Есть ли толк от ИИ в зуме?

Для меня — точно есть. Например, уже несколько месяцев я после каждой консультации делаю для клиента чек-лист или конспект. Такой документ помогает быстро вспомнить вопросы, которые мы обсуждали, и предложенные решения.

По времени, создание такого конспекта занимает буквально несколько минут, потому что львиную долю работы делает тот самый ИИ (который в зуме «AI-companion»).

👆 Выше прикрепляю пример — это конспект короткой консультации по созданию ютуб-канала, которую я недавно проводил.

(Да, не совсем моя тема, но бывают и такие консультации, не про зумы-трансляции.)

Чтобы сделать такой конспект самому, мне скорее всего пришлось бы пересматривать запись, и заняло бы это минимум час.

🚀 А ИИ, если его правильно спросить, делает очень приличный текст за секунды и ошибается всего в паре мест. Проверять и править за ним все равно надо, но это уже минуты, а не часы.

⏺⏺⏺

📌 Отдельно замечу, что есть большая разница между конспектом, который получается при моем подходе, и шаблонной водянистой «сводкой», которую зум делает автоматически.

Сравните сами — вот примеры того, что ИИ написал про эту же самую консультацию в «сводке»:

Сергей и Мария обсудили вопросы создания и управления каналами YouTube, уделив особое внимание процессу настройки канала и предоставления доступа. Сергей объяснил проблемы загрузки видео и необходимость надлежащей авторизации, предположив, что лучше все правильно настроить с самого начала. Также они затронули вопрос предоставления доступа к различным сервисам Google и важность наличия аккаунта Google для личных каналов.

Сергей и Мария обсудили создание канала на YouTube, уделив особое внимание настройке доступа и разрешений. Сергей провёл Марию через процесс создания канала, добавления менеджеров и обеспечения надлежащего доступа. Они подчеркнули важность использования телефона для верификации и обсудили роль менеджеров в загрузке контента и управлении им. В разговоре также затронуты вопросы безопасности паролей и необходимости номеров телефонов для восстановления аккаунта.

Сергей и Мария обсудили процесс создания и верификации канала YouTube, в том числе необходимость аутентификации, ограничения на загрузку видео, а также важность правильных настроек канала и описаний видео для индексации и видимости. Они отметили, что видео не могут быть загружены на новый канал более 15 минут до завершения проверки, и существуют ограничения на количество видео, которые можно загрузить. Сергей подчеркнул важность надлежащей маркировки видеороликов, в частности указания на то, подходит ли контент для детей, и предложил загружать и скачивать видео таким образом, чтобы максимизировать видимость и вовлеченность.

⛔️ Этот текст уже очень механический и не то чтобы сильно полезный. Тут просто названы темы, которые обсуждались, но пропущено все, что действительно важно («а делать-то что?»)

А в моем конспекте, который тоже на 99% написал ИИ — именно конкретика, а не «они обсудили то-то и то-то».

В общем, заставить его писать по делу все же можно, и это хорошая новость.

⏺⏺⏺

Все остальные варианты применения ИИ-помощника в зуме лично меня пока не впечатлили. Но возможно я что-то упускаю? Поделитесь, если у вас есть какой-то положительный опыт с ним.

Ну что, я удалил из канала все посты про Навыки онлайн-спикера (больше 20 штук).

Ладно, не все — парочку оставил. Но почти все.

Разбор оставшихся вопросов — про интернет, фон, и работу с презентациями — будет уже не здесь, а в закрытом канале.

Почему так?

Главная причина проста: несколько последних постов по этой теме так и не набрали от вас нужное количество реакций, и я понял, что не хочу больше про это напоминать.

Я вложил много внимания в эту серию и думаю, что эти материалы должны быть доступны не всем подряд, а тем немногим, кто
1️⃣ ценит именно мой опыт и подход,
2️⃣ видит разницу между моими рекомендациями и советами «из интернета» или от чата жпт

Кроме того, я хочу сделать этот канал «В зуме как дома» специализированным, и выкладывать здесь более продвинутый контент — скорее для организаторов онлайн-мероприятий и технических специалистов.

А для самостоятельных онлайн-спикеров (кто сам себе организатор) сделаю как раз отдельный закрытый канал.

