В зуме как дома | Сергей Берлин
1.91K subscribers
183 photos
170 videos
3 files
750 links
Как проводить онлайн-мероприятия профессионально, красиво, без технических ошибок

ЛС — @sergeyberlin
Download Telegram
Сейчас принято учить людей в формате больших курсов, и мне тоже многие советовали сделать длинный основательный курс для онлайн-экспертов.

Но советовали не потому, что длинный формат лучше работает.

А потому, что он солиднее выглядит и его можно дороже продать.

Но по эффективности для клиента, в моей теме длинный формат проигрывает коротким тренингам по конкретным вопросам.

Не говоря уже о том, что большие программы люди часто не могут пройти физически. То есть, покупают, но реально берут от обучения 5-10%. Просто не хватает ресурса. (А его сейчас всем не хватает.)

Поэтому, несмотря на все советы и наличие желающих, я длинного курса делать не буду.

Вместо этого я проведу несколько отдельных практикумов, на 1 вечер каждый.

Эти занятия будут вам полезны, если вы уже работает в зуме, но не чувствуете себя на 100% уверенно и свободно на этой платформе.

Если вам кажется, что вы что-то упускаете, и что многие вещи в зуме можно делать проще и быстрее — вам не кажется, это действительно так.

Вот на моих практикумах вы как раз сможете узнать про это, и получить правильные навыки профессионального уровня.

Темы практикумов будут те же, про которые я писал в предыдущем посте. Занятия будут по средам в 18 мск, начиная с этой недели.

Ближайший практикум будет называться «Как сделать себе удобно в зуме: возможности интерфейса, упрощающие работу».

Первое занятие в этом цикле будет бесплатным. Если вы давно меня читаете, но еще не были на моих открытых уроках, это хорошая возможность познакомиться.
👍2710🔥3
Расписание ближайших тренингов:

16 октября
Как правильно записывать зум-конференции
https://sergeyberlin.ru/zoom-rec

***

Записи предыдущих занятий:

📌 Как сделать себе удобно в зуме: возможности интерфейса, упрощающие работу
https://sergeyberlin.ru/zoom02

📌 Самые полезные настройки ZOOM на сайте и в приложении
https://sergeyberlin.ru/zoom03

📌 Продвинутые техники работы со слайдовыми презентациями и демонстрацией экрана в ZOOM
https://sergeyberlin.ru/zoom04

📌 Практикум по работе с интерактивными досками
https://sergeyberlin.com/boards
🔥212
Сегодня в 18 мск проведу для вас бесплатный мини-практикум «Как сделать себе удобно в зуме».

Регистрироваться для участия нигде не нужно, ссылка на вход появится прямо здесь в канале в 17:45.

👉 Это занятие для вас, если вы уже знакомы с зумом и ведете в нем свои мероприятия, но ещё не чувствуете себя там как рыба в воде.

Если интерфейс зума кажется неуютным, не до конца понятным, и вам бывает трудно найти нужные функции.

Сегодня я покажу, как устроиться в зуме удобно, и какие есть возможности для настройки интерфейса под себя.

❗️Это будет не просто эфир, а именно практикум! Все, что я буду показывать и объяснять, вы сможете сразу же применить, прямо на занятии, и увидеть, как оно работает.

Смысл такого подхода в том, чтобы результат обучения отложился не только в голове, но и «в руках». Чтобы потом, когда этот навык понадобится в реальной ситуации, вы смогли применить его почти на автомате.

👩🏻‍💻 Рекомендую подключаться к занятию с компьютера/ноутбука, а не с телефона/планшета. И также, если вы хотите чтобы у вас был доступен полный набор новых функций, стоит обновить приложение.

До встречи в 18!

P.S. Сразу скажу насчет записи — конечно, запись практикума можно будет купить. Но участвовать вживую интереснее, и к тому же сегодня это бесплатно (а запись нет).
🔥165🙏3
Через 15 минут начинаем практикум «Как сделать себе удобно в зуме»!

