Новый выпуск подкаста уже на YouTube!

Обсудили один из самых актуальных вопросов для бизнеса: сможет ли AI заменить HR и какие задачи уже сегодня можно автоматизировать с помощью искусственного интеллекта.

▶️ Смотрите полный выпуск на нашем YouTube-канале и делитесь своим мнением в комментариях.

Смотреть подкаст https://youtu.be/qI-UxVm9KJk?si=YgbNWOUnNTedVlnZ

5 инсайтов про AI и HR, которые меняют удалённые команды

Недавно записали подкаст с Марией Румянцевой (Head of HR) и Иваном Осотовым (CEO Business Lab) о том, как сегодня строятся HR-процессы в распределённых командах.

Собрали 5 ключевых мыслей из выпуска:

1️⃣ Удалёнка без автоматизации — это тот же офис, только сложнее

Многие компании просто перенесли старые процессы в онлайн:

📄 резюме — в Google Drive
📊 учёт — в таблицах
💬 обсуждения — в мессенджерах

2️⃣ Контролировать нужно не людей, а задачи

Один из самых популярных вопросов руководителей:

Как понять, что сотрудник работает?
Ответ простой: через систему задач.

Человек может сидеть в офисе и не работать.
И наоборот — показывать отличный результат удалённо.

Когда все процессы проходят через проектную систему, результат становится прозрачнее любого контроля присутствия.

3️⃣ Не всё можно отдать AI

Zoho Recruit отлично автоматизирует:

✅ публикацию вакансий
✅ сбор откликов
✅ тестовые задания
✅ коммуникации с кандидатами

Но первое интервью пока остаётся за человеком.

На первой встрече оцениваются параметры, которые не покажет ни один алгоритм:мотивация, энергия, стиль мышления и коммуникации.
4️⃣ AI + транскрипт + MCP = задачи создаются автоматически

Один из самых интересных кейсов внутри Business Lab.

Схема работает так:

🎥 Zoho Meeting записывает встречу
📝 Claude делает summary по транскрипту
⚡ MCP извлекает задачи
📋 Zoho Projects автоматически получает новые задачи

В результате после встречи ничего не теряется, а команда сразу получает понятный план действий.

5️⃣ Следующий базовый навык — вайбкодинг

Скоро ценность сотрудника будет определяться не знанием конкретных сервисов.

А умением:

✓ создавать микросервисы
✓ автоматизировать свою работу
✓ подключать AI к бизнес-процессам
✓ быстро собирать решения под свои задачи

AI-грамотность становится новой цифровой грамотностью.



Мы в Business Lab убеждены: будущее не за отдельными AI-инструментами, а за компаниями, которые умеют встроить AI в ежедневные процессы продаж, HR, финансов и операций.

🔗 Полный выпуск подкаста — по ссылке в описании канала.

Когда компания переходит на удалёнку, HR первым делом переносит привычные процессы в онлайн.

Резюме копятся в Google Sheets. Офферы уходят через Gmail. Документы подписываются вручную и лежат в папках с именами сотрудников.

Выглядит как цифровизация. На деле — тот же офлайн-процесс, просто с новыми местами, где теряется информация.

Мы прошли через это сами. Мария, наш Head of HR, выстраивала процессы на производстве с 3 500 сотрудников, потом перешла в распределённую команду — и вместе с нами собрала систему, где от отклика кандидата до подписанного контракта почти нет ручной работы.

В статье на LinkedIn делимся как это устроено на практике.

Читать статью

https://www.linkedin.com/pulse/how-automate-hr-processes-remote-team-using-zoho-business-lab-pro-opjjc?utm_source=share&utm_medium=member_ios&utm_campaign=share_via

Что такое AI-нативная компания и чем она отличается от обычной

Большинство компаний сейчас «работают с ИИ».

ChatGPT для текстов. Сводки встреч. Копилот в CRM. Агент в поддержке.

Полезно? Да, абсолютно. Но это не делает компанию AI-нативной.

Потому что сама архитектура остаётся прежней. Люди всё так же вручную передают информацию между системами, координируют задачи, синхронизируют контекст между встречами и чатами. ИИ просто ускоряет старую бюрократию.

AI-нативная компания устроена иначе.

Там ИИ — не инструмент. Он часть самой операционной системы.

Встреча с клиентом — это уже не просто разговор. Это организационная память: расшифровка → извлечённые решения → задачи → обновление CRM → сигналы для агентов. Всё автоматически, без участия человека.

