تصمیم کارها، پروژه‌ها یا اقدام‌هایی رو انجام می‌دهیم یا هدفی رو پیگیری می‌کنیم. بعد از گذشت مدتی به صورت فردی یا جمعی به این نتیجه می‌رسیم که تصمیم و اقدام‌های پیامد آن، به هدف مورد نظر نخواهید رسید. این جمع‌بندی ما را بر سر یک دوراهی قرار می‌دهد: (۱) […]



ادامه در لینک زیر:
https://lnkd.in/dDhUJSiN

بخشی از کتاب فرمول برنامه‌ریزی – سندرم گزینه‌های پرشمار (و خستگی تصمیم)



مشغول سر و کله زدن با کتاب «فرمول برنامه‌ریزی – راهنمایی برای ایجاد فهرست‌های کاری» بودم،‌ که این بخش از کتاب برام بسیار جالب بود. ترجیح دادم با شما هم به اشتراک بگذارم.

چرا فهرست کارهای برنامه‌ریزی شده خود را به پایان نمی‌رسانیم؟ یکی از دلایل این مساله مواجهه با گزینه‌های پرشماری است که پیش‌رویمان قرار دارد.



این مسئله بسیار شبیه تنوع خیلی زیاد در برنامه‌ها‌ی‌تان است اما به خاطر تأثیرش روی چگونگی تصمیم گیری مغز باید جداگانه اشاره شود. ما صبحگاه با ذخیره‌ی محدودی از منابع شناختی بیدار می‌شویم. این ذخیره در تمام طول روز همان‌طور که تصمیم‌گیری می‌کنیم به سرعت استفاده می‌شود. همه‌ی تصمیم‌ها چه ساده و چه پیچیده، فضا اشغال می‌کنند.

دلیل این‌که انتخاب بین چند گزینه در صبح راحت‌تر می‌باشد، همین است – به طور مثال آیا باید برای صبحانه وافل تخم مرغ یا غلات آماده بخورید؟ ذخیره کامل منابع شناختی در دسترس دارید هر چند در پایان روز حتی ساده‌ترین تصمیم‌ها هم می‌توانند دشوار به نظر برسند. آیا بهتر است به باشگاه بروید، تلویزیون تماشا کنید یا مکالمه‌ی مهمی با همسرتان داشته باشید؟ خسته هستید و منابع شناختی کمتری در دسترس دارید در نتیجه توانایی‌تان در تصمیم‌گیری منطقی تضعیف شده است.



به این حالت خستگی ناشی از تصمیم می‌گویند خستگی ناشی از تصمیم شرایطی است که در آن توانایی کمتری در گرفتن تصمیمات خوب دارید زیرا به لحاط ذهنی از تصمیم‌گیری در سراسر طول روز به شدت خسته شده‌اید. به بیان دیگر منابع شناختی‌تان تمام شده است. سوخت‌تان به انتها رسیده است.



درک این پدیده حائز اهمیت می‌باشد چرا که اثر فاجعه باری روی توانایی ما در چگونگی تخصیص زمان‌مان بین گزینه‌های موجود دارد. منطق‌مان کمتر می‌شود. تمرکز و توانایی در کنترل نیروهای انگیزشی کمتر خواهد شد. در نتیجه تمایل بیشتری داریم تا فعالیت‌هایی را انتخاب کنیم که لذت فوری دارند تا آنهایی که احتمالاً برای ما بهتر هستند ولی تلاش بیشتری نیاز دارند.

برای مثال در پایان روز که از خستگی تصمیم رنج می‌بریم به احتمال زیاد تلویزیون تماشا کنیم تا به باشگاه برویم به احتمال زیاد یک بسته چیپس زمینی بردایم تا یک سالاد آماده کنیم یا استیک بپزیم. ما تمایل به انتخاب راه آسان داریم.

برنامه‌هایی که گزینه‌های خیلی زیادی را ارائه می‌دهند این مشکل را تشدید می‌کنند. آنها شما را مجبور به تصمیم‌گیری‌های غیر ضروری راجع به اینکه روی چه موردی کار کنید، می‌کنند. همان‌طور که اشاره شد، هر تصمیم ذخیره‌ی شناختی شما را از بین می‌برد و خستگی ناشی از تصمیم شما را افزایش می‌دهد.



ادامه در لینک زیر:
zaya.io/e9sac


پست زیر هم به نوعی همین معنی را از منظری دیگر بیان می کند:

zaya.io/okurz
یادداشت‌های پراکنده – تعدد متغیرهای تصمیم‌گیری و انتخاب

درسی برای مذاکره (تدوین قانون اساسی در ایالات متحده)

امروز مطلبی در مورد تدوین قانون اساسی آمریکا و مذاکره‌های مرتبط با اون می‌خوندم. جزییاتی در مورد آرا متفاوت تدوین کنندگان این قانون تشریح شده بود (نظراتی و آرایی که حالت حدی داشتند و دو سر طیف محسوب می‌شدند).