Подключайтесь по этой ссылке:
https://us06web.zoom.us/j/81864303107?pwd=kCfBZNybxYDboRX6aDOhtAxhFUFKdH.1

Идентификатор конференции: 818 6430 3107
Код доступа: 999

***

Вопросы и отзывы можно оставить под этим постом в комментариях.
🙏1
Первый практикум закончился, и прошел очень удачно.

Помимо основной программы, получилось разобрать ещё c десяток интересных вопросов от участников.

Следующее занятие ровно через неделю, на нем займемся темой дополнительных настроек аккаунта и приложения, коих в зуме пугающее количество, но я все расскажу четко и структурно.

Акцент будет на том, что действительно полезно и улучшает либо внешний вид, либо функциональность ваших мероприятий.
🔥161
Запись мастер-класса «Как сделать себе удобно в зуме» готова!
https://sergeyberlin.ru/zoom02

Что внутри:
— Самый быстрый способ поделиться скриншотом в зуме
— Как уменьшить количество кликов при входе в конференцию
— Четыре вида приложения ZOOM
— Самый удобный вид приложения для организатора
— Режим свернутого окна
— Как видеть в режиме докладчика себя, а не случайного участника
— Закрепление одного или нескольких видео: как лучше использовать эту функцию организатору
— Настройка панели видео
— Перетаскивание видео в галерее
— Как увеличить количество участников в галерее
— Как работает новый режим «Нескольких докладчиков»
— Дополнительные опции меню «Вид»
— Управление отображением конференции во время просмотра презентации
— Ответы на вопросы

До конца выходных поставил оплату в свободном размере.
👍9🙏41
В среду будет второй практикум для зум-организаторов. На нем мы разберем, как настраивать ваш зум.

Большинство пользователей ZOOM заглядывают в настройки, только когда что-то уже пошло не так. Как в этом случае, например.

С моей точки зрения, это непрофессионально. Прежде чем проводить важные мероприятия, хотя бы 1 раз внимательно настроить ваш зум нужно. И вот почему:

👉 Это упростит процесс создания новых конференций и снизит вероятность ошибок при планировании.

👉 Это сделает ваши конференции более безопасными.

👉 Это увеличит набор доступных вам во время конференции инструментов, и сделает вашу работу более гибкой.

Завтра для примера расскажу про пару интересных настроек, о существовании которых многие зум-пользователи не подозревают.

А в среду (в 18 мск) сделаю полный разбор темы. Я буду показывать, где и что стоит включить или выключить, а вы одновременно с этим будет это менять в своем аккаунте.

В результате, сразу после занятия у вас уже все будет настроено как вам нужно, и вы узнаете много нового про возможности зума.

Участие в практикуме стоит 950 р., посмотреть его в записи — 1250 р. И участие, и запись — 1950 р.

Чтобы занять место, пишите мне в личку @sergeyberlin
👍42
Три примера интересных функций, которые есть в зуме, но нечасто встречаются на других платформах. 95% организаторов про эти возможности не знают и их не используют👇

🔹 Заставка в зале ожидания. Чтобы участники до начала мероприятия видели не стандартную заставку, а ваше фото или видеоролик.

🔹 Трансляция голоса в сессионные залы. Очень полезно, если нужно сделать общее объявление всем участникам, или дополнить инструкции, когда они делают упражнения в комнатах.

🔹 Передача управления слайдами презентации. Это самый удобный вариант для спикера – когда презентацию включает помощник, но листаете слайды вы сами. В этом случае можно одновременно видеть и свою презентацию, и всех участников, причем на одном экране (без второго монитора). В зуме это очень легко организовать, но мало кто этим пользуется.

Стоит знать, что такие функции вы не найдете, когда вы уже в конференции! Потому что в меню они появляются только после активации, а по умолчанию все это отключено.

😎 Завтра на занятии таких фишек разберем не три, а примерно тридцать.

