⚡️Управляйте доступом к вашим данным 🔐

🔥 Появилась возможность гибко настраивать доступ к каждому документу и его вложенным блокам.

👥 Выдавайте права на чтение или полное редактирование разным пользователям и даже целым группам.

Как работает

1. Нажмите на три точки напротив документа и выберите Права на документы.

2. Настройте доступ по умолчанию и дополнительный доступ, пригласив одного или нескольких пользователей.

3. Разрешите смотреть и менять документы или ограничьте права только просмотром.

👌Идеально подходит для работы с подрядчиками: внешний специалист имеет доступ только к нужным документам и не может видеть другие.

⚡️Анализируйте просмотры публичных страниц Yonote с помощью Метрик 📈

📊 Добавили возможность подключать собственные счетчики Яндекс Метрики и Гугл Аналитики.

🔥 Теперь вы сможете отслеживать посещаемость страниц и анализировать результаты в привычном инструменте.

Как это работает:

1. Создаёте публичную страницу в Yonote.

2. В метриках нужного браузера добавляете новый счетчик и ссылку на страницу

3. В разделе Поделиться документом в расширенных настройках вставляете номер счетчика.

4. Отслеживаете просмотры, переходы, поведение посетителей.

💡Полезно если используете Yonote как лендинг для документации, блога или портфолио.

⚡️Небольшие, но важные фичи, которые полезны в работе🔥

✅ Пользовательские боты

Учётные записи, от имени которых система может выполнять повторяющиеся задачи. Например, собирать отчёты, обновлять статусы, регистрировать ошибки и т.д.

🛠Создать можно в настройках команды, вкладка Боты.

📍 Для разработчиков и продвинутых пользователей.

✅ История изменений свойств

Во вкладке Комментарии видна хронология работы над карточкой: кто менял статус, переназначал исполнителя, двигал дедлайн.

✅ Поиск по свойствам

Ищет сразу по всем колонкам базы. Начните вводить слово, и система подсветит все совпадения.

✅ Журнал аудита

В настройках команды находится журнал всех действий в пространстве: кто заходил, открывал, редактировал, удалял, менял доступ.

✅ Поддержка сессий

Во вкладке Устройства видны все активные сессии, где открыт Yonote. Можно отозвать любую сессию или выйти из всех устройств.

⚡️ Едем на Ulcamp’26!🏕️

🔥Разбавим продуктовые релизы живыми событиями.

🌲 С 17 по 19 июля наша команда будет в ЭКО-парке «Русский берег» в Ульяновске на всероссийском слёте айтишников.

✅В планах изучать актуальные тренды разработки, наслаждаться живописной природой, участвовать в активностях и, конечно, поддерживать нашего CEO Дмитрия Алояна.

🎤В программе фестиваля у него сразу три ярких выступления:
• доклад об AI First трансформации и как мы перестраиваем подходы к разработке;
• участие в дискуссии «Конец прекрасной эпохи» в IT: кто выживет в новой реальности?"
• выступление в IT STAND-UP, где Дмитрий поделится самыми забавными рабочими факапами.

🦾Такое точно нельзя пропустить! Подробнее

👋 Так что, если вы тоже собираетесь на Ulcamp — будет круто пересечься!
Подходите, знакомьтесь, спрашивайте про Yonote, задавайте неудобные вопросы, просто болтайте. Мы открыты ко всему и нас легко будет узнать по футболкам с логотипом Yonote.

Ждём встречи на Ulcamp 🔥

⚡️Yonote составит протокол встречи за вас ✍️

Команды знают, что на современных планерках без фиксирования итогов никуда. Но не каждый сервис по управлению проектами способен делать это автоматически.

А Yonote умеет и делает запись вместо вас — с помощью блока Встреча.

Что умеет блок:

✔️ Записывать встречу

✔️ Автоматически расшифровывать речь в текст

✔️ Генерировать итоги: решения, задачи, ответственные, риски

Как это работает

1. Вставьте блок через / → Встреча
2. Нажмите Начать запись
3. Чтобы блок распознал вашу речь и перевел ее в текст, кликните на раздел Транскрипция и дождитесь появления значка уха — теперь можно начинать обсуждение
4. По окончании встречи в этом же разделе появится полный текст разговора, а в разделе Итоги — сводка с решениями и задачами

📍Важно: Блок живёт только в документах (не в базах данных). Транскрипт и итоги сохраняются там же, где запускали запись.