Чаты превращаются в потоки данных. Голосовые заметки — в рабочие процессы. Документы — в контекст, который ИИ читает и использует.

А люди перестают быть «передатчиками информации» между системами. Вместо этого они становятся теми, кто задаёт направление, проверяет результат и принимает решения.

Вот в чём настоящий сдвиг:

Обычная компания спрашивает: «Как добавить ИИ в нашу работу?»

AI-нативная спрашивает: «Как должна работать компания, если ИИ уже существует?»

Это другая философия с самого начала.

Мы сами сейчас в процессе этого перехода — и будем рассказывать честно: что внедряем, что работает, а что нет.

Следите — дальше будет интереснее 👇




#AI #бизнес #автоматизация #BusinessLab

Полгода назад мы говорили про операционную систему для бизнеса.
За эти полгода всё изменилось.
Мы поняли, что прикручивать ИИ к существующим процессам — это не трансформация. Это просто дорогой Excel.
Настоящий сдвиг происходит, когда ИИ становится не инструментом, а архитектурой организации.

В новом выпуске с Грузии — честный разговор о том, что мы сами внедряем прямо сейчас в Business Lab: ошибки, инсайты, конкретные шаги.
▶️ Смотреть на нашем YouTube канале: https://youtu.be/UXFCn9wOOnI

Как выглядит переход к AI Native — 4 уровня:
Уровень 1 — Единый контур данных. Все системы говорят между собой. Нет ручного переноса данных между сервисами, нет «миллиона вкладок».

Уровень 2 — База знаний организации. Всё, что знает компания — зафиксировано. Система понимает, что значит «сделай нормально», потому что «нормально» описано.

Уровень 3 — ИИ-ассистенты. Сотрудники работают через слой ИИ. Они перестают быть исполнителями задач — они становятся координаторами.

Уровень 4 — Автономные агенты. Агенты приходят как подчинённые с готовыми решениями. Твоя задача — сказать «да», «нет» или «подправить». Они работают пока вы спите.

Мы не продаём то, что сами не пробовали.
Это не маркетинговый слоган, а правило, которое дорого стоит.
Потому что когда ты говоришь клиенту: «внедряй AI Native архитектуру» , а сам в это время работаешь в десяти вкладках и копируешь текст из ChatGPT в Google Docs , ты можешь говорить правильные вещи. Но ты не знаешь, как это работает изнутри.
Мы решили пройти этот путь сами. Раньше клиентов.

Что такое «eat your own dog food»

Термин из Silicon Valley: ты ешь то, что кормишь своих пользователей. Если продукт хороший — ты сам им пользуешься каждый день. Если нет — ты это чувствуешь первым.
В нашем случае это значит следующее : прежде чем прийти к клиенту с AI Native решением, мы строим его у себя на реальных задачах и с реальными ошибками

Что мы уже сделали
Фаза 1 — единый контур данных — у нас давно закрыта. Zoho One как операционная система бизнеса. Все данные в одном месте: клиенты, проекты, коммуникации, финансы. Это была основа, без которой следующие шаги просто невозможны.

Фаза 2 — мы в ней прямо сейчас.

База знаний организации. Это живая система, в которой хранится контекст о том, как мы работаем: наши процессы, решения по проектам, стандарты качества, ответы на типичные вопросы клиентов. Система, из которой агенты берут информацию, когда им нужно что-то сделать.
Строим её методично. Каждый завершённый проект → структурированная запись в базу. Каждое принятое решение → задокументировано.

Что уже работает

Голосовой интерфейс вместо клавиатуры. Сотрудник нажимает кнопку микрофона и говорит. ИИ разбирает, задаёт уточняющие вопросы, структурирует. Задача, которая раньше требовала часа концентрации, сейчас решается за 15 минут разговора с системой.

Агенты на входящих. Первичная обработка запросов, классификация, подготовка контекста для ответа. Менеджер получает не «входящий вопрос», а уже преднастроенный ответ с вариантами. Его задача — сказать «да», «нет» или «чуть подправить».

Автоматическая документация по проектам.
После каждого этапа агент собирает summary: что сделали, какие решения приняли, что передаётся дальше. Раньше это делал человек и часто не делал вообще.