Я покажу, где и что стоит включить в вашем зуме, объясню практические нюансы применения этих дополнительных настроек в разных ситуациях, и отвечу на ваши вопросы.

⛔️ Также, поговорим о функциях, которые наоборот, стоит выключить, потому что они не помогают, а мешают вашей работе.

Начнем в 18 мск. Записаться на занятие можно через личку. (А через сайт можно будет завтра.)
5🔥2
Сегодня проведу второй практикум для зум-организаторов.

Он будет посвящен обзору дополнительных возможностей и «фишек» зума, которые помогают оптимизировать работу, сократить время на планирование конференций, и решать ваши задачи более изящно и удобно.

На прошлом занятии мы осваивали интерфейс внутри конференции, а на этом пойдем вглубь, в настройки, которые определяют, какие функции будут доступны в вашем зуме, и с какими параметрами будут создаваться все ваши конференции.

Можно провести такую аналогию — если тогда мы были в салоне автомобиля, то сегодня залезем под капот и приведем в порядок «внутрянку» вашего зума.

Начинаем в 18 мск. Стоимость участия 950 р, посмотреть программу и записаться можно здесь:
https://sergeyberlin.ru/zoom03

(И кстати, больше таких цен на участие в живых практикумах у меня не будет, дальше их стоимость вырастет в 2 раза).

На занятии вы сможете выставить в своем аккаунте правильные параметры конференций, узнать о новых инструментах, которые обогатят вашу работу в зуме, и прояснить непонятные для себя моменты.

А если вас интересует не живое участие, а запись, её можно купить там же на сайте.

🎁 Как бонус, все участники получат видеоурок по базовым настройкам учетной записи и чек-лист для их проверки.
🔥6
Через час начнем разбор «спрятанных» настроек и дополнительных функций зума.

Будет особенно полезно администраторам/помощникам, которые сопровождают зум-конференции. И также всем, кто хочет чувствовать себя в зуме свободно, и использовать не 5% от возможностей платформы, а хотя бы 20.

(Кстати, напомню, вы за эти возможности платите примерно 160$ в год).

Регистрация здесь:
https://sergeyberlin.ru/zoom03
👍6
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Что я думаю про опросы в зуме👆

Это фрагмент моего мастер-класса, в котором я объясняю, чем хороша функция Опросов, и какие именно Опросы стоит включить. А какие не надо. Потому что в зуме есть целых три разных вида опросов, и по крайней мере один из них вам точно не нужен.

На этом занятии я прошел по всему списку настроек конференций и про каждую сказал, стоит её включать её или нет (и объяснил, почему).

Я считаю, что всем, кто администрирует зум-события, эти настройки понимать нужно, и они не должны быть выставлены случайно.

В полной версии видео есть несколько примеров из практики, как люди включают (или выключают) какой-то пункт в этом списке, а потом вдруг оказывается, что зум не работает, как им нужно.

При этом самому человеку часто не видно, что проблема именно в неправильных настройках, и может казаться, что это «зум глючит».

А на самом деле ничего не глючит и все решается в два клика.

👉 Если хотите закрыть для себя тему настроек в ZOOM, и получить более широкое представление о возможностях платформы, запись мастер-класса можно купить за 1250 р здесь:
https://sergeyberlin.ru/zoom03

(А если вы уже сделали это раньше, запись уже смонтирована и выложена, можете её посмотреть в личном кабинете).
6
Можно ли с помощью ZOOM сделать эфир на Геткурс с презентацией на полэкрана?

Конечно, можно!

Буквально вчера я проводил консультацию для тех.специалиста одной онлайн-школы, на которой мы сделали такой эфир на Геткурсе и обсудили дополнительные вопросы по теме:
— какие действия должен будет освоить сам спикер, а что может взять на себя тех.специалист?
— как убрать «видео в углу», которое накладывается поверх трансляции по умолчанию?
— как переключаться во время эфира на другой контент, и потом возвращаться на тот же слайд, а не в начало презы?
— как организовать эфир с несколькими спикерами, и чтобы у каждого были слайды на полэкрана, а не стандартный вид со спикером в углу?

