Через 15 минут начинаем практикум «Как сделать себе удобно в зуме»!

Подключайтесь по этой ссылке:
https://us06web.zoom.us/j/81864303107?pwd=kCfBZNybxYDboRX6aDOhtAxhFUFKdH.1

Идентификатор конференции: 818 6430 3107
Код доступа: 999

***

Вопросы и отзывы можно оставить под этим постом в комментариях.

Первый практикум закончился, и прошел очень удачно.

Помимо основной программы, получилось разобрать ещё c десяток интересных вопросов от участников.

Следующее занятие ровно через неделю, на нем займемся темой дополнительных настроек аккаунта и приложения, коих в зуме пугающее количество, но я все расскажу четко и структурно.

Акцент будет на том, что действительно полезно и улучшает либо внешний вид, либо функциональность ваших мероприятий.

Запись мастер-класса «Как сделать себе удобно в зуме» готова!
https://sergeyberlin.ru/zoom02

Что внутри:
— Самый быстрый способ поделиться скриншотом в зуме
— Как уменьшить количество кликов при входе в конференцию
— Четыре вида приложения ZOOM
— Самый удобный вид приложения для организатора
— Режим свернутого окна
— Как видеть в режиме докладчика себя, а не случайного участника
— Закрепление одного или нескольких видео: как лучше использовать эту функцию организатору
— Настройка панели видео
— Перетаскивание видео в галерее
— Как увеличить количество участников в галерее
— Как работает новый режим «Нескольких докладчиков»
— Дополнительные опции меню «Вид»
— Управление отображением конференции во время просмотра презентации
— Ответы на вопросы

До конца выходных поставил оплату в свободном размере.

В среду будет второй практикум для зум-организаторов. На нем мы разберем, как настраивать ваш зум.

Большинство пользователей ZOOM заглядывают в настройки, только когда что-то уже пошло не так. Как в этом случае, например.

С моей точки зрения, это непрофессионально. Прежде чем проводить важные мероприятия, хотя бы 1 раз внимательно настроить ваш зум нужно. И вот почему:

👉 Это упростит процесс создания новых конференций и снизит вероятность ошибок при планировании.

👉 Это сделает ваши конференции более безопасными.

👉 Это увеличит набор доступных вам во время конференции инструментов, и сделает вашу работу более гибкой.

Завтра для примера расскажу про пару интересных настроек, о существовании которых многие зум-пользователи не подозревают.

А в среду (в 18 мск) сделаю полный разбор темы. Я буду показывать, где и что стоит включить или выключить, а вы одновременно с этим будет это менять в своем аккаунте.

В результате, сразу после занятия у вас уже все будет настроено как вам нужно, и вы узнаете много нового про возможности зума.

Участие в практикуме стоит 950 р., посмотреть его в записи — 1250 р. И участие, и запись — 1950 р.

Чтобы занять место, пишите мне в личку @sergeyberlin

Три примера интересных функций, которые есть в зуме, но нечасто встречаются на других платформах. 95% организаторов про эти возможности не знают и их не используют👇

🔹 Заставка в зале ожидания. Чтобы участники до начала мероприятия видели не стандартную заставку, а ваше фото или видеоролик.

🔹 Трансляция голоса в сессионные залы. Очень полезно, если нужно сделать общее объявление всем участникам, или дополнить инструкции, когда они делают упражнения в комнатах.

🔹 Передача управления слайдами презентации. Это самый удобный вариант для спикера – когда презентацию включает помощник, но листаете слайды вы сами. В этом случае можно одновременно видеть и свою презентацию, и всех участников, причем на одном экране (без второго монитора). В зуме это очень легко организовать, но мало кто этим пользуется.

Стоит знать, что такие функции вы не найдете, когда вы уже в конференции! Потому что в меню они появляются только после активации, а по умолчанию все это отключено.

😎 Завтра на занятии таких фишек разберем не три, а примерно тридцать.

Я покажу, где и что стоит включить в вашем зуме, объясню практические нюансы применения этих дополнительных настроек в разных ситуациях, и отвечу на ваши вопросы.

⛔️ Также, поговорим о функциях, которые наоборот, стоит выключить, потому что они не помогают, а мешают вашей работе.

Начнем в 18 мск. Записаться на занятие можно через личку. (А через сайт можно будет завтра.)

Сегодня проведу второй практикум для зум-организаторов.

Он будет посвящен обзору дополнительных возможностей и «фишек» зума, которые помогают оптимизировать работу, сократить время на планирование конференций, и решать ваши задачи более изящно и удобно.

