❓Когда стоит выбрать не зум-конференцию, а зум-вебинар?

Зум-вебинар — это альтернативный формат проведения онлайн-мероприятий, который есть в зуме наряду с привычными всем зум-конференциями.

✔️ Если вам предстоит провести какое-то серьезное онлайн-событие, где будут спикеры с мировым именем, несколько сотен участников, синхронный перевод и все такое — скорее всего, вам нужен именно зум-вебинар, а не конференция.

И вот почему:

1️⃣ Для участника вебинар выглядит намного более элегантно и профессионально. В зум-вебинаре нет никаких лишних окошек, никаких лишних кнопок, и организатор полностью контролирует то, что видят и слышат участники. Более подробно раскрываю эту тему здесь.

К примеру, проблем из разряда «выключите лишний микрофон, наконец!!» на вебинаре не бывает — участники сразу без микрофонов и без камер.

Никаких «ботов» не бывает тоже, им там неинтересно.

2️⃣ Формат зум-вебинара понятен иностранным спикерам. Для них зум — это привычная платформа, не нужно осваивать что-то новое. По этой же причине меньше вероятность технических сбоев.

3️⃣ Легко добавить переводчика и при желании — слайды на втором языке.

⏺⏺⏺

Типичный пример онлайн-события, организованного в формате зум-вебинара:
https://t.me/zoom_level_up/1294

⏺⏺⏺

Инструкции по настройке зум-вебинаров (и функции синхронного перевода) есть у меня в Базе знаний:
https://sergeyberlin.ru/zoom

Вебинар с презентацией на 2 языках и синхронным переводом

Эту трансляцию мы провели вживую вчера вечером, а сегодня в 15:01 вебинар уже был доступен в записи.

1️⃣ Для кого

Для помощи с этой трансляцией меня пригласил Институт здоровья РеФорма в МИП (Московском Институте Психоанализа).

По сути, это был продающий вебинар перед курсом Марши Херрин — крупного американского эксперта по работе с расстройствами пищевого поведения.

2️⃣ Задача

Вебинар нужно было организовать так, чтобы у участников была возможность не только выбирать язык, на котором они хотят слушать вебинар, но также и
🔗выбирать язык презентации.

(Этот выбор презентации на нужном языке как раз и был главным «узким местом» в подготовке.)

И также, нужно было сделать запись на обоих языках:
🎥 версию с русской аудиодорожкой и презентацией на русском
🎥 версию с английской аудиодорожкой и презентацией на английском

3️⃣ Зачем позвали меня

Несмотря на то, что в РеФорме постоянно проводятся вебинары, команде было не до конца понятно, как сделать именно такой двуязычный вебинар, и было много вопросов по технологии.

А мероприятие ответственное, и его было важно провести без сбоев.

Поэтому, вместо того, чтобы просто проконсультироваться, меня пригласили для полного сопровождения трансляции «под ключ».

4️⃣ Как мы готовились

Помимо обычной переписки по проекту, я провел отдельный созвон с Маршей Херрин и методологом (на английском языке), чтобы разобрать несколько моментов, относящихся к зуму и техническому сценарию.

И также, мы сделали большую полноценную репетицию со всей командой, где я показал, как все будет выглядеть для участника, и мы отрепетировали включение перевода и синхронный показ двух презентаций. Также, проверили и скорректировали все остальные настройки вебинара (режим работы чата, формат отображения спикера и презентаций, и т.п.).

5️⃣ Результат

В итоге, вебинар провели точно по ТЗ, на 589 участников, с двумя дорожками и двумя презентациями. Переключение презентаций с английской на русскую показываю на видео👆

А сегодня утром я смонтировал оба варианта записи, и их сразу начали использовать в дальнейшем продвижении курса.