Скоро его создам и напишу, как в него попасть.

Если вы проводите крупные зум-события, этот пост для вас.

Раньше в ZOOM было нельзя перейти на Бизнес-тариф, если вам нужен только 1 платный аккаунт. Минимум был 10.

Это приводило к интересному эффекту — когда нужно было срочно увеличить лимит на количество участников, некоторые думали, что для этого нужно обязательно перейти на Бизнес-тариф и по невнимательности оплачивали все эти 10 лицензий. В итоге с карты организатора списывалось больше 200$.

Знаю несколько таких случаев.

В действительности, в этой ситуации надо было не переходить на другой тариф, а просто купить дополнение «Большая конференция», уже не за 200, а за 50$.

⚡️ Но недавно зум изменил свою политику, и стало можно купить Бизнес-тариф для 1 пользователя.

Благодаря этому, увеличение лимита на количество участников в конференции со 100 до 300 теперь будет вам стоить всего 5$.

Что ещё интересного вы получаете на тарифе Бизнес?

Не очень много, на самом деле. Но кое-что полезное там дают. Например:

1️⃣ Безлимитные редактируемые доски (на тарифе Pro их всего 3, и это неудобно)
2️⃣ Доступ к Планировщику — сервису для онлайн-записи к вам (уже рассказывал про него здесь)

Если вам нужно, чтобы ваш зум позволял работать с группой больше 100 участников, рекомендую воспользоваться этой возможностью и повысить тариф.

А если хотите разобраться в других нюансах, связанных с платными функциями ZOOM, смотрите мои уроки по этой теме (доступ к ним сейчас бесплатный):
https://sergeyberlin.ru/zoom#01

Про «Мастерскую спикера»

Друзья, я начал вести закрытый канал для онлайн-экспертов. В нем я разбираю техническую «базу», которой должен владеть любой человек, выступающий или ведущий занятия онлайн: подбор техники для домашней студии, работу с презентациями, и т.п.

В канале выложено уже более 30 уроков, основные темы можно посмотреть здесь:
https://sergeyberlin.ru/ms

💫 А кроме того, в «Мастерской» я отвечаю на все вопросы подписчиков по организации качественных онлайн-выступлений, и иногда даже провожу бесплатные мини-консультации.

Доступ к каналу предоставляется по подписке.

Стоимость 1 месяца — 1450 ₽/мес, оплата через бот Tribute по этой ссылке 👉 https://t.me/tribute/app?startapp=sE5e

Отменить подписку можно в любой момент в боте Tribute.

Про аватары в зуме👆

Выкладываю для тех, кто пойдет завтра на мой открытый урок про запись зум-конференций, но не хочет включать камеру.

Аватар помогает вам сделать вид, что видео у вас есть, хотя реально ваше лицо не видно. Нам это завтра может понадобиться.

📌Обратите внимание: чтобы вы могли выбрать аватар, вы должны быть авторизованы в приложении. То есть, у вас должна быть уже создана учетная запись ZOOM, и надо в неё войти.

⛔️ Что делать, если зум «сломался»?

Вчера многие столкнулись со сбоями в работе Zoom. У кого-то не получалось входить в конференции, наблюдались странные глюки в работе приложения, и т.п.

💻 Такое может происходить как на глобальном уровне (из-за блокировок или проблем на серверах), так и на локальном — из-за проблем на конкретно вашем устройстве.

Вчера проблема была глобальная – сбой в Amazon Web Services. И это повлияло не только на работу зума, но и на другие сервисы (Slack, Duolingo, Disney+)

Такие случаи бывают редко, где-то пару раз в год. Чаще причина проще и банальнее — устаревшая версия приложения, слабый интернет или ещё что-то в этом роде.

💫 Поскольку я работаю с зумом профессионально, я умею защищать мои мероприятия от проблем и первого, и второго типа.

Потому что когда в моем зуме проходит что-то вроде конференции Еврохима, мне совершенно точно не нужны никакие нестабильности или спецэффекты.

Но разве можно ли защититься от глобального сбоя?

✔️ В значительной степени — можно. Да, не на 100%. Но избежать большей части ситуаций, когда все вокруг жалуются на плохую работу зума — вполне реально.