Что ещё в процессе
Качество базы знаний пока не то, которое мы хотим. Это нормально для этого этапа, но это не позволяет нам пока запустить агентов в полностью автономный режим. Они работают в связке с человеком — предлагают, человек утверждает.
Голосовые митинги. Мы начали протоколировать встречи через ИИ — но обнаружили, что это требует другого качества коммуникации. Если не проговорил вслух — системы не существует. Это новый навык для команды, который нужно тренировать осознанно.

Онбординг нового формата. Как объяснить новому сотруднику, что его рабочее место — это не набор приложений, а ИИ-среда? Мы в процессе написания этого сценария.

Зачем мы рассказываем об этом
Потому что если мы придём к вам через год и скажем «мы внедрили AI Native у себя — теперь помогаем вам» — мы будем знать каждую кочку на этом пути.

Каждую ошибку, каждый момент «ой, это не так работает», каждый инсайт «а вот это зашло лучше, чем ожидали».
Это дороже любого демо.
Мы в процессе. И именно поэтому сейчас самый честный момент об этом говорить.

Если вы тоже строите это у себя — напишите в комментарии, на каком этапе. Интересно сравнить.

Итоги июня
Мы с командой записали два подкаста.
Первый - про то, может ли AI заменить HR-команду: полностью нет, но часть задач уже забирает на себя.

Второй про разницу между «AI powered» и «AI native». Когда искусственный интеллект не добавка сбоку, а встроен в саму логику работы компании.

Ещё в июне закрыли два клиентских проекта. Названия компаний не называем, но расскажем, что делали.

Для международного SaaS-сервиса связали поведение пользователя на сайте с карточкой лида в CRM. Раньше в системе была просто запись «пришла заявка». Теперь видно путь целиком: с какой страницы зашёл человек, сколько времени провёл на сайте, что смотрел перед тем как оставить контакт.

Для другой компании автоматизировали табели учёта времени. Раньше это была ручная сборка в Excel под банковский формат, час работы каждую неделю. Сейчас данные из логов сотрудников сами складываются в PDF с нужной разметкой.

В июле планируем первый прямой эфир и разборы конкретных кейсов.

У нас в команде почти год как нет спонтанных звонков.
Договорились так: вопрос решается в задаче или сообщении, звонок — только если реально нужен разговор. Тогда ставим слот в календаре, а не «можешь сейчас?».

Поначалу боялись потерять скорость. Через три месяца посчитали разницу.

Внезапный звонок посередине рабочего блока стоит не пять минут разговора. К ним добавляются ещё двадцать, чтобы вернуться в задачу. За день таких звонков было три-четыре. К вечеру всё сделано, а сил как будто не осталось.

Перевели переписку в Zoho Projects. Вопрос по задаче пишешь в карточке, решение остаётся там же и видно всей команде. Раз в неделю созваниваемся, разбираем приоритеты и расходимся.

Команда работает в трёх странах, а звонок в календаре — один в неделю. За полгода ни одного сорванного дедлайна из-за того, что кто-то не дозвонился.
Это культура коммуникации. Её можно выстроить и в офисе, если есть желание договориться.

Хотите выстроить такие процессы у себя — разберём бесплатно на консультации

Новая статья с полезными инсайтами от нашего CEO Ивана Осотова

В статье разобрали, с чего начинается AI-стек, который меняет процесс целиком, почему выбор инструмента вторичен по отношению к работе, которую он должен закрыть, и что происходит, когда AI берёт на себя целый участок задачи: от расшифровки встречи до готового текста коммерческого предложения на проверку менеджеру.

https://vc.ru/ai/3003474-pochemu-sotrudniki-prodolzhayut-rabotat-ruchnoy-rabotoy-nesmotra-na-ai-servisy

Официально в реестре Zoho как партнёр в ОАЭ 🇦🇪

Для нас это важный статус. Мы официально его закрепили.

Business Lab теперь в официальном Zoho Partner Directory: https://www.zoho.com/partners/find-partner-profile.html?partnerid=c46a76433a4686d0db6d7d8959402d36

Мы одна из немногих компаний, которая работает как авторизованный партнёр Zoho на территории ОАЭ с поддержкой на русском языке.

За это время у нас накопились кейсы именно под задачи бизнеса в ОАЭ: открытие компании, перенос процессов из другой страны, настройка отчётности под местные требования. Мы знаем, как здесь устроено налогообложение, какие документы нужны для регистрации и как работают местные банки.

Если вы переезжаете с бизнесом в Дубай, планируете здесь открыться или уже работаете, обращайтесь. Настроим Zoho под ваши процессы

Коммерческое предложение раньше отнимало три часа. Теперь черновик готов за двадцать минут.