UPD. Я записал несколько уроков про то, как настраивать такой режим презентации, и добавил их в мою Базу знаний:
https://sergeyberlin.ru/zoom

«Солидно ощущается!» — сказал один из организаторов конференции, которую мы сейчас готовим, когда я показал, как будет выглядеть эфир для участника.

А вся разница была в том, что я запустил не зум-конференцию, а зум-вебинар.

Причем, ещё не было добавлено никакого брендинга/оформления, никаких заставок — просто был выбран другой формат.

И да, разницу видно сразу.

Зум-конференция — это привычно и демократично. А зум-вебинар — это солидно!

👉 Если вы раньше зум-вебинаров не видели, и тем более если вам интересно научиться их делать — приходите на мой открытый урок во вторник в 20 мск:
➡️ https://t.me/zoomwebinars

В нем будет 2 части: на первой я объясню те «узкие места», которые возникают при проведении больших онлайн-событий в формате зум-конференции, а на второй — покажу, как все это решается в зум-вебинарах.

Через час начнется мое бесплатное занятие по зум-вебинарам.

Что на нем будет:

➡️ Вы почувствуете на личном опыте, чем опыт участника в зум-вебинаре отличается от обычной зум-конференции
➡️ Покажу возможности, которые есть у организатора в вебинарах (но которых нет в конференциях)
➡️ Отвечу на ваши вопросы по теме

Все подробности и ссылка на подключение здесь:
https://t.me/zoomwebinars

Два спикера рядом🤵‍♀️🤵‍♀️

Частая ситуация на зум-эфирах — когда вам нужно показать 2 (или больше) спикеров вместе.

Сделать так, конечно, можно. Но есть одна тонкость:
📌если вы работаете в обычной зум-конференции, два спикера будут отображаться рядом только для участника, который смотрит конференцию с компьютера.

Сейчас же, как известно, большинство людей подключается со смартфонов. И для такого участника два спикера рядом уже не отображаются — будет видно только одного («активного») спикера.

Вчера на занятии я специально проверил, не изменили ли это — нет, не изменили (см.видео на 00:28)

💫 Зато в зум-вебинаре как раз все прекрасно работает, и можно вывести двух спикеров одновременно и на смартфоне тоже. Как это выглядит, можете увидеть на 00:54

В комментариях добавил скриншот, на котором все то же самое, но спикеров не 2, а 4.

Возможность сделать такую картинку у всех участников, включая тех кто со смартфона — только одна из многих причин, почему серьезные большие мероприятия лучше проводить все же в формате зум-вебинара, а не в конференции.

Как использовать зум на 100% | Мастерская спикера | Консультации

Друзья, запись занятия про зум-вебинары готова.

Этот урок наглядно раскрывает преимущества зум-вебинаров в сравнении с конференциями. На примерах, как здесь.

Но для тех, у кого возник вопрос «И как теперь все это сделать?», я записал ещё шесть дополнительных уроков:
1️⃣ Как включить функцию вебинаров в ZOOM (включая бесплатный вариант)
2️⃣ Настройки для вебинаров, которые важно сделать заранее. Если опыта проведения зум-вебинаров у вас нет, вы про эти настройки не догадаетесь, и попадете в ситуацию «А мне никто не сказал, что так не работает!». Вот в этом уроке я как раз и говорю, как оно работает, чтобы вы все сделали правильно с 1 раза😎
3️⃣ Как запланировать вебинар
4️⃣ Как пригласить докладчиков
5️⃣ Как добавить фирменный стиль/брендинг. В вебинаре здесь существенно больше возможностей, чем в конференциях, поэтому про это сделал отдельный урок
6️⃣ Как устроен интерфейс организатора в вебинаре, и чем он отличается от интерфейса в конференциях

То есть, я разобрал всю последовательность действий организатора при подготовке вебинара.

Все эти материалы – по сути, мини-курс – вы можете купить здесь:
➡️ https://sergeyberlin.ru/zoom#webinars

До конца выходных цена 550 р, потом 990.