На прошлом занятии мы осваивали интерфейс внутри конференции, а на этом пойдем вглубь, в настройки, которые определяют, какие функции будут доступны в вашем зуме, и с какими параметрами будут создаваться все ваши конференции.

Можно провести такую аналогию — если тогда мы были в салоне автомобиля, то сегодня залезем под капот и приведем в порядок «внутрянку» вашего зума.

Начинаем в 18 мск. Стоимость участия 950 р, посмотреть программу и записаться можно здесь:
https://sergeyberlin.ru/zoom03

(И кстати, больше таких цен на участие в живых практикумах у меня не будет, дальше их стоимость вырастет в 2 раза).

На занятии вы сможете выставить в своем аккаунте правильные параметры конференций, узнать о новых инструментах, которые обогатят вашу работу в зуме, и прояснить непонятные для себя моменты.

А если вас интересует не живое участие, а запись, её можно купить там же на сайте.

🎁 Как бонус, все участники получат видеоурок по базовым настройкам учетной записи и чек-лист для их проверки.

Через час начнем разбор «спрятанных» настроек и дополнительных функций зума.

Будет особенно полезно администраторам/помощникам, которые сопровождают зум-конференции. И также всем, кто хочет чувствовать себя в зуме свободно, и использовать не 5% от возможностей платформы, а хотя бы 20.

(Кстати, напомню, вы за эти возможности платите примерно 160$ в год).

Регистрация здесь:
https://sergeyberlin.ru/zoom03

Что я думаю про опросы в зуме👆

Это фрагмент моего мастер-класса, в котором я объясняю, чем хороша функция Опросов, и какие именно Опросы стоит включить. А какие не надо. Потому что в зуме есть целых три разных вида опросов, и по крайней мере один из них вам точно не нужен.

✅ На этом занятии я прошел по всему списку настроек конференций и про каждую сказал, стоит её включать её или нет (и объяснил, почему).

Я считаю, что всем, кто администрирует зум-события, эти настройки понимать нужно, и они не должны быть выставлены случайно.

В полной версии видео есть несколько примеров из практики, как люди включают (или выключают) какой-то пункт в этом списке, а потом вдруг оказывается, что зум не работает, как им нужно.

При этом самому человеку часто не видно, что проблема именно в неправильных настройках, и может казаться, что это «зум глючит».

А на самом деле ничего не глючит и все решается в два клика.

👉 Если хотите закрыть для себя тему настроек в ZOOM, и получить более широкое представление о возможностях платформы, запись мастер-класса можно купить за 1250 р здесь:
https://sergeyberlin.ru/zoom03

(А если вы уже сделали это раньше, запись уже смонтирована и выложена, можете её посмотреть в личном кабинете).

❓Можно ли с помощью ZOOM сделать эфир на Геткурс с презентацией на полэкрана?

Конечно, можно!

Буквально вчера я проводил консультацию для тех.специалиста одной онлайн-школы, на которой мы сделали такой эфир на Геткурсе и обсудили дополнительные вопросы по теме:
— какие действия должен будет освоить сам спикер, а что может взять на себя тех.специалист?
— как убрать «видео в углу», которое накладывается поверх трансляции по умолчанию?
— как переключаться во время эфира на другой контент, и потом возвращаться на тот же слайд, а не в начало презы?
— как организовать эфир с несколькими спикерами, и чтобы у каждого были слайды на полэкрана, а не стандартный вид со спикером в углу?

✅ Запись этой консультации я уже добавил как дополнительный материал в миникурс по настройке презентаций на полэкрана через зум:
https://sergeyberlin.ru/zoom50_50

***

Что ещё интересного было на недавних консультациях:

Сэкономили клиенту 90$/месяц и оптимизировали планирование конференций. В учетной записи клиента были подключены лишние тарифные опции, а с настройками была совсем беда, поэтому администратор делал кучу ненужных однотипных действий при создании конференций для школы. На консультации лишнее убрали, и проработали алгоритм планирования курсов с использованием повторяющихся конференций, которые планируются 1 раз на весь курс. Также, проработали включение фоновой музыки, видеороликов и гугл-презентаций. Это было особенно актуально, потому что, как выяснилось, одного из предыдущих админов отстранили от работы на проекте из-за неумения четко работать с презентациями🫤🫤

Решили ситуацию с плохо работающим приложением ZOOM. Запрос был такой — в зуме по непонятной причине подвисали видео и наблюдались проблемы со звуком. С первой попытки все починить не удалось, но поскольку проблема была срочная (там надо проводить по много зумов каждый день), я помог клиентке освоить браузерную версию зума и настроить, чтобы в ней тоже работали демонстрация экрана и сессионные залы. По сути, получилась полноценная замена, в которой есть все что нужно, и которая на её компьютере работает более стабильно.

