В зуме как дома | Сергей Берлин
1.91K subscribers
183 photos
170 videos
3 files
750 links
Как проводить онлайн-мероприятия профессионально, красиво, без технических ошибок

ЛС — @sergeyberlin
Download Telegram
Сегодня открываю сайт курса «ЗУМ на максималках» (https://shop.sergeyberlin.ru/zoom_level_up), и расскажу вам, что будет на первом занятии.

Когда я разрабатывал программу, мне было совершенно неясно, как уложить всё, что нужно рассказать, в шесть занятий.

А задача была именно такой, потому что больше шести занятий это, очевидно, слишком много.

Одним из «ключей» к сокращению курса стал именно первый вебинар. Я понял, что его нужно целиком посвятить типичным ошибкам зум-организаторов, на каждом из этапов работы: начиная с регистрации и выбора тарифа, и заканчивая тем, что происходит после конференции (создание отчётов, рассылка записи).

И как только я это придумал, сразу стало понятно, что часть вопросов можно раскрыть прямо на этом же вебинаре — например, тему про устройство и настройку зум-аккаунта.

Таким образом, курс сразу начнётся с самого главного — с алгоритма работы зум-организатора на каждом этапе, и разбора «подводных камней», которые его поджидают.

А почему вообще нужно говорить про ошибки, мне кажется, в объяснении не нуждается. Когда у вас что-то не работает, вы тратите на это лишнее время и внимание, а кроме того это видят участники и это негативно сказывается на вашем имидже организатора.

Не говоря уже о том, что некоторые ошибки будут реально стоить вам денег (иногда заметных). Более того, есть моменты, из-за которых лишние деньги может потратить не вы, а ваш участник! (Да, это правда так, и на курсе я покажу, как так может получиться).

Таким образом, даже одно первое занятие уже даст участникам мощный апгрейд к пониманию того, как работает зум и на какие «грабли» лучше не наступать.

С сегодняшнего дня записываться на курс можно напрямую на сайте, и там же можно скачать подробную программу в PDF.
Один из самых частых запросов на консультациях про ZOOM — это «узнать, какие возможности вообще есть».

Это очень правильный запрос, потому что по части дополнительного функционала и доступных организатору настроек ZOOM как платформа видеосвязи совершенно вне конкуренции, но найти где-то внятный обзор этого функционала непросто.

Есть функции известные и популярные, например сессионные залы, опросы, синхронный перевод. И на базовом уровне многие ими умеют пользоваться.

Но у этих широко известных функций есть «второе дно», например для многих большим сюрпризом оказывается, что на количество сессионных залов есть ограничения (и для меня в первый раз это тоже было сюрпризом).

И раз уж мы заговорили про сессионные залы, другие моменты которые люди часто не знают — что на залы можно ставить таймер, и что для доступа к этой функции не нужен платный тариф (знаю учителей, которые этому очень радуются, потому что уроки у них по 40 минут, и бесплатного тарифа достаточно).

Такие нюансы есть почти у любой функции. Одно дело просто знать, что что-то есть, а другое — знать про ограничения и уметь это настроить под свою ситуацию.

А кроме того, в зуме есть огромное количество «фишек», которые не видны в меню программы, но которые можно включить, и они будут очень кстати в некоторых ситуациях.

Причём, разработчики постоянно добавляют новое. Только в последний месяц было добавлено две очень крутые штуки.

В общем, в моей практике запрос на качественный обзор того, что есть в зуме, встречается постоянно, поэтому в курсе «ЗУМ на максималках» этому будет посвящено целое занятие.

Обсудим весь спектр возможностей, которые есть, и как можно улучшить пользовательский опыт ваших участников за счёт их грамотного применения.

Про остальные занятия, как вы догадываетесь, я тоже напишу) Потому что каждая из шести тем «выстрадана» практикой и неслучайна.
Отвечу на несколько вопросов про курс по ZOOM.

– Есть ли ещё скидка на раннюю регистрацию?

Да, до конца августа (ещё 2 дня) есть скидка 20%. Чтобы она активировалась, при оплате нужно ввести промокод EARLYBIRD20.

– Будет ли открытое занятие, где можно познакомиться с вами как ведущим, и понять, подходит ли мне ваш стиль преподавания?

Да, открытое занятие будет 9 сентября в 20 часов. На него можно записаться на сайте курса, в самом низу страницы.

– Я не могу посетить все занятия лично, будет ли запись?

Запись конечно будет, причём рассылать я её буду почти сразу, на следующий день. Доступ к записям занятий будет на 1 год.