Этот мини-курс сэкономит вам или вашему тех.спецу несколько часов времени на то, чтобы разобраться с функцией вебинаров и все правильно настроить. А также застрахует от ряда неприятных ошибок. Я многие из этих ошибок уже делал, но поскольку я о них рассказал в курсе, вам их теперь делать необязательно.

💫 Ну, а кроме того, ещё в течение 1 недели вы можете мне задавать любые вопросы по теме организации событий в формате зум-вебинара, и я на них отвечу. Вопросы задавайте здесь.

Возможно, вас это развеселит, но самая большая категория моих клиентов — это психологи, которые учат других психологов.

Причем, особенно меня «любят» организаторы, работающие с зарубежными преподавателями разных серьезных (хотя не всегда традиционных) терапевтических подходов.

Для примера:
💫 Я работал как тех.специалист или «технический тренер» с организаторами онлайн-семинаров Отто Кернберга (TFP), Лесли Гринберга (EFT), Альфрида Лэнгле (PEA), Марка Уолша (EFC), Маттиаса Варги фон Кибеда и Яна Якоба Стама
💫 Я делал трансляции для АЭАПП, ПСАП, ИТОП и еще десятка разных психологических институтов и организаций
💫 Бывает, что я делаю несколько трансляций на психологические темы прямо подряд (и все для разных клиентов)

А последнее достижение — буквально на этих выходных я помог провести Первую конференцию русскоязычного сообщества MBT. Да, еще одно интригующее сочетание из трех букв💀 Но подход оказался очень стоящий, и я рад, что к нему приобщился.

Что расстраивает требовательных организаторов онлайн-мероприятий, если эти мероприятия проводятся в обычных конференциях ZOOM:

😑 Что нет фокуса на спикере и видно «лишних» участников. К примеру, на 00:30 можете наблюдать классическую ситуацию, как кто-то ест с включенной камерой – и, конечно, попадает на запись.

Чем более солидное и репутационно нагруженное мероприятие нужно провести, тем меньше организаторы готовы мириться с такими моментами.

😑 Дублирование видео спикера при использовании режима Компоновок (показываю на 00:50). Опять же, пережить можно, но все же «что-то не то...»

😑 Что видом конференции по сути управляет сам участник, а не организатор (на 02:30). При этом, на практике доверить участникам хоть какую-то операцию в зуме обычно нельзя — 9 из 10 людей вас спросят: «что-что, куда кликнуть?» – и вы вместо работы будете им объяснять, как пользоваться зумом. То есть в теории каждый участник, да, может настроить вид как вам надо, но реально делать это мало кто будет.

😑 Много лишних элементов в интерфейсе, приводящих к расфокусу. На 03:59 я посчитал лишние (неработающие у участника) кнопки – получилось аж 8 штук.

⚡️Все эти минусы не являются минусами, когда мы используем зум-конференции по назначению — для совместной работы в онлайне!

Но если нужна не совместная работа, а чтобы одни люди выступили, и другие послушали — для этого намного лучше подходит формат зум-вебинаров. В них решены все эти четыре проблемы, и есть ряд дополнительных бонусов.

⏺⏺⏺

Несколько уроков про то, как делать мероприятия в формате зум-вебинаров есть в моей базе знаний «Как использовать зум на 100%»:
➡️ https://sergeyberlin.ru/zoom

Сколько времени занимает монтаж и публикация записей после большой конференции?

Организаторов всегда очень интересует этот вопрос.

Сейчас я могу дать на него прямо конкретный эмпирический ответ.

Итак, имеем запись трехдневной онлайн-конференции с 20 докладами, из них 4 — с синхронным переводом.

Из доклада каждого иностранного спикера нужно сделать 2 видео:
🎥 на русском с русскими слайдами и
🎥 на английском с английскими слайдами.

В итоге, для этой конференции надо смонтировать и загрузить 24 доклада плюс открытие и закрытие плюс 2 круглых стола = 28 видео.

