Еще не пробовали в деле Документы ZOOM? Рекомендую попробовать.

Если вам нужно совместно поработать над каким-то текстом с командой, вот в чем преимущества Документов ZOOM:

— Намного быстрее открываются в конференции, чем Google Документы.

— Проще раздать доступы на редактирование.

— Казалось бы мелочь, но на практике это очень существенный момент — в Документе ZOOM гораздо проще сделать крупный шрифт и убрать поля.

Ну, и то, что для работы в ZOOM Docs участникам не нужно переходить в другое окно, это тоже плюс.

Заставка в зале ожидания — самый простой способ придать характер вашим зумам.

Не знаю, обращали ли вы на это внимание, но заставка работает, даже когда конференция не идет! Вот вам пример моей ссылки с видеозаставкой:
https://us06web.zoom.us/j/86081981900

Эта конференция совершенно точно не идет, потому что я в отпуске))) А заставка показывается.

✅ Ещё в ролике рассказываю, почему не стоит считать зал ожидания реальной защитой для ваших конференций.

Этой функцией должен уверенно владеть каждый тех.специалист, чтобы иметь возможность подстраховать спикеров в зуме.

Скоро покажу, как эта настройка выглядит в самой конференции, специально для вас записал.

Вот как управление слайдами с другого устройства может выглядеть на практике👆

(Начало в предыдущем посте).

Это не совсем типичный сценарий использования этой функции, но в обычном зуме (не на гибриде) логика та же.

И конечно, если вы проводите что-то серьезное в зуме, у вас все такие штуки должны быть настроены, и ваши админы должны уметь ими пользоваться.

Все инструкции по инструментам зум-администратора, напоминаю, есть у меня в курсе:
https://sergeyberlin.ru/zoom

Ещё одна уникальная функция, которая есть в зуме — это возможность накладывать ваше видео на презентацию (или любую демонстрацию), и менять его размер.

Пример такого вида «50 на 50», записанного прямо через зум, есть здесь:
https://t.me/zoom_level_up/1109

Конечно, такие вещи можно делать через OBS, и с помощью других инструментов, но это будет не элементарно. Чтобы начать делать нестандартные презентации в том же OBS, надо минимум несколько часов потратить на освоение этого инструмента. А вот через «Компоновки» в зуме все делается очень просто, буквально в 10 раз проще.

Да, получится не настолько чисто, как в OBS, и выровнять макет идеально не выйдет. Но в большинстве случаев идеально и не нужно.

(Очень часто бывает, что и через OBS люди записывают далеко не идеальные компоновки, и не переживают).

Если организаторы включают в зуме видеоролик, но он проигрывается неидеально, это не значит, что «зум сегодня тормозит». Просто кто-то не знает матчасть или плохо подготовился.

Потому что есть три разных способа показывать видео в зуме, и один из них (через встроенный в сам зум плеер) дает практически идеальный результат.

В то время как «традиционный» метод (через обычную демонстрацию) почти всегда сопровождается заеданиями, или поверх демонстрации появляются серые прямоугольники.

С точки зрения качества показа видео в конференции, намного лучше заранее перекодировать все видеоролики в правильный формат и размер, и включать их через встроенный плеер зума, чем запускать «неправильный» файл через демонстрацию окна обычного плеера.

И это ещё один из многих нюансов, по которым видно, сделана конференция профессионально или «на коленке».

Последний фрагмент из эфира про Инструменты ZOOM, который я вам покажу в этой серии — про Звук оригинала.

Этой функцией необходимо владеть каждому, кто использует во время зум-мероприятий какие-либо музыкальные инструменты.

Погремушки, бубны, гонги, поющие чаши — это все тоже считается.

Если не включать Звук оригинала, звук от инструментов будет портиться или даже полностью отсутствовать.

И это ещё одна из важных функций, которые в зуме есть, а кроме него, насколько мне известно, больше нигде и нет. Разве только в VooV Meeting, китайском клоне зума.

Поэтому, если вы хотите провести видеоконференцию и сыграть в ней на гитаре или постучать в барабан, её надо проводить в зуме. И конечно, включать Звук оригинала.

Конспекты консультаций с помощью ИИ-помощника в зуме

На консультациях, которые я провожу для клиентов, мы почти всегда разбираем какой-то алгоритм или последовательность действий.

К примеру, вчера на консультации мы отрабатывали алгоритм настройки и запуска трансляции из зума в LinkedIn.

Это конкретная последовательность шагов, в которой важно не пропустить ни одного шага, иначе что-то не сработает.

По этой причине клиенты очень часто меня просят дополнительно к консультации прислать чек-лист, в котором эти шаги будут перечислены, чтобы потом было проще все это повторить.

✅ Начиная с какого-то момента, я стал делать этот чек-лист прямо на консультации (потому что и так понятно, что он понадобится).

🔥 Но теперь все стало ещё проще: такой чек-лист отлично делает ИИ-помощник в зуме. Причем его даже можно попросить добавить тайм-коды к каждому пункту (и да, он добавит).