Запись этой консультации я уже добавил как дополнительный материал в миникурс по настройке презентаций на полэкрана через зум:
https://sergeyberlin.ru/zoom50_50

***

Что ещё интересного было на недавних консультациях:

Сэкономили клиенту 90$/месяц и оптимизировали планирование конференций. В учетной записи клиента были подключены лишние тарифные опции, а с настройками была совсем беда, поэтому администратор делал кучу ненужных однотипных действий при создании конференций для школы. На консультации лишнее убрали, и проработали алгоритм планирования курсов с использованием повторяющихся конференций, которые планируются 1 раз на весь курс. Также, проработали включение фоновой музыки, видеороликов и гугл-презентаций. Это было особенно актуально, потому что, как выяснилось, одного из предыдущих админов отстранили от работы на проекте из-за неумения четко работать с презентациями🫤🫤

Решили ситуацию с плохо работающим приложением ZOOM. Запрос был такой — в зуме по непонятной причине подвисали видео и наблюдались проблемы со звуком. С первой попытки все починить не удалось, но поскольку проблема была срочная (там надо проводить по много зумов каждый день), я помог клиентке освоить браузерную версию зума и настроить, чтобы в ней тоже работали демонстрация экрана и сессионные залы. По сути, получилась полноценная замена, в которой есть все что нужно, и которая на её компьютере работает более стабильно.

Настроили трансляции из зума на ютуб. У клиентки не получалось самостоятельно разобраться с трансляциями, причем ситуация осложнялась тем, что компьютер выдавал странные ошибки или вообще вел себя необъяснимо. Например, кнопка «Транслировать на ютуб» в зуме буквально не нажималась, т.е. от нажатия на нее не было ровно никакого эффекта. И ещё была пара приколов в том же духе. Но в итоге все решили, и трансляции получилось запустить.

Чтобы записаться на консультацию, пишите @sergeyberlin
3
С чем у зум-спикеров дела обстоят хуже всего, это с презентациями.

Мне это хорошо видно, так как я регулярно сопровождаю конференции, и поэтому могу наблюдать, так сказать, общий уровень.

К примеру, редкий зум-спикер или администратор конференций может сделать самую простую вещь: включить презентацию так, чтобы зрители сразу увидели слайд на весь экран, а не окно PowerPoint.

А если презентация не в PowerPoint, а в PDF или в Google Slides, не все справляются даже с тем, чтобы запустить само слайдшоу.

Или, на гибридных конференциях постоянная картина — это когда у спикера «кликер не работает», хотя и у предыдущего и у следующего выступающих он вполне работает. В чем дело? Обычно в том, что человек просто жмет не на ту кнопку (там на кликере их несколько). Но когда что-то не работает, конечно удобнее свалить все на технику. Кликер плохой, зум «тупит», и т.д.

А настоящая причина в том, что просто не хватает внимательности и понимания, как эта самая техника работает.

В общем, многим спикерам и зум-администраторам некоторое повышение квалификации в теме работы с презентациями точно будет полезно.

Именно поэтому презентации в зуме и будут темой моего следующего практикума, который будет уже в эту среду.

Программа и регистрация здесь:
https://sergeyberlin.ru/zoom04

На этот раз решил не мудрить с записью, запись будет автоматически доступна всем участникам. Но цена на запись после проведения тренинга вырастет.
🔥7
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Три минуса стандартного способа включать презентацию в ZOOM👆

Самый большой и неприятный недостаток показываю на 1:38.