Так вот.

Конференция закончилась в воскресенье, а сейчас 21:50 четверга, и буквально только что я закончил с монтажом, закачкой всех этих видео на ютуб и подготовкой списка ссылок.

То есть, по факту потребовалось 4 дня. И вот это и есть реальный адекватный срок для такой задачи. При условии, что у того, кто занимается записями нет серьезных других задач. У меня в эти дни их не было, были только небольшие консультации.

📆 Для случаев, когда вы монтируете все это сами, не имея большой практики — времени нужно больше.

📆 Если у вашего техспеца слабый компьютер, который долго рендерит видео после обрезки — времени тоже нужно больше.

А меньше будет только в 1 случае: если сесть за монтаж сразу после окончания и не вставать пока он не закончен. Я в таком режиме работать не особо люблю, поэтому как пример использую именно этот проект – где можно было заниматься записями в разумном темпе, а не по 12 часов в день.

Практический вывод: если у вас не просто вебинар на пару часов, а именно многодневная онлайн-конференция, не стоит обещать людям записи раньше, чем через 5 дней, а ещё лучше через неделю.

Четыре популярных, но не очень эффективных способа защиты от «зум-ботов»👇

1️⃣ Допускать только тех пользователей, которые авторизованы в Zoom

Надежный, но, увы, неудобный для многих участников вариант. Люди очень часто не имеют зум-аккаунта вообще, не авторизованы в Zoom на своих устройствах или давно забыли свой пароль — и все они в вашу конференцию войти не смогут.

Этот способ подходит для продолжительных программ, где у вас есть время объяснить участникам, что им надо зарегистрироваться, чтобы иметь возможность подключаться к встречам.

Точно не годится для открытых уроков, где вам важны охваты, и не нужны дополнительные барьеры на входе.

2️⃣ Не публиковать ссылки в открытых источниках — только номер конференции и пароль

Этот вариант помешает ботам, которые находят зум-ссылки в соцсетях через поиск, но не сможет защитить от серьезных недоброжелателей, которые прицельно следят за вашим проектом (да, такое бывает — и чаще, чем хотелось бы).

Первый спамер войдет по номеру и уже из конференции спокойно скопирует прямую ссылку и перешлет её в специальный чатик. И вся остальная гоп-команда уже войдет в ваш зум по ссылке, как обычно.

При этом, поскольку вы не даете прямую ссылку участникам, это снова снижает доходимость до ваших мероприятий.

3️⃣ Не публиковать ссылку в открытых источниках совсем, а давать ее в личных сообщениях по запросу

Этот вариант создает огромную нагрузку на организаторов, потому что нужно куче людей ответить на сообщения в личке.

Но стопроцентной защиты тоже не получается: при желании вам навредить один «прилично выглядящий» спамер легко получает от вас эту ссылку, и уже потом пересылает остальным.

И конечно, отследить, кто именно «слил» ссылку, будет почти невозможно.

4️⃣ Не выключать зал ожидания, и впускать всех индивидуально

Один из самых популярных, но наименее практичных методов.

Главный минус здесь в том, что администратор зума должен значительную часть своего внимания тратить на запуск опоздавших и «вывалившихся» участников. И про каждого нужно решать, подозрительное у него имя или нормальное!

Когда у вас 20 участников, это ещё более-менее реально. Но не когда 220 или 520.

Кроме того, в этом варианте до конференции не дойдет часть нормальных участников с типовыми именами типа «iPhone Анастасия», потому что вы их, конечно, не пустите.

Поэтому, этот способ годится только для очень маленьких мероприятий, где вы знаете, кто конкретно должен прийти. И совершенно не подходит для больших событий.

⏺⏺⏺

Если я сопровождаю конференцию как тех.специалист, обычно я не рекомендую ни один из этих способов. Для своих собственных тренингов иногда применяю первый. Но оптимальные решения дам в следующем посте.