Сейчас я это делаю на каждой консультации — и после встречи клиент получает чек-лист по настройкам, запись консультации и таймкоды к записи буквально сразу, и все эти «бонусные» пункты требуют от меня очень небольших затрат по времени.

Вам тоже рекомендую так делать, если ещё не. Потому что пересматривать запись, чтобы что-то вспомнить или уточнить — это то ещё удовольствие, и потребует от клиента в десятки раз больше времени, чем просто заглянуть в конспект.

* И конечно, делать такие конспекты и тайм-коды стоит не только на консультациях, но и на ваших курсах и занятиях, которые вы проводите в зуме. Жалею, что не использовал эту систему на одном из недавних курсов, которые проводил, это было бы отличным дополнением к записям занятий.

Напоминание: сегодня в 19 будет мой эфир, на котором расскажу и покажу, что мне понравилось в Непале. Смотреть здесь:
https://t.me/zoom_level_up?livestream

Основные темы эфира будут такие:
— Почему трекинг в Непале это лучший трекинг ever
— Большие и маленькие моменты, которые тронули и оставили глубокое впечатление. Тут по плану много всего — и про еду, и про стройку/архитектуру, и про шоппинг😎

Запись потом тоже выложу (редкий случай, когда «запись будет»)))).

Друзья, посмотреть полную запись моего рассказа про трекинг в Непале можно здесь:
https://vimeo.com/1086649970

Кроме как на Вимео, также можно посмотреть запись самой трансляции на ютубе или в ВК.

Если вы любите ходить по красивым местам пешком, и выбираете куда поехать, Непал — очень достойный и интересный вариант, и из моего эфира вы можете узнать, почему))

Также, я там рассказываю конкретно про наш маршрут и про ряд полезных моментов, которые стоит знать перед поездкой.

А если вам нужен человек, который может вас качественно проконсультировать, готов дать контакты гидов, которые помогли нам спланировать и подготовить это путешествие. У нас было аж 2 таких консультанта — один из России, и один из Катманду, и с обоими нам очень повезло.

Друзья, на следующей неделе хочу провести мастер-класс по зум-презентациям.

Если вам актуальна эта тема, пожалуйста посмотрите список вопросов, который я подготовил, и отметьте наиболее интересные для вас:
👇
https://zoom.us/wb/doc/Q49PPI4LQR2_wwG5PtWcRw/p/7435157766144

Свои вопросы тоже можете добавить, там же на доске или в комментариях.

Вопросы/темы, которые выйдут в лидеры, разберем на мастер-классе. Причем не теоретически, а практически — т.е., вы это сделаете непосредственно «ручками» и поэтому точно поймете, как это работает.

* Если непонятно, как проголосовать, смотрите прикрепленное к посту видео

Подскажите пожл а можно всем отключить микрофоны чтобы не могли включать самостоятельно а мог только администратор зума

Друзья, такого рода вопросы я получаю от вас каждый день по несколько штук.

Часто они совсем элементарные, как например этот, иногда более интересные и «заковыристые».

Раньше я просто отвечал всем желающим из желания помочь.

Но практика показала, что получив свой ответ, многие люди «входят во вкус» и просто начинают задавать вопросы дальше, как будто я что-то вроде чата GPT, у которого в любой момент можно что угодно спросить про зум.

❗️По этой причине, сейчас даже такие мини-консультации у меня можно получить только на платной основе. Подробности здесь.

Это необходимо для соблюдения баланса и для эффективного использования моего времени.

***

И также, почти наверняка ответ на ваш вопрос есть у меня в Базе знаний:
https://sergeyberlin.ru/zoom

Показываю, как выглядят два базовых способа запускать презентацию в зуме👆

По моим наблюдениям, вторым вариантом владеет хорошо если 1 из 20 спикеров.

Если вам (как и мне) тоже больше нравится второй вариант, на практикуме в среду у вас будет возможность довести этот навык до ума:
https://sergeyberlin.ru/zoom11_06

Между тем зум взялся за разум и таки вернул опцию «PowerPoint в качестве фона», что очень здорово.

(Надо обновить приложение до версии 6.4.12)

Я рад, что ошибся в своих прогнозах и кнопку не убрали, так как с ней можно делать много интересных штук.

Что-то утомили телеграм-спамеры из категории «Марина продюсер экспертов», которые пишут в автокомменты к постам по пять раз на дню.

Я долго не хотел это делать, но все же теперь возможность оставлять комментарии будет только у тех, кто состоит в прикрепленном чате.

Уважаемые организаторы, пожалуйста, уделите внимание звуку. Он откровенно плох. Хочется все же комфортного онлайн присутствия и удовольствия от потраченных на онлайн-участие денег. 🙏🏻🙏🏻🙏🏻

Реальный комментарий, который я видел сегодня на одном мероприятии.

Характерно, что вы почти никогда не увидите таких комментариев про картинку или про презентацию. Как-то видно — и ладно.

Но звук — это действительно ключевой момент. Если с ним есть проблемы, это на порядок снижает уровень вашего «продукта» (и не только самой трансляции, но и записей тоже).

К бесплатным открытым эфирам это тоже относится: если человек пришел, он как минимум «заплатил» вам своим временем, и он тоже хочет комфортного просмотра.