Из-за этих минусов я называю этот способ «любительским». Он удобен для начинающих, но для серьезных презентаций не подходит.
👍11🔥4🦄2
Сегодня в 18 мск я проведу практическое занятие на тему «Продвинутые техники работы со слайдовыми презентациями и демонстрацией экрана в ZOOM»:
https://sergeyberlin.ru/zoom04

Вот какие вопросы мы на нем разберем (и все попробуем в действии, чтобы навык закрепился):

Как показывать слайды в PowerPoint, PDF и Google Slides сразу на весь экран

Как увеличить свое видео во время демонстрации и расположить его поверх или рядом со слайдом для всех участников

Как точно и однозначно понять, что ты показываешь в конференции, не спрашивая об этом участников и не подключаясь со второго устройства

Как уменьшить количество суеты при переключении между несколькими типами контента (презентацией, видеороликами, фоновой музыкой, окнами приложений)

Как показывать слайд на весь экран и одновременно видеть заметки спикера, если у вас один монитор

Как упростить работу с демонстрацией и уменьшить количество лишних действий при включении презентации

Если вам интересна тема, но вы не попадаете на сам практикум, запись занятия можете купить по той же ссылке. Самая низкая цена на запись сегодня, завтра уже повысится:
https://sergeyberlin.ru/zoom04

Но лучше, конечно, участвовать вживую.
👍2🔥1
Чтобы все, кто придет на сегодняшнее занятие, получили максимум пользы для своих задач, в начале обсудим именно ваши личные «затыки» и запросы в теме работы с презентациями, а уже потом пойдем по программе.

Если у кого-то запрос будет по более базовым навыкам, из разряда «А как видеть чат во время демонстрации?», все это тоже разберем.

Но главное содержание сегодняшнего практикума — это именно продвинутые сценарии работы с презентациями. Использование которых отличает профессионального модератора/спикера от тех, кто освоил самый простой вариант, и на этом остановился.

(Напомню, простые варианты всегда имеют недостатки.)

Для участия в упражнениях вам понадобится ваша презентация в том формате, который вы используете (PowerPoint, KeyNote, Google Slides или PDF), видеоролик и любая страница, открытая в интернете — например, ваш личный сайт.

Если своих презентации и видеоролика нет, скачайте тренировочные материалы к занятию здесь.

Присоединиться к практикуму:
https://sergeyberlin.ru/zoom04

Начинаем через час.
👍2
Так, друзья, важный опрос. У вас в последнее время наблюдались сбои или странности в работе ZOOM?

Например, что вы подключаетесь к конференции и не видите видео других участников, а они не видят вас?

Напишите, пожалуйста, свой ответ в комментариях, желательно с указанием страны.

Например:
Да (проблемы были) / РФ
Нет (проблем не было) / Испания
И т.п.

Если проблемы были, можно развернуть в комментариях, какие именно.

* Про возможное решение для тех, у кого проблемы есть, напишу завтра.
4
Кто собирался смотреть мой практикум по зум-презентациям в записи — запись готова и выложена в личном кабинете.

Для вашего удобства добавил 11 коротких видеоинструкций (на 20-30 секунд), по каждому из инструментов, которые мы разбирали, и таймкоды для быстрой навигации.

Купить запись можно здесь:
sergeyberlin.ru/zoom04

А в следующую среду (9 октября в 18 мск) проведу следующий практикум, по интерактивным доскам.
8👍2
Слайдовая презентация vs Интерактивная доска

Когда вы ведете вебинары или онлайн-занятия, какие средства визуализации вы используете?

Это важная тема, потому что всегда «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать».

Если вы нашли точный способ показать то, что хотите донести до учеников/слушателей, это может увеличить эффективность вашего выступления в разы. И наоборот — когда никакой «картинки» нет, это заметный минус.

Особенно наглядно это бывает на конференциях, где есть несколько спикеров с презентацией, а кто-то один говорит «а я сегодня без слайдов», и выступает просто так. На контрасте хорошо чувствуется разница.

Но давайте сделаем следующий шаг. Какой из инструментов визуализации будет работать лучше всего для вас и для ваших зрителей?