Конкретно у меня были уже десятки эфиров именно в те дни, когда «зум сломался». А у меня он работал.

🎥 Для тех, кто хочет от своего зума большей надежности, сегодня записал урок про главный «секретный ингредиент», который поможет вашему аккаунту остаться на плаву даже в случае серьезных проблем на серверах:
https://sergeyberlin.ru/zoom#04

И также, рассказал в нем, какой стандартный комплекс мер нужно применять, если ваш зум вдруг повел себя странно.

Стоимость доступа к уроку на 1 год — 550 р.

Как бонус, ещё вы получите инструкцию, которую сможете давать спикеру или участнику вашего мероприятия, если он по непонятной причине не может войти в вашу конференцию.

Ключевой подрядчик не приехал на установку и перестал отвечать на звонки, но трансляцию мы сделали👆

По сути, это продолжение этого проекта, только не в Москве, а в Сочи.

И я участвовал уже не очно, а онлайн.

Ситуация:
⚡️ В день перед конференцией человек, который должен быть обеспечить её трансляцию в онлайн, банально не приехал на площадку и перестал брать трубку.

А на онлайн-участие было 1200 регистраций.

В результате, разбираться с этим позвали меня, потому что на месте такого спеца не нашли. Нашли только компанию, которая была готова решить вопрос за 600 тыс.р., но это было абсолютно вне бюджета.

Что я сделал:
✅ Созвонился со всеми волонтерами, которые будут работать в залах, и с операторами, которых нашли на месте. Проговорили с ними моменты по настройке эфира, которые важно сделать/решить заранее.
✅ Выяснил, какого оборудования не хватает для проведения трансляций силами имеющейся команды, нашел его в сочинских магазинах, прислал ссылки — и все это успели купить в день перед конференцией.
✅ Провел 4 часа в зуме во время установки оборудования в зале, отвечая на вопросы главного волонтера и помогая отрепетировать ключевые действия при проведении эфира — как включать презентации и видео, как подключить звук из зала в трансляцию, и т.п.
✅ Помог настроить все эфиры и связки, чтобы потоки отправлялись куда надо.
✅ В день конференции перед началом эфира из каждого зала подключался онлайн в каждую комнату, чтобы проверить что все ок со звуком, картинкой и презентациями, и если что-то не работало, говорил как это решить.
✅ Во время самой конференции ещё 10-15 раз коротко подключался для решения разных проблем с эфиром (не выводится презентация/видео, тихий звук в трансляции, как вывести онлайн-спикеров на экран в зале для панельной дискуссии, и т.д.).

В итоге, трансляцию сделали на твердую четверку с плюсом. Хотя организаторы считают, что на 5🚀
(и в общем да, для таких жестких условий то что мы сделали — это достижение)

⏺⏺⏺

Если у вас вдруг тоже возникнет проблема с подрядчиком или настройкой важного эфира — обращайтесь, помогу все решить и провести.

«Это похоже на коллекцию жуков!», сказала моя жена, когда я показал ей страницу со всеми возможными форматами записи в ZOOM, которую я сделал для вас:
🎥 https://sergeyberlin.ru/zoom-recording-tutorial

В целом, я согласен. Очень похоже. Особенно потому, что это действительно уникальный контент, и нужно сильно заморочиться, чтобы его сделать.

И да, я заморочился — как настоящий коллекционер и ценитель.

💫 Такой набор конкретных наглядных видеодемонстраций про запись в зуме вам не даст ни гугл, ни Chat GPT, ни даже (увы) сам зум. Такого больше нет нигде.

Все примеры записаны вживую на моем мастер-классе, который был в понедельник. И эти примеры вы можете посмотреть совершенно бесплатно.

Но также, на мастер-классе я про каждый вариант рассказал, как сделать запись в таком формате, и какие у него есть «плюсы, минусы, подводные камни».

Два дня все это монтировал и приводил в порядок, в итоге получилось 18 коротких видеоинструкций.

Думаю, это гораздо лучше и практичнее, чем полная запись на 1,5 часа. Когда все нарезано, можно смотреть объяснение только по тем конкретным форматам, которые тебя интересуют, а не весь мастер-класс подряд.