به طور مشخص دارندگان این آرا و نظرات متفاوت، بیشتر از آن‌که به دنبال اقناع طرف مقابل، توجه آرا و نظر خود و یافتن محملی برای به کرسی نشاندن این نظرات باشند، در جستجوی راه‌حل مشترک با حداکثر منافع جمعی و مشترک بودند، چیزی که شاید کم‌تر در مذاکره‌ها مورد توجه قرار گیرد. شاید منطقی‌ترین رویکرد برای مذاکره و موفقیت در آن دقیقا همین باشد: تلاش برای یافتن یک راه‌حل / راه‌کار مشترک برای حل مساله و پرهیز از تلاش برای اقناع طرف مقابل و پیاده‌کردن یک نظر یا رای خاص.



zaya.io/sw9of

پارادوکس بازدهی: چگونه برنامه‌هایتان مانع موفقیت شما می‌شوند؟



توضیح ضروری – منبع این پست کتاب «فرمول برنامه‌ریزی» است که توسط «نشر نوین» منتشر شده‌است (با اندکی دخل و تصرف!)



به لطف توسعه دهنده‌ی اپلیکیشن بهر‌وری iDoneThis، اکنون به داده‌هایی نظیر اعداد زیر دسترسی داریم.

۴۱ درصد از کارهای برنامه‌ریزی شده، هیچ وقت تکمیل نمی‌شوند.

۵۰ درصد از کارهای تکمیل شده، ظرف یک روز انجام شده‌اند.

۱۸ درصد از کارهای تکمیل شده، ظرف یک ساعت انجام شده‌اند.

۱۰ درصد از کارهای تکمیل شده، ظرف یک دقیقه انجام شده‌اند.





این اعداد چه چیزی را به ما می‌گویند؟



اول آنها آشکار می‌کنند که بسیاری از برنامه‌ها ناکارآمد هستند. به‌ویژه سیستم‌های مدیریت وظیفه‌ی مبنا و ستون‌فقرات این برنامه‌ها ناکارآمد هستند. هرچه هست بیش از ۴۰ درصد کارها هرگز به پایان نرسیدند. در نتیجه کارها به روز بعد موکول و دائماً به تعویق انداخته می‌شوند، یا روی هم تلنبار می‌شوند. اینها نشانه‌های یک سیستم مدیریت وظیفه مؤثر نیست.



دوم خیلی از کارهای مندرج فهرست‌ها به سرعت تکمیل شده‌اند. بعضی‌ها ظرف چند دقیقه، یعنی بسیاری از افراد در تشخیص زمان مورد نیاز برای انجام کارها موفق عمل نکرده‌اند. همچنین ثابت می‌کند افراد تمایل دارند کارهایی را انتخاب کنند، که انجام آنها آسان است. مشکل چنین رویکردی این است که اهمیت و اولویت کارها را نادیده گرفته می‌شود. ممکن است تعداد زیادی از موارد برنامه‌ریزی شده از فهرست خط بخورند (انجام شوند) اما نشانه‌ای وجود ندارد که آیا آنها موارد درست کارهای مهم بوده‌اند یا خیر،

این موضوع به فرد حس کاذب موفقیت می‌دهد.

سوم، نشان می‌دهد که بسیاری از فهرست‌ها بیش از حد طولانی و دارای انبوهی از کارهای برنامه‌ریزی شده هستند. از آنجایی که می‌دانیم هیچ وقت قادر نخواهیم بود به تمامی کارهای‌مان برسیم دچار استرس می‌شویم. مجبور خواهیم شد که آنها را به روز بعد موکول یا برای همیشه رهایشان کنیم.



ادامه در:

zaya.io/ysbg7

از کتاب چهار هزار هفته (حواس‌پرتی)

مساله اصلی این نیست که گذراندن زمان فراغت در ساحل دریا یا گشت و گذار در وب‌سایت‌ها اشتباه است، بلکه مساله آن است که فرد حواس‌پرت، واقعا فعالیت‌هایش را انتخاب نمی‌کند، توجه او توسط عواملی مصادره می‌شود که چندان علاقه‌ای به آنها ندارد (یا در اولویت علایقش نیستند).

بیم هزینه از دست رفته و مندرس شدن (یادی از فیلم کفش‌های میرزا)

گاهی اوقات تصمیمی می‌گیریم و براساس تصمیم کارها، پروژه‌ها یا اقدام‌هایی رو انجام می‌دهیم یا هدفی رو پیگیری می‌کنیم.

