Сегодня готовились к непростой конференции в Общественной палате РФ.

✔️ Посмотрели все залы, которые нам дают под конференцию, обсудили сценарий, и потренировали администраторов в четкой работе с презентациями и видеороликами в гибридном формате.

Это был прямо идеальный предварительный тренинг, который я всегда рекомендую делать, чтобы люди сразу умели делать все правильно и не возникало ситуаций типа «ой, кликер не работает», «не видно следующий слайд», «видео подвисло» и т.п.

Не всегда и не у всех на такую работу находится время и ресурсы. Но в этот раз все удалось.

1️⃣ Тренинг провели вживую и прямо на той площадке, где будет проводиться конференция. С включенными микрофонами и экранами, в реальной тренировочной трансляции. Причем, каждый админ смог попрактиковаться в том самом зале, за который будет отвечать.

Можно ли было «срезать углы» и сделать одну общую тренировку в одном месте, не переходя из зала в зал? В общем-то да, и изначально так и планировалось. Но получилось так, что попробовали в каждом зале🦾

2️⃣ Сделали полноценный тест, максимально приближенный к той схеме, которую будем использовать на самом мероприятии: три параллельных трансляции из разных залов, которые идут в сообщество ВК, и одновременно рестримятся в телеграм и в каналы партнеров для максимального охвата.

Почем крайне полезно делать тестовый эфир? Потому что на нем придется пройти все шаги создания, запуска и настройки. И когда идешь по этим шагам последовательно, обязательно всплывает ряд дополнительных нюансов и вопросов, которым надо уделить внимание.

Без теста про них легко забыть. А так, получается, вот этот вопрос возник и мы сразу его обсуждаем, и сразу же отрабатываем правильное решение.

3️⃣ Помимо тренировки навыков, важная задача, которую решают такие репетиции — это знакомство и синхронизация команды. Это уже более тонкая материя, которую не так просто «пощупать», но на результат и на удовольствие от процесса она влияет ого-го как.

⏺⏺⏺

💫 Я в этом проекте отвечаю за правильную настройку всех трансляций (с учетом того, что у нас 3 потока и ещё будут ретрансляции в дружественные каналы, получится не меньше 9 одновременных эфиров), за подготовку администраторов залов, и за разруливание нештатных ситуаций в трансляции на самой конференции, если они возникнут.

P.S. Как вы думаете, с помощью какого сервиса у тех.службы Общественной палаты принято делать трансляции мероприятий?)) Подскажу: не через МТС Линк или Контур.Толк🤣

Сегодня побыл «техническим директором» на конференции «Говори. Понимай. Учись» в Общественной палате РФ

➡️ Три потока/зала
➡️ Три трансляции в сообщество ВК (из каждого зала)
➡️ Десять дополнительных эфиров-ретрансляций в партнерских каналах
➡️ 45 спикеров со всех концов страны
➡️ Около 200 очных участников
➡️ 6 помощников по презентациям и выводу контента на экраны и в трансляцию
➡️ Суммарный охват по всем эфирам в онлайне — больше 300 тысяч!

На скрине у первой трансляции 155 000, но это был ещё не вечер😎 Сейчас уже 221 000.

💫 Моя роль была простая, но важная: чтобы все эти трансляции беспроблемно работали весь день. Чтобы все было ок с презентациями, видеороликами и звуком, и ничего не поломалось.

На 80% это получилось обеспечить за счет хорошего планирования и очных предварительных тренингов для тех.помощников, которых я провел аж 2 штуки (и это было правильно, потому что лично бегать с пятого этажа на первый каждый раз, когда что-то не так, было бы несподручно — поэтому они таки должны были научиться все делать сами).

Оставшиеся 20%, как обычно, пришлось разруливать на месте.

К счастью, все шероховатости были небольшие и решились очень просто. Более-менее серьезная проблема возникла только одна — ВК при таком количестве зрителей показывал трансляции очень плохо.

Поскольку починить сервера ВК не в наших силах, я предложил простое решение — мы положили в описание и в закрепленный комментарий каждой трансляции ссылку на этот же эфир в Кинескопе, где он шел без подвисаний.

Поэтому, у кого ВК показывал нормально, могли оставаться в ВК, а если ВК глючил, то человек мог спокойно перейти в Кинескоп, и продолжить там.

✔️ Этот момент тоже иллюстрирует важность правильных решений на этапе подготовки. Если бы мы настроили эфиры в ВК как обычно (напрямую), быстро получить дублирующий поток было бы неоткуда. Но у нас схема была правильная, поэтому резервные ссылки мы дали буквально сразу, как только заметили проблемы.

Много ещё что интересного есть рассказать про этот проект, но не влезет в пост. В каком-то другом формате поделюсь, если будет возможность.