Почему запись зум-конференций на компьютер иногда выглядит не так, как хотелось бы👆

Вот в таком формате я вчера рассказывал про инструменты ZOOM, по 2 минуты на функцию.

Подробные инструкции, как в зуме работает запись на компьютер и в облако, и как эту запись настроить, есть в моем курсе «В зуме как дома» — https://sergeyberlin.ru/zoom

Три вида ИИ в зуме:

1️⃣ ИИ, который вас подслушивает во время конференции и которому можно задать вопросы по её содержанию. По моему впечатлению, он довольно толковый. Вот этот тест мы вживую делали более года назад — https://youtube.com/live/fFyInq8cs0M, и уже тогда из него (при правильном запросе) можно было вытащить интересные вещи, как вы по этой записи можете сами убедиться, если откроете её ближе к концу.

2️⃣ ИИ, который делает сводки конференций. На мой взгляд, он их делает не блестяще, но все же уже лучше чем в самом начале. Тут проблема в том, что его нельзя заставить развернуть какие-то пункты или наоборот сократить. Как сделал, так сделал. Но все равно приятно, что такая функция есть.

3️⃣ ИИ-помощник, который можно открыть в самом приложении (см.видео) и беседовать с ним на темы, связанные с организацией конференций. Я с ним пока не экспериментировал, но если у вас есть какой-то интересный опыт по этой части, поделитесь в комментах!

Инструкция, как все эти виды ИИ включить или выключить, как обычно есть в курсе.

Про Опросы в зуме👆

Это одна из тех функций, которыми совсем мало кто пользуется, хотя она включена в любой платный тариф и позволяет проводить намного более профессиональные опросы, чем если вы просто делаете опрос в чате.

Конечно, это можно решать и с помощью сторонних сервисов, но чем хорошо делать опросы именно внутри самого зума — это что людям не потребуется никуда из зума выходить, чтобы ответить на опрос. И опрос будет работать у участника в любом приложении (в том числе на смартфоне).

В чем фишка режима демонстрации нескольких окон в зуме👆

Кстати, вы ещё где-то видели эту функцию, кроме как в зуме? Поделитесь в комментариях, если знаете, где ещё такое есть.

Кстати, зацените, какие переходы я научился в OBS делать.

В этом фрагменте эфира отвечаю на вопрос, почему мой основной курс «В зуме как дома» сейчас рассчитан на самостоятельное прохождение.

Что касается возможности прохождения курса «с поддержкой и ответами на вопросы», иногда она будет появляться, но ненадолго. Периодами.

Еще не пробовали в деле Документы ZOOM? Рекомендую попробовать.

Если вам нужно совместно поработать над каким-то текстом с командой, вот в чем преимущества Документов ZOOM:

— Намного быстрее открываются в конференции, чем Google Документы.

— Проще раздать доступы на редактирование.

— Казалось бы мелочь, но на практике это очень существенный момент — в Документе ZOOM гораздо проще сделать крупный шрифт и убрать поля.

Ну, и то, что для работы в ZOOM Docs участникам не нужно переходить в другое окно, это тоже плюс.

Заставка в зале ожидания — самый простой способ придать характер вашим зумам.

Не знаю, обращали ли вы на это внимание, но заставка работает, даже когда конференция не идет! Вот вам пример моей ссылки с видеозаставкой:
https://us06web.zoom.us/j/86081981900

Эта конференция совершенно точно не идет, потому что я в отпуске))) А заставка показывается.

✅ Ещё в ролике рассказываю, почему не стоит считать зал ожидания реальной защитой для ваших конференций.

Этой функцией должен уверенно владеть каждый тех.специалист, чтобы иметь возможность подстраховать спикеров в зуме.

Скоро покажу, как эта настройка выглядит в самой конференции, специально для вас записал.

Вот как управление слайдами с другого устройства может выглядеть на практике👆

(Начало в предыдущем посте).

Это не совсем типичный сценарий использования этой функции, но в обычном зуме (не на гибриде) логика та же.

И конечно, если вы проводите что-то серьезное в зуме, у вас все такие штуки должны быть настроены, и ваши админы должны уметь ими пользоваться.

Все инструкции по инструментам зум-администратора, напоминаю, есть у меня в курсе:
https://sergeyberlin.ru/zoom

Ещё одна уникальная функция, которая есть в зуме — это возможность накладывать ваше видео на презентацию (или любую демонстрацию), и менять его размер.