Настроили трансляции из зума на ютуб. У клиентки не получалось самостоятельно разобраться с трансляциями, причем ситуация осложнялась тем, что компьютер выдавал странные ошибки или вообще вел себя необъяснимо. Например, кнопка «Транслировать на ютуб» в зуме буквально не нажималась, т.е. от нажатия на нее не было ровно никакого эффекта. И ещё была пара приколов в том же духе. Но в итоге все решили, и трансляции получилось запустить.

Чтобы записаться на консультацию, пишите @sergeyberlin

С чем у зум-спикеров дела обстоят хуже всего, это с презентациями.

Мне это хорошо видно, так как я регулярно сопровождаю конференции, и поэтому могу наблюдать, так сказать, общий уровень.

К примеру, редкий зум-спикер или администратор конференций может сделать самую простую вещь: включить презентацию так, чтобы зрители сразу увидели слайд на весь экран, а не окно PowerPoint.

А если презентация не в PowerPoint, а в PDF или в Google Slides, не все справляются даже с тем, чтобы запустить само слайдшоу.

Или, на гибридных конференциях постоянная картина — это когда у спикера «кликер не работает», хотя и у предыдущего и у следующего выступающих он вполне работает. В чем дело? Обычно в том, что человек просто жмет не на ту кнопку (там на кликере их несколько). Но когда что-то не работает, конечно удобнее свалить все на технику. Кликер плохой, зум «тупит», и т.д.

А настоящая причина в том, что просто не хватает внимательности и понимания, как эта самая техника работает.

В общем, многим спикерам и зум-администраторам некоторое повышение квалификации в теме работы с презентациями точно будет полезно.

Именно поэтому презентации в зуме и будут темой моего следующего практикума, который будет уже в эту среду.

Программа и регистрация здесь:
https://sergeyberlin.ru/zoom04

На этот раз решил не мудрить с записью, запись будет автоматически доступна всем участникам. Но цена на запись после проведения тренинга вырастет.

Три минуса стандартного способа включать презентацию в ZOOM👆

Самый большой и неприятный недостаток показываю на 1:38.

Из-за этих минусов я называю этот способ «любительским». Он удобен для начинающих, но для серьезных презентаций не подходит.

Сегодня в 18 мск я проведу практическое занятие на тему «Продвинутые техники работы со слайдовыми презентациями и демонстрацией экрана в ZOOM»:
https://sergeyberlin.ru/zoom04

Вот какие вопросы мы на нем разберем (и все попробуем в действии, чтобы навык закрепился):

❓Как показывать слайды в PowerPoint, PDF и Google Slides сразу на весь экран

❓Как увеличить свое видео во время демонстрации и расположить его поверх или рядом со слайдом для всех участников

❓Как точно и однозначно понять, что ты показываешь в конференции, не спрашивая об этом участников и не подключаясь со второго устройства

❓Как уменьшить количество суеты при переключении между несколькими типами контента (презентацией, видеороликами, фоновой музыкой, окнами приложений)

❓Как показывать слайд на весь экран и одновременно видеть заметки спикера, если у вас один монитор

❓Как упростить работу с демонстрацией и уменьшить количество лишних действий при включении презентации

Если вам интересна тема, но вы не попадаете на сам практикум, запись занятия можете купить по той же ссылке. Самая низкая цена на запись сегодня, завтра уже повысится:
https://sergeyberlin.ru/zoom04

Но лучше, конечно, участвовать вживую.

Чтобы все, кто придет на сегодняшнее занятие, получили максимум пользы для своих задач, в начале обсудим именно ваши личные «затыки» и запросы в теме работы с презентациями, а уже потом пойдем по программе.

Если у кого-то запрос будет по более базовым навыкам, из разряда «А как видеть чат во время демонстрации?», все это тоже разберем.

Но главное содержание сегодняшнего практикума — это именно продвинутые сценарии работы с презентациями. Использование которых отличает профессионального модератора/спикера от тех, кто освоил самый простой вариант, и на этом остановился.

(Напомню, простые варианты всегда имеют недостатки.)