Схема простая. Берём саммари созвона с клиентом (то, что раньше вручную переписывали в структуру предложения) и загружаем в AI-инструмент с настроенным промптом. Через пару минут на экране черновик: разделы, тезисы, черновая логика документа.

Дальше правит человек. Проверяет цифры, убирает лишнее, поправляет формулировки там, где AI додумал за клиента. Редактура занимает двадцать минут вместо трёх часов подготовки с нуля.


Разница между компанией, которая изредка открывает ChatGPT, и AI-native командой — именно здесь. Встроен AI в ежедневный процесс подготовки документов или используется от случая к случаю.

У нас встроен на постоянной основе. Три часа работы превратились в двадцать минут.

У нас в Business Lab сделки, проекты, финансы, инвойсы и вся коммуникация с клиентами живут в одной системе — Zoho One.
До единого контура было иначе: часть данных в CRM, часть в таблицах, часть в переписке — и каждый раз приходится тратить время, чтобы просто понять, что происходит в моменте.

Единый цифровой контур решает именно это: меньше разрозненных данных, проще контролировать ключевые процессы, команда не теряет время на поиск информации по разным сервисам.

Разобрали это подробнее в нашем подкастена YouTube — ссылка в канале.
Если хотите разобраться, как внедрить AI и автоматизацию в HR-процессы или управление своей компанией — бесплатная консультация в WhatsApp: https://wa.me/447427829920

Собрали план проекта для клиента голосом вместо клавиатуры. Пятнадцать минут вместо часа.

Обычно на такой план у нас уходит час: формулируем пункты, правим фразы, расставляем структуру. На прошлой неделе попробовали иначе. Один из команды включил диктофон и минут десять проговорил всё, что хотел сказать клиенту, вперемешку, без порядка. AI собрал из этого план с пунктами и сроками.

Мы пробовали голосовой ввод и раньше, результат обычно был так себе: нейросеть путала контекст, теряла половину смысла. В этот раз сработало, потому что настроили связку под конкретную задачу вместо того, чтобы прогонять текст через общий чат-бот.

Внутри Zoho One мы используем похожую логику для всех проектов. Все встречи записываем и транскрибируем прямо в Zoho, а потом собираем из записи задачи, брифы и планы без ручного набора текста.

Человек перестал тратить силы на формулировки и занялся содержанием. Печать текста незаметно превращается в редактирование себя на ходу, а это отдельная работа, которая съедает энергию.

Мы часто говорим внутри команды: главное — чтобы проект шёл без стресса.
Это не про то, что задач должно быть меньше. Задач может быть сколько угодно.
Стресс возникает в другом месте — когда несколько сложных задач идут параллельно, что-то тестируется, и в моменте никто не понимает, куда смотреть за результатом.
На последнем созвоне именно это и разбирали: не нехватку ресурсов, а нехватку ясности. Один источник правды на задачу — и суета исчезает сама собой.
Проект, который держится не на нервах, а на понятной системе, потом и продлевается с радостью, а не по инерции.

Автоматизировать что-то — не всегда хорошая идея. Иногда это просто трата времени.
На последнем внутреннем созвоне разбирали десяток задач: что автоматизировать, что оставить руками.
Правило вывели простое. Если задача решается за пару часов — берём в работу сразу. Если это месяц разработки ради экономии пяти минут в день — не сейчас, возможно позже.
Звучит очевидно. Но именно на этом легко споткнуться.
Автоматизация ради автоматизации съедает время команды вместо того, чтобы его экономить.
Мы каждую неделю проходим по бэклогу с этим фильтром. Из десяти задач в работу обычно берём одну-две — остальные пока подождут.

Испания весь турнир играла не на ярких индивидуальных подвигах, а на контроле и синхронной работе линий.
Гол в финале в дополнительное время принесла слаженная комбинация, а не сольный проход звезды.

Мы видим ту же механику в бизнесе.

Можно нанять одного гениального специалиста и понадеяться, что он вытащит всё на себе.

А можно построить систему, где каждый на своей позиции усиливает соседа — и результат перестаёт зависеть от одного человека в моменте.

Сильная команда почти всегда обыгрывает одну звезду, потому что бизнес это марафон, а не один эффектный кадр.

Вопрос не «кто у меня самый талантливый», а насколько слаженно работает вся команда.