Итак, вы хотите провести онлайн-мероприятие с помощью ZOOM, но точно без всего вот этого. Как это сделать грамотно, не усложняя жизнь себе и участникам?

Глобально, есть четыре варианта:

💫 Трансляция в Телеграм, на геткурс, в кинескоп и т.п.

Часто организаторы не планируют использовать никакие продвинутые инструменты зума — ни сессионные залы, ни опросы, ни доски, ни перевод — а просто, по сути, проводят в зуме вебинары.

И если у вас тоже планируется такой «вещательный» формат, где будет только презентация и чат, возникает вопрос: а зачем вообще участников приглашать в зум и давать им ссылку?

Гораздо логичнее собрать в зуме только спикеров, а участники пусть смотрят трансляцию из этого зума на другой платформе. Например, у вас в телеграм-канале.

Этот метод снимает проблему «атак ботов» полностью.

💫 Метод «компетентного админа»

В этом варианте мы все же даем людям прямую ссылку, но зум настраиваем так, чтобы в нем нельзя было делать ничего лишнего. А если зум-боты приходят — мы их просто выгоняем.

Это самый универсальный подход, но он требует того самого «компетентного админа». Который не забудет поставить нужные галочки и не потеряет самообладание, если вдруг в конференции появятся нежелательные участники.

Именно этот способ я обычно даю на консультациях (ниже прикрепил отзыв с такой консультации👇) и чаще всего применяю сам.

💫 Зум-вебинары

Недешевое, но самое профессиональное и эффективное решение. В зум-вебинарах участники сразу находятся в позиции зрителей и не могут включать звук и камеры, поэтому с безопасностью там все намного лучше, чем в обычном зуме.

💫 Индивидуальные ссылки

В зуме вы можете разослать участникам индивидуальные ссылки на вход, что делает массовые атаки невозможными. Также, это защищает вас от «зайцев» (актуально для закрытых событий со входом по билетам).

Этот способ позволяет проводить абсолютно безопасные «зумы», в которые смогут войти только те люди, которые там должны быть.

Но есть и минус — вам нужны электронные адреса всех участников, и не очень удобно добавлять людей в последний момент.

Поэтому, это больше подходит для мероприятий, где регистрация закрывается за какое-то время до начала.

Также, чтобы ссылки правильно сгенерировались, нужно подготовить и отформатировать все данные участников, и это, к сожалению, требует внимательной ручной работы. Если речь про важное событие, которое проводится 1 раз, так сделать можно. Но для частых открытых эфиров со случайным составом участников — уже не вариант.

❓ Что входит в мою работу по «техническому сопровождению» трансляций?

Расскажу на примере конференции по MBT, которую я недавно помог провести. Коротко мою роль одна из организаторов обозначила так:

С вами у нас все по-взрослому получилось

Давайте теперь посмотрим, что для этого понадобилось👇

💫 Задача: Провести онлайн-конференцию по психотерапевтическому подходу MBT

— Продолжительность: 3 полных дня
— Количество участников: 1200 регистраций, 300−400 слушателей в каждый день
— 29 спикеров
— 4 иностранных спикера, выступающих с синхронным переводом

Почему позвали меня:

Мы довольно близко к самой конференции (за три недели) поняли, что количество слушателей превышает наши ожидания (в тот момент было 800 регистраций), и озадачились поиском технического сопровождения конференции. Хотелось, чтобы все прошло максимально гладко, а нам не нужно было разбираться в горящие сроки в специфике организации онлайн трансляции на широкую аудиторию. Чтобы можно было подключить большое количество людей, а в случае сбоев перевести вещание на альтернативную площадку.

(из отзыва организаторов)

И вот что конкретно я делал в этом проекте.