Пример такого вида «50 на 50», записанного прямо через зум, есть здесь:
https://t.me/zoom_level_up/1109

Конечно, такие вещи можно делать через OBS, и с помощью других инструментов, но это будет не элементарно. Чтобы начать делать нестандартные презентации в том же OBS, надо минимум несколько часов потратить на освоение этого инструмента. А вот через «Компоновки» в зуме все делается очень просто, буквально в 10 раз проще.

Да, получится не настолько чисто, как в OBS, и выровнять макет идеально не выйдет. Но в большинстве случаев идеально и не нужно.

(Очень часто бывает, что и через OBS люди записывают далеко не идеальные компоновки, и не переживают).

Если организаторы включают в зуме видеоролик, но он проигрывается неидеально, это не значит, что «зум сегодня тормозит». Просто кто-то не знает матчасть или плохо подготовился.

Потому что есть три разных способа показывать видео в зуме, и один из них (через встроенный в сам зум плеер) дает практически идеальный результат.

В то время как «традиционный» метод (через обычную демонстрацию) почти всегда сопровождается заеданиями, или поверх демонстрации появляются серые прямоугольники.

С точки зрения качества показа видео в конференции, намного лучше заранее перекодировать все видеоролики в правильный формат и размер, и включать их через встроенный плеер зума, чем запускать «неправильный» файл через демонстрацию окна обычного плеера.

И это ещё один из многих нюансов, по которым видно, сделана конференция профессионально или «на коленке».

Последний фрагмент из эфира про Инструменты ZOOM, который я вам покажу в этой серии — про Звук оригинала.

Этой функцией необходимо владеть каждому, кто использует во время зум-мероприятий какие-либо музыкальные инструменты.

Погремушки, бубны, гонги, поющие чаши — это все тоже считается.

Если не включать Звук оригинала, звук от инструментов будет портиться или даже полностью отсутствовать.

И это ещё одна из важных функций, которые в зуме есть, а кроме него, насколько мне известно, больше нигде и нет. Разве только в VooV Meeting, китайском клоне зума.

Поэтому, если вы хотите провести видеоконференцию и сыграть в ней на гитаре или постучать в барабан, её надо проводить в зуме. И конечно, включать Звук оригинала.

Конспекты консультаций с помощью ИИ-помощника в зуме

На консультациях, которые я провожу для клиентов, мы почти всегда разбираем какой-то алгоритм или последовательность действий.

К примеру, вчера на консультации мы отрабатывали алгоритм настройки и запуска трансляции из зума в LinkedIn.

Это конкретная последовательность шагов, в которой важно не пропустить ни одного шага, иначе что-то не сработает.

По этой причине клиенты очень часто меня просят дополнительно к консультации прислать чек-лист, в котором эти шаги будут перечислены, чтобы потом было проще все это повторить.

✅ Начиная с какого-то момента, я стал делать этот чек-лист прямо на консультации (потому что и так понятно, что он понадобится).

🔥 Но теперь все стало ещё проще: такой чек-лист отлично делает ИИ-помощник в зуме. Причем его даже можно попросить добавить тайм-коды к каждому пункту (и да, он добавит).

Сейчас я это делаю на каждой консультации — и после встречи клиент получает чек-лист по настройкам, запись консультации и таймкоды к записи буквально сразу, и все эти «бонусные» пункты требуют от меня очень небольших затрат по времени.

Вам тоже рекомендую так делать, если ещё не. Потому что пересматривать запись, чтобы что-то вспомнить или уточнить — это то ещё удовольствие, и потребует от клиента в десятки раз больше времени, чем просто заглянуть в конспект.

* И конечно, делать такие конспекты и тайм-коды стоит не только на консультациях, но и на ваших курсах и занятиях, которые вы проводите в зуме. Жалею, что не использовал эту систему на одном из недавних курсов, которые проводил, это было бы отличным дополнением к записям занятий.

Напоминание: сегодня в 19 будет мой эфир, на котором расскажу и покажу, что мне понравилось в Непале. Смотреть здесь:
https://t.me/zoom_level_up?livestream

Основные темы эфира будут такие:
— Почему трекинг в Непале это лучший трекинг ever
— Большие и маленькие моменты, которые тронули и оставили глубокое впечатление. Тут по плану много всего — и про еду, и про стройку/архитектуру, и про шоппинг😎

Запись потом тоже выложу (редкий случай, когда «запись будет»)))).