❗️Не всегда лучшим вариантом будет слайдовая презентация! И вот почему:

⛔️ Слайд статичен, а место на нем ограничено. Например, представьте, что вам нужно показать большую карту, а потом увеличить и обсудить отдельные участки карты. Это можно сделать с помощью презентации, но с помощью других инструментов будет намного нагляднее и динамичнее.

⛔️ Презентацию нужно подготовить заранее, и она будет задавать жесткую структуру выступления. Когда вы начнете импровизировать (например, во время ответов на вопросы), и захотите что-то показать, а не просто рассказать, ваша презентация уже вряд ли вам поможет в этом.

⛔️ Презентация работает только «в одну сторону»: это контент, который вы транслируете людям. А если нужно наоборот, чтобы сами участники вам что-то показали? Тут нужен другой инструмент.

Как вы догадываетесь, этот «другой инструмент» — это интерактивная доска.

Сейчас есть много платформ, на которых есть доски. Но надо сказать, что та доска, которая встроена в зум, на фоне других смотрится очень неплохо.

Она не такая сложная для освоения, как Miro, но удобная и достаточно богатая по функционалу. А главное, она у вас уже есть! (Если вы на платном тарифе в ZOOM).

Если вы хотите научиться использовать интерактивные доски в зуме и прочувствовать возможности этого инструмента, приходите на мой практикум завтра (в среду) в 18 мск.

Стоимость участия 1750 р., записаться можно здесь:
https://t.me/m/ZgBLlYN4YzUy
3
Для расширения кругозора сходил сегодня на митап про онлайн-доски от МТС Линк.

В целом, было полезно, и несколько новых идей я почерпнул.

Но, как бы это сказать... В том, как они организовали и провели это событие, для меня есть одно большое НО, которое все достоинства собой заслоняет.

А именно: реально ничего не было сделано на самих досках.

Не было показано, как хваленые доски МТС Линк работают (буквально ни одного реального включения доски и каких-либо манипуляций на ней).

И тем более, не было ни одной совместной активности для участников на досках.

Только презентация и говорящие головы спикеров. И вялый интерактив в чате.

Блин, даже у меня на открытых эфирах в чате больше движухи, чем было сегодня у них!

А когда такое происходит на занятии про доски, где восхваляется на все голоса, как доски помогают улучшить вовлеченность и добавить интерактива... Не знаю как для вас, а для меня это профанация.

И конечно, на моем практикуме про доски такой порнографии не будет. Мы на самом деле будем работать с доской, а не просто обсудим, как это здорово.
👍129🙏2
Как будет построен мой практикум по интерактивным доскам в ZOOM?

Очень просто:

1️⃣ Мы начнем с практической части, в которой освоимся непосредственно на доске. Сориентируемся, какие инструменты есть, как сделать удобной навигацию по доске, как добавлять новые листы, и т.п.

2️⃣ Я покажу несколько очень разных идей, как можно применять интерактивную доску. Во всем спектре от классической «доски в классе» до онбординга участников тренинга/курса, игр, голосований, и экзотических сценариев использования доски (например, для проведения онлайн-расстановок).

3️⃣ Все участники попробуют сами реализовать на доске ту идею, которая больше всего понравилась. (Или какую-то свою).

Таким образом, на занятии будет целых две практических части — одна по базовым функциям доски, а другая по непосредственному применению доски для ваших задач.

Участников ожидается немного, поэтому обстановка будет камерная и я смогу уделить много внимания каждому.

Для понимания моего бекграунда в этой теме:
Небольшая история про мой опыт работы с досками | Отзыв клиента

Занятие состоится сегодня (в среду 9 октября) в 18 мск.

Делать отдельный лендинг для этого практикума не было времени, поэтому если хотите участвовать, пишите мне в личку или купите билет через эту форму:
https://sergeyberlin.com/boards
(ссылка на вход придет на указанную почту)
👍4