1️⃣ До конференции:

➡️ Оплатил и настроил учетную запись ZOOM для проведения мероприятия. Мы все делали в формате зум-вебинара на 500 мест
➡️ Провел консультативный созвон с командой для ответов на вопросы, запуска тестовой трансляции и знакомства модераторов с интерфейсом вебинара
➡️ Подготовил ссылки на мероприятие для участников и спикеров (в зум-вебинаре у спикеров отдельные личные ссылки)
➡️ Подготовил инструкции для участников по выбору дорожки перевода и языка презентации на компьютере и мобильных устройствах
➡️ Подготовил технические чек-листы для спикеров, на русском и английском языке
➡️ Провел 4 «прогона» со спикерами: три с русскоязычными, 1 с иностранными спикерами. С иностранными, естественно, на английском языке
➡️ Был на связи в орг.чате и оперативно отвечал на дополнительные вопросы организаторов (из разряда «А как мы будем включать таймер?»)

2️⃣ Во время конференции:
(напомню, конференция идет 3 полных дня, в сумме 28,5 часов)

➡️ Очевидное, но важное: запустил конференцию, мониторил картинку и звук, был на связи все время
➡️ Настроил запись и синхронный перевод. Для иностранных докладов запись на 2 языках: на русском языке с русскими слайдами, и на английском с английскими слайдами
➡️ Настроил резервную трансляцию на случай, если с зумом будут проблемы. Мы делали сначала в Телеграм, потом в Кинескоп. (Но проблем с зумом не было.))
➡️ Выводил докладчиков в нужных комбинациях. На время представления показывал спикера и модератора, на время выступления — спикера и презентацию, и т.п.
➡️ Включал таймер для спикера. Таймер у нас был крутой, потом покажу отдельно
➡️ Включал и листал вторую презентацию на англоязычных докладах. (Спикер включал и листал английскую, я русскую.)
➡️ Подстраховывал спикеров с презентациями. Небольшая часть спикеров, как часто бывает, замешкалась с демонстрацией и показала что-то не то, поэтому презентацию для них включил я как админ. В том числе, была одна ситуация, когда я показывал и английскую, и русскую презентации, и листал их обе
➡️ Включал заставки и фоновую музыку в перерывах

3️⃣ После конференции:

➡️ Смонтировал записи по выступлениям, без перерывов и технических заминок. Всего получилось 28 видео
➡️ Смонтировал выступления англоязычных докладчиков на 2 языках, соответственно с русскими и английскими слайдами
➡️ Подобрал скриншоты для обложек
➡️ Загрузил все доклады на ютуб, подготовил список ссылок
➡️ Загрузил все доклады на файлообменник для передачи организаторам
➡️ Подготовил отчет об участниках по каждому дню (пример).

⏺⏺⏺

Все, что перечислено выше, делал непосредственно я, и в общей сложности это потребовало не меньше 50 часов моего времени.

И вот примерно так и выглядит типичное «сопровождение онлайн-событий».

💬 Отзыв организаторов о моей работе на этом проекте можно прочитать здесь:
https://disk.yandex.ru/i/HF-sx6-8hwG0Qw

Расписание занятий бесплатного курса для зум-администраторов:

📆 3 декабря, среда, 18-19:30 мск —
Базовые навыки зум-администратора

На этой встрече я разберу самые важные навыки для сопровождения зум-мероприятий:
— как управлять звуком и картинкой других участников,
— как настраивать сессионные залы для разных сценариев работы,
— как делать запись ответственных событий

📆 9 декабря, вторник, 20-21:30 —
Как правильно настроить клиентский аккаунт
➕Добавить в календарь

Большинство техспецов, сопровождающих зум-события, делают это не в своих зумах, а в клиентских. И тут возникает одно узкое место: если в настройках аккаунта есть ошибки, это может объективно ухудшать опыт участников. (А предъявят потом за это вам как админу.) И наоборот: за счет правильных настроек вы можете оставить у клиента и у участников более профессиональное впечатление.