✔️ Кроме того, в каждый урок я добавил короткий чек-лист с указанием всех тонкостей, которые важно учесть при записи в этом формате (да, я сделал 18 чек-листов тоже).

💫 Если хотите уметь делать запись в зуме не «как получится», а четко и красиво, в хорошем качестве, этот материал для вас.

Стоимость доступа к инструкциям на 1 год – 990 р

Когда-то давно у меня была страница про мои личные консультации. Детали уже не помню, но почему-то она мне не нравилась. Поэтому я решил, что сделаю как-нибудь потом нормальную, а ту удалил.

И наконец, это «как-нибудь потом» наступило! Теперь у меня есть новая страница про мои консультации, со всей актуальной информацией:
https://sergeyberlin.ru/1-1

Рассказал там про все форматы (в том числе про мини-консультации), добавил примеры из практики, цены, отзывы.

💫 Кстати, очень скоро я уеду в небольшой отпуск, поэтому если вы планировали ко мне прийти на консультацию в ближайшее время, осталось три дня. А потом будет перерыв.

Между тем, в моем новом канале «Мастерская спикера» уже появилось много чего интересного:

💫 Мой личный чек-лист для спикеров онлайн-конференций, который я отправляю выступающим при подготовке серьезных мероприятий, где все должно быть «на уровне»

💫 Урок про четыре простых способа улучшить ваш интернет

💫 Подробное видео про выбор микрофона, где я вживую показываю примеры звучания разных микрофонов и рассказываю про неочевидные минусы некоторых популярных моделей микрофонов, из-за которых люди потом их не используют

💫 Видеоинструкция по настройке лучшего формата записи в ZOOM и PDF про настройку вида «50 на 50»

⏺⏺⏺

Кроме того, я выложил пять ответов на поступившие от подписчиков вопросы:

1️⃣ Микрофон для профессиональной аудиокарты

Я музыкант, работаю онлайн. У меня ряд проблем: 1. Даже при установке настроек для профессиональных музыкантов в зуме, программа режет звуки - щелчки, хлопки, высокие ноты. 2. Мне нужен звук фортепиано, которое стоит рядом со мной. Поэтому нужен микрофон. По рекомендации купила BOYA. Он как-то вообще не работает. Купила внешнюю звуковую карту - Focusrite, нашла подходящий кабель, подключила электропианино - звук пошел довольно качественный. Но теперь надо микрофон, чтобы меня было слышно и чтобы тоже работал через звуковую карту. Можете посоветовать модель? И вообще на правильном ли я пути?

— Порекомендовал недорогой, но достойный микрофон (примерно такой, каким пользуюсь сам)

2️⃣ Как выключать уведомления во время эфиров

Сергей, подскажите по поводу выключения звуковых уведомлений на компьютере. Они действительно мешают. В ТГ у меня много каналов в подписке, и периодически выскакивают уведомления из некоторых каналов, в которых я по каким-то причинам их не отключила. Не знаете, может есть возможность централизовано их на время отключать?

— Записал видеоответ, где показал, как выключать уведомления из телеграма и вообще все системные уведомления, чтобы их звук не попадал в ваш микрофон во время эфиров и записи видеоуроков

3️⃣ Рекомендации по подключению второй камеры

Мне в работе иногда требуется демонстрировать какую-то профессиональную методику, которую необходимо делать руками (например рисовать, лепить или расставлять фигурки). Я так понимаю для этого лучше использовать две камеры. Какие можете дать советы, чтобы эта демонстрация была максимально эффективной?

— Выложил урок по подключению второй камеры в зуме, объяснил ряд тонкостей по крепежу второй камеры, порекомендовал хороший настольный кронштейн

4️⃣ Что делать, если зависает видео при демонстрации

Такая ситуация - включаю видео, естественно через опцию оптимизировать видео, а оно замирает на первом кадре. Музыка идет, а сценическое действие стоит. Но те видео, которые монтировала я, идут без проблем. С чем это может быть связано? И как исправить?

— Протестировал «зависающее» видео у себя, предложил 2 варианта решения

5️⃣ Как использовать Планировщик ZOOM

Как настроить в зуме функцию планировщик, чтобы люди могли записываться по ссылке?