بعد از گذشت مدتی به صورت فردی یا جمعی به این نتیجه می‌رسیم که تصمیم و اقدام‌های پیامد آن، به هدف مورد نظر نخواهید رسید. این جمع‌بندی ما را بر سر یک دوراهی قرار می‌دهد: (۱) خاتمه آگاهانه تلاش‌ها و عدم پیگیری و نیز عدم تخصیص منابع بیشتر و یا (۲) ادامه تلاش‌ها در عین یاس از تحقق نتیجه و هدف.

انتخاب گزینه (۱) مستلزم هوشیاری، آگاهی و شجاعت است. هوشیاری و آگاهی پیش‌نیاز هر تصمیم درستی است و ما را به سمت شناخت عمیق بافتار و علل عدم توفیق احتمالی و در نهایت شجاعت تصمیم درست پیش می‌برد (برخی تصمیم‌ها به دلیل پیامدهای ملموس و ناملموس نیاز به شجاعتی بیش از معمول دارد).

ادامه در لینک زیر:



zaya.io/bs612

راهنمای کانبان (ترجمه غیر رسمی)

این متن ترجمه‌ای غیر رسمی از The Kanban Guide 2020 است. متن اصلی این متن از طریق kanbanguides.org در دسترس می‌باشد. هدف راهنمای کانبان هدف این راهنما این است که با تعیین مجموعه‌ای از قوانین و قواعد برای کانبان، مرجعی یکسان برای جامعه [کاربران] باشد. با استناد به مبانی کانبان، استراتژی و روش ارایه شده […]
https://zaya.io/fffw1

مقدمه‌ای بر اسکرام
ویرایش دوم - بهار ۱۴۰۳

مرور پست‌های با موضوع تکه‌ها / برداشت‌هایی از یک کتاب (مهم‌ها را بسنجید / نشر نوین) – چگونه گوگل، بونو، و بنیاد بیل گیتس توانستند با OKR دنیا را متحول کنند.


کتاب مهم‌ها را بسنجید، به تاریخچه، معرفی و نمونه‌هایی از کاربرد OKR و CFR به عنوان مکمل آن پرداخته است. ترجمه پارسی این کتاب توسط نشر نوین به بازار عرضه شده‌است و برخی تکه‌ها و نکات کلیدی این کتاب را می‌توانید در لینک‌های زیر ملاحظه بفرمایید: ۱) تکه‌ها / برداشت‌هایی از یک کتاب (مهم‌ها را […]

https://zaya.io/djkyt

شاخص‌های کلیدی عملکرد «دفتر مدیریت پروژه» – PMO KPIs

«دفاتر مدیریت پروژه» یکی از نهادها در به‌کارگیری مدیریت پروژه سازمانی (OPM ) محسوب می‌شوند. رویکرهای متفاوتی در تعریف شاخص‌های کلیدی عملکرد این واحدهای سازمانی وجود دارد، که از آن جمله می‌توان موارد زیر را برشمرد: بهبود تکمیل پروژه‌ها پروژه‌هایی که با موفقیت تکمیل شده‌اند، نسبت به کل پروژه‌های سبد (در دوره‌های زمانی مشخص – […]
https://zaya.io/w3rg7

چندی پیش در جلسه‌ای با حضور نمایندگان سازمان‌های و شرکت‌های مختلف بعد از ۳ ساعت تایید نظر دیگران و بیان آرا و نظرات در ادامه صحبت‌های بقیه، عملا خسته و فرسوده جلسه رو ترک کردیم، بدون نتیجه‌ای خاص و با نیشخندهای زهرآگین و این داستان می‌تواند بارها و بارها تکرار و تجربه شود. در جلسه‌ها […]

https://zaya.io/1ndlr

معرفی دوره مقدمه‌ای بر «مزیت پایدار و سلامت سازمان»

بی‌گمان تا به حال برای‌ شما پیش آمده که سازمان‌تان با وجود داشتن دانش، تجربه، فناوری و ابزارهای مناسب (آنچه به باور پاتریک لنچیونی نشان از هوشمندی سازمان شماست)، عملکرد مناسبی نداشته باشد. خواه سازمان، شرکتی بزرگ باشد، کسب‌وکاری کوچک، مدرسه یا هر جای دیگری که مستلزم همکاری گروهی است، باور دارم چنین عملکرد نامناسبی […]

zaya.io/0p3yy

کتاب کار OKR برای گوگل (شیوه‌نامه OKR)

این متن ترجمه‌ای غیر رسمی شیوه‌نامه گوگل برای بهره‌گیری از OKR. نشانی متن اصلی: https://www.whatmatters.com/resources/google-okr-playbook یادگیری بیشتر برای هدف‌گذاری و OKRها هیچ‌کس به اندازه گوگل دارای تجربه مشترک و جمعی در زمینه OKR نیست. به موازات مقیاس‌پذیر شدن شرکت و تداوم آن، دستورالعمل‌ها و الگوهایی برای OKR تهیه و منتشر کرده‌است. گزیده‌های زیر از منابع […]

https://zaya.io/005jb