Поэтому, по-хорошему эти настройки надо проверять и исправлять. Вот о том, куда смотреть и как это делать, я и расскажу на этой встрече.

Тем, у кого нет администратора, тоже будет полезно, так как в вашей учетной записи все эти настройки тоже есть, и они имеют такое же значение.

📆 15 декабря, понедельник, 18-19:30 —
«Вишенки на торте»: нестандартные инструменты ZOOM, применение которых упростит работу или поможет сделать ваше онлайн-событие более запоминающимся
📆 Добавить в календарь

Здесь покажу буквально десятки фишек и лайфхаков, про которые админы обычно не знают или «слышали звон», но реально пользоваться ими не научились.

📌 Ссылки на вход на каждый урок будут появляться здесь в канале за 15 минут до начала.

⏺⏺⏺

Что ещё будет на курсе, кроме этих живых занятий?

💫 Почти каждый день я буду здесь выкладывать видео или текстовые мини-уроки на темы, которые точно важны каждому зум-админу. Видео будут доступны 48 часов

💫 В течение всего курса я буду отвечать на ваши вопросы по сопровождению зум-событий в этом чате:
https://t.me/+zxlg4YSW-a4wOWQ6

Чат уже открыт, можете начинать спрашивать.

⏺⏺⏺

🔠 Курс будет идти до 20 декабря

❗️На время курса сохранение и пересылку постов из канала отключаю. Если захотите поделиться с кем-то материалами, которые я буду выкладывать, копируйте и давайте ссылку на пост, или на сам канал — https://t.me/zoom_level_up

Что будет сегодня на открытом уроке

Смысл работы администратора онлайн-события — снять с организаторов и спикеров все технические задачи. Чтобы в конференции или вебинаре все происходило максимально «бесшовно», без технических пауз или заминок.

Чуть по-другому можно сказать так: задача администратора — создать комфортное пространство, и освободить внимание людей для того, зачем они в этом зуме собрались.

То есть, участник не должен думать о том, куда надо кликнуть, или почему что-то не работает. И также, не должен бояться ошибиться и «куда-то не туда ткнуть». В идеале, он не должен думать о технических моментах вообще.

Парадокс в том, что для достижения этих эффектов — что все «само» работает, никто не отвлекается на технику и всем комфортно — зум-администратор должен довольно много всего делать🤣🤣

➡️ А вот что конкретно он должен делать, поговорим сегодня в 18 мск на моем открытом уроке «Базовые навыки зум-администратора».

⏺⏺⏺

Вопросы, которые разберем:

1️⃣ Управление звуком и картинкой
— Как решать проблему «фонящих» микрофонов и других лишних звуков
— Что делать, если спикера плохо слышно
— Как «давать слово» только конкретному участнику
— Как закрепить видео ведущего (или нескольких) для всех участников

2️⃣ Управление участниками
— Как давать/забирать разрешения у участников
— Как удалить участника

3️⃣ Настройка чата
— Как убрать уведомления «такой-то вошел, такой-то вышел»
— Почему ссылки в чате неактивные, и как это исправить
— Как отключить чат, или перевести его в режим «Только организаторы»

4️⃣ Настройка сессионных залов
— Как запустить залы «бесшовно»
— Как сделать невидимый зал для теста со спикером

5️⃣ Рекомендации по записи ответственных зум-событий
— Как записывать одновременно в облако и на компьютер
— Как настроить в записи вид «презентация и докладчик» или «презентация и 2 докладчика»

⏺⏺⏺

➡️ Ссылка на вход появится здесь в канале в 17:45

ℹ️ Участие бесплатное, но подключиться можно будет только тем, кто авторизован в ZOOM (т.е., если вы ввели емейл и пароль от своей учетной записи в приложении). Если учетки у вас нет, создайте её заранее.

❓ А запись будет?

Купить запись можно будет после 20 декабря на этой странице:
https://sergeyberlin.ru/zoom

Со стоимостью определюсь позже.