– Подойдёт ли мне курс, если мне нужно освоить ZOOM «с нуля»?

Этот вариант можно рассматривать только если вы собрались заниматься профессиональным сопровождением зум-мероприятий, и готовы погрузиться в эту тему глубоко. В остальных случаях не стоит, так как программа очень концентрированная и рассчитана на людей с опытом. «С нуля» на ней будет трудно.

– Как будет организована возможность задать свои вопросы?

Для участников основного пакета («БАЗА») будет возможность задать вопросы в чате или написать мне напрямую, в течение всего курса. Также, для разбора ваших ситуаций и практики по индивидуальным запросам будут дополнительные 30 минут перед началом каждого занятия. То есть, если вебинар начинается в 20, приходить в «аудиторию» можно будет начиная с 19:30.

– Можно ли купить билет не на весь курс, а на одну встречу?

Я думаю сделать такую возможность для занятий про «гибриды» и про дизайнерские элементы. Но вся основная программа продаётся только «пакетом».

Подробности, программа, отзывы здесь.
Напоминаю, что сегодня последний день «летней» цены на участие в курсе «ЗУМ на максималках».

Сегодня ещё 5600 (по промокоду EARLYBIRD20), завтра уже 7000.
Продолжаю рассказывать про каждое из занятий курса «ЗУМ на максималках».

Про первые два я уже написал: первая встреча будет посвящена типичным ошибкам зум-организаторов, вторая — функциям, которые в зуме есть, и как их настраивать для разных ситуаций.

А третья встреча будет про запись и трансляцию конференций.

Как вы думаете, сколько способов записать зум-конференцию существует?

Только базовых вариантов есть как минимум десять (!). И в каждом из них будет отличаться расположение и количество окон, разрешение видео и т.п.

Конечно, это не значит, что вам нужно использовать все эти варианты. Но если мы говорим о высоком классе работы зум-хоста (а в основном на курсе мы будем смотреть именно с этой точки зрения), желательно в них ориентироваться, чтобы не получилось так, что вы сделали запись важного мероприятия, а на ней не то, что вы ожидали увидеть.

А такие случаи бывают, и довольно часто.

Сейчас будет пара примеров.
Начало текста в предыдущем сообщении 👆

***

Пример: человек записывает через зум интервью, и думает, что у него получится две картинки рядом (герой и интервьюер), а получается только одна на весь экран.

Ещё пример: вам нужно, чтобы на записи были слайд и спикер (без участников), а записывается с участниками. И потом вам приходится публиковать ту запись, которая получилась.

На третьем занятии курса мы обсудим ещё несколько типичных кейсов, и я расскажу всё что нужно знать, чтобы запись получалась такая, как вам нужна.

И что касается трансляций, по ним тоже часто возникают вопросы. Во-первых (и это самое главное), есть ряд случаев, когда трансляция может не включиться, и вы не успеете исправить это в последний момент. Об этих «подводных камнях» просто нужно знать, чтобы заранее включить все нужные настройки.

Другой важный момент, это что почти никто не делает из зума трансляций по заранее известной ссылке. Намного чаще люди просто пишут «трансляция будет в моём профиле в такое-то время».

Не спорю, это вполне рабочий вариант, но для многих случаев это слабое решение. Потому что так вы теряете аудиторию!

Ведь людям намного удобнее, когда ссылка есть сразу, и когда можно подписаться на уведомления о начале трансляции, чем если нужно куда-то идти и эту трансляцию искать.

Для «маленьких» эфиров это непринципиально, но если речь о трансляции в группу, где несколько тысяч человек, или о важном эфире, который вы долго готовили, намного лучше делать ссылку заранее.

Но почему же этого не делают даже те, кто хотел бы так сделать? Потому что, опять же, не знают как, и не уверены, что это получится.

Подготовка ссылок заранее требует хорошего понимания того, как устроены трансляции в зуме, на фейсбуке, и на ютубе, и чёткого знания алгоритма действий.

У большинства пользователей, конечно, ничего этого нет, а разбираться самостоятельно в том, как всё это устроено, неохота. И я это очень понимаю, потому что это будут не очень эффективно потраченные несколько часов, с множеством проб и ошибок, и неизвестным результатом.

Но на курсе 😊 я расскажу все ключевые вещи и про запись и про трансляции всего за один вечер, и отвечу на все вопросы по этим темам.
Уже в четверг (в 20 по мск) будет мой открытый урок по работе с ZOOM.

Это бесплатное занятие я провожу для тех, кто думает прийти на мой курс «ЗУМ на максималках», но ещё не определился, и хочет познакомиться со мной поближе.