— Записал урок про Планировщик, где вживую показал, как настраивать расписание и поделился своим опытом использования этого сервиса

⏺⏺⏺

Если вы тоже хотите получать от меня такие ответы на ваши вопросы по технике и онлайн-выступлениям — подключайтесь.

Помимо разбора ваших вопросов, вы будете видеть в канале мои ответы на вопросы других участников, и там тоже может быть что-то интересное для вас. Ну, и базовые уроки про презентации, звук и картинку в онлайне я тоже потихоньку выкладываю.

Цена подписки пока небольшая, 1290 р в месяц:
https://t.me/tribute/app?startapp=sE5e

Про брендинг и оформление в зум-конференциях

❓Что вы можете сделать для оформления ваших зум-конференций в едином фирменном стиле, и придания им более профессионального вида?

На данный момент это четыре пункта:

1️⃣ Вы можете добавить свою картинку или видеозаставку в зал ожидания (🎥инструкцию прикрепил выше)

Лично мне больше нравится видеоформат. Вот пример моей конференции с заставкой:
https://us06web.zoom.us/j/86081981900
Обратите внимание — заставка по ссылке отображается все время, даже до запуска конференции

2️⃣ Можно использовать ваш логотип, шрифты и фирменные цвета в презентациях. Это будет самая заметная часть — потому что презентация всегда занимает больше всего места на экране

3️⃣ Можно добавить брендированные виртуальные фоны и оверлеи для спикеров. С фонами все просто, а вот с оверлеями (элементами, которые будут отображаться поверх вашего видео, а не под ним) — уже чуть сложнее, и поэтому ими мало кто пользуется. Но по этой же причине они и выглядят круто — потому что участники не видят таких элементов на типичных зум-трансляциях, и ваша трансляция таким образом выделяется

4️⃣ В перерывах, а также в начале и в конце мероприятия можно показывать брендированные заставки (в виде картинок или видео)

Про третий и четвертый пункт планирую записать отдельные инструкции — там есть интересные нюансы.

Как использовать зум на 100% | Мастерская спикера | Консультации

🚀 Новость про большие зумы: теперь можно проводить не только вебинары, но и конференции на 5000 человек.

Стоить, правда, будет 2,5 тыс.$ в месяц.

Нужен ли вам открытый урок про зум-вебинары?

Зум-вебинар — это альтернативный формат проведения онлайн-мероприятий, который есть в зуме наряду с привычными всем зум-конференциями.

✔️ Если вам предстоит провести какое-то серьезное онлайн-событие, где будут спикеры с мировым именем, несколько сотен участников, синхронный перевод и все такое — скорее всего, вам нужен именно зум-вебинар, а не конференция.

И вот почему:

1️⃣ Для участника вебинар выглядит намного более элегантно и профессионально. В зум-вебинаре нет никаких лишних окошек, никаких лишних кнопок, и организатор полностью контролирует то, что видят и слышат участники.

К примеру, проблем из разряда «выключите лишний микрофон, наконец!!» на вебинаре не бывает — участники сразу без микрофонов и без камер.

Никаких «ботов» не бывает тоже, им там неинтересно.

2️⃣ Формат зум-вебинара понятен иностранным спикерам. Для них зум — это привычная платформа, не нужно осваивать что-то новое. По этой же причине меньше вероятность технических сбоев.

3️⃣ Легко добавить переводчика и при желании — слайды на втором языке.

⏺⏺⏺

Однако, многие организаторы и технические специалисты плохо знают, как работает этот формат, чем он отличается от конференций, и как его правильно настроить.

Поэтому, даже когда зум-вебинар объективно лучше подходит под задачу, многие по инерции продолжают все делать в конференциях.

💡 Так вот, если хотите, я могу провести для вас открытый урок, на котором покажу, как это работает и какие интересные опции есть в зум-вебинарах. И конечно, отвечу на ваши вопросы.

Как я люблю, урок будет проходить в формате живого реального зум-вебинара. То есть, мы будем не обсуждать, как это устроено «в теории», а пробовать на практике.