💡В настройках можно выбрать формат встречи, и стиль сводки подстроится под него.

📢Уважаемые пользователи!

В пятницу, 24 июля в 22:00 (МСК), будут проводиться плановые технические работы по улучшению производительности и стабильности сервиса.

🛠 На время работ Yonote будет доступен только в режиме просмотра — редактирование и создание документов будут временно недоступны.

⏱️ Продолжительность работ — 3 часа.

Приносим извинения за временные неудобства.

⚡️Сортируйте свойства БД в нужном порядке

👌 В базах данных Yonote теперь можно вручную сортировать свойства в строках и карточках.

Как работает

1. В окне Сортировки выберите свойство

2. В поле рядом с ним выберите Ручная сортировка

3. Меняйте положение свойств в нужном порядке

Как использовать

Например, вы заполняете базу клиентов из разных городов. И вам нужно, чтобы карточки сортировались по городам в определенной последовательности.
Выбираете свойство и ставите города в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они отображались в таблице.

⚡️Условное форматирование строк в БД 🖍

🔦 Теперь важные данные не потеряются среди сотен строк — просто подсветите их.

Как настроить

1. Откройте меню базы данных и выберите Условный цвет

2. Задайте правило и выберите свойство, по которому нужно фильтровать

3. Укажите условие и выберите цвет

💡 Также можно настроить подсветку всей строки или конкретного свойства

Как использовать

Например, в базе клиентов вы хотите сразу видеть крупных заказчиков — тех, у кого сумма договора от 3 млн ₽. Для этого задаем правило Сумма договора больше 3 000 000 и выбираем красный.

👌 Yonote быстро найдет нужных клиентов и выделит их на фоне остальных.

⚡️В Yonote появился режим презентаций🔥

🦾 Теперь база знаний сама сверстает презентацию из вашего документа.

➡️ Разбейте материал на абзацы и заголовки, выделите главное, отформатируйте текст, а Yonote соберёт всё в аккуратные слайды.

🖼 Картинки, видео, колонки, таблицы и даже базы данных — всё, что есть в документе, автоматически превратится в презентацию.

🔎 Функция находится в меню документа.

⚙️ Узнать больше о режиме презентации

Готовьте контент, а презентацию сделает Yonote 🚀

⚡️Редактируйте наглядно с помощью режима правок🖍

🔥 Теперь можно предлагать изменения в документе, не удаляя исходный текст. А над документом смогут работать сразу несколько человек.

🔖 В карточке правки отражается автор, дата, время, тип правки, текст, кнопки Принять и Отклонить.

Как включить

Меню документа → Предложить правки
или
Выделите текст и нажмите иконку правок в панели инструментов.

Как работает

• для редактора:

1. Включите режим правок
2. Выделите неверный текст и удалите его, он окрасится в красный, рядом если нужно добавьте исправление, оно будет выделено синим
3. В комментариях можно оставить объяснение правок.

• для автора:

1. Отклонить: выделеное красным оставит старую версию, синее — исчезнет
2. Принять: выделеное красным удалится, синим — останется

🔎 Подробней о функции

⚡️Еще больше инструментов для работы с MCP 🔥

🔛 Расширяем возможности взаимодействия AI-агентов с Yonote!

🛠 Уже доступно около 70 инструментов для автоматизации работы с документами и пространством.

Из нового:

✅ Работа с документами, базами данных, свойствами БД

✅ Настройка публикаций через AI

✅ Управление пользовательскими ботами и токенами

✅ Создание и структурирование коллекций

✅ Работа с группами пользователей, правами доступа и приглашениями

📖 И это не весь список! Подробней о новых инструментах читайте здесь

🪄 Еще мы сделали отдельный плагин для подключения Сlaude Desktop. По ссылке выше также есть инструкция, как добавить расширение.

🦾 Подключайте AI-агентов к своему пространству и делайте управление документами проще и быстрее.

🔗 Как настроить MCP