Для участия в упражнениях вам понадобится ваша презентация в том формате, который вы используете (PowerPoint, KeyNote, Google Slides или PDF), видеоролик и любая страница, открытая в интернете — например, ваш личный сайт.

Если своих презентации и видеоролика нет, скачайте тренировочные материалы к занятию здесь.

Присоединиться к практикуму:
https://sergeyberlin.ru/zoom04

Начинаем через час.

Так, друзья, важный опрос. У вас в последнее время наблюдались сбои или странности в работе ZOOM?

Например, что вы подключаетесь к конференции и не видите видео других участников, а они не видят вас?

Напишите, пожалуйста, свой ответ в комментариях, желательно с указанием страны.

Например:
Да (проблемы были) / РФ
Нет (проблем не было) / Испания
И т.п.

Если проблемы были, можно развернуть в комментариях, какие именно.

* Про возможное решение для тех, у кого проблемы есть, напишу завтра.

Кто собирался смотреть мой практикум по зум-презентациям в записи — запись готова и выложена в личном кабинете.

Для вашего удобства добавил 11 коротких видеоинструкций (на 20-30 секунд), по каждому из инструментов, которые мы разбирали, и таймкоды для быстрой навигации.

Купить запись можно здесь:
sergeyberlin.ru/zoom04

А в следующую среду (9 октября в 18 мск) проведу следующий практикум, по интерактивным доскам.

Слайдовая презентация vs Интерактивная доска

Когда вы ведете вебинары или онлайн-занятия, какие средства визуализации вы используете?

Это важная тема, потому что всегда «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать».

Если вы нашли точный способ показать то, что хотите донести до учеников/слушателей, это может увеличить эффективность вашего выступления в разы. И наоборот — когда никакой «картинки» нет, это заметный минус.

Особенно наглядно это бывает на конференциях, где есть несколько спикеров с презентацией, а кто-то один говорит «а я сегодня без слайдов», и выступает просто так. На контрасте хорошо чувствуется разница.

Но давайте сделаем следующий шаг. Какой из инструментов визуализации будет работать лучше всего для вас и для ваших зрителей?

❗️Не всегда лучшим вариантом будет слайдовая презентация! И вот почему:

⛔️ Слайд статичен, а место на нем ограничено. Например, представьте, что вам нужно показать большую карту, а потом увеличить и обсудить отдельные участки карты. Это можно сделать с помощью презентации, но с помощью других инструментов будет намного нагляднее и динамичнее.

⛔️ Презентацию нужно подготовить заранее, и она будет задавать жесткую структуру выступления. Когда вы начнете импровизировать (например, во время ответов на вопросы), и захотите что-то показать, а не просто рассказать, ваша презентация уже вряд ли вам поможет в этом.

⛔️ Презентация работает только «в одну сторону»: это контент, который вы транслируете людям. А если нужно наоборот, чтобы сами участники вам что-то показали? Тут нужен другой инструмент.

Как вы догадываетесь, этот «другой инструмент» — это интерактивная доска.

Сейчас есть много платформ, на которых есть доски. Но надо сказать, что та доска, которая встроена в зум, на фоне других смотрится очень неплохо.

Она не такая сложная для освоения, как Miro, но удобная и достаточно богатая по функционалу. А главное, она у вас уже есть! (Если вы на платном тарифе в ZOOM).

Если вы хотите научиться использовать интерактивные доски в зуме и прочувствовать возможности этого инструмента, приходите на мой практикум завтра (в среду) в 18 мск.

Стоимость участия 1750 р., записаться можно здесь:
https://t.me/m/ZgBLlYN4YzUy

Для расширения кругозора сходил сегодня на митап про онлайн-доски от МТС Линк.

В целом, было полезно, и несколько новых идей я почерпнул.

Но, как бы это сказать... В том, как они организовали и провели это событие, для меня есть одно большое НО, которое все достоинства собой заслоняет.

А именно: реально ничего не было сделано на самих досках.

Не было показано, как хваленые доски МТС Линк работают (буквально ни одного реального включения доски и каких-либо манипуляций на ней).

И тем более, не было ни одной совместной активности для участников на досках.

Только презентация и говорящие головы спикеров. И вялый интерактив в чате.

Блин, даже у меня на открытых эфирах в чате больше движухи, чем было сегодня у них!

А когда такое происходит на занятии про доски, где восхваляется на все голоса, как доски помогают улучшить вовлеченность и добавить интерактива... Не знаю как для вас, а для меня это профанация.

И конечно, на моем практикуме про доски такой порнографии не будет. Мы на самом деле будем работать с доской, а не просто обсудим, как это здорово.