На нём я раскрою несколько «продвинутых» тем, которые будут интересны опытным пользователям зума. Почему опытным, а не начинающим? Потому что и сам курс не для начинающих.

Вот эти темы:

– Настройки звука в ZOOM для языковых занятий (аудирования), ситуаций «голос + фоновая музыка», «голос + музыкальный инструмент».

– Как зум-спикеру оптимально организовать работу с двумя камерами?

– Какие возможности есть в ZOOM для защиты от несанкционированной записи встречи на стороне участника?

– Какие возможности даёт ZOOM Apps — новый способ интеграции ZOOM с другими популярными сервисами?

Про сам курс, конечно, тоже расскажу, и отвечу на вопросы по нему.

Зарегистрироваться можно в самом низу страницы курса.
Выложил запись вчерашнего открытого урока:
https://vimeo.com/601335843/89ead55b23

Дополню пару моментов, о которых не сказал на занятии:

1. Если после выполнения рекомендаций по фоновой музыке всё же заметны какие-то проблемы (прерывания голоса и т.п.), нужно надевать наушники, чтобы зуму не нужно было "вычищать" музыку, попадающую в ваш микрофон.

2. Про крепёж второй камеры. Основной вариант, который я сам вчера и использовал — это «журавль»:
https://photogora.ru/holder/lightboom/fotokvant-lsb-10-stoyka-naklonnaya-zhuravl-300-sm/

Журавль можно купить уже в сборе, или собрать самостоятельно из отдельных элементов (и тогда он будет намного легче и компактнее).

Также, есть удобные настольные системы, например:
https://photogora.ru/holder/lightboom/fotokvant-kpp-07-zhuravl-nastolnyy/

Вопросы по эфиру можно задавать в комментариях на странице Вимео.
Какие проблемы вас поджидают, когда вы переходите от онлайн-работы к «смешанному» формату (онлайн+оффлайн)?

Их немало. Во-первых, это проблема трансляции звука и видео.

Когда вы один/одна сидите перед ноутбуком, всё просто. Но когда у вас есть несколько (или несколько десятков) очных участников в зале, и сколько-то онлайн-участников в зуме, возникают сразу четыре технические задачи:

👉 Трансляция звука из «оффлайна» (зала) в онлайн (в зум);

👉 Трансляция видео из зала в зум;

👉 Наоборот, трансляция голосов онлайн-участников из зума в зал, и

👉 Трансляция видео из зума в зал.

Меньше всего трудностей с третим и четвёртым пунктом, это все понимают как сделать: мы просто подключаем проектор и колонки к ноутбуку, который находится в конференции.

Но вот с трансляцией звука и видео из зала в зум всё несколько сложнее.

Во-первых, если вы просто возьмёте свой ноутбук, и попробуете его применить для этих задач, сразу выяснится, что в онлайне очень плохо видно, что происходит в зале, и очень плохо слышно. Многих оффлайн-участников будет не слышно вообще.

🤔 Лирическое отступление: а это тот же самый ноутбук, который решает задачи 3 и 4, или уже другой? А с какого компьютера показываем слайды? А с какого управляем зумом? И сколько вообще понадобится компьютеров для полноценного «гибрида»?

Возвращаемся к трансляции звука и картинки. Если просто с ноутбука не получится, то как решать эту задачу? Какой микрофон нужен, чтобы ловить все голоса из «оффлайна»? Какая камера?

И есть ли простые и бюджетные способы решить эту задачу? (Конечно, есть)

А если хочется несколько ракурсов из зала, и чтобы качество было получше?

Это вопросы, которые приходят сразу, даже если у вас нет своего опыта «гибридов», и ответы на которые вам будет не так просто найти.

Но есть и другие вопросы, которые задают только те, кто уже попробовал. Самый частый из них — это почему возникает «звуковая петля», и как сделать чтобы её не было?

По опыту, вероятность того, что петля (задваивание звука в зуме) у вас возникнет, если вы настраиваете всё по наитию, очень близка к ста процентам. И почти никто не находит решение на месте.

Буквально сегодня утром один оператор мне рассказывал, как ему всю конференцию приходилось вручную крутить ручки на пульте во время передачи голоса из онлайна в оффлайн и обратно: ему приходилось вручную убирать чувствительность микрофонов на ноль, когда говорит кто-то в зуме, чтобы не задваивался звук, а потом возвращать обратно, и так десятки раз за встречу!

Этот человек (опытный оператор!) не нашёл верного и удобного решения, и поэтому пришёл ко мне на платную консультацию.

Но те, кто участвует в «ЗУМе на максималках», получат от меня не только этот, но и все остальные секреты и лайфхаки для гибридов, в качестве дополнения к основной программе. Именно это будет темой пятого занятия.

Начинаем уже 15 сентября, послезавтра.
Почему я не знал и не пользовался этим раньше?

Это то, что я часто слышу от участников моих тренингов по ZOOM, потому что все самые удобные фишки спрятаны так, что найти их самому, не зная, что они там есть, мало кому удаётся.

Прямо сейчас я испытываю похожее ощущение сам, потому что начал, наконец, пользоваться досками Miro, и это что-то.

То есть, я конечно знал, что они есть, но не догадывался, насколько это крутая и удобная вещь.

Чувствую, что презентаций в PowerPoint на моих тренингах больше не будет, а будут именно доски. И сегодня, на первом же занятии «ЗУМа на максималках», тоже буду использовать именно их.

Главный бонус в том, что любой из участников может оставлять на доске свои комментарии и вопросы, и добавлять любое содержание. И, получается, вместо «презентации» заготовленного материала мы можем получить интерактивный и живой процесс, причём отображаемый визуально, и всё это сохраняется!

Посмотрим, как пойдёт, и получится ли интерактив с доской. В крайнем случае, вернуться в режим «презентации» всегда можно.

***

А сейчас — воспользуюсь случаем и ещё раз напомню, что если вы хотите чувствовать себя в зуме максимально уверенно и компетентно, то мой курс — это самое подходящее место, чтобы этому научиться!

Сегодня говорим про типичные ошибки организаторов, в субботу — про то, как сделать ваши зум-конференции лучше за счёт тонких настроек и дополнительных функций ZOOM, в понедельник — про трансляции и запись, и далее по программе.

До 18 часов ещё можно записываться. Участие в основной программе (шесть занятий) стоит 7000 р, подробности и регистрация здесь.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Зачем в приглашении на зум-конференцию Meeting ID, если все входят по прямой ссылке?

Это фрагмент первой встречи курса, который очень бодро начался позавчера.

Что особенно приятно, несколько людей записались уже после первого вебинара, потому что будут смотреть курс в записи.
Завтра будет редкая возможность получить у меня полностью бесплатную консультацию и также мой «Справочник по ZOOM» (если у вас его ещё нет).

Я сейчас готовлю следующий поток своего курса, и поэтому хочу подробно пообщаться с теми, кто ещё у меня не учится, но всё же имеет какие-то проблемы или вопросы, связанные ZOOM.

Если это про вас, приглашаю вас завтра на эту встречу (в 15 по Москве):
https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZMrduqtrDsqH9e24_GjhQPIO1nbOLDE_hOV

На ней я расспрошу вас про ваш запрос по ZOOM, и сразу отвечу на часть вопросов. А после встречи дам доступ к справочнику.
Новости про Miro и зум вебинары:

1. В четверг в 20 по мск планирую провести небольшое бесплатное занятие по доскам Miro. Уровень будет для начинающих, так как в Miro я сам начинающий. Расскажу про мой кейс (я использую доску на своём курсе, и уже начал на консультациях) и про интерфейс, и что-то попробуем на практике.

2. Если вы хотите делать в зуме не просто конференции, а вебинары, т.е. чтобы было видно только спикеров, и чтобы вопросы были отдельно от чата, я готов организовать отдельное занятие и про это тоже — конечно, с практикой, т.е. я дам вам аккаунт, на котором можно сделать тестовое событие, и всё попробовать прямо в интерфейсе.

Формат зум-вебинара хорошо подходит для случаев, когда у вас много участников (больше ста), и вам не особо нужно видеть их видео. Если хотите такую практику, дайте знать в личные сообщения.
Друзья, завтра будет бесплатный мини-практикум по доскам Miro.

Как вы знаете, лучше один раз увидеть, чем 100 раз услышать, и Miro как раз для этого – чтобы не только рассказать что-то участникам ваших онлайн-событий, но и показать.

Подробности в посте👇
https://www.instagram.com/p/CUZbk2tNFXi/?utm_medium=copy_link
Уже сегодня — будем рисовать и добавлять стикеры на доске Miro вместе с участниками моего бесплатного мини-практикума.

Не знаю, дойдём ли до чего-то более продвинутого, так как это занятие для начинающих, но может быть и дойдём.
Главный результат, который мне хочется дать на встрече — это чтобы у вас возникло понимание, как можно сделать ваши занятия более наглядными и интерактивными.