Будет полезно всем, кто уже организует большие онлайн-события, или планирует их делать в ближайшем будущем. И особенно — тех.специалистам, которым важно понимать, какие особенности и «подводные камни» есть у формата зум-вебинаров.

📆 Это занятие я могу провести во вторник (11.11), в 20 мск.

Пишите мне в личку @sergeyberlin, если хотите участвовать.

📌Вход будет бесплатный, но занятие состоится только если к воскресенью наберется 10 или больше желающих.

⏺⏺⏺

И как всегда — бесплатным будет только живое участие. Не запись.

Вебинар с презентацией на 2 языках и синхронным переводом

Эту трансляцию мы провели вживую вчера вечером, а сегодня в 15:01 вебинар уже был доступен в записи.

1️⃣ Для кого

Для помощи с этой трансляцией меня пригласил Институт здоровья РеФорма в МИП (Московском Институте Психоанализа).

По сути, это был продающий вебинар перед курсом Марши Херрин — крупного американского эксперта по работе с расстройствами пищевого поведения.

2️⃣ Задача

Вебинар нужно было организовать так, чтобы у участников была возможность не только выбирать язык, на котором они хотят слушать вебинар, но также и
🔗выбирать язык презентации.

(Этот выбор презентации на нужном языке как раз и был главным «узким местом» в подготовке.)

И также, нужно было сделать запись на обоих языках:
🎥 версию с русской аудиодорожкой и презентацией на русском
🎥 версию с английской аудиодорожкой и презентацией на английском

3️⃣ Зачем позвали меня

Несмотря на то, что в РеФорме постоянно проводятся вебинары, команде было не до конца понятно, как сделать именно такой двуязычный вебинар, и было много вопросов по технологии.

А мероприятие ответственное, и его было важно провести без сбоев.

Поэтому, вместо того, чтобы просто проконсультироваться, меня пригласили для полного сопровождения трансляции «под ключ».

4️⃣ Как мы готовились

Помимо обычной переписки по проекту, я провел отдельный созвон с Маршей Херрин и методологом (на английском языке), чтобы разобрать несколько моментов, относящихся к зуму и техническому сценарию.

И также, мы сделали большую полноценную репетицию со всей командой, где я показал, как все будет выглядеть для участника, и мы отрепетировали включение перевода и синхронный показ двух презентаций. Также, проверили и скорректировали все остальные настройки вебинара (режим работы чата, формат отображения спикера и презентаций, и т.п.).

5️⃣ Результат

В итоге, вебинар провели точно по ТЗ, на 589 участников, с двумя дорожками и двумя презентациями. Переключение презентаций с английской на русскую показываю на видео👆

А сегодня утром я смонтировал оба варианта записи, и их сразу начали использовать в дальнейшем продвижении курса.

UPD. Как настраивать такой режим презентации, рассказал в моем мини-курсе про синхронный перевод в зуме:
https://sergeyberlin.ru/zoom#09

«Солидно ощущается!» — сказал один из организаторов конференции, которую мы сейчас готовим, когда я показал, как будет выглядеть эфир для участника.

А вся разница была в том, что я запустил не зум-конференцию, а зум-вебинар.

Причем, ещё не было добавлено никакого брендинга/оформления, никаких заставок — просто был выбран другой формат.

И да, разницу видно сразу.

Зум-конференция — это привычно и демократично. А зум-вебинар — это солидно!

👉 Если вы раньше зум-вебинаров не видели, и тем более если вам интересно научиться их делать — приходите на мой открытый урок во вторник в 20 мск:
➡️ https://t.me/zoomwebinars

В нем будет 2 части: на первой я объясню те «узкие места», которые возникают при проведении больших онлайн-событий в формате зум-конференции, а на второй — покажу, как все это решается в зум-вебинарах.

Через час начнется мое бесплатное занятие по зум-вебинарам.

Что на нем будет:

➡️ Вы почувствуете на личном опыте, чем опыт участника в зум-вебинаре отличается от обычной зум-конференции
➡️ Покажу возможности, которые есть у организатора в вебинарах (но которых нет в конференциях)
➡️ Отвечу на ваши вопросы по теме

Все подробности и ссылка на подключение здесь:
https://t.me/zoomwebinars