Как будет построен мой практикум по интерактивным доскам в ZOOM?

Очень просто:

1️⃣ Мы начнем с практической части, в которой освоимся непосредственно на доске. Сориентируемся, какие инструменты есть, как сделать удобной навигацию по доске, как добавлять новые листы, и т.п.

2️⃣ Я покажу несколько очень разных идей, как можно применять интерактивную доску. Во всем спектре от классической «доски в классе» до онбординга участников тренинга/курса, игр, голосований, и экзотических сценариев использования доски (например, для проведения онлайн-расстановок).

3️⃣ Все участники попробуют сами реализовать на доске ту идею, которая больше всего понравилась. (Или какую-то свою).

Таким образом, на занятии будет целых две практических части — одна по базовым функциям доски, а другая по непосредственному применению доски для ваших задач.

Участников ожидается немного, поэтому обстановка будет камерная и я смогу уделить много внимания каждому.

Для понимания моего бекграунда в этой теме:
Небольшая история про мой опыт работы с досками | Отзыв клиента

Занятие состоится сегодня (в среду 9 октября) в 18 мск.

Делать отдельный лендинг для этого практикума не было времени, поэтому если хотите участвовать, пишите мне в личку или купите билет через эту форму:
https://sergeyberlin.com/boards
(ссылка на вход придет на указанную почту)

Шесть вариантов применения зум-доски, которые мы уже через час (в 18 мск) начнем разбирать на практикуме:

📌 Как организовать с помощью доски нетворкинг в большой группе или онбординг для участников длинного онлайн-курса

📌 Как делать майндмэпы прямо в зуме, без сторонних приложений

📌 Как использовать доску зума в роли традиционной «классной доски» для ведения уроков (на примере разбора математической задачи). Какие новые возможности появляются, когда это не физическая доска, а онлайн-доска.

📌 Визуализация на виртуальном флипчарте для ведения консультаций или групповой фасилитации

📌 Как организовать на доске игру, на примере упражнения «Body parts» для изучения английского

📌 Работа на доске в асинхронном режиме, на примере выбора удобного времени для мероприятия

Можно было бы показать и больше вариантов, но идея тут не в том, чтобы рассмотреть все варианты применения (их буквально тысячи), а в том, чтобы вдохновиться и пощупать этот инструмент на практике.

Уверен, участники сегодняшнего занятия придумают свои, не менее интересные, сценарии, как сделать своим онлайн-консультациям и тренингам классный апгрейд с помощью зум-досок.

👉 Участие стоит 1750 р, оплатить и получить ссылку можно здесь:
https://sergeyberlin.com/boards

Если вдруг кому-то из оплативших не пришла ссылка на вход, пишите мне в лс @sergeyberlin строго до 17:55, потом буду вести занятие и не смогу вам ответить.

Близится к завершению мой мини-цикл практикумов для зум-организаторов.

Вчера был урок по интерактивным доскам – самая сложная тема в серии. Многие не дошли до самого занятия, и будут смотреть его в записи (она уже доступна в личном кабинете).

Но, боюсь, это как раз тот случай, когда запись совсем не заменяет живого участия.

Поэтому, если вы хотите освоить этот замечательный инструмент, но не попали на практикум, есть такое предложение — в течение ближайших 10 дней вы можете прийти ко мне на индивидуальное занятие по этой теме по специальной цене 4000 р (вместо обычных 8000).

На нем мы проработаем сценарий использования доски именно для ваших задач – например, для работы в сессионных залах (чтобы каждая подгруппа могла работать на своей доске).

Если вам интересен такой формат, пишите мне в личку @sergeyberlin

А в следующую среду в 18 мск последнее занятие в цикле — про то, как правильно записывать зум-конференции.

Зарегистрироваться на него по ранней цене можно здесь:
https://sergeyberlin.com/rec

Неожиданно сегодня нарисовалось продолжение практикума по интерактивным доскам.

Мы на занятии не успели попробовать работу с доской в сессионных залах, так чтобы каждая группа могла работать со своим заданием на отдельной доске.

И вот сегодня в 16 мск как раз попробуем реализовать этот вариант, и разобраться в том, как все правильно настроить.

Всем участникам практикума прислал письмо со ссылкой на зум.

Но если вам интересна эта тема, то даже если вы не были на основном занятии, можете сегодня прийти и поучастовать во второй части. Есть три таких бесплатных места.

Пишите мне в личку @sergeyberlin, если хотите подключиться.