Регистрация здесь. Начало в 20 по мск.
Много людей спрашивали про запись практикума по Miro, поэтому запись я смонтировал и её можно купить за 500 р. Оплата здесь или на карту, привязанную к номеру телефона +79165070550. После оплаты напишите мне личное сообщение, и я пришлю вам это видео.

А в следующий четверг я хочу сделать встречу, на которой мы попробуем ближайшие альтернативы зуму: Google Meet, Teams, Skype, и видеосозвоны в телеграме. Если вам это интересно, напишите тоже в личку.
Задумывались ли вы о том, какие альтернативы ZOOM есть? Я вот задумываюсь)

Потому что зум, хотя и очень редко, но может работать нестабильно, да и вообще хорошо быть в курсе общей картины.

Поэтому, в четверг с 19 по 21 мск хочу провести практическое занятие, где мы реально попробуем все основные альтернативные платформы — MS Teams, Google Meet, видеосозвоны Telеgram и старый добрый Skype.

И каждый участник сможет сделать для себя практические выводы, что для каких задач лучше.

Если интересно поучаствовать — вступайте в этот чат, там будут все ссылки и детали. Участие бесплатное.
Фейсбучек с инстаграмом лежат, и точно так же может "лечь" любой сервис, которым мы пользуемся.

Так что, очень желательно, чтобы в вашем арсенале было что-то ещё!

Это, как вы поняли, я ещё раз рекламирую свой бесплатный практикум в четверг 👆
Расписание сегодняшнего практикума по сервисам видеоконференций:

19:00–19:25 (мск): Skype

19:30: Google Meet

20:00: MS Teams

20:30: Telegram

– А как же зум?

По зуму тоже будет практикум, на следующей неделе. А сегодня смотрим именно на альтернативные платформы.

Участие бесплатное. Все ссылки на тренировочные конференции будут в этом чате.
Почувствуй себя в ZOOM как дома! ☕️

Это будет темой моего трёхдневного бесплатного практикума, который начнётся в среду 13 октября, в 20:00 по Москве.

Практикум будет для тех, кто только начал своё знакомство с зумом, или кто работает уже давно, но догадывается, что использует далеко не все возможности, которые в зуме есть.

Всего будет три встречи:

1️⃣ Ознакомительный эфир, где я расскажу, чем зум отличается от других платформ для вебинаров и видеосвязи.

2️⃣ Практикум «Инструменты зум-организатора», где мы попробуем все самые популярные инструменты в деле, и я расскажу классные фишки про каждый из них, которые упростят вашу работу.

3️⃣ Лайфхаки для комфортной работы в ZOOM. На этой встрече будут только лайфхаки))) Как удобно настроить интерфейс под себя, как перестать терять нужные кнопки, и т.п.

Всё это — бесплатное введение к моему полному курсу «ЗУМ на максималках», который начнётся в конце октября.

Кстати, программу курса я сильно переработал, и теперь курс будет в двух частях, первая будет для начинающих организаторов, а вторая уже для опытных.

Если в вашем окружении есть кто-то, кому будет полезен мой вводный практикум или полный курс — буду рад, если вы их пригласите и перешлёте им это сообщение.

Все ссылки на эфиры практикума будут прямо здесь в канале, но также вы можете зарегистрироваться, и получать их на емейл.
Друзья, уже завтра будет первый эфир практикума «Почувствуй себя в ZOOM как дома».

Начинаем в 20:00 по Москве в моём инстаграме @zoom_level_up.

Это будет вводный, ознакомительный эфир, на нём я расскажу, чем конкретно зум выделяется среди платформ для онлайн-занятий и вебинаров. Это будет больше для начинающих, но даже если вы давно работаете в зуме, скорее всего, вы узнаете там пару-тройку новых для себя вещей.

А к практической части мы перейдём в четверг. Практика будет непосредственно в зуме, ссылку на вход выложу прямо здесь.

— Можно ли участвовать в практической части с планшета или телефона?

Можно, но лучше с компьютера/ноутбука, потому что возможностей в мобильном приложении меньше, и вы не сможете сделать все упражнения.

— Можно ли посмотреть практикум потом, в записи?

Запись второго и третьего дня будет доступна только тем, кто пойдёт на мой основной курс. Может быть, и выставлю отдельно на продажу.

В общем, бесплатное участие в практикуме возможно только «вживую», не в записи. Знающие люди мне говорят, что вообще нельзя делать такой практикум бесплатно, так что возможно это будет единственный раз, когда я провожу такое открытое мероприятие.

Так что, если вам это актуально, не пропустите.