Друзья, после Нового Года в этом канале произойдут важные изменения!

А именно, я буду гораздо больше и подробнее рассказывать про реальную работу «в поле» — то есть, про организацию гибридных событий, эфиров и онлайн-конференций.

Вы могли заметить, что я уже начал двигаться в этом направлении. Раньше не рассказывал почти ничего, а в последнее время хотя бы написал про несколько интересных кейсов. Например:

➡️ Про трансляцию в зум фосфорной конференции Еврохима (неоценимый опыт работы в крутой технической команде из 20 человек, в которой я отвечал за зум и вывод контента из зала в онлайн и из онлайна в зал)

➡️ Про то, как я сопровождал эфир на 300000 просмотров из Общественной палаты РФ (знаковый для меня проект, где я впервые осознанно поработал не в роли человека, который делает все сам, а в роли технического директора)

➡️ Про онлайн-конференцию по MBT (очень мощная и живая была конференция, классная команда, а в конце мне сказали: «С вами у нас все по-взрослому получилось!» — и в этих словах реально схвачена суть моей работы как техспеца)

Сейчас мне интересно делать больше именно такой сложной работы, и чтобы этому помочь, нужен другой контент — более профессиональный и ориентированный именно на организаторов онлайн-мероприятий.

⏺⏺⏺

В общем, готовьтесь к переменам!

А что касается обучения — возможность поучиться у меня останется, но рассказывать про это буду реже, и в целом это будет происходить в гораздо более персональных и ламповых форматах (как сейчас на личных консультациях и в закрытом канале).

Через 15 минут начинаем открытый урок про настройки профиля и учетной записи ZOOM:
https://us06web.zoom.us/j/85066119301

📚 Что будет на занятии

❗️Участие бесплатное, для подключения необходима авторизация в ZOOM (т.е., вы должны войти в свою учетную запись в приложении).

Если хотите посмотреть в записи, запись и краткий конспект можно будет купить после 20 декабря здесь:
https://sergeyberlin.ru/zoom

Примерно к пятому разу я достиг нужной квалификации, чтобы провести нескучное занятие про настройки зум-аккаунта🦾

Я уже несколько раз проводил этот урок про настройки, но раньше, признаюсь, он был устроен неправильно: я просто шел по списку на сайте и говорил, что делать с каждой. Это был в корне неверный подход, потому что в таком формате воспринять этот объем информации сложно.

Вчера я пошел совсем по другому пути:
1️⃣ разбил весь контент на тематические блоки, чтобы все было не «одним куском», а порциями разумного размера;
2️⃣ сознательно оставил за скобками кучу мелких нюансов, говорил только про важное;
3️⃣ многие фишки показал вживую, и использовал это как способ переключить внимание — то есть, между тематическими блоками как раз был либо интерактив, либо живая демонстрация.

В результате, почти все участники остались до конца, и я уложился всего в час — вместе со всеми темами и интерактивами!

⏺⏺⏺

И ещё я осознал, что кроме получения информации по заявленной теме, многие используют мои занятия для «калибровки» и лучшего понимания смежных вопросов.

Например, вчера в конце был забавный момент, когда меня спросили, как я добавил себе такой фон. Хотя в моем случае это как раз был не виртуальный фон, а настоящий. Но это в данном случае не так принципиально, важно что это классный обучающий момент, который показывает нам главный критерий классного фона:

Хороший фон — это именно такой, глядя на который люди не будут понимать, это у вас реальный интерьер или «просто» виртуальный фон.

Можете проверить свой фон в эфирах по этому критерию — это правда лучший способ понять, все ли у вас ок с фоном.

Таких «ага-моментов» в моих занятиях случается довольно много просто между делом. И я даже подозреваю, что это на самом деле и есть главная ценность.

⏺⏺⏺

Последнее занятие бесплатного курса будет 15 декабря в 18 мск
📆